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物管員述職報告2篇
在生活中,報告對我們來說并不陌生,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編整理的物管員述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物管員述職報告1
按照XXXX管理中心要求,下面把自己近階段的思想和工作情況進行述職。
我是XXXX年XX月份調入XXXXXX小區,任XXXX一職,主管小區經營、環境衛生、設備維修等工作。一年多來在XXX領導、物管中心領導和同志們的幫助下,認真貫徹XXXXXX及物管中心各時期黨政工作要求,認真抓好物業管理工作。完善小區物業管理各項規章制度。把轉變服務觀念作為突破口,致力于處理好業主的每一件事,接待好每一位業主,并抓重點求突破,不斷創新,使自己所管轄范圍內的工作取得了較好業績。
一、努力學習,提高自身素質和工作能力的水平
自己作為物業服務行業的一員,我深深懂得所肩負的責任。要想把工作擺布的周密,使小區業主滿意,并同時履行好自己的職責,我想自己首要的任務就是沖破自身束縛,不斷調整自我、認識自我、超越自我,從舊的自我中解放出來,用正確的人生觀、價值觀,指導自身實踐。為此,自己平時常常看一些物業管理、人員管理方面的書籍,來引發自身的思路。力求多懂一些知識,跟上時代的拍節,迎合并跟進物業市場化改革的步伐,求索科學的思維和超前意識。我的工作理念是認認真真工作,實實在在做人,本著對小區全體業主、對自己人格負責的原則,能秉公辦事,認真履行自己的職責。經過切身磨練和組織、同志的幫助,使自身的政治素質、工作能力、業務水平得到了進一步的提升和加強。
二、在工作中認真、嚴謹的履行自己工作職責
(一)認真抓好小區物業人員管理及培訓工作
為了提高小區整體管理水平,各類人員均實行崗前培訓、試用期培訓、在崗培訓及各階段培訓。保證各類服務人員培訓率達到100%。一是新招聘人員在試用期,實行3天業務學習,3天實習,經物管站站長確認合格后留用。二是平時采取自學為主和定期培訓為輔的方法,提高管理人員的文化素質、業務能力和工作水平,做到全員持證上崗。三是每月安排一定時間學習有關業務文件、書籍,舉行管理經驗座談會。使全體員工能及時總結工作中的經驗教訓,提高處理問題的能力和工作水平。四是對物業管理站全體員工均實行績效考核,有獎有罰,全面調動起每名人員的積極性,落實“末位淘汰制”提高員工敬業愛崗,服務業主的意識。五是定期培訓員工處理突發事件的應急能力,熟練掌握在發生火警、電梯困人、治安案件等情況下應急處理方法。六是針對保潔方面,在我看來小區衛生是頭等大事,所以新聘保潔人員,有三至五天的實習,在此期間,通過半天的理論學習和二天半的實際操作,在能夠對自己所服務的范圍基本知曉的情況下,才可允許獨立上崗操作。
(二)認真抓好小區安全管理工作
一是對小區內所有正在裝修房屋進行每日巡查。如發現有違反裝修規定的,由物業工作人員立即下達“裝修施工整改通知單”,并親自送往業主家中,讓業主簽字確認,并在限期內整改。如限期內沒有整改,物業管理站將直接上報房屋監察部門,并跟進業主的整改情況,直至整改完畢后消號。二是排查小區的火災隱患。自XXXX年X月份以來,物管站先后發布了兩次小區火災隱患安全檢查通知,自下而上的對安全隱患進行排查,自己多次進行安全隱患的'巡視和督促整改工作,對小區整體的消防設施、防火安全、防盜安全、結構安全及房屋病害情況等,進行了全面認真的檢查。在檢查過程中,發現業主私建亂放、自行私接電線等問題,物業管理站立即下達“火災隱患整改通知單”,要求業主立即對火患進行整改,并在規定時限內進行復查,使安全隱患得到及時有效控制。三是對小區電梯及監控系統進行規范化管理。要求電梯維保公司維保人員XX小時在小區待命,隨時應對突發情況,保證業主的人身安全。監控中心及電梯五方通話實行24小時不離人值守,夜晚啟用12個動點紅外探頭進行探測巡視,并實時監控小區各部電梯,一旦有緊急情況發生,監控中心會立刻通知相關人員,如無法馬上處理,物管站將啟動相關的應急預案,保證小區業主及小區設施設備的安全。四是加強管理、繼續跟進,加強日常安全管理及日常監督檢查力度,履行定期檢查制度。對消防、防火、防盜及用電安全加大宣傳力度,提高每個業主的安全意識。杜絕隱患死灰復燃,堅決保證小區安全無隱患。
