采購合同

時間：2022-05-13 20:30:07 采購合同我要投稿

實用的采購合同4篇

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢？以下是小編精心整理的采購合同4篇，歡迎閱讀與收藏。

實用的采購合同4篇

采購合同篇1

　　摘要：

　　高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求，依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用，避免廉政風(fēng)險，應(yīng)加強零星物資采購的合同管理，明確合同履約責(zé)任，完善內(nèi)控制度建設(shè)，提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。

　　關(guān)鍵詞：零星物資采購；合同管理；規(guī)范性；內(nèi)部控制

　　引言：

　　近些年來，國家為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才，對高職院校辦學(xué)加大了投資力度，促進了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設(shè)資金，在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠，制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險[1]。高職院校必須認真研究，采取有效措施來加強零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規(guī)范性。

　　1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。

　�。�1）高職院校零星物資采購的概念。

　　高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求，依據(jù)一定的程序開展對教學(xué)、實驗、實習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買，其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購?fù)�，高職院校中的一些服�?wù)項目（如物資的報廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。

　�。�2）高職院校零星物資采購的特點。

　　高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點。

　�、賳未尾少彽奈镔Y價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大，特別是在設(shè)備及維修工程上，參加采購的企業(yè)不多，有時還會造成公開招標(biāo)的失敗。

　　②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預(yù)算，其物質(zhì)采購的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn)，但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發(fā)性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預(yù)算時加以準(zhǔn)確確定[3]，這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求，也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計劃，使得其采購的計劃性不強。

　　（3）高職院校零星物資采購的方式。

　　高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小，往往達不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)；同時，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標(biāo)、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。

　　2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。

　　（1）高職院校零星物資采購的合同管理。

　　高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高，但是長期累計的數(shù)量較多，其最終形成的價值也是可觀的。例如，一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了，累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理，需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實施嚴格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規(guī)范性，確保合同得到有效執(zhí)行。

　�。�2）高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。

　　從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因，有以下幾點：

　�、僦匾暥炔粔�，缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，認為能夠買來使用即可，忽視對其規(guī)范性管理。在實際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。

　�、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實情況的難題[6]。如選擇公開招標(biāo)方式進行采購，因單次采購的合同價值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標(biāo)。

　�、蹖Σ少徍贤那捌跍�(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證，工作準(zhǔn)備不足，對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹，合同要求不明確。

　�、懿少徍贤膬�(nèi)部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內(nèi)部控制機制不規(guī)范，管理職責(zé)不清，合同風(fēng)險控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財會部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。

　　3、加強高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。

　　高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用，以及院校的教學(xué)與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項重要內(nèi)容，關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè)，應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理，認真研究和采取有效措施來實現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。

　�。�1）高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。

　　高職院校應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統(tǒng)一管理，可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨設(shè)立的招標(biāo)采購管理部門來統(tǒng)一負責(zé)零星物資的采購工作。

　　（2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。

　　從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環(huán)節(jié)完善制度建設(shè)，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標(biāo)代理機構(gòu)的意見，集思廣益，對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定，要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃，并將其列入年度預(yù)算。

　�。�3）采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。

　　由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告，實施統(tǒng)一公開招標(biāo)，以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低，供貨商投標(biāo)意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標(biāo)以及詢價等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。

　　（4）采購監(jiān)管部門應(yīng)加強對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。

　　高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門，應(yīng)認真履行內(nèi)部控制職責(zé)，加強采購立項、招投標(biāo)、驗收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中，監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務(wù)部門等，邀請相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評分辦法，防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評分歧視等行為。同時，監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進場驗收環(huán)節(jié)的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關(guān)單位及時予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。

　�。�5）合同的歸口管理。

　　各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同，管理機制也不一致，所設(shè)立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學(xué)校由校長辦公室管理，也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲嫴块T管理。為便于統(tǒng)一歸口管理，可設(shè)立校采購管理辦公室來負責(zé)校零星物資采購合同的管理；同時采購申請部門要負責(zé)合同的執(zhí)行情況管理，組織對物資進校后的檢查和驗收，并邀請校采購管理辦公室、財務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與，各部門均同意驗收合格后方可按照合同規(guī)定進行付款。

　　4、結(jié)語。

　　由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善，導(dǎo)致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免廉政風(fēng)險，要認真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強對零星物資采購的合同管理，完善內(nèi)控制度，確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。

采購合同篇2

　　采購方（甲方）：合同編號：

　　供應(yīng)方（乙方）：簽訂地點：

　　工程名稱：簽訂時間： 20xx年6月 8日

　　第一條、材料名稱要普通硅酸鹽水泥。材料數(shù)量為暫定數(shù)量，最終結(jié)算數(shù)量以施工中采購方確認的實際進場數(shù)量為準(zhǔn)。

　　第二條、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)方供應(yīng)的水泥其質(zhì)量必須符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。各項技術(shù)性能指標(biāo)經(jīng)營口市檢測中心檢驗及該工程被認定質(zhì)檢單位檢驗必須合乎國標(biāo)要求。

　　第三條、通知送貨方式：采購方以電話的方式通知供應(yīng)方送貨時間和數(shù)量。

　　第四條、交（提）貨方式、地點：供應(yīng)方負責(zé)送貨至采購方工地，卸至采購方指定的卸貨地點，并承擔(dān)費用。供應(yīng)方在運、卸過程中發(fā)生的安全事故責(zé)任自擔(dān)。

　　第五條、合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計算方法：袋裝水泥不得有破包。

　　第六條、技術(shù)文件要求：供應(yīng)方應(yīng)向采購方提供該批貨物3天、和28天強度檢驗報告。

　　第七條、驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點及期限：

　　1、數(shù)量驗收：采購方在卸貨地點以計袋的方式進行數(shù)量驗收，并保證貨隨到隨驗。采購方可隨時任意取20袋進行數(shù)量抽檢，每袋水泥凈含量50公斤，且不得少于標(biāo)志質(zhì)量的 3 ‰ ；若抽檢重量不夠，必須等比例補齊所有已供數(shù)量的差額。

　　2、質(zhì)量驗收：采購方及時按規(guī)定取樣送營口市檢測中心檢驗及該工程被認定質(zhì)檢單位檢驗進行檢測，各項性能指標(biāo)符合國標(biāo)的要求視為最終合格。

　　第八條、結(jié)算方式及期限:

　　1、按實際收到的合格水泥數(shù)量結(jié)算價款，每月25號結(jié)算一次，次月7號支付貨款的 100 %，供應(yīng)方不按照本合同第六條之約定提供強度檢驗報告，則采購方可以不支付本批次款項。采購方按照本合同第七條規(guī)定進行質(zhì)量檢測，如檢測達不到國家標(biāo)準(zhǔn)，則采購方可以不支付本批次款項。

　　2、供應(yīng)方按工程所在地稅務(wù)管理部門規(guī)定開具合法有效的`發(fā)票，采購方見發(fā)票付款。發(fā)票開具及稅金繳納事宜按工程當(dāng)?shù)囟愂展芾碚邎?zhí)行。如因供應(yīng)方發(fā)票開具不及時而影響供應(yīng)方回收工程款及給采購方造成的損失，責(zé)任由供應(yīng)方承擔(dān)。如供應(yīng)方向采購方出具虛非正規(guī)發(fā)票，除按規(guī)定要求和時間

　　及時更換外，并根據(jù)發(fā)票金額處以5000~10000元/次的罰款；若供應(yīng)方不能及時更換合法有效發(fā)票，供應(yīng)方向采購方上交與發(fā)票等額的罰款，全部責(zé)任由供應(yīng)方承擔(dān)。

　　3、材料進場后立即驗收入庫，每月25號雙方對帳，材料供完后15天內(nèi)雙方把帳對清，供應(yīng)方不按月對帳或材料供完后逾期不對帳，采購方將不再予以結(jié)帳，以采購方的帳目為準(zhǔn)，一切后果由供應(yīng)方承擔(dān)。

　　第九條、本合同解除的條件：

　　1、若供應(yīng)方不能保質(zhì)保量及時供應(yīng)，采購方有權(quán)終止該合同。

　　2、發(fā)生其它雙方無法協(xié)商解決的問題時。

　　第十條、違約責(zé)任：

　　1、采購方檢驗不合格，供應(yīng)方應(yīng)及時將貨物運出工地，采購方無保管義務(wù)。如供應(yīng)方不能保質(zhì)保量按期供貨，影響采購方工程施工，給采購方造成經(jīng)濟損失，供應(yīng)方負責(zé)全額賠償和承擔(dān)責(zé)任。

　　2、違約方承擔(dān)違約責(zé)任和所帶來的損失。

　　第十一條、合同爭議的解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成的，依法向采購方注冊所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。

　　第十二條、合同份數(shù)：本合同共五份，采購方四份，供應(yīng)方一份。

　　第十三條、其他約定事項：

　　1、供應(yīng)方承諾在該工程施工期間，不得調(diào)價。合同單價包含材料費、運費及卸車費。

　　2、根據(jù)采購方物資管理規(guī)定，項目經(jīng)理部開具的標(biāo)準(zhǔn)材料收據(jù)必須經(jīng)三人以上（項目材料人員、項目責(zé)任工程師、分包單位材料員）簽字方可作為結(jié)算依據(jù)，其他任何證明不作為結(jié)算和付款的依據(jù)。

　　3、雙方商定，供應(yīng)方不得將因該合同產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方，此種轉(zhuǎn)讓對采購方不發(fā)生任何法律效力。

　　4、采購方項目經(jīng)理為采購方駐工地代表，履行合同約定的職責(zé)，但涉及工程簽證、結(jié)算、付款等經(jīng)濟責(zé)任和質(zhì)量、工期的事務(wù)必須經(jīng)采購方代表初審并經(jīng)采購方公司預(yù)結(jié)算部確認后方為有效。

　　5、因工程建設(shè)單位的原因使采購方無法正常支付材料款的，供應(yīng)方應(yīng)予以充分的諒解。

　　采購方（章）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

法人代表：

委托代理人：

電話：XXXXXXXXXXXXX

　　地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

供應(yīng)方（章）： XXXXX有限公司 XXXXX分公司

　　法人代表：

　　委托代理人：

　　電話：

地址：

采購合同篇3

　　需方：(以下簡稱甲方)

　　供方：(以下簡稱乙方)

　　根據(jù)我市綠化美化的需要，經(jīng)供需雙方協(xié)商一致，簽訂本采購合同。

　　一、苗木名稱、數(shù)量及規(guī)格如下：

　　上述苗木物品材料價格共計元(大寫：)。該供貨價格中包括苗木運費、稅費、售后服務(wù)等全部費用。

　　二、質(zhì)量要求及供方對質(zhì)量負責(zé)條件和期限。供方所供綠化苗木須符合國家和行業(yè)的質(zhì)量技術(shù)要求。

　　三、交貨時間、地點、方式

　　合同簽訂后年月日前，供方負責(zé)將合同規(guī)定的綠化苗木送至冀州市區(qū)。

　　四、違約責(zé)任：

　　1、供方所交付的綠化苗木規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需方有權(quán)拒收，因拒收所引發(fā)的各種費用由供方負責(zé)。如供方在合同約定期內(nèi)不能供貨，需方有權(quán)解除合同，供方應(yīng)承擔(dān)給付需方合同總額5%的違約金。

　　2、在執(zhí)行合同期限內(nèi)，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時，應(yīng)立即通知對方