采購部門個人述職報告范文(精選12篇)
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,回顧這段時間以來的工作,收獲頗豐,是時候認真地寫一份述職報告了。那么述職報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的采購部門個人述職報告范文(精選12篇),希望能夠幫助到大家。
采購部門個人述職報告1
在20××年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優惠條件。
總體說來,20××年采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下:
一、采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計××萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:××營業部UPS、發電機設備;××營業部建設項目所需設備;××日常設備供應;湖南省××小型機以及附屬設備;××證券××所需設備;項目以及××設備供應等采購任務。
2、努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在20××年,我們接洽一些比較新的項目,如××營業部發電機項目以及××的小型機項目,還有××營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20××年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20××年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。
二、協助公司完成的其它工作
在20××年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是××證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款××萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款××多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
三、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我們采購部20××年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻。
采購部門個人述職報告2
日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款以及公司的品種需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應商發送需求信息,并對整個物流過程進行安排和跟蹤,確保品種按時到達公司,支持公司正常運轉的過程。
作為買家必備的能力:成本意識和價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通協調能力、專業知識。
(1)成本意識。保持價格敏感度,培養品種評估能力,學習如何降低品種單價,提高到貨準時性。
(2)區分品種的能力。通過在倉庫的工作,我們熟悉了他們的進出流程,以及在ERP系統中如何區分。熟悉與門店溝通的品種銷售潛力。
(3)敏銳的嗅覺。及時發現和發掘熱門品種,分析品種是否引進。
(4)語言表達。除了讓別人清楚地知道我想說什么,我還很有禮貌,待人接物也很靈活有原則。
(5)資本周轉率意識。確保自己采購的產品能夠第一時間銷售,不出現積壓過多的情況,及時處理滯銷產品、過期不良、運輸過程中損壞的產品,不斷提高資金周轉率。
(6)文字處理。各種文件都有固定的格式,我按照公司使用的格式使用,重要的外出文件提交主管和總經理審核。采購記錄的使用和保存應按照公司的相關程序文件進行。
(7)專業知識。專業知識的應用對我們的采購過程有很大的幫助。無論是產品定位還是商務談判,產品的專業知識都是我們手中鋒利的刀刃。
(8)協助并參與供應商的管理;協助開發新的供應商;協助或直接采購和跟進貨物。
(9)積極與公司內部各部門溝通,處理采購相關事宜。
作為買方的職責:采購計劃和需求確認、供應商選擇和管理、采購數量控制、采購質量控制、采購價格控制、交貨日期控制、采購成本控制、明確采購合同和采購記錄管理。
(1)現在可以獨立完成自己的采購工作,發現工作中的問題,積極全面配合公司的要求,與同事配合協調好。
(2)計價的工作。配合價格主管調查市場商品,完成價格主管講解的價格安排、對比分析。及時向其他相關部門反饋商品信息。
在今后的工作中,我將一如既往地善待他人,在工作中精益求精,不斷提高自己的專業水平和綜合素質,為公司的發展盡自己的一份力量。
明年的工作計劃:
1、配合門店將香滿清日常化妝品的銷售份額提升至5%,目前為1.71%。可以根據現階段客戶的年齡段選擇針對性的日化產品品種,也可以嘗試增加不同年齡段選擇的日化產品的產品規格。
2、增加一兩種商品類別。商品類別也可以選擇嬰幼兒,對于嬰幼兒的營業補充品我們現有的品種不足以滿足顧客的需求。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和商品信息,為市場提供產品信息和支持。可以通過現有供應商或者網絡等信息拓寬我們的采購渠道,增加我們對保健品這個市場的了解,細化品種的種類,尋找更適合當下暢銷的品種。
4、采購工作盡量跟有長期穩定貨源的供應商爭取價格再優惠,提高毛利率。不斷的加強跟供應商的聯系,穩固我們及供應商的利益關系,嘗試選擇或幫助某個供應商做全做大,讓我們的銷售占比提高,提高銷量爭取更低的價格。
5、增強自己的業務知識,更好的配合物價部門做好商品的價格調查、價格管理以及數據的分析。
采購部門個人述職報告3
20XX年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是采購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。