(三)認真做好小區環境衛生管理工作
一是小區現處于初夏裝修高峰期,且已有XXXX戶業主入住,物管站對小區每天所產生的裝修垃圾、生活垃圾均實行日清,確保環境衛生良好。二是要求保潔公司嚴格執行工作規程,全天候保潔小區庭院、走廊、樓梯間等。定期擦拭垃圾箱、公共通道扶手、門窗等。并要求保潔公司在夜晚配1名保潔人員清理庭院,讓業主每天早上都能感覺到小區干凈整潔。三是物管站工作人員每天對小區環境衛生進行巡查,由保潔隊長針對巡查單反映的問題進行清潔整改,整改后由工作人員進行復查。每周進行一次講評,按內保、外保進行分類評價,總結一周來的情況,指出在檢查中發現的問題,最終列入月績效考核。
(四)認真接待好每一位業主,推行首問追究制
XXXX小區客服中心為24小時值守制,但推行首問追究制,抓好業主投訴接待這個環節我感覺也是尤為重要。因為在一般體制下的員工認為不是自己工作范圍的事,又不告知,可以或應該找誰解決,把來訪者引到責任人處又怕麻煩,沒有告知或指引,這樣會使業主產生被來回“推脫”的感覺,首問追究制度即是凡業主及其他來訪,來函,來電者,首次詢問到物管站任何一位員工,該員工都有責任義務受理并告知其解決問題的方法或問題解決的責任人,沒有履行這一義務的,物業管理站經調查將處罰首位來訪受理人,并在績效考核中給予扣罰處理。
(五)認真做好XXXX年度小區物業收費工作
在XXXX年度收費初期,物業管理站派專人到收費部學習了收費業務流程管理、收費臺賬管理、票據管理、現金管理、崗位職責管理等,使收費人員制度規范,使物業收費工作得到有章可循。一是加強統計工作,實施數據管理。物業管理站收費人員每日下班前要進行一次物業費收繳情況統計,物業管理站逐周進行累加,實時掌握最新的收費狀況以便上報物管中心收費部。二是強化宣傳,創造良好氛圍。物業管理站對臨街門市業主和普通住戶強化物業管理服務的宣傳力度。宣傳實施規范化物業管理的意義、作用以及物業管理法規,進一步明確廣大業主、物業服務企業及相關部門的權利、義務,提高廣大業主的自我意識,積極創造良好的收費環境,激發住戶繳費的積極性,保障收費工作的順利進行。
三、籌建業主委員會,促進小區穩定發展,共同維護小區日常工作的運行。
XXXX小區自XXXX年X月以來一直與小區業主及社區、街道辦事處進行積極溝通,促進業主委員會的盡快成立。業主委員會產生后,物業管理站將上報社區和辦事處做好備案工作,日后遇到涉及用戶利益的事情,物業公司會同業主委員會商定后確定執行。業委會將履行自身義務,與物管站共同促進小區穩定、和諧發展,利用最有效的方式化解業主糾紛,維護小區日常工作的運行。
四、創建物業服務管理品牌,走市場化道路
(一)開展多元化有償服務經營,拓寬經營渠道
XXXX物業管理站目前已投入使用“龍江銀行小龍人”繳費項目,此業務可為業主辦理水、電、移動電話等費用的繳費工作,業主不用出小區即可繳納所有費用,以此來拉近物業管理企業與業主間的距離。日后預計會開展電梯及樓宇廣告及家政服務等項目,拓寬經營項目,增加企業利潤。
(二)打造XXXX物業市場化管理品牌
隨著XXXX物業管理有限公司管轄內的多數小區已實行市場化試點運作,尚熙雅軒小區要在持之以恒的創名牌過程中并促進小區物業整體水平的提高, 要有超前性、創造性、全方位服務的意識。這樣,才能在激烈的競爭中脫穎而出,獲得更快、更好的發展。創出品牌才能在市場化的道路上堅定不移的走下去,市場化經營是物業管理發展的必然趨勢,是實施品牌戰略有效的方法之一,兩者相輔相成,缺一不可。一是小區管理者的思想必須現代化、新穎化。即對物業管理行業的管理要遵循市場經濟的規律,要用開放的眼光看問題。二是物業管理體制完善化,運行規范化,要有章可循,人人遵守。只有客觀面對并在第一時間解決這些問題,持續提高管理水平和服務質量,才能逐步走向正規,贏得廣大業主的滿意,擁有更多的市場。
