筆記本電腦管理制度(通用18篇)
在現在社會,各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的筆記本電腦管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
筆記本電腦管理制度 1
根據國有資產管理的有關規定,學校要管理好教學器材,使之更好地服務于教育教學。現制訂學校手提電腦使用管理制度,具體規定如下:
(一)總 則
1、筆記本電腦是學校財產。
2、筆記本電腦是作教師備課、上課和教育教學管理之用。
3、筆記本電腦是貴重物品,使用時一定要遵守安全第一的原則。
4、 筆記本電腦按照教學崗位進行分發使用,教師若調離崗位,應將筆記本電腦交還學校。
(二)筆記本電腦維護
筆記本電腦廠家保修期內免費保修,過了報修期,由教師自行維護。
(三)筆記本電腦的管理規定
1、教師的筆記本電腦是學校財產,主要用于教學資料的收集、整理、儲存和利用、論文寫作,課件制作等,作教師備課、上課和教育教學管理之用。
2、上班時間不得將電腦用作與教學無關的任何事情,如玩游戲、看電影、聊天、炒股、網購、發表違法言論等,一經發現,將通報批評,后果嚴重觸犯法律的,依法處理。
3、筆記本電腦連接校園網絡,需按照網管中心統一安排設置IP地址。
4、學校在記錄每臺筆記本電腦的機身號碼后,將筆記本發放到教師手中。
5、筆記本電腦發放到教師手中后,由各教師使用并負責保管。
6、筆記本電腦在教師借用時間內丟失,按價賠償。
(四)筆記本電腦使用注意事項
1、小心輕放
筆記本電腦最容易因為振蕩而損壞。筆記本電腦一般都裝在便攜包中,放置時一定要把包放在穩妥的.地方。
2、保持清潔
筆記本電腦經常被帶到不同的環境中使用,比臺式機更容易被弄臟;而且筆記本電腦非常精密,比起臺式機的耐臟能力還低,所以一定要精心愛護。此外,大部分筆記本電腦的便攜包是不防水的,所以如果你經常要帶筆記本電腦出外,就得有一些防水措施。
3、散熱問題
散熱問題是筆記本電腦使用的難題之一。由于空間和能源的限制,在筆記本電腦中沒有像臺式機那樣的大風扇,它是靠CPU上的一塊薄金屬片散去一部分的熱量,其余的只能靠機殼底板來散發。因此,使用時要保持良好的通風條件,不要阻擋住散熱孔。
4、嚴禁拆卸
筆記本電腦絕對嚴禁拆卸,一來是因為廠家不會接受私自拆卸電腦的保修,最主要是因為筆記本電腦不同于臺式機,哪怕是擰下一個小螺絲就有可能損壞里面的硬件,后果將是嚴重的。所以平時有硬件方面的問題,最好還是去找廠家處理。
5、少用光驅
光驅是電腦產品中最容易衰老的部件,筆記本電腦的光驅也不例外。而且筆記本光驅多是專用產品,損壞后更換是比較麻煩和昂貴,因此要多加愛惜。不要用它來看VCD或聽CD,使其功能主要用于為教學服務為主。
6、慎裝軟件
筆記本電腦主要是為移動辦公服務,在筆記本電腦上應該只安裝你常用、熟悉的軟件,不要安裝一些你沒有把握的軟件,如果你安裝了某個軟件后,系統變得異常或不穩定,那你要盡快把它卸載。還有要安裝正版殺毒軟件,版本最好要新的,別忘了要定期升級。讀取U盤文件之前,一定要先殺毒。
7、注意使用環境
筆記本電腦上面有電路和元器件,注意不要在過強的磁場附近使用。不要將筆記本電腦長期擺放在陽光直射的窗戶下,經常處于陽光直射下容易加速外殼的老化。別忘了,在乘坐飛機時不能使用筆記本電腦。
8、保存好驅動程序
筆記本電腦的硬件驅動都有一些非常具有針對性的驅動程序,因此要做好備份和注意保存。教師們要注意保存好筆記本電腦官方配帶的安裝驅動盤。
筆記本電腦管理制度 2
一、 目的
為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、 適用范圍
2.1 該制度中的“流動筆記本電腦”是指:利用公司資金配置的,以備各部門工作人員因公務必須使用筆記本電腦來完成工作任務,但又不歸任何部門或者個人專用,處于日常流動使用狀態的筆記本電腦;
2.2 各職能部門因公需使用該筆記本電腦的部門和人員,以及對該筆記本電腦負有監管的部門和人員。
三、 職責
行政人事部專門負責該筆記本電腦的日常管理、監督和協調使用;網管或者技術人員在行政人事部的管理下,負責日常使用后的性能檢測、維修和相應的技術支持。
四、 制度條款
4.1 流動筆記本電腦由行政人事部設專人管理,因公需要使用此電腦的人員,應提前一個工作日,填寫《流動電腦使用申請單》,先經部門負責人審批,再報行政人事部批準同意后,辦理相關的交接使用手續;
4.2 各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神,服從行政人事部的分配和協調,同時,積極采取有效措施,尋求解決問題的方法和途徑;
4.3 筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用,并可給予紀律處分;
4.4 在使用過程中,遇到電腦系統出現各種問題時,應立即與行政人事部取得聯系,匯報電腦的故障情況,由行政人事部匯同公司網管或者技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經行政人事部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此,致使系統性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;
4.5 相關領用人使用完畢后,應在“批準歸還時間”內及時到行政人事部辦理歸還手續;如因工作需要,確需延長使用時間的,必須在“批準歸還時間”內,先重新與行政人事部聯系,得到批準后,方可延長使用。否則 ,必須在規定時間內送還。未經批準,強行留用的`,視為嚴重違紀;因此,而延誤其他部門和人員使用,給公司造成損失的,相關責任人應承擔相應責任;
4.6 領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除,避免重要文件和公司的商業秘密泄露。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的,相關責任人應承擔相應責任;