生產的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,采購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足
根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1、需從XX和XX購買器件的及時詢價,制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
2、器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調撥等等關于XX器件的各類事宜,與XX上海/大連/香港方的溝通與聯系。器件郵寄與接收。
3、所有XX項目器件的訂購與跟蹤,XX項目器件領取,器件維修和調撥等等關于XX器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產報檢項目、生產過程中器件報缺(XX項目、XX項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。
6、工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、XX自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7、發貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。
9、領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20XX年初制定的工作計劃。在XX經理和XX工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃XX份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件采購合同XX份,外購材料付款共XX美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共XX批次。
全年修改器件采購單共執行XX份。
全年安排處理船廠自供件入庫共XX批次。
全年完成發貨返還清單制作和照片拍攝任務XX余次。
(以上數據到20XX年XX月XX日為止)
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,XX經理、XX工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時間加強學習技能
平時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2、及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3、加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4、繼續做好存檔XX;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
采購部門個人述職報告4
時光荏苒,轉瞬即逝。首先感激一年來公司領導對采購部的栽培以及公司各部門對采購部的大力支持和幫忙!采購部全體員工在總結過去的基礎上必須會團結一致,珍惜每一天,按公司既定目標努力工作。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個匯報。
一、大體說明
截止到xx年12月在新品方面,總銷售額x元,物流公司總利潤x元,為店面節儉x元。說明如下
1、河北福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金鳳凰農業生物科技公司的魚產品
兩項產品彌補了系統內魚產品的銷售空白,第一次實現了魚產品的全國統采,經過與供應商多次的協商磨合,該產品現已可正常銷售,xx年魚泡實現銷售額x元,魚肉方坯實現銷售額x元,通威魚磚實現銷售額x元,物流公司實現利潤x元,為店面實現利潤x元。
2、內蒙古科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品
為滿足店面需求,提高產品質量,特引入無明礬粉條產品,該產品也是我公司為認真貫徹公司《食品安全管理辦法》引入的重點產品。自6月份引入以來,實現銷售x元,物流公司利潤x元,店面實現利潤x元。
3、上海諾德生物實業有限公司的茶飲系列產品
受運營總部委托,我公司于引入,因xx年4月錯過了茶飲系列產品銷售旺季,定于xx年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來實現銷售x元,物流公司利潤x元。
4、上海味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產品
為緩解公司牛產品采購壓力,受運營總部委托采購進口牛產品x款,經過半年的合作磨合,已決定于年底做重點推廣,磨合期內肥牛胸肉銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;羔羊肩柳銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;谷飼200天上腦銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;和牛上腦銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;羔羊腹部肉卷(xkg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;
5、四川綠島油脂有限公司的豬油系列產品
該產品引入后得到了店面的一致好評,自xx年8月合同簽訂后,香滿都純正豬油(15kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節儉成本x元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節儉成本x元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節儉成本x元。
