公司行政部門職責(zé)

公司行政部門職責(zé)15篇

公司行政部門職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作 ;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門職責(zé)2

　　1、 負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;

　　2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

　　3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

　　5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

　　6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

　　7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費

　　8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運營

　　9、 會務(wù)接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內(nèi)部人員檔案;

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

　　6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

公司行政部門職責(zé)4

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

　　4)負(fù)責(zé)團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確

　　7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門職責(zé)5

　　1、 日常費用管理：負(fù)責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作;

　　2、 固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)推進固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

　　3、 物資采購：負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持：負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;

　　5、 職場管理：推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理;

　　6、 合同管理：推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;

公司行政部門職責(zé)6

　　1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

　　2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息;

　　3、 跟進和安排實施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;

　　4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;

　　5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

　　6、 負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

　　7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門職責(zé)7

　　公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下：

　　一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

　　3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的.辦理。

　　二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

　　1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

　　2、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。

　　3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責(zé)

　　1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

公司行政部門職責(zé)8

　　1：負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

　　2：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;

　　4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

　　5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　6： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

公司行政部門職責(zé)9

　　1. 負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

　　2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

　　3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;

　　4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

　　5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;

　　7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

　　8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;

　　10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

公司行政部門職責(zé)10

　　1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;

　　3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

　　4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交

　　辦報表事項的完成。

公司行政部門職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;

　　5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門職責(zé)12

　　1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

公司行政部門職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

　　3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護公司前臺秩序;

　　4、負(fù)責(zé)會議管理，包括會議預(yù)定，會議布場，會議服務(wù)等。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政部門職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;

　　3.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理，配合財務(wù)部進行核對工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況;

　　5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

　　6.負(fù)責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;

　　7.負(fù)責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

　　8.負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

　　9.負(fù)責(zé)公司會議的組織和管理工作;

公司行政部門職責(zé)15

　　1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

　　2. 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

　　3. 負(fù)責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

　　4. 負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護保養(yǎng);

　　5. 負(fù)責(zé)報修及跟進辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

　　6. 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

　　7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

　　8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

　　9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出改進意見及建議;

　　10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

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