管理部門崗位職責[集合]
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的管理部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
管理部門崗位職責1
1、審批總公司各部門預算申請,保證各項預算申請合規(guī)、合理;
2、組織、協(xié)調總公司各部門年度費用及項目預算編制,保證預算編制工作順利完成;
3、審核并執(zhí)行總公司各部門預算的日常調整,組織總公司年中調整工作,在公司規(guī)定的管理原則范圍內(nèi),確保預算得到及時修正;
4、編制總公司各部門費用及項目預算執(zhí)行情況分析報告以及費用預測,提供數(shù)據(jù)支持和決策參考;
5、制定和完善總公司預算管理的相關制度、作業(yè)流程,并推動實施,確?偣绢A算的'有效管控;
6、指導總公司各部門預算員完成部門預算管理工作,解答部門預算員的相關疑問,保證各部門預算管理基礎工作規(guī)范、有序的進行。
管理部門崗位職責2
1、建立完善人力資源各項管理制度和流程,建立績效考核方案(必需具備)
2、負責組織員工聘請、解聘、人員調配、培訓等工作
3、組織制訂人力資源中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,
4、負責薪資的`核算發(fā)放,社會保險辦理等薪酬基本業(yè)務的操作、實施;
5、了解把握與薪酬福利相關的各項政策,并作相應調整。
管理部門崗位職責3
1.負責本部門、單位各類物資的選購需求與申購。
2.負責本部門、單位各類物資的收貨、驗收、入庫、憑證的保管。
3.負責本部門、單位各類物資的合理存放、存貨的保管與物資發(fā)放,保持倉庫良好的庫容庫貌,分類存放、標識清楚、安全、干凈。
4.負責物資管理系統(tǒng)的相關出入庫賬務準時有效辦理、保持賬物卡一致。
5.負責倉庫月盤點、季度盤點、年終盤點,參加各類檢查和抽查工作。
6.辦理各類物資的調撥、借用、報廢手續(xù)、流程辦理、資料保管。
7.負責醫(yī)療耗材封樣的`管理與維護。
8.確保物資申購的交期,跟進交期和催貨。
9.保證有有效期物資的合理有效期,如化妝品類禮品、無菌醫(yī)療耗材等。
10.個人領用物資、科室或部門領用物資賬務的建立、管理。
11.負責員工入職、離職時個人物資的發(fā)放、登記、交接、回收事務。
12.負責部門、單位、公司的日常報修及修理物資事務的處理。
13.負責部分對內(nèi)行政事務和醫(yī)療部助理一起作為租擺現(xiàn)場清點事務的經(jīng)辦人,快遞、租車、醫(yī)療垃圾、租擺、洗滌、飲用水事項的復核人。
14.幫助和執(zhí)行集團物資總部下發(fā)的通知和要求,參加集團物資總部組織的培訓學習與檢查、督導、考核。
15.提出可行性的合理化改善建議。
16.根據(jù)要求準時精確提報各類報表資料。
管理部門崗位職責4
1.參與公司人才盤點機制建設,搭建合理的人才梯隊;
2.落實公司人才招聘計劃,維護招聘渠道,提升招聘質量和效率;
3.參與崗位與任職資格體系建設,完善員工職業(yè)發(fā)展通道;
4.優(yōu)化人工成本管控,完善薪酬、考核與激勵機制;
5.指導和服務公司所屬業(yè)務部門,提高人才管理與開發(fā)質量。
管理部門崗位職責5
職責描述:
1、嚴格執(zhí)行崗位責任制及安全責任制,認真執(zhí)行巡視檢查制度,做好巡視記錄、發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施,防止隱患釀成大故障;
2、接到維修通知單應盡快到位維修,使故障設備恢復正常,按公共區(qū)維修要求及入戶維修規(guī)范操作,維修完畢后按要求填寫完整工作單返回工程部;
3、熟練掌握各類電氣設備、線路、常用元器件維修規(guī)程,準確判斷故障原因,及時排除,保證其正常使用;
4、入戶維修時應禮貌規(guī)范,舉止行為符合公司要求,維護公司形象;
5、對客戶提出的技術問題,不能立即解決或作或做出準確解釋的,應禮貌地告知客戶,不能敷衍了事,并及時上報專業(yè)領班、專業(yè)主管,討論解決方案;
6、根據(jù)不同時期的工作重點,分公司將有權對該崗位職責做出相應的.調整;
7、嚴守分公司的各項資料機密。
任職要求:
本科以上學歷,電氣、機電或機械等相關專業(yè)。
具備五年以上相關工作經(jīng)驗。
熟悉電氣設備設計、保養(yǎng)、維護經(jīng)驗,及相關工作流程。
有大型項目經(jīng)驗或知名企業(yè)工作經(jīng)驗。
管理部門崗位職責6
職責描述:
1、為目標客戶提供綜合物流解決方案(倉+干+配業(yè)務為主),協(xié)助客戶實現(xiàn)業(yè)務的增長
2、負責客戶開發(fā)與深挖,完成銷售業(yè)績指標
3、負責客戶招標資料的準備,報價方案提供
4、跟進協(xié)調業(yè)務部門落地執(zhí)行客戶需求,為最佳的.客戶體驗提供必需的支持
注:此職位為集團儲備人才項目中的關鍵崗位,待業(yè)績達到要求后,可以為其成立一個部門由其帶領。
任職要求:
1、大專及以上學歷
2、熟悉倉+干+配物流服務模式,有客戶資源者優(yōu)先考慮
3、第三方物流(非標準快遞)企業(yè)銷售類崗位至少3年以上工作經(jīng)驗
管理部門崗位職責7
一、行政管理
1.建立健全各項規(guī)章制度
。1)負責公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執(zhí)行。
。2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。
2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