處于談判及合同簽訂中的項目:
1、大山合集團的菇類產品
2、天津中譽清真肉業有限公司的新西蘭羊肉系列產品
3、北京靚果園商貿有限公司的鮮榨果汁系列產品
4、北京日創科技有限公司的酸奶機系列產品等,
預計年底前完成引入工作。
在新品引入工作中還存在不足之處,規劃不細、與各部溝通不到位等,xx年百尺竿頭,更進一步。xx年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面
截止xx年12月份,新品完成銷售額為x元,為店面節省采購成本共x元,為物流公司創收x元,共創利潤x元,降價獲利x元。說明如下:
1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉機(銷售額x元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機比較,為物流公司創收利潤x元,為店面節省成本x元,合計創收利潤x元)、上海亞瓷瓷器(銷售額x元,與店面自行采購瓷器相比較,為店面節省采購成本x元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額x元,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節省采購成本x元)、賽貝電磁爐(銷售額x元,與店面自行采購電磁爐相比較,為店面節省采購成本x元)、奧美園繡服飾(銷售額x元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節省采購成本x元)和上海奇今服飾(銷售額x元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節省采購成本x元),
2、完成聯想m6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價,在原有采購價格的基礎上分別降低x元、x元和x元,聯想公司為店面免費贈送windowshome版正版操作系統,降價后的m6955液晶電腦為店面節省采購成本x元。
采購部門個人述職報告5
時間就像一眨眼。轉眼間,20倍的歲月將在指縫中慢慢流逝。面對過去,在公司領導的正確指揮和各部門的積極配合下,我在公司主倉庫物資的收發、采購、調劑、發放等方面盡職盡責地做了一些應該做的工作,為公司的正常生產經營提供了保障。現在我向大家簡要匯報一下一年來的一些主要工作:
一、工作總結:
1、沒有規則,沒有方圓。為了加強倉庫管理的流程,20年起草編制了《庫房管理制度》,為公司的修訂發布奠定了基礎。
2.有規則可循,有證據可循。嚴格按照公司制定的《庫房管理制度》進行操作,即手續不全、數量不足、質量不合格的不入庫;另外,為了盡量減少一般倉庫庫存物資的積累和積壓,也就是那些沒有通過“調入-調撥-業務提取-庫存提取”流程的,或者沒有經過公司主管領導批準的,將不再隨意接收和壓倉,從而為實現公司倡導的“零庫存”目標起到一定的作用。
3.言出必行,剛毅有力。為了徹底解決各項目工地多年來的余料泛濫現象,即總倉會同公司物資部、財務部聯合下發《關于突擊清理各項目工地剩余材料的緊急聯合通知》復印件;并利用明年全面實施“營改增”的機會,會同工程材料部門加強對各項目現場倉庫的后續檢查,為公司“大規模、大張旗鼓”的庫存清理做出一點貢獻。
4.同心同德。為了節約成本,減少開支,無論是我們的庫管員,發貨員,甚至是司機或者采購員,都會不顧個人得失,搶著一起裝卸搬運。在此,我還要對過去20年來為我們提供各種幫助的所有部門,特別是最近主席的親自指導和加工廠領導的大力支持,表示誠摯的敬意和感謝。
5.少說多做,行勝于言。為了保證公司項目現場的正常運行不受影響,即無論是白天還是晚上,晴天還是雨天,公司材料部門傳遞的所有材料清單都應盡可能充分地采購,并在不停止加班的情況下發送到項目現場。雖然我們的努力沒有得到一些人的認可和理解,但為了顧全大局,我們會承受屈辱的負擔,繼續不懈努力。
二、工作不足:
也就是說,我在20xx年的時間里為公司做了一些工作,也取得了一些成績,但是離公司的要求還很遠。當然,這里有很多客觀原因,但我自己也有相當多的責任。即具體表現如下:
1.缺乏主動性;
2.缺乏包容;
3.太死板;
4.自以為是。
三、工作建議:
“站在軍人的立場,胸帥”。為了對公司持高度、真誠和極其負責的態度,提出以下工作建議,供參考:
1.為保證市內總倉庫內所有貨運配送車輛的正常運行,建議總倉庫內所有運輸車輛均開具《城市通行證》和《車輛運營證》;根據烏魯木齊公安系統近日發布的信息,如果沒有這樣的“兩證”,從明年起24小時內,公司所有貨運車輛將被禁止在主城區行駛。
2.為了方便主倉庫和加工廠的貨物裝卸和搬運,建議在主倉庫增加一臺內燃叉車。
3.要深入貫徹落實祁安[20]三號文件,就要“下決心,定工作”,做到“有令必行,有禁必止”。特別是今后在材料申報過程中,“故意虛報、錯報、重疊亂申報材料”將由公司按照“誰申報誰負責,誰積壓”的原則進行分配、分流和處理。即給公司造成嚴重積壓和損失的,按照有關規定給予一定的經濟處罰。".
4.為了使施工現場的材料“不滯留、不延誤、不滯留”,應加強各施工現場庫存材料的驗收;此外,現場材料申報時,應由公司預算部門“根據現場實際施工預算”進行嚴格檢查和捆綁。
5.為了充分提高勞動效率,應采取“任務分解到人,責任落實到崗位”,“頂層無保障”,“多勞多得”的管理模式,避免各種“大鍋飯”。
6.為了把各項工作落到實處,要堅持“各司其職,各負其責”的原則,逐級簽訂責任狀,層層落實責任制。
四、工作規劃:
回顧過去,展望未來。也就是20xx年,我會繼續發揚優點,改善缺點。并從以下幾個方面進行工作:
1、認真按照文件中提出的要求,給予具體的規劃和操作。
2、為了明確工作思路,提高工作效率和效果,加強部門之間的協調與協作。
3.積極做好公司主倉庫的各項內務管理工作,勇于承擔主倉庫的收發、采購、調劑、配送等各項職責。
4.在管理、做好、認真完成主倉庫各項工作的前提下,經常加強對各項目現場倉庫的檢查,以及對鋼材等大宗物資采購的跟蹤監督。
總之,在即將到來的一年里,我既有收獲也有損失,既有苦澀也有甜蜜,但無論是歡笑還是淚水都將成為過去和歷史。為此,在新的一年里,我將竭盡全力為公司更好更輝煌的明天不懈努力,再創佳績,再攀高峰!
