街道檔案工作自查報告

時間：2022-05-23 10:09:56 報告我要投稿

街道檔案工作自查報告

　　隨著個人的素質不斷提高，報告使用的頻率越來越高，報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎？下面是小編為大家整理的街道檔案工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

街道檔案工作自查報告

街道檔案工作自查報告1

　　根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、高度重視，確定領導負責制

　　在辦事處黨工委的關心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學習，增加業務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》等法律法規，通過加大學習宣傳，辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。可以說，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理機制

　　在加大法律法規宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規范化的管理軌道。三、加強建設，實行制度化管理

　　為了檔案規范管理，在區檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記薄。檔案室現有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。

　　四、工作存在的問題及下一步打算

　　檔案價值的實現取決于如何有效地利用它提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經過努力，已日趨制度化、規范化和科學化，但是還存在一些問題，主要表現為以下幾點：

　　1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、基礎設施差，經費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　3、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

　　總之，我單位在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學習計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務，為社會服務。

街道檔案工作自查報告2

　　稻香村街道位于蜀山區東南部，面積2.918平方公里，人口6.8萬人(含在校大學生)。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個社區。近年來，在區委、區政府的領導下，在區檔案局的指導下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構，不斷完善規章制度，持續加大資金投入，著力推進設施建設，切實提升業務水平，充分開發利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經對照《安徽省機關檔案工作目標管理考核辦法》標準，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達省一級標準。其中組織管理24.5分，設施設備19.3分，業務建設30.9分，開發利用22.4分。現將相關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　(一)組織機構。街道成立了檔案目標管理工作領導小組，辦事處主任任組長，下設辦公室負責落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設專職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區設專職檔案員5人，學歷全部大學以上。檔案管理網絡實現了街居無縫覆蓋。

　　(二)設施與設備。綜合檔案室總使用面積210㎡,庫房面積、調閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現有密集架8列，資料柜2列，榮譽展示柜1組，計算機3臺，空調器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個，滅火器2個。

　　(三)室藏檔案。綜合檔案室現存全宗檔案的時間跨度為1992—20xx年，檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案，財經檔案、財務檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類，案卷總數為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：(1)文書檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業務的工作職責內容排列進行編目。(2)計生檔案，有45卷，402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實物檔案(榮譽類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共8冊(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類，按不同載體各編一個流水號。(6)財經檔案29卷，270件。(7)會計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,20xx件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區建設材料和黨務公開、黨建工作等專題匯編。發文匯編18卷。(10)司法檔案16卷，125件。(11)退管人員檔案5951卷。內容為街道接收的移交社區管理的退休職工檔案。

　　二、工作開展情況

　　為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準，我們著力“夯實三項基礎、強化兩個重點”，全面提升管理水平。

　　(一)夯實三項基礎，筑牢檔案工作組織保障體系。

　　1、領導重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達標省一級作為全年工作目標考核內容，任務完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業務部門對檔案目標管理工作匯報，強調一定要抓好達標工作，碰到困難要及時匯報解決，確保按期領導小組，配備了專兼職檔案管理人員12名，形成了分工負責，上下結合，左右協調的檔案工作管理網絡。

　　2、完善制度，規范管理。制定了《專兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責，并通過會議傳達、下發文件、制度上墻等形式廣泛傳達，督促街居職工自覺遵守。

　　3、側重培訓，提升水平。選配了大學以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業務、工作經驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業務能力，今年以來，街道組織了計算機培訓2次，系統檔案專業培訓2次，邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16次，檔案員隊伍業務素質有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎。

　　(二)強化兩個重點，推進檔案管理工作上水平

　　街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實現了質的飛躍。

　　1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時，就按省一級標準進行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設置了檔案室、調閱室和辦公室，做到“三分開”，并設立了永久性的機關發展史展室。多方籌集資金近10萬元，購買了密集架、檔案柜，打描儀等設備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環境，為檔案目標管理提層次、上水平創造了有利物質條件。

　　2、軟件提質量。檔案工作面廣量大，為達到統一標準、統一規格、質量一流的要求，抓好檔案硬件建設同時，我們把檔案管理規范化、精品化、現代化作為工作重中之中。第一，嚴格執行規章制度，確保工作規范有序。街道對已有的檔案制度進行了修訂，進一步完善檔案管理實施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規定，并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開，將制度印發至每一個科室部門，使人人知曉并且遵守;二是制度落實到人，明確專兼職檔案人員工作職責，規定工作完成時間和質量要求，保證了立卷歸檔的.及時完整。第二，嚴格按照管理標準，把好案卷質量關。一是認真把好材料的歸檔關。由于收集檔案的時間跨度為1992—20xx年，前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏;對于近期產生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現了科學分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質量關。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐年度、逐項進行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統一立卷、統一編號、統一規格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結實，案卷標題簡明扼要，卷內目錄清晰無誤。沒有出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現象，沒有發生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進檔案現代化建設。街道配置了檔案專業管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達90%，實現了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。

　　三、工作成效

　　檔案的最終目的是提供服務。街道始終堅持開發檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業務及檔案分布情況，調卷迅速、準確，服務態度好，查全率、查準率達100%，年接待調檔來訪者200多人次。如朝陽社區退休職工洪可明發現工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據，協助辦理了調整工資手續，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態，有針對性的進行了調解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎上，街道還對庫存檔案進行深層次的開發加工，根據實際續編寫了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料，取得較好的社會效益。

　　四、存在不足

　　(一)由于街道日常事務繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數不多，對社區檔案工作監督較少。

　　(二)目前街道檔案數量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。

　　(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進一步加強。

　　五、下一步工作打算

　　(一)做好年度評比交流活動計劃，每季度開展一次經驗交流，主動邀請上級領導指導工作，在街道、社區開展檔案工作評比，強化對社區檔案工作的監督指導。

　　(二)、集中抽調人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。

　　(三)、加強各類檔案收集，進一步健全相關制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。

街道檔案工作自查報告3

　　根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

　　一、高度重視，確定領導負責制在辦事處黨工委的關心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學習，增加業務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》等法律法規，通過加大學習宣傳，辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。可以說，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

　　二、建立健全檔案管理機制

　　四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現取決于如何有效地利用它提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經過努力，已日趨制度化、規范化和科學化，但是還存在一些問題，主要表現為以下幾點：

　　檔案意識淡薄，思想不到位。

　　盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　基礎設施差，經費緊缺。

　　部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。

　　許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。

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