4.7 各領用人使用完畢后,應完好無損、原質原量地交回行政人事部,如有任何異常現象,應及時向行政人事部說明,記錄完畢后,再交公司網管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續;未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。
制度自頒布之日起執行。
筆記本電腦管理制度 3
為加強學校教學設備管理,確保學校配置的筆記本電腦妥善保管,正常使用,在現代化教學過程中發揮最大效益,結合我校實際特制定本規定:
(1)學校根據教學和管理工作的需要,將筆記本電腦配發相關的教師和管理人員,以提高教師辦公效率。是教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等的專用設備,其產權歸學校所有,學校必須進行財產登記,納入學校公共財產統一管理。
(2)在本校從事一線教育教學工作的正式職工,享有筆記本電腦的使用權和保管權。學校配置的筆記本電腦只限于教職工本人使用,不得轉借他人。
(3)為教職工個人配備的筆記本電腦經本人與學校簽訂協議發出后,原則上不予收回,但使用者自領取筆記本電腦之日起在校工作不滿三年的(到齡退休教師滿二年),學校將按使用年限收取折舊費用。
(4)按照學校要求,提倡教職工在校辦公時隨身攜帶筆記本電腦,堅持在校每天至少四次上校園網,了解工作信息,利用網絡處理日常教育事務。同時按照學校信息處的管理規定,及時上傳信息資源,豐富校園網內容,加快校園資源庫建設力度。
(5)筆記本電腦在保修期內硬件出現故障,學校負責與經銷商聯系,一切按經銷商和廠方所承諾的服務執行。保修期外硬件維修,由學校鑒定后負責聯系維修。不論什么情況,維修費由教師個人負責。
(6)因個人保管不善,導致筆記本電腦遺失,則教職工個人應及時購買同檔次筆記本電腦予以賠償,保證教學需要。
(7)學校每學期要對所配備的筆記本電腦進行核查驗證。如發現將學校配備的筆記本電腦被變賣,學校將按原采購價追繳變賣款并在學校予以通報批評。
(8)筆記本電腦由教師個人保管并負責其安全。在工作時間內,是教育教學辦公電腦,教師應經常性使用筆記本電腦上課,創作課件及辦公管理等。工作時間內,不得將筆記本電腦用于與教育教學無關的活動(如聊天,玩游戲,炒股,看電影電視等);工作時間之外,嚴禁利用筆記本電腦瀏覽、傳播不健康的網頁或文件、電子郵件,傳播病毒、攻擊學校服務器等,由此造成的網絡故障或電教設備損壞由當事人負責。一經發現,學校將給予相關經濟處罰及紀律處分,情節嚴重、觸犯法律的'將送交司法機關處理。
(9)筆記本電腦屬于貴重教學設備,在使用過程中,要依照注意事項和管理規定使用,注意清潔衛生,悉心愛護,禁止私自拆裝,防火防盜,做好病毒及安全防護工作;注意易損、保質期短的硬件的使用保養。任何人未經同意,不得擅自使用他人的電腦。如因未按要求使用或野蠻操作等損壞筆記本電腦及其附件(電源線、電池、光驅等),責任自負。
(10)學校筆記本電腦由教科室(信息處)統一管理。發現違規現象,及時作好記錄,由學校予以處罰,相關違規行為的處罰標準由學校自行制定。
筆記本電腦管理制度 4
為充分利用學校信息資源,促進學校教育、教學和科研工作,教師根據工作的特殊需要,經個人申請,學校審批,可向學校借用筆記本電腦,管理要求如下:
一、借用時,借用老師必須與學校簽訂借用及管理規定,原則上用期限為1年。
二、筆記本電腦使用過程中的一般故障由學校負責維修。在使用期限內合理使用和維護筆記本電腦,不得私自拆卸和組裝。
三、在使用期限內利用筆記本電腦上2節多媒體錄像課。
四、在使用期限內在校級以上刊物上發表與現代教育技術相關的教育教學文章一篇,如論文、教案、反思等。
五、在使用期限內承擔或參與一項以上的.校級以上科研課題研究工作。
六、在使用期限末將運行正常的筆記本電腦交回學校管理。
七、在使用期限內若發現筆記本電腦有故障,必須及時向學校相關部門匯報,以便進行及時處理。
八、在使用期限內若筆記本電腦被偷盜或人為損毀,由規定簽訂人負責賠償。
九、本規定至規定簽訂人將運行正常的筆記本電腦交回學校時終止。中途變更由學校與規定簽訂人共同協商。
十、本規定最終解釋權歸學校,未盡事宜由學校與規定簽訂人協商解決。
筆記本電腦管理制度 5
1、機關各辦公室配置的微機(包括其他相關設備)財產所有權和管理權歸鎮機關,各辦公室相關人員有使用權。機關外部人員未經批準無權使用。各辦公用微機經統一調配后,未經批準,不允許私自更換或帶出機關使用。
2、機關人員在使用中必須遵守《計算機信息系統安全保護條例》、《國際互聯網管理辦法》和公安部有關文件精神,樹立法律意識,不登錄不健康網站,不發表有損國格、人格的言論,不得使用黑客軟件進行網絡攻擊,對因違反法律而造成的一切后果,責任自負。
3、各辦公室微機是為滿足機關人員工作學習查閱資料和進行現代辦公而設立的,上班期間禁止進行聊天、玩游戲、聽音樂、看電影等與工作學習無關的'活動,禁止在鄉機關微機上進行炒股等一切營業性活動,機關將進行不定期抽查。
4、未經機關管理員同意,微機使用人員不得從網絡上下載與工作無關軟件及在本機上安裝與工作無關的軟件,不得在本地查閱可疑的電子郵件,不得在微機上瀏覽、下載、播放反動及黃色的內容,不得使用帶有病毒的光盤、U盤。
5、有交換機的辦公室,微機使用人員不得隨便移動交換機,抽插網線。未經管理維護人員同意,微機使用人員不得擅自移動微機,打開機箱,抽插各種電源線、信號線,不得擅自修改微機的IP地址等各種設置,如因失職造成不良影響或者網絡故障,要追究有關人員責任。
6、上機操作不得違反操作規程,下班后要切斷外電源。如因個人操作或疏忽大意造成設備不能正常工作或損壞,將追究相關人員責任。
筆記本電腦管理制度 6
為有效管理好本院辦公電腦,充分發揮使用效能,防止流失,特制定本管理辦法。
1、辦公電腦產權屬于縣人民法院所有,由辦公室負責管理。
2、配發辦公電腦要以工作性質所需的原則,只配發到部門、不直接配發到個人。
3、各庭室、各部門要保護和愛護好辦公電腦,規范操作,小心使用,注意清潔,做好防火、防盜工作。