采購部門個人述職報告6
一、部門發展。
1、更加建立、健全了合格供應商名冊,供應商評價表。一直積極不懈的尋找更適合我司的供應商,從而使得我司對原材料需求上有了充分的保證。
2、對原材料質量索賠上,在各相關部門的積極配合下,化被動為主動,基本杜絕了因原材料質量問題而給我司造成經濟損失。并且在原材料在下單初期就能做到很好的預見,及時提醒、監督供應商改進。
3、統籌安排方面,較去年有很大的改進。xxxx年采購部沒有接到因提貨問題不合理安排司機而導致的投訴。在資金計劃及倉庫的安全庫存方面基本能做到心中有數,在資料歸檔及月底統計工作上也比xxxx年有明顯的改善。
二、部門瓶頸。
1、采購內部的協調,工作指導配合欠佳,各自為崗。
2、其中五金、機械配件及包裝物的采購在價格、供應商、供貨時間、歸檔、月底對帳等工作都非常不好。
3、采購部整體人員在思想意識上較去年雖然有很大的提高,但是總體感覺還是十分隨意。
三、部門精神。
采購部始終堅持既是管理部門有是服務部門,在加強對外管理同時由要做到熱情服務工作,積極滿足各相關部門的要求。
四、明年工作目標。
1、在xxxx年工作基礎上,值得借鑒和發揚的方面繼續保持下去。
2、加強采購部內部管理,避免各自為職情況。
3、在原、輔料采購上積極挖掘可開發空間,特別對于輔料方面要健全賬目工作,一定要做到要多思考、多比較、多審核。
4、整體人員素質要再提高。
xxxx年是不平常的一年,在這一年里,公司在建設發展方面有了飛躍性的突破,而我們采購部也緊隨公司發展的腳步不斷的進步。xxxx年已經過去,xxxx年才剛剛開始。我深知成績只能證明過去,在以后的工作中我將更進一步學習和掌握專業知識,總結xxxx年的得與失,針對新形勢出現的新情況、新問題,積極進取,分析表象,把握本質,做好本職工作,取得新的成績。努力做到學習上要有新的進步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,為永冠事業貢獻自己的一切力量。
采購部門個人述職報告7
在過去的20xx年,公司今年在建項目近30多個,材料采購量相對有所增加,再加上七八軟水的項目采購任務,增大了我們的工作壓力,更加覺得身上的任務更加艱巨,責任更加重大。
這一年以來,采購部的工作按原計劃工作穩步進行的基礎上,今年把更大一部分精力放在水處理知識的學習和相關設備的認知,相對消防設備水處理工程設備的采購量大,時間緊,對于很多采購任務都是全新的領域,在這一項工作的完成上陳曉媛付出了很大的辛苦,期間與技術部門與施工項目經理多次溝通,多方尋找廠家,考察市場,圓滿出色的完成了相關采購工作。
今年同時開工的項目比較多,在資金流轉上出現了緊缺,通過董總與李總對我們采購工作的支持,加上我們在工作思路上的轉變,盡量多的選擇了一些能墊資的供應商,并且將墊資額度逐漸加大,就現在供應商來看除鋼材部分需要現金付款外,其他設備材料基本上使用承兌匯票結算,大大減清了對公司資金使用的壓力,在此也感謝李總多次在資金出現緊張的關鍵時期將自己的個人財務無私貢獻出來,解決了采購部門的供貨困難,這種奉獻精神值得我們所有員工向李總學習。
回顧這一年來的工作,我們的工作也存在著很多的不足:
1、在合作商的選擇上我們還需進一步拓展,爭取發展更多一批信譽好,實力強的供應商,讓我們以后材料采購上有更多的選擇。
2、在一年的工作上中,我們發現在溝通工作上做的很不到位,領導交予的任務沒有完全領會,造成了工作上的紕漏;與工程項目經理溝通上不足,在采購材料確定送到工地后,我們沒有及時與項目經理溝通材料到貨情況,包括設備型號、數量、質量是否與原采購申請時一致,不一致的未做到及時溝通,至使很多工作在數日后才發現問題,在解決問題上出現了時間上的滯后。針對此我們內部也專門開會討論,要改進今后的工作慣性,改變工作思路,做到一件事情確認清楚,及時溝通,遇到問題及時解決,不延后不拖沓。
3、在設備材料選購上要把產品質量安全放第一位,在追求低價格的同時要更多的要求質量,綜合考慮產品性價比,嚴把質量關,最大限度降低會影響公司信譽、利益的可能性。
同時也也請公司領導多給我們采購部提出工作上的建議和意見, 我們也會在今后的工作中多和同行業公司的采購部門多作交流,相互學習,補劣持優,更好的執行我部門的工作職責,在新一年里把我們采購工作提上新的高度。
采購部門個人述職報告8
時光荏苒,轉瞬即逝。首先感謝一年來公司領導對采購部的栽培以及公司各部門對采購部的大力支持和幫忙!采購部全體員工在總結過去的基礎上必須會團結一致,珍惜每一天,按公司既定目標努力工作。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個匯報。
一、截止到xx年12月在新品方面,總銷售額x元,物流公司總利潤x元,為店面節約x元。說明如下
1、河北福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金鳳凰農業生物科技公司的魚產品
兩項產品彌補了系統內魚產品的銷售空白,第一次實現了魚產品的全國統采,經過與供應商多次的協商磨合,該產品現已可正常銷售,xx年魚泡實現銷售額x元,魚肉方坯實現銷售額x元,通威魚磚實現銷售額x元,物流公司實現利潤x元,為店面實現利潤x元。
2、內蒙古科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品
為滿足店面需求,提高產品質量,特引入無明礬粉條產品,該產品也是我公司為認真貫徹公司<食品安全管理辦法>引入的重點產品。自6月份引入以來,實現銷售x元,物流公司利潤x元,店面實現利潤x元。
3、上海諾德生物實業有限公司的茶飲系列產品
受運營總部委托,我公司于引入,因xx年4月錯過了茶飲系列產品銷售旺季,定于xx年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來實現銷售x元,物流公司利潤x元。
4、上海味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產品