。2)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3.文件發(fā)放:
、賹ν獠縼砦倪M行編號并對上報下發(fā)進行登記。
、谑盏絻(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。
4.檔案管理
。1)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。
。2)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬,負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(3)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。
5.印章、證照管理
(1)履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。
。2)印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報,并應依法公告作廢。
(3)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
6.負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。
7.負責來訪客人的接待工作,協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的.來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。
9.辦公用品及設備的管理:負責統(tǒng)計、采購辦公用品,并對領用情況進行登記,保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理:對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。管理調度公司公用車輛,保證公司業(yè)務順暢。
11.固定資產(chǎn)管理
。1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記,建立臺賬。
。2)對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責人。
。3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
。4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。
12.活動管理:完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
。2)提高食堂飯菜質量,經(jīng)常改善伙食。
。3)防止食物中毒。
。4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
。1)分配員工宿舍
(2)對住宿員工登記
。3)管理宿舍生活秩序
。4)管理宿舍衛(wèi)生
(5)管理宿舍公用設施設備
3、安全保衛(wèi)管理
。1)對公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。
(2)公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。
。3)公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
。1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。
(2)辦公用房分配。
。3)辦公家具、設備分配。
。4)辦公區(qū)環(huán)境美化。
如果貴公司有人力資源,則還包含以下職責:人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實公司組織架構和部門職能建設;
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù);
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據(jù)公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓規(guī)劃并實施;
8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施;
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;
10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
11、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
管理部門崗位職責8
崗位職責:
1。協(xié)助副總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標;
2。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,搭建物業(yè)工程管理體系,并監(jiān)督維護和運行;
3。領導物業(yè)管理部工作,制定物業(yè)管理、工程項目業(yè)務相關操作規(guī)范;
4。編制年度工程預算方案,對公司工程項目進行全面的指導及監(jiān)管;
5。負責公司所管理項目的工程技術支持,解決項目設計、施工中的.重大技術問題,并提供專業(yè)的工程建議。
任職要求:
1。全日制大專及以上學歷,工民建、機電一體化、工程管理或相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2。8年以上物業(yè)工程專業(yè)工作經(jīng)驗,其中2年以上大型物業(yè)企業(yè)同崗經(jīng)驗;
3。較強的溝通協(xié)調能力及管理能力;
4。能夠對各類物業(yè)項目工程技術問題提供專業(yè)顧問指導。
管理部門崗位職責9
保干干事安全職責
1、從全局出發(fā),負責師生安全、法制知識的宣傳教育。每天早上7:00之前到校。
2、負責聯(lián)系并配合相關部門搞好校園周邊環(huán)境治理工作。尤其是課間和午休時間的學生安全工作。
3、負責課間休息、學生活動的安全監(jiān)督檢查。
4、及時了解學校的安全隱患,做到定期檢查,及時記錄。
5、遇有突發(fā)事件,要根據(jù)預警方案及時完成好工作。
6、負責對學生開展法制安全教育,全面提高學生的安全意識及自救能力。
7、負責學生攜帶管制刀具、易燃易爆等危險品的清繳。
門衛(wèi)安全職責
學校門口是學校的窗口,人流量大,進出校門的人員復雜,為了保證校園的安全,作為一名門衛(wèi)負責人,要做到以下幾點:
1、嚴格按照學校的作息時間開校門,關校門,并對外來車輛、人員要嚴格控制,嚴禁外來人員入校。
2、來校找學生或老師、領導的,一律打電話聯(lián)系,必須入校的,一定要嚴格登記。
3、認真檢查來客所帶的各種物品,防止各種安全隱患帶入學校,如:易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品。
4、對校門口出現(xiàn)的隱患,應當及時向領導匯報,如遇不法分子應及時撥打110報警。
5、門衛(wèi)應對來客講文明禮貌,不講粗話、臟話,熱情接待,真誠服務。
6、時刻保持警醒頭腦,提高安全防范意識,注意安全用電、安全應用設備,做到防火、防盜,防止發(fā)生人員傷亡,出色完成本職工作。
收發(fā)室負責人安全職責
學校收發(fā)室是學校的`窗口,人流量大,進出校門的人員復雜,為了保證校園的安全,作為一名收發(fā)室的負責人,要做到以下幾點:
1、嚴格按照學校的作息時間開、關教學樓門,并對外來人員要嚴格控制,禁止入校。
2、對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,并認真細致登記,以防不安全因素造成不必要的損失。來校找學生或老師、領導的,一律打電話聯(lián)系,必須入校的,一定要嚴格登記。
3、認真檢查來客所帶的各種物品,防止各種安全隱患帶入學校,如:易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品。
4、工作耐心細致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
5、時刻保持警醒頭腦,提高安全防范意識,注意安全用電、安全應用設備,做到防火、防盜,防止發(fā)生人員傷亡,出色完成本職工作。
6、遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的事情。
管理部門崗位職責10
1.預算控制,負責預算的'跟蹤、落實及控制,并對預算進行復核與匯報;
2.費用審計,負責日常費用的審核管理,確保費用符合工商各項規(guī)章要求;
3.數(shù)據(jù)分析,負責項目及日常的費用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,制作報表及相應報告;
4.會議籌辦,根據(jù)管理需開展業(yè)財融合聯(lián)合會議,籌辦相關會務事宜;
5.其他工作,根據(jù)管理需要開展其他財務及跨部門間工作配合。
管理部門崗位職責11
1、按照物業(yè)管理條例及相關法規(guī)、物業(yè)管理委托合同及公司各規(guī)章制度,制訂管轄項目安全、環(huán)境、綠化保潔、工程及綜合物管事務、社區(qū)文化等管理方案;
2、編制年度工作計劃及預算,負責組織實施及監(jiān)督,接受業(yè)主、用戶和有關業(yè)務部門地監(jiān)督,實現(xiàn)各項管理及經(jīng)濟指標;
3、建立適合所在項目管理區(qū)域特點的相關管理制度及文件;
4、持續(xù)完善項目各項規(guī)章制度,制定項目各管理人員的.崗位職責、工作目標、工作內(nèi)容及工作流程;
5、熟悉項目結構、機電設備、公共設施、用戶的基本情況,及掌握物業(yè)使用特點;
6、嚴格執(zhí)行各項財務制度,確保所提交財務數(shù)據(jù)的真實和及時性;
7、負責組織實施各種款項收支交繳,開源節(jié)流,嚴格控制運營成本,提高管理處資源使用率,廣開思路、積極創(chuàng)新,開展增值服務管理;
8、不斷建立和完善科學的內(nèi)部運作、監(jiān)督和考核體系,確保政令暢通,信息反饋流暢,管理工作高效,及時協(xié)調處理內(nèi)外部在業(yè)務工作中出現(xiàn)的問題,使項目工作順利進行;
9、負責組織項目的考核工作,客觀、公正評價員工的工作態(tài)度、業(yè)績和和能力,建議聘任或解聘下屬員工;
管理部門崗位職責12
1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業(yè),配合本部門經(jīng)理監(jiān)督、管理,提出合理化的意見與建議;
2、協(xié)助接待和處理業(yè)戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防并上報客服部經(jīng)理;
3、協(xié)助顧客滿意度調查工作,征詢業(yè)戶的意見和建議,統(tǒng)計分析對客服務整體滿意度;
4、辦理業(yè)主入住、裝修手續(xù);