4、非特殊情況不得將辦公電腦帶離辦公室,帶離后的一切責任由使用者自行承擔,本院不承擔維修、遺失等相應責任。
5、辦公電腦主要用于審判執行及日常辦公,不得用于非工作事務。
6、由辦公室定期不定期對辦公電腦進行維護。
7、部門負責人調整,辦公電腦必須進行移交。
筆記本電腦管理制度 7
一、教師辦公電腦只服務于學校的`教育教學,不得用于其他方面。
二、各位教師在平時應做好所屬設備的使用、清潔和保養工作。
三、在長時間離開電腦前應設置屏幕保護或者退出系統并關機。
四、進行資料備份使用移動存儲設備前,必須確保無病毒。
五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環境安全健康。
六、所有設備不得安裝游戲軟件,嚴厲禁止在工作時間玩網絡游戲、網上聊天。
七、嚴厲禁止上網瀏覽有關x、黃色、暴力等不健康網站以及其他法律法規禁止的網站。
八、設備在使用中出現故障,應及時向總務處報修,不得自己拆卸設備。
九、認真做好日常使用記錄,期末結束將記錄本交教研組長。
十、加強責任心,關心學校網絡發展,正確使用、積極維護,支持校園網建設。
筆記本電腦管理制度 8
為進一步規范公司辦公電腦的管理,提高電腦的工作效率,保證信息網絡的安全通暢,特制定此辦法。
一、安全使用要求
1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理,方便辦公人員資料查閱,以逐步實現公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;
2、辦公室電腦只能用于各部門內部的工作、學習;
3、請勿自行更改各項網絡設定,以免無法聯機,如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等;
4、請勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤、優盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應在使用前先殺毒再使用。各部門應該定期升級殺毒軟件;
5、各部門電腦不得安裝游戲軟件,并需將電腦自帶的游戲刪除,上班時間不能用電腦玩游戲;
6、不得擅自在電腦上安裝應用軟件,尤其是與辦公、學習無關的軟件。如確需要安裝,需經部門經理同意。部門安裝的相關工具軟件,如由于安裝盜版軟件或不當操作造成的故障,自負其責;
7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網絡安全的活動,不制作、傳播計算機病毒等破壞性程序,不傳播侮辱、誹謗他人的信息,不發表有失后勤形象的言論;
8、注意網絡安全,使用電腦必須遵守國家有關法律、法規,嚴格執行安全保密制度。不得利用計算機網絡從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動,不得查閱復制和傳播有害社會治安和傷風敗俗的'信息。
二、硬件維護要求
1、各部門要妥善保管、維護好電腦,做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料;
2、電腦在使用過程中的維修統一負責,如發生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況,要追究當事人的責任并進行賠償;
3、未經同意,外來人員不得擅自使用辦公室電腦;
4、電腦在不使用時應及時關閉,尤其是下班時間;
5、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態,否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態。
三、資料管理
1、各部門必須將本部門電腦內的各個貯存盤內的文件夾進行重新合理地分類,形成級級相連的樹形目錄。除操作需要,各部門不得任意增刪檔案與更改設定;
1、對本人使用的電腦,可自行加注密碼,保證專人專用;
2、各部門電腦內所有資料歸公司所有,人員離開公司時需保證資料的完好;
3、財務、庫房等相關電腦資料需注意保密。
以上規定要求廣大員工嚴格遵守,違者將嚴肅處理。
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(一)、總則:
1、為了規范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網正常運作,使計算機更好的發揮其作用,特制定本制度。
2、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。
(二)、使用規定:
1、部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2、公司網絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放x、黃色音像、訪問不健康的網站。
3、qq使用規定:qq工具只能用來聯系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等,禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。
4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統損壞的,由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的',請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償等值同類硬件。
5、更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在電腦負責人的協助下檢查電腦各方面是否正常。