為緩解公司牛產品采購壓力,受運營總部委托采購進口牛產品x款,經過半年的合作磨合,已決定于年底做重點推廣,磨合期內肥牛胸肉銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;羔羊肩柳銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;谷飼200天上腦銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;和牛上腦銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;羔羊腹部肉卷(xkg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;
5、四川綠島油脂有限公司的豬油系列產品
該產品引入后得到了店面的一致好評,自xx年8月合同簽訂后,香滿都純正豬油(15kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節約成本x元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節約成本x元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節約成本x元。
處于談判及合同簽訂中的項目:
1、大山合集團的菇類產品
2、天津中譽清真肉業有限公司的新西蘭羊肉系列產品
3、北京靚果園商貿有限公司的鮮榨果汁系列產品
4、北京日創科技有限公司的酸奶機系列產品等,
預計年底前完成引入工作。
在新品引入工作中還存在不足之處,規劃不細、與各部溝通不到位等,xx年百尺竿頭,更進一步。xx年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面
截止xx年12月份,新品完成銷售額為x元,為店面節省采購成本共x元,為物流公司創收x元,共創利潤x元,降價獲利x元。說明如下:
1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉機(銷售額x元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機比較,為物流公司創收利潤x元,為店面節省成本x元,合計創收利潤x元)、上海亞瓷瓷器(銷售額x元,與店面自行采購瓷器相比較,為店面節省采購成本x元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額x元,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節省采購成本x元)、賽貝電磁爐(銷售額x元,與店面自行采購電磁爐相比較,為店面節省采購成本x元)、奧美園繡服飾(銷售額x元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節省采購成本x元)和上海奇今服飾(銷售額x元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節省采購成本x元),
2、完成聯想m6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價,在原有采購價格的基礎上分別降低x元、x元和x元,聯想公司為店面免費贈送windowshome版正版操作系統,降價后的m6955液晶電腦為店面節省采購成本x元。
—首先我先介紹一下有關于采購部的相關事宜。
采購部主要職責
1、審核采購需求
2、決定適宜的采購方式
3、分配、選取和維護潛在供應資源4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產潛力
5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
采購經理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良推薦5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略一、材料采購工作狀況8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自我接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一向與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的狀況做好記錄。讓采購部各項支付狀況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一齊協調好。主動咨詢,可一齊完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部
門的工作思路和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改善采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外狀況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
采購部門個人述職報告9
從去年底轉崗到集團供銷處以來,被安排在中--高壓閥門(物資碼209)采購員崗位,需要我熟悉全新的工作內容和工作環境。這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和一些自己的積累。
一、采購價格的確定
北營底價是工作的重要信息,對于查到的價格要求是最新的合同執行價格。所以在北營網上的XX、XX、20xx年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于XX年的'價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
(一)、查價格
對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流網的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的執行價格制作閥門的價格手冊,北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。
(二)、最終價格