5、監(jiān)督、抽查、考核本項目區(qū)域內(nèi)保潔承包方的`保潔服務質量,督導保潔員工作;
6、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關記錄;
7、完成領導交辦的其他工作。
管理部門崗位職責13
1、負責樓盤日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
2、負責業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的'理解、支持。
3、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;
4、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;
5、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作。
6、配合項目經(jīng)理做好年度財務預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。
管理部門崗位職責14
1、負責處理安全辦的日常工作,做好臺賬、資料的整理工作。
2、認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,搞好教職工及受訓學員的`安全知識教育和安全技能培訓,組織開展安全競賽活動,不斷提高全員安全素質。
3、宣傳安全生產(chǎn)的法律法規(guī),貫徹實施國家道路交通法規(guī)、《駕校安全管理制度》,搞好對教練員和受訓學員的安全教育,經(jīng)常開展對車輛的場檢路查以及對違章人員的處罰等工作(特別是車輛的安全技術狀況和隨車消防器材的完好情況),消除安全隱患。
4、搞好駕校交管業(yè)務。
5、督促消防器材專人管理、專人負責。
6、搞好教練員、學員的安全管理,組織安全培訓。
7、協(xié)助處理相關安全事故并進行總結,提出相應的整改和防范措施。
管理部門崗位職責15
一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責指導各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調配意見,每月底總結反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續(xù)。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責完成領導交辦的臨時工作。
在規(guī)定時限內(nèi)保質保量完成領導交辦的.各項臨時任務。頁號:
[目的]明確檔案管理崗位職責,規(guī)范崗位工作管理。[范圍]適用于檔案管理崗位。
[職責]檔案管理崗位對本程序實施負責。
[程序]
1.檔案管理工作。
1.1每日收集需要歸檔的材料,分類編目,以便查用;
1.2每日按照檔案管理規(guī)定為有關部門提供檔案的利用,查閱、復制等工作,重要檔案資料,須由公司總經(jīng)理批準后,方可查閱、復制;
1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補充的材料整理、歸檔;
1.4每年將文書檔案,于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔;
1.5平時將收集到的基建檔案分類登記,待該項工程竣工后,會同相關人員整理編目、存檔。
2.文印工作。
2.1負責全公司各類計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打印;
2.2按要求對各部門所送的材料進行復印,并不定期對復印機進行保養(yǎng);
2.3做到復印前有手續(xù),復印后有登記;
2.4負責辦理本公司行文編號,下發(fā)文的發(fā)放,以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。
3.會務工作。
3.1負責部門周例會的召集、記錄、整理工作。
3.2負責部門月度工作總結撰寫工作
3.3負責公司月度工作總結撰寫工作。頁號:
3.4負責公司中層例會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。
3.5負責公司總經(jīng)理辦公會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。
3.6領導臨時安排的其它工作。
4.負責辦公室人員考勤;
5.文印工作。
5.1負責全公司各類計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打。
5.2按要求對各部門所送的材料進行復印,并不定期對復印機進行保養(yǎng);
5.3做到復印前有手續(xù),復印后有登記;
5.4負責全公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公耗材的報送維修工作。
6.其他工作
6.1每日按印鑒使用管理規(guī)定用印,按規(guī)定開具介紹信;
6.2負責訂購全公司報刊、雜志工作;
3經(jīng)批準為員工出具有關證明材料;
6.4負責收發(fā)傳真,并及時將傳真件送交至公司領導及相關部門;
7.辦公用品的采購計劃制定、報批及發(fā)放工作;
8.負責提供企業(yè)各種證照的使用,辦理有關證照的變更、年檢工作;
9.負責辦公用品的領發(fā)登記工作;
10.負責全公司車輛油耗核算工作;
11.各類報銷票據(jù)的登記工作;
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