6、離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。
7、計算機名稱、ip地址由公司辦公室統一登記管理,如需變更,應在公司辦公室做變更備案登記。
8、對于密級文件及數據要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應定期拷貝到服務器、u盤或移動硬盤上,便于公司文件統一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
9、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由專業人士進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤
10、加強本司電腦設備的集中統一管理。未經領導批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢等都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現異常,應及時與管理人員聯系。未經部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
11、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
12、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優先原則協商解決。
13、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。
(三)、安全規定:
1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業機密的保護。
2、嚴格遵守商業機密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。
3、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
4、非本電腦使用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。
(四)、處罰辦法:
1、違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2、違反規定者視情節輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數額的罰款。
3、違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4、附則,本規定由公司辦制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。
筆記本電腦管理制度 10
第一章總則
第一條為確保公司計算機以及相關系統的正常有效運行特制定本制度;
第二條本制度適用于xx實業集團有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。
第三條計算機、軟件、計算機配件及相關設備的定義(以下簡稱計算機及相關設備):
(一)計算機指公司購置的臺式計算機,筆記本計算機。
(二)軟件指操作系統,驅動程序,辦公必須的軟件等。
(三)計算機配件指cpu、內存條、主板、硬盤、機箱、顯示器、鍵盤、鼠標、網卡、光驅、軟驅等。
(四)相關設備指網絡交換機、集線器、路由器、防火墻、打印機、掃描儀等。
第二章管理規定
第四條歸口管理
計算機、軟件、計算機配件以及相關設備等由行政部it處負責管理。
第五條行政部it處管理職責:
(一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業技術的部分進行把關。
(二)為使用部門提供培訓、維修、維護等服務。
(三)檢查監督使用部門是否在公司允許的范圍內正常、合理地使用計算機及網絡。
(四)為公司的生產經營提供信息技術保障,推薦適合公司需求的輔助管理軟件。
第六條購置與驗收
(一)購置標準由集團it部按使用部門實際工作需要確定
(二)行政部it處參照財務部資產驗收規定辦理驗收手續。
第七條領用與調配
(一)行政部it處對計算機及相關設備擁有調配權。
(二)領用部門按工作需要領取計算機及相關設備,不得冒領,多領。
(三)公司員工離職后,計算機須經由it處驗收后退庫至董事會倉庫,董事會根據需要予以調撥到有需求的部門。
(四)退庫部門對本部門退庫的計算機及相關設備有優先調撥權。
第八條計算機使用責任人及操作資格的規定
(一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時應將會操作計算機作為一項條件加入到招聘要求之中。
(二)計算機責任人確定、更換或異動時,應由本部門責任人審批同意并及時到行政部it處備案。
(三)任何人不得將計算機給公司以外人員使用,如有特殊情況,必須經部門經理同意。
第九條計算機操作規定
(一)非it處人員,未經計算機使用責任人許可,不得開啟、使用他人計算機。
(二)使用者在操作計算機時應按正常程序進行操作,如人為原因造成計算機損壞(包括鍵盤、鼠標),損失將由當事人承擔。
(三)使用者不得擅自刪除計算機操作系統及相關文件,否則造成文件丟失或機器損壞應承擔相應的責任以及硬件維修費用。
(四)使用者不得更改計算機配置(如cmos參數、網絡屬性參數、ip地址、系統注冊表、適配器參數、超管密碼、機器名稱、域管理限制等)。
(五)使用者不得使計算機長時間讓計算機處于失控狀態,臨時離開辦公座位時應鎖定計算機,時間超過1個小時的應該關閉計算機。
(六)使用者在操作計算機時,如發現計算機出現異常現象,而自己又不能解決,應及時協調it處專業人員進行維護。
(七)未經it處許可,不得擅自向計算機上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅、光驅、聲卡等、卸載預裝軟件(如殺毒軟件等),特殊情況須向it處申請,經批準后方可進行操作。