四、存在的問題
我感到在我身上至少存在以下幾方面問題:
一是學習缺乏韌勁和專勁。對政治理論掌握不深,平時很少主動閱讀政治理論文章,系統專研深層次探究距離太遠,這樣導致的結果是對理論學習不求甚解。二是深入小區現場調查不夠。由于日常性工作較多,常常事務性工作羈絆束縛,不能騰出更多的時間深入小區逐一查看設備實施、環境衛生死角等深層次的問題。沒有獲得真切具體和深刻的感受,主觀上總以事物繁多為由來慰藉自己,實質上使用客觀上的困難掩蓋主觀上不能高效率工作的能力,時間效率和有效支配時間在自己身上體現的不充分。致使,對準確的把握問題的關鍵就產生一定的距離。三是不能有效的開展批評與自我批評。在運用批評與自我批評武器解決矛盾的活動中,在自己身上產生一定的偏差,缺乏自我批評意識,有時總有一種自我保護意識。對問題進行遮掩,愛面子,實質是一種明哲保身的不良作風。
自己將通過這次述職,認真查找自身缺點和不足,以此為契機,重新修正自我,戰勝自我,以新的姿容做好本質工作,迎接新經濟時代的挑戰,創出高標準的物業管理小區。
物管員述職報告2
公司領導:
9月,自到公司工作至今,回顧這一年多的時間,離不開同事們和領導對我工作的支持和信任。在這一年多來,我始終不忘自己作為一名管理者的職責,雖然領導班子成員幾經變動,但是我始終與班子成員保持良好的溝通,團結協作,努力工作,較好地完成各項工作任務。現作述職如下:
一、做好客服部基礎工作,加強學習,努力提高自身素質
在剛入職時,作為一名普通的客服管理員,努力學習物業管理知識,在思想上始終與公司保持一致,做好基礎本職工作,認清自己崗位職責,勇于解決較難處理的事情,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。入職后第三個月開始擔任客服部主管,在此崗位工作的5個月中,抓好本部門的各項工作,提高客服部整體服務意識,對各項工作進行合理安排、管理,提高了工作的實效性,具體包括:對各樓負責人的重新劃分;協助項目成立收費小組;每周的排班與工作計劃;各種資料的收集、整理歸檔;制作了客服工作常用電話聯系單;經常地提出合理化建議;接待業主投訴,獨立處理投訴上百起;協調與工程部的工作等。工作中,在短時間內使本部門各項工作實現了有序管理,同時,不斷充實自己的專業理論知識,相關法律、法規的學習,努力提高自身專業素質。
二、履行區域主任崗位職責,努力做好本職工作
作為積極上進的年輕人,勇于承擔責任,服從領導各項工作安排,我于5月14日,擔任東二區區域主任,在此崗位工作的4個多月的時間里,一直嚴守區域崗位職責開展區域各項工作,作為區域負責人,將精力用在抓管理與服務上,提高區域整體服務水平,最終完成收費任務,這是根本要求。制定了本區域的管理方案,并有針對性的進行實施,以“做好基礎工作,提高服務水平,最終達到物業費的收取”為總體工作思路,并圍繞這一思路開展一系列有效的工作,使區域管理工作得到了提高和改善,制定了區域工作管理制度和考核辦法,在抓好管理和服務的同時,在基層樹立起“不干則罷,干就干好”的敬業精神,強化區域人員素質培訓,提高其服務意識,重點抓好基礎工作:
1、15#號樓門前隔離樁的安裝,解決業主出行問題;
2、對業主工程報修及時處理并對有償服務進行重點回訪;
3、對各樓宇及其公共區域的巡查,包括地下空間以及業主家中情況的掌握;
4、建立健全區域各種資料,尤其是收費相關紀錄;
5、經常對基層員工進行生活上的關心,工作上的監督檢查等。
作為區域的負責人,時刻起到表率作用,區域管理工作也是有序管理、穩中推進,其中,物業費的收取工作也是一直居第一位,區域整體收費率為68%,個人認為還是較出色的完成了區域的管理工作。
三、嚴格自律,努力提高自身整體工作能力和管理水平
作為一名中高層管理工作者,我深知以身作則的重要性,日常工作生活中,也是親歷親為,在擔任綜合部經理崗位工作以來,我每天最后一個下班,盡忠職守,工作崗位的調動并沒有改變我對工作的熱情,在工作中,努力做好上級安排的各項工作:
1、加強辦公室的管理,制定辦公室管理規定;明確辦公室人員崗位職責細分,做到責任到人;落實中午與夜間的值班,做到不管何時業主來訪、咨詢、投訴、交費都有人接待,提高辦公室人員的服務意識。
2、完善庫房、資料室的管理工作。庫房領用物資必須有相關負責人簽字確認的《物品領料單》,由專人負責資料室各類文件的收集整理工作等。
3、協調、監督檢查、指導區域工作,甚至直接參與區域試點工作,同時,協調各部門全力配合區域各項收費工作。
4、處理業主投訴,協調解決業主家中具體問題,與業主協商物業費的收取。
5、組織項目部每月進行自檢及綜合整治工作,諸如對園區違規廣告的拆除,底商的.文明經營以及門前環境衛生管理等。
6、積極努力協調與保安公司、開發商、社區和城管等外聯工作。
目前負責綜合部工作兩個多月以來,我承受著一定的壓力,我也付出了很多的時間和精力,有時候事情多起來,忙得一天閑不下來,但是我覺得很充實,對于我來說,在這不長的時間內,我所收獲的要遠遠大于我的付出。對于我這樣的年輕管理工作者來說,還有很多急需提高和改進的地方,接下來的時間里,我會利用閑暇時間重溫所學管理理論知識,欲擠出時間參加MBA理論知識學習,以不斷充實自己,提高自身的綜合素質和管理水平。但是我自身現在還存在很多不足之處:缺乏實際工作經驗;對大局觀的把握及思考不夠到位;對員工的管理缺乏力度;工作效率有待進一步提高;與基層員工的溝通及了解不夠。
我并沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,優勢也不足掛齒,但是我有的是積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神,我從不奢求什么,只希望大家能了解我,幫助我,支持我!也正因如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在今后的工作中,恪盡職守,虛心好學,更加勤奮的工作,努力克服自身的缺點和不足之處,從我做起,以感召班子,影響部門,帶動員工,以增強我們的凝聚力和戰斗力。
四、意見或建議:
1、新年春節臨近,加強綜合整治工作,考慮底商可能會做宣傳工作,對此,我們應加大巡查力度,對違法違規廣告,及時予以清除;消防安全、環境衛生方面在春節前要徹底檢查,對商戶加大管理力度,建議對商戶環境衛生實行門前三包責任制。
2、時至春節,考慮基層員工可能請假,甚至辭職回家過年的情況增多,建議各部門負責人提前做好員工思想工作以及節日期間的工作安排。
3、能源的節能降耗。例如:電梯工在業主上下班高峰時,對乘梯人員進行疏導,盡量使電梯滿載運行,減少電梯運行次數,因為電梯每運行一次的費用將近一塊錢。
4、加大樓宇保安職責范圍,對保安提出更多具體要求,如效果不佳,可否考慮由區域增加人員,負責安保工作,名稱但不能夠叫保安,以免混淆責任,此想法必定增加人工成本,對此,可否與社區聯系,春節期間或在一定時期內,招一些志愿者負責園區安全巡視工作,畢竟小區有很大一部分業主很關注小區的安全。
5、加強管理人員綜合素質培訓,包括:專業理論知識,收費技巧,案例分析等。
收費方面:
1、各區域做好基礎服務工作,提高整體服務質量,熱情接待業主,對業主問題的答復要統一口徑。
2、了解業主情況,經常性地與業主溝通交流,感情投資,由物業費收取的公對私,逐漸轉變為私對私。
3、提高收費人員綜合素質,知識面一定要廣,區域負責人以身作則,重點落實收費工作。
4、將業主分為5類,針對每一類采取不同收費措施,將業主家中具體問題記清,以便有充足的時間跟業主進行談判,將收費任務盡可能的往前趕。
5、春節期間對業主一些禮品的贈送、便民服務等。例如:過年業主出行乘坐出租車居多,并且車不好找,我們可否與出租汽車公司協商方便訂車事宜。
最后,感謝大家耐心聽完我的述職報告,今天借此機會,我想說:在這一年多的時間里,感謝領導對我的批評、教育和培養,感謝與我朝夕相處的全體同事對我的支持、理解和信任。
謝謝大家!
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