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酒店辦公文秘實習報告
我們眼下的社會,報告不再是罕見的東西,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編收集整理的酒店辦公文秘實習報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
20xx年1月至7月6個月期間,我在華廈大酒店選購部文秘崗位實習。這是第一次正式與.接軌踏上工作崗位,開頭與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要仔細準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開頭扛著民事責任,凡事得謹慎當心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤擔當嚴峻的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙賠禮書所能解決的。半年來,我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風,以高度的責任感和事業心來為酒店服務,把自己多年來在學校所學到的書本閱歷用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的協作下,較圓滿地完成了這次實習。
此次實習,主要實習內容是學習酒店選購部食品組選購流程。平常我所做的是日常電話接聽、客戶接待工作,以及給各種雜活。簡潔來說就是學習做一位辦公室文員,卻有與一般文員的工作不太一樣。我是學旅游管理的,我在選購部不僅僅只是學做簡潔的文員那么簡潔,主要的還是多看,多問,多學,學習酒店的管理模式。剛開頭上班時,真有些不習慣。面對著這么生疏的環境,心態還沒有準時的轉變過來。不過經過漸漸的適應自己也就同辦公室的同事打成一片了。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到.的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應新的環境。我們或許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關懷的眼神和言語。許多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到上級的確定。做不出成果時,會有來自各方面的壓力,上級的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關懷和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。辦公室主任也常常說:“讀萬卷書不如行萬里路。”六個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了許多學問,關于做人,做事,做學問。
自學力量
“在高校里學的不是學問,而是一種叫做自學的力量”。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論學問用到的很少很少。我擔當的是文員一職,平常在工作只是打打電話處理文件跟供應商聯系,幾乎沒用上自己所學的專業學問。但辦公室工作是一個特別的崗位,它要求永無止境地更新學問和提高素養。
為達到這一要求,我非常注意學習提高:
一是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。半年來,我親身感受了企業各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。
二是向同事學。古人說,三人行必有我師。作為一名高校畢業生,如不虛心學習,主動求教,實踐閱歷的缺乏必將成為制約個工作人力量進展的瓶頸。正是不斷地虛心向他們學習求教,我自身的素養和力量才得以不斷提高,工作才能基本勝任。
三是在平常的工作中會遇到許很多多的問題,我就是在解決問題的過程中學習,當然這些問題一般是突發的,我們所不能避開的。我記得有一次,跟我同組的主任休息,那一組就由我來獨擋一面,當我正在輸入數據的時候,由于程序不穩定,一下子做的東西全沒了,文檔里出現一片空白。我的頭翁的一聲,我也給懵了,這可是大問題,若不搞好,今日就沒法工作了,明天的方案也下不了了。剛開頭我很焦急,試了許多種方法都不行,我深呼吸,強迫自己安靜下來。其實我可以打電話請教主任,但由于各種緣由,也是一種好勝,我最終沒有打電話。我突然靈機一閃,昨天不是另存在U盤了嗎?我就把昨天的掩蓋了那天的文擋,沒想到竟然好了,只是要再重新做一次剛才所做的。從這件事我知道我們必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學力量的人遲早要被企業和.所淘汰。在酒店工作半年以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素養、工作力量上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
工作很辛苦
由于我住得離酒店還有一段路程,走路要走20分鐘左右,還好,我所在的是后勤部門,上的是朝九晚六的班,也不用加班,相對與其他同學所在的部門來說,我幸運多了。但由于我所在的組只是一個辦公室主任和我,且必需每天有人值班,所以我的休息時間很不固定。在學校習慣了正常的休息時間,來到這有時星期天也得上班,正常工作日卻休息,這讓我很不習慣。我們必需克制自己,不能為所欲為地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由很多。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,輸入數據,匯總,打印,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給我帶來巨大的麻煩,給酒店帶來很大的損失,還是得仔細完成。始終以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。或許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開頭有意識地培育自己的理財力量,我現在是實習生,工資水平不高,雖然酒店包吃包住,但除掉日常的開支,我經常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月完一族,但此時的我再也不好意思伸手向父母要,因此許多時候我要合理支配我手中的'這筆少的可憐的錢。
同事相處
踏上.,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,許多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,對于還沒出校門的我們許多時候無法適應。比如我們酒店做市場營銷的同事,就是由于利益的關系,關系顯得有點淡漠。但是環境往往會影響一個人的工作看法。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們確定堅決果斷的跳槽。他們心情低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。間或的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作快樂,有利于酒店的進展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑談”。且在離畢業走人僅剩的一年里,更加珍惜與同學之間的相處。幸好,我所在的辦公室各主任之間都不存在什么利益關系,大家相處還算和諧。
盡心履職,一心一意做好工作,做好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有擔當責任、仔細工作的義務。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、主動進取的工作作風。在平常的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能主動對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。半年來,我的工作得到了領導的認可。
總結
回顧半年的工作,我的主要體會是多請示、多匯報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,留意在干中學、學中干,不斷在實踐中增長學問才能。同時在半年的工作中,我了解到酒店的系統還不是很完善。就拿我所在的選購部所看到的來說吧,廚房下方案還是用手寫,而且有時候寫的字又很不規范,看不懂,這對我來說也是一個考驗。對某些供應商(當然不是全部,這也跟供應商有關系)下方案也是打電話,要一項一項的讀,這很簡單出錯。總的來說,這次實習我受到了部門領導的認可,對我的工作也很滿足,但我清醒看到自身存在的問題和薄弱環節。
1.缺乏工作閱歷,獨立工作力量不足。
2.在學習中還不夠主動主動,熟悉還沒有到位。
3.對辦公室工作狀況缺乏熟悉,對秘書崗位工作狀況估量不足。
4.有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,上報狀況不夠準時。
我是學管理的,在書本上學過許多套經典管理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實踐過,或許等到真正管理一個酒店時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學問的匱乏。實習這半年期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到競爭的殘酷,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來自己走創業之路做預備。
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