(八)所有計算機操作用戶不得利用公司計算機傳播公司或國家法律明文規定的不健康信息、不得使用網絡造謠惑眾、散布不利于公司團結穩定、發展的信息;不得在計算機上安裝或玩游戲;
(九)個人計算機使用者須經本部門責任人同意后到it處備案(檢測并安裝相應防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必須無條件服從it處的監控與管理。
(十)公司員工應愛護計算機相關設備,保持設備及其使用環境的清潔,不得人為污損設備,定期清潔;保持無灰塵、無污漬,不得在計算機顯示器,主機上放置花卉、電話等雜物。
(十一)不得將公司計算機及相關配件占有已有,否則視為盜竊公司財產。
第十條帳號與口令的管理規定違規操作。
(一)使用者對帳號必須設立口令,無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規定
(二)計算機使用者必須妥善保管帳號密碼,不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。
(三)計算機使用者在請假、出差、調離時,應將相關帳號、口令及其產生的文件與接收人做好交接。
(四)計算機使用者在離職時應到it處備案注銷賬號。
(五)計算機使用者應不定期更換口令,尤其是在更換操作員時,更應及時更改用戶名與口令。
第十一條outlook郵件的使用規定
(一)用戶在公司內部使用郵件時,不得重發郵件、不得發送無標題的郵件、不得發送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由it處根據管理需要另外進行界定)。
(二)件發送時要明確發送對象,確保發送的內容、對象是在授權范圍之內,不得超范圍發送,否則視為垃圾郵件或泄密;
(三)郵件服務器僅供用戶之間郵件傳送,不承擔備份任務,所有郵件用戶應及時清理過期郵件,并對有價值的'郵件在本地進行備份;對于長期不清理的用戶,it處有權直接清理,并不對丟失的郵件承擔責任;
(四)it處代表公司有權對用戶的郵件進行監控。
第十二條安全與防病毒管理規定
(一)凡接入公司網絡的計算機必須接受it處統一安裝的諾頓殺毒軟件。
(二)用戶不得刪除計算機的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。
(三)用戶發現計算機感染病毒時應及時報修到it處,逾期不報引起嚴重后過的須承擔相應責任。
(四)用戶應及時更新相關軟件補丁。
(五)使用移動存儲設備(如移動硬盤、u盤、mp3等)須先進行全面殺毒后方可使用。
第十三條重要信息備份管理規定
(一)集團總公司及分子公司可根據具體情況設立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設備對重要信息(如權證、重要工程資料、財務數據等)進行數據備份。
(二)集團總公司及分子公司必須建立信息備份日志,該日志由集團總公司或分子公司指定的專人如實填寫,主管領導應不定期對此項工作進行檢查。
(三)集團總公司及分子公司發生重大信息事故時,應保護現場,請有關技術人員對信息進行保護性修復,并上報公司信息中心。
(四)進行信息備份前,應利用防病毒軟件對所備份內容進行病毒檢測,并應使用足夠空間進行備份,為確保信息完整性,應采用異機異盤備份,一般不應同機同盤備份,并應避免使用軟盤備份。
(五)所有周期信息應先行備份方可結轉,結轉前信息應保留至少二個周期后方可銷毀。
(六)進行系統調試、測試、試驗、維修、保養、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。
(七)為確保信息的安全性、可靠性,對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。
第十四條分子公司以及項目部的網絡布線管理規定
(一)分子公司以及項目部必須確保在建工程的信息化網絡同時設計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。
(二)it處確保分子公司以及項目部在設立之前完成所有信息化建設并提供技術支持。
第十五條計算機及網絡設備維修規定
(一)未經it處授權,非專業人員不得拆開計算機及網絡設備外殼進行維修。
(二)因操作不當或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上),將由當事人按價賠償被損失的設備或因此而造成的維修費用。
(三)使用者發現計算機或其它網絡設備出現故障時,應及時到it處報修。it處將及時派人維修,論斷障原因,屬人為原因的,一律責任到人;
(四)網絡設備被it處論斷為需要外修的,使用部門應及時與相關部門協調外修(設備的采購部門、或采購經手人聯系)事宜,同時it處協助外修相關事宜;
(五)分子公司以及項目部如出現硬件上的故障(如顯示屏、計算機風扇、主板、鍵盤等),可以聯系當地維修站修理;如需重裝操作系統或其他軟件故障,須送至集團行政部it處修理。
第十六條處罰規定
(一)如有以下行為,根據情節輕重將扣除責任人相應績效分數。
1、違反計算機操作資格規定;
2、違反計算機操作規定;
3、更改計算機參數(如ip地址)給公司造成損失的
4、違反帳號與口令管理規定;
5、違反outlook郵件的使用規定;
6、違反安全與防病毒管理規定;
7、違反重要信息備份管理制度;
8、違反分子公司以及項目部的網絡布線管理規定;
9、違反計算機及網絡設備維修規定;
(二)利用公司計算機和網絡進行泄密、散布對公司不利的信息、金融犯罪等其它國家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理,并追究相關法律責任。
第三章附則
第十七條本制度解釋權歸行政部it處,執行監督權歸總經辦與行政部it處。
筆記本電腦管理制度 11