一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。在采購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。
(三)、供貨商的遴選
采購過程中,選擇(20xx年手術室護理年終工作總結)什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格為依據,以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和采購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求,例如:介質為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現許多不符合實際情況的價格發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。
二、采購依據的取得。
北營物流網下達的采購計劃是主要的采購依據,工作的內容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。采購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會出現許多不在下達計劃內的采購情況,例如:現場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由于物流網的權限設置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現場出據采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現,可以在采購計劃下達后,先聯系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以避免在去現場時出現重復和疏漏,減少工作量。
三、閥門的入庫
當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現場具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程,并可向質檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質,一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊[整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經手的計劃中,都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d9
71x。還有公稱壓力錯誤的
這需要與計劃員和廠家的技術人員逐一調整,如果與計劃不符合,需要現場出具書面說明,否則沒有采購依據。
(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門,他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改為非標準閥門,因此按國標采購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。(上海特一稱在經過球體鍍硌,密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果,2月計劃中616g氣動球閥有此類技術協議)
北臺鐵廠介質為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機械廠的產品,為他家的專利產品,一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。
(三)調節閥一般為儀表閥,表示方法不同于一般閥門。閥體材料要依據現場情況確定,我遇到的情況為介質氨水,需要耐腐。重要的是電動執行器,無錫工裝和川儀的執行器比較好但是價格很高,主要是模塊使用時間比國產的長。現場是否需要電機防暴等具體情況都要知道。
對于這樣的閥詢價時可以找鞍山熱工,這是專門產儀表閥的商家。
(四)配法蘭、螺栓、墊片。這是最常見的落現場需要知道的信息,在計劃中這樣的信息經常沒有,但是現場要求。所以要和計劃員落實,需要法蘭的材質和數量。同時出具現場說明,作為采購依據。有時候是分廠計劃中有,但是物流中心轉計劃的時候分廠計劃備注項看不到,可以找物流中心要采購依據。
(五)對于口徑比較大的20xx年采購員工作總結20xx年采購員工作總結。如700、800的閥門都需要氣動、液動、電動、渦輪。所以在采購時需要知道所報的價格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動頭是國產還是進口,現場要求的具體情況是什么,采購哪一部分等。
(六)對于型號hl開頭的閥門為大連亨利的進口閥,一般為氧槍閥使用單位為二鋼,目前由特一代購。所以質量一定要保證,合同條款也要嚴格。
(七)對于計劃下達到備件部后,要追蹤計劃,注意數量是否與開始轉計劃的時候一致。這樣當發生計劃數量變化時,掌握工作主動。
采購員對閥門的技術不是很精通,所以落現場的主要內容就是落以上的情況,對于現場的閥門只是增加感性認識,了解基本的閥門語言。
五、一點感想
在拙笨的工作了兩個月計劃、兩個追加計劃后有一點點感受。
采購員不但需要手腳勤快,還需要知道基本的工作方向,這樣才能滿足現場的需要。
采購員是依據集團的采購制度,進行采購工作的崗位人員。所以采購過程中,要忠實執行采購流程中的每一個程序,然后在集團允許的范圍內開展工作。程序不合法,采購工作不具有應然性和正當性,所以采購決策的得出不是由個人決定,而是由制度決定。
不但要求采購員領會,更需要我們通過自己的工作,讓供貨廠家了解我們的采購語言,配合我們的工作。
采購部門個人述職報告10
在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20xx年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業務,另選xxxxxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
20xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,采購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規范、有效的運行。20xx年11月8日接受xxxxxx公司的監督審核,并一次通過。在受命帶領公司進行BSCI認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學習),成立了公司BSCI認證領導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于20xx年11月16日的審核中取得了較好的成績。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
采購部門個人述職報告11
20xx年1-12月份,在公司領導的正確指引下,在全處員工上下齊心迎難而上的協作下,以公司安全第一穩定生產為中心,以“準確、及時、高效”為原則積極與相關處室協調配合,精心安排,較好的完成了公司生產所需各類原輔材料的采購工作和設備管理工作,但也有一些不盡如人意的地方,通過工作總結正視存在的問題,積極努力改進,為下年揚長避短,發揮優勢的工作目標指明方向。現將20xx年來物資管理部工作總結如下:
一、原輔材料及設備的招標采購工作完成情況
原輔材料:1-12月共采購鹵水440512.58噸,低汞觸媒180噸,純堿4284噸,引發劑213噸,終止劑228噸,硫酸4710.42噸,雖然倉庫地方比較緊張,但全體人員都在積極配合材料的有序擺放,今年共采購電石270000噸有余,其中汝州電化采購120xx0噸之多,經上級領導商議從10.1日起執行全部有汝州電化供貨。設備方面認真積極貫徹執行公司制定的修舊利廢管理制度,大力倡導修舊利廢工作,鼓勵幫助分廠自檢自修。20xx年共完成30余項修舊利廢項目,節約費用50余萬元。由于全體人員的共同努力,較好的完成了公司全年生產所需的各類機器設備及物資。受公司產品市場大環境的影響,公司的流動資金緊張等因素,全部員工克服付款不及時的同時,還要積極爭取客戶的理解為以后采購工作做準備。及時了解行情,嚴把質量,大宗物資每月定時定期組織招標采購,嚴控大宗物品采購管理流程,高標準完成年初制定的年度采購計劃。
二、強化管理,采取措施,控制成本
1、對設備運行進行監督檢查。具體做法是:每月對全公司所有分廠壓力容器開展一次全面的患隱大排查,每周對分廠進行日常設備管理檢查,主要包括:重要設備運行、備用切換檢查,重要設備聯鎖檢查,換熱設備排污檢查,運轉設備溫度、壓力、振動、電流等重要參數全面檢查,對檢查不合格項下發隱患整改通知單,對隱患排查實行閉合管理。
2、繼續實施包干到廠,責任到人,權責統一的管理模式。既分工明確,又相互協調補位。
3、增強服務意識,對分廠每月物資計劃嚴格把關,下分廠一個個落實,及時處理解決設備運轉中出現的異常情況,保證了設備的滿負荷、長周期運行,20xx年,公司產品月產量屢創歷史新高。
4、認真積極貫徹執行公司制定的修舊利廢管理制度,大力倡導修舊利廢工作,鼓勵幫助分廠自檢自修。20xx年共完成30余項修舊利廢項目,節約費用50余萬元。
5、在外協維修方面,通過招標、比價等程序,為公司節省了維修費用;通過對施工人員的安全培訓,規范辦理設備檢修作業票證等措施,外協施工人員的安全意識不斷提升。
6、物資采購方面,拿出了更加有力的辦法和舉措,重點體現在以下五個方面:
(1)、完善日常生產物資計劃的上報程序,嚴格控制各分廠和部門的物資計劃,力求做到急事急辦,特事特辦。
(2)、采購物資的比價、招標工作更加細化和規范化。降低了采購成本。
(3)、物資采購及時,靈活機動,確保生產正常進行。
(4)、配合財務處合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。
(5)規范物資驗收環節。
當然設備管理現有工作與公司要求還有一定差距,在創新工作方法上還有潛力可挖。我們將本著降成本、重管理,抓細節的工作態度不斷完善、持續改進,始終保持良好的工作狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精,嚴謹細致、積極進取的工作作風。扎扎實實、腳踏實地的干好本職工作,為公司的和諧、穩步發展恪盡職守、盡職盡責,為我公司的控虧、扭虧做出努力
三、20xx年工作計劃與措施
20xx年物資管理部將發揚過去好的經驗做法,完善已有成效,對需要改進和創新工作提出初步設想。
1、為保證生產需要和實現降本增效目標,公司各類物資采購招標要堅持質量第一、價格優先、服務優良,在公開、公正、平等競爭和誠實守信的原則進行。堅持“多快好省”的采購原則,以最低的成本采購到高質量的生產原料,所以要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。集團公司內部能夠滿足公司生產經營要求的產品和業務,在同等質量、價格、交貨期條件下優先選用。
2、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高采購業務水平;加強與供應商的溝通,及時做好跟催工作,讓供貨商積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取解決措施,保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原輔材料。
3、要控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。加大設備管理檢查力度。繼續實行每周到分廠對設備運行進行全面檢查,每月對全公司所有特種設備全面檢查的檢查模式,并實際隱患排查閉合管理。深化管理,建立健全落實各級人員管理責任制,且實落實設備包機包臺目標制,加大管理考核及責任追究力度,通過真檢查、真考核、真獎懲的實實在在的績效考核舉措,逐步形成各生產廠自主管理、物資管理部監督落實的良好氛圍。
采購部門個人述職報告12
伴隨著新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經理的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現將一年來的在主要工作情況總結如下:
一、認真工作,順利完成各項任務
XX年,公司進行了新產品的研發,采購部除了要正常的生產所需各項原材料的供應外,還要保證及時提供研發產品和塑殼未定型產品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產和研發的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發愁,保證了生產研發的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本
采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管m7有30000只發生了假冒現象,其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。5月份第4批次采購的2sc2983-y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620k(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750k、910k、10m、2sc2983-y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(上海廣容電子)旋轉過緊、數碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現象、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3kv(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經解決(在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用;2sc2983-y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商,并降低了價格,質量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產工藝更改以后質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯系,讓其寫整改保證書,簽署質量保證協議,并處罰款,后來又與供應商簽了供應商質量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商。現已對采購來料的質量做到了有效控制。總結全年采購過程和經驗,為了保證質量避免出現采購質量問題,要在以下幾個方面作工作:
1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;
2、簽訂嚴格的質量保證協議,在法律層次上約束供應商,不讓其產生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題;
4、同進廠檢緊密配合,嚴把質量檢驗關,堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上;
5、和技術部時時溝通,做到生產工藝和采購器件不產生矛盾,保證生產;
6、本人加強自身理論和實踐學習,以便能更好的開展和完成各項工作任務。
XX全年共采購電子元器件11批次,批次合規率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2sc2983-y;成本降低7%以上,實際節約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強自身修養,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的興勤勞動來節約資金,降低成本。但由于個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的`元器件,提供最優惠的價格,做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責,積極樹立務實工作做風,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
在明科工作的第三個年度,采購部繼續秉承明科公司真誠為客,服務至上,品質優良的宗旨,繼往開來的拓展業務,完善公司管理,取得相當不錯的業績。作為的明科的一個心臟,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中業務流程的報價管理,應付價款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作中加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化。
采購部內,工作人員積極而主動,基本上能完成公司下達的工作任務。在過去的一年里,我們采購部分季度采購各種原材料,譬如:M1、M2、M31、M32等等,為公司的正常生產提供足夠的原材料供應。具體采購數量及品種如下:
第八年末:補訂原材料M1:500個,M2:250個,這樣為公司第九年的一月份能夠提供保障。
第九年第一季度:M1:7800個,M2:3400個,這個數量基本能夠為公司一二季度的生產有保證。
第九年第二季度:M1:3200個,M2:1900個,這個數量是因為第三季度供應商的原材料嚴重供應不足,所以采購部決定多訂一點原材料,為以后的季度生產提供保障。
為了滿足公司更大的發展,采購部根據生產部的要求在第四季度采購動力設備一套,M1:7200個,M2:3600個,M31:3600個,M32:7200個。
通過幾次的采購,公司這年的生產完全能夠滿足,為了做好第十年的計劃,我們采購部根據生產部的要求,編制了第九年的采購計劃。
過去的一年是艱苦的而又是成功的的,我們采購部工作表現出色,員工工作成績優異,為更好發揮我們采購部的作用,我們會立足于現實,改善不足之處,提高采購的質量和效率,為再創佳績。
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