公司行政部門崗位職責

            時間:2022-12-30 18:05:27 部門職責 我要投稿
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            公司行政部門崗位職責(13篇)

              現(xiàn)如今,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的公司行政部門崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            公司行政部門崗位職責(13篇)

            公司行政部門崗位職責1

              1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

              2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

              3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

            公司行政部門崗位職責2

              1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

              2、負責接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;

              3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

              4、負責審核客戶材料,記錄并匯總;

              5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

              6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務。

            公司行政部門崗位職責3

              1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

              2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運營和維護;

              3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;

              4、負責會務、接待安排;

              5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

            公司行政部門崗位職責4

              1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

              2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

              3、負責員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?

              4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

              5、負責組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

              6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

            公司行政部門崗位職責5

              1、負責員工咨詢服務及辦公環(huán)境管理;

              2、負責合同、報銷送簽;

              3、負責辦公用品派發(fā);

              4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;

              5、負責協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

              6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項;

            公司行政部門崗位職責6

              一、行政經(jīng)理

              崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理

              崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作

              管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

              職責一:全面負責辦公室日常工作

              1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;

              2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;

              3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

              4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;

              5、公司大事記的記錄和編寫。

              6、參與公司重大決策的研討和制定;

              7、負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;

              8、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

              9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

              職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。

              1、組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;

              2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

              職責三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

              1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

              2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;

              3、負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

              職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

              1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;

              2、負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;

              3、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

              職責五:內(nèi)部組織管理。

              1、負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;

              2、評價考核下屬員工工作完成狀況;

              3、控制部門預算使用情況。

              職責六:執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

              1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。

              2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

              3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

              二、行政主管

              崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經(jīng)理

              崗位性質(zhì):協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

              管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。

              職責一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

              1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

              2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各

              3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

              4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

              5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政經(jīng)理;

              6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

              7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。

              職責二:日常工作的細致管理

              1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

              2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

              3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

              4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

              5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。

              6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

              職責三:執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

              1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。

              2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

              3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

              三、行政文員

              崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管

              崗位性質(zhì):細致認真完成各類行政工作

              職責一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

              1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

              2、員工離職時,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

              3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原

              職責二:會議管理協(xié)助。

              1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

              2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔,如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。

              3、布置會場。根據(jù)會議需要,提前準備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調(diào)試設(shè)備,保證會議中的正常使用。

              4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì),擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報行政主管。

              5、會議中,做好詳細會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報告,在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。

              6、會后會場的清掃整理工作。

              職責三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

              1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

              2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

              3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將

              職責四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

              1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

              2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責人。

              3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

              職責五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

              1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

              2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

              3、員工借書的`限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

              4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。

              職責六:執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

              1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。

              2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

              3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

              四、前臺接待

              崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管

              崗位性質(zhì):完成部分行政基礎(chǔ)工作,展示公司良好形象。職責一:來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

              1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。

              2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

              3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),事件如不能自行解決,應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

              職責二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

              1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

              2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政前臺予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

              3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

              職責三:公司日常辦公設(shè)備及電器管理。

              1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設(shè)備,根據(jù)季節(jié)打開空調(diào),檢查所有電氣設(shè)備是否正常運作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應立即通知相關(guān)維修人員。

              2、每日下班前,關(guān)閉所有電器電源,并對照標準檢查,做到?jīng)]有遺漏。

              3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細的責任追認。

              職責四:信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理

              1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

              2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額,便于財務結(jié)算。

              3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,及時補充數(shù)量不多的工作表格。

              4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。

              職責五:電話的接聽和記錄。

              1、電話響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽。

              2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

              3、詳細記錄通話內(nèi)容,整理后立即處理或傳達到相關(guān)負責人處。

              4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。

              5、接收到傳真,如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真,應立即遞交到相關(guān)負責人處處理。

              職責六:執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

              1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。

              2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領(lǐng)導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

              3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

              五、司機

              崗位名稱:司機直接上級:行政主管

              崗位性質(zhì):完成公司派車任務職責一:遵守交通制度及公司制度

              1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

              2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全

              3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

              4、不準私自用車

              職責二:定期檢查保養(yǎng)車輛

              1、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

              2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

              3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油

              4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

              職責三:車輛安全停放。

              1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。

              2、司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

              職責四:認真完成派車任務。

              1、公司用車時,要準時出車,不得誤點。

              2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

              3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。

              4、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導反映。

              5、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

              6、出車外出回來,應立即到行政主管處報到。

              7、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。

              8、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫,應立即應答。情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因。

              職責四:借車管理。

              1、司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;

              2、如公司領(lǐng)導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);

              3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;

              4、任何人不得利用公司車輛學開車。

            公司行政部門崗位職責7

              1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

              3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

              4、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

              5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

              6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;

            公司行政部門崗位職責8

              1、合理設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu),對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

              2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。

              3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓,為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導,通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

              4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業(yè)務競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。

              5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。

              6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。

              7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋。

              8、加強防損指導,保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

              9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。

              10、協(xié)調(diào)部門管理。改進部門職能,對部門運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào),及時化解矛盾。

              11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業(yè)務、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

            公司行政部門崗位職責9

              1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

              2、協(xié)助各部門處理日常事務;

              3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

              4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

              5、負責人事資料檔案的建立和維護;

              6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

            公司行政部門崗位職責10

              1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

              2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

              3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設(shè);

              4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

              7、負責開展新員工入職培訓;

              8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務,組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項集體活動;

              9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

            公司行政部門崗位職責11

              一、60%工作:

              1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

              2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

              3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

              4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

            公司行政部門崗位職責12

              1、領(lǐng)導在杭日常工作:工作與會議安排。

              2、領(lǐng)導在杭的生活服務和飲食起居安排。

              3、領(lǐng)導外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導出行各準備事項。

              4、商務接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關(guān)系。

              5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

            公司行政部門崗位職責13

              1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

              2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

              3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關(guān)工作;

              4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

              5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

              6.負責領(lǐng)導交代的其他事項等。

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