為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備,在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命,根據目前公司的實際情況,現就公司辦公電腦及其配套設備的使用和維護作如下規定:
一、為提高辦公自動化的水平,各部門均配備電腦,按要求由專人負責操作、維護,設備不得串用或隨意調整。
二、按照誰使用誰負責的原則,個人必須嚴格操作規程,保證電腦正常運轉,嚴禁使用來歷不明的軟盤及光盤,以免病毒侵蝕。
三、嚴禁外來人員使用電腦,以免資料丟失、失密,確需查閱有關資料,需經領導同意后,監督查閱。
四、計算機使用完畢后,按規定程序及時關機,并保持機器的清潔,周圍環境要通風、防塵、防潮。
五、計算機硬件設備管理。
計算機硬件包括:主機和外部設備(輸入、輸出設備;輔助存儲器、傳輸設備及其它相關設備)。
1、所有硬件設備,必須由公司統一配置、安裝、調試,各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調換任何設備。
2、電腦的開關機和使用應該依照正常的流程,以保證電腦的正常使用。
3、公司將定期對計算機、電源線路、網絡線路、設備接口等輔助設備進行檢查、維修,分析處理在使用中存在的問題,使設備處于良好狀態。
4、設備使用應嚴格遵守操作規程和技術規范,因個人原因造成設備損壞的,應予以賠償。
六、在不影響業務的情況下,員工應努力學習,爭取熟練地進行電腦操作。
七、公司禁止任何人使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲,家屬不得使用公司電腦。
八、電腦維護
1、為了保證電腦的.正常使用,每臺電腦必須安裝相應的電腦維護軟件,推薦使用360安全衛士。
2、公司確立專(兼)職人員負責電腦系統的維護。
3、電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即通知電腦管理人員。
4、電腦維修維護過程中,應首先確保對公司信息進行拷貝,防止遺失。
5、電腦軟硬件更換需經領導同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司會進行專門的調查處理。
7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。
九、計算機病毒的防治
1、為防止病毒破壞,無論數據文件還是應用軟件,應備份系統軟盤和寫保護口,及時對備份軟件進行保護,以防止病毒感染。
2、控制軟盤流動,嚴禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件,要交電腦維護員進行嚴格檢測處理。
3、計算機游戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一,禁止在計算機上安裝、使用、傳播、復制計算機游戲。
4、每部計算機必須安裝防病毒軟件,各部門要經常利用防病毒軟件對所使用機器進行檢測,建議每周檢測一次,發現病毒應盡快消除。
十、耗材料的管理
1、各部門計算機及附件上的消耗材料(包括:磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等),一律由公司統一購置,按需發放。
2、辦公室必須建立嚴格的消耗材料收、發制度,并記入登記薄。各部門使用時,必須填寫領取表后方可領取。
3、有關人員必須本著節約的原則,管好、用好各種消耗材料,對因使用管理不當,造成丟失、損壞、浪費者,要進行嚴肅批評和處理。
4、各部門對所應用的重要程序、重要文件和數據備份磁盤應嚴格保管,以防止機器故障的發生給工作帶來的不便。
十一、用戶離職或取消使用電腦
1、應該收回該用戶電腦,并查看電腦基本情況,如有損壞必須賠償。
2、離職人員應將公司所用的網絡賬號及密碼交還公司相應人員。
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(一)遵守公司的`保密規定,禁止非使用電腦人員進入電腦。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
(二)必須按照要求和規定,科學地采集、輸入、輸出信息,為公司領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
(三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦。
(四)愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
(五)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
(六)電腦設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
筆記本電腦管理制度 13
一、制定目的:
統一辦公電腦的使用規范和要求,保證辦公電腦及往來設備的正常運行,強化學校辦公制度和常規管理,為現代教育技術設備充分、合理地輔助辦公提供制度保障。
二、具體內容:
1、辦公電腦是為編制練習、查找教育教學資料、制作多媒體課件、接收文件、通知等教育教學工作和專項工作配備的專用設備。
2、辦公室的電腦由辦公室負責人或指定專人作為電腦管理員進行管理,班級的電腦管理員為各班班主任或指定的學生。電腦管理員應負責電腦的日常維護(特別是顯示器、鍵盤、鼠標、耳機)和保養(特別是防潮、防塵保潔工作)。
3、電腦操作規程:電腦開機遵循顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少間隔一分鐘。嚴禁進行連續多次的開關機操作。電腦關機時,應遵循主機、顯示器的順序。計算機暫時不用時,請將計算機處于睡眠狀態。開機后無特殊情況,盡量不要隨意關機。下班時,各辦公室電腦管理員應將電腦電源插座拔下,徹底切斷電源,以杜絕火災隱患,并且隨手關好辦公室的門窗,保持高度的'安全責任意識。如操作明顯不當、故意損壞或保管不善造成電腦故障或遺失,學校將追究使用者或相關人員的維修、賠償等經濟責任。
4、辦公電腦是教師共用設備,教師使用時要注意保護他人的資料和信息,切勿輕易修改或刪除他人保存的資料,請尊重他人權利。
5、辦公電腦為教育教學服務,嚴禁在工作時間利用電腦聊天、玩游戲。正確處理好使用電腦與備課、上課、批改作業的關系,做好與同室其他老師使用電腦的協調工作,不長時間地占用電腦。使用電腦時應盡量減小對他人的干擾。各辦公室的電腦管理員有權利和義務制止本室人員在電腦上聊天、玩游戲、高聲播放音樂等行為。
6、學校鼓勵教師充分利用電腦編制練習、制作多媒體課件、查找教學資料等。教師使用過程中要嚴格遵守操作規程,愛護機器設備,不得隨意更改計算機的系統配置。
7、計算機操作過程中,發現病毒應立即停止操作進行殺毒。感染病毒的磁盤不得在辦公電腦上使用。對于陌生的郵件一律擦除,不要隨意點擊查收,以免帶入病毒影響學校計算機網絡。
8、愛護學校電腦設備是每位老師的責任,發現電腦故障應及時反饋給學校網管員,嚴禁私自拆卸電腦或人為損壞電腦,嚴禁私自撥、插網線。不私自改變IP地址以免影響網絡上其他計算機的正常工作。為了保證校園網的正常運行,未經學校網管員同意不得擅自更改辦公電腦各系統設置和相關的重要數據,以免影響全校網絡。
9、不得在辦公電腦內私自安裝與教育教學工作無關的軟件,如發現學校網管員有權予以清除。不隨意改動電腦內的系統文件,不刪除自己不知道的文件,以免計算機系統癱瘓。如發現有病毒請及時解決或與學校網管員聯系。人為原因造成重大損失的,視情況給予經濟處罰。
10、各任課老師可以在班級電腦上建立一個文件夾專用(最好在后面的分區里,不要建立的C盤),重要資料請保存在這個文件夾內,不定期的進行備份,以免資料丟失。為了保證電腦的正常運行請老師們定期對文件夾中的資料進行整理,刪除不用的資料。
11、學校網管員應定期檢查辦公室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理、軟件系統維護等,發現問題及時糾正。
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辦公電腦是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動,如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備,為保證電腦的正常使用以及校園網的安全運行,特制定本管理制度。
一、日常管理與維護
1.辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的'責任和義務。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。(如網絡游戲、網上聊天等)
3.禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源(統一預設)。
4.辦公電腦軟件為統一預裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關設置(如ip地址等)。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網絡存儲空間、自有電腦等),養成良好使用習慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。
2.因信息技術老師有日常的教育教學工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯系,并將電腦主機搬至電腦機房。
3.故障電腦維修過程中,不保證機內數據的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。
三、其他事項
1.由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果,責任由相關使用人自負。
2.辦公電腦均可訪問國際互聯網,使用人在網絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律和法規,責任自負。
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遵照上級指示精神,為加強機關辦公設施現代化建設,我局于近期給各科(室)和局領導配備了電腦,并建立了本局網站網頁。為加強局機關辦公信息系統管理,保證電腦設備安全、快捷、準確運行,以充分發揮其作用和功能,現結合實際,制定本規定:
一、各科室的電腦及附屬設備由所在科室負責管理,主要用于科室建立資料檔案,查找信息資料,提高辦公(事)效率;同時,組織員工學習科技、業務知識,了解和掌握國際、國內時事政策,以不斷提高隊伍自身素質。
二、科室配備的電腦設備,實行科長負責制。機關工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本局人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人和科室負責人的.責任外,其維修費用從科室辦公經費中核減。
三、本局網絡信息輸入操作員,應加強責任心,所有輸入信息必須經局領導審核批準后,按有關規定正確操作,信息載體必須安全有效。輸入電腦的加密信息和資料,屬本局機密,未經批準本局工作人員不得向任何提供、泄露。輸入信息由辦公專人提供操作。各科室日常工作資料應指定專人負責收集、整理,實行微機管理。
四、嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看VCD、聽音樂和瀏覽與工作無關的網頁,更不得瀏覽黃色網頁,一經發現嚴肅處理。
五、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上“病毒”。發現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。
六、加強本局電腦設備的集中統一管理。未經辦公室同意,局長批準,任何科室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和上報。
七、凡違反上述規定,將視情給予批評教育、警告和扣除個人年終考核獎的處理,情節嚴重者給予黨紀政紀處分。
八、本規定從20xx年6月5日起執行。
筆記本電腦管理制度 16
為了讓員工使用好筆記本電腦,發揮其在日常業務中的作用,特制定以下制度:
1、筆記本電腦屬于公司固定資產,使用人員要做到物盡其用,充分發揮其使用效益。
2、愛惜筆記本電腦,請員工要嚴格按照《筆記本電腦使用說明》規定的操作方法正確使用。(詳見附件一)
3、提高使用計算機的安全意識,及時聯網(自動)升級殺毒軟件,對外來的文件,經查殺病毒后,再打開使用,確保筆記本電腦安全運行。
4、對于存放在筆記本電腦中的文件,員工要另有備份,因軟、硬件故障可能造成文件的`損壞和丟失,由員工自行負責。(C盤系統盤,D盤為軟件盤請勿用于存放工作文件,可使用等E、 F盤)
5、筆記本電腦已預裝了許多軟件,可以滿足日常辦公使用,不得隨意安裝和卸載各種軟件。嚴禁安裝與工作無關及來歷不明的軟件,特別是影響計算機運行、網絡暢通和危及安全的軟件,如需要安裝新的軟件,提出申請后由信息管理中心負責安裝。
6、遇到軟件和硬件故障及時報信息管理中心,由信息管理中心負責維護和修理,為保障筆記本電腦的正常運轉和使用須定期三個月交回信息管理中心進行日常維護工作后再繼續使用。
7、在使用期內,因非正常使用造成的不屬于保修范圍內的硬件故障維修,或筆記本丟失,根據公司財產管理規定進行辦理。
8、筆記本電腦領取時,要履行好交接手續,并對外觀和附件進行必要的檢查,應登記電腦底蓋上的產品序列號,做到電腦與領取者一一對應,帳物相符。
9、請務必遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》及中華人民共和國其他各項有關法律法規,筆記本電腦接入公司內部網絡及互聯網關規定參見《聯合船代網絡管理制度》。
筆記本電腦管理制度 17
為充分利用學校信息資源,促進學校教育、教學和科研工作,教師根據工作的特殊需要,經個人申請,學校審批,可向學校借用筆記本電腦,管理要求如下:
一、借用時,借用老師必須與學校簽訂借用及管理規定,原則上用期限為1年。
二、筆記本電腦使用過程中的.一般故障由學校負責維修。在使用期限內合理使用和維護筆記本電腦,不得私自拆卸和組裝。
三、在使用期限內利用筆記本電腦上2節多媒體錄像課。
四、在使用期限內在校級以上刊物上發表與現代教育技術相關的教育教學文章一篇,如論文、教案、反思等。
五、在使用期限內承擔或參與一項以上的校級以上科研課題研究工作。
六、在使用期限末將運行正常的筆記本電腦交回學校管理。
七、在使用期限內若發現筆記本電腦有故障,必須及時向學校相關部門匯報,以便進行及時處理。
八、在使用期限內若筆記本電腦被偷盜或人為損毀,由規定簽訂人負責賠償。
九、本規定至規定簽訂人將運行正常的筆記本電腦交回學校時終止。中途變更由學校與規定簽訂人共同協商。
十、本規定最終解釋權歸學校,未盡事宜由學校與規定簽訂人協商解決。
筆記本電腦管理制度 18
為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業秘密泄露,特制定此制度。
1.公司所有電腦,是指利用公司資金配置的,以備各部門工作人員使用來完成工作任務的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電腦,其使用和管理,均須按公司要求執行。
2.公司
按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺,除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。
3.臺式電腦未到位時,任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。
4.臺式電腦配置到位后,原先配置手提電腦的工作人員,務必及時將手提電腦歸還公司,將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。
5.因公確需使用筆記本電腦的人員,應提前一個工作日申請,先經部門負責人批準,再報廠部批準同意后,辦理借用手續,并按以下辦法執行:
(1)筆記本電腦屬貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用。
(2)在使用過程中,遇到電腦系統出現問題時,應立即與綜合部取得聯系,匯報電腦的故障情況;未經批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此而致使系統性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任。
(3)相關領用人使用完畢后,應及時到后勤部辦理歸還手續;如因工作需要,確需延長使用時間的,必須先重新與綜合部聯系,得到批準后,方可延長使用。否則,必須在規定時間內送還。未經批準,強行留用的,視為嚴重違紀。
(4)領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的',相關責任人應承擔相應責任。
(5)各領用人使用完畢后,應完好無損、原質原量地交回綜合部,如有任何異常現象,應及時說明,記錄完畢后,再交網管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續;未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。
本制度至頒布之日起執行。人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。
制度自頒布之日起執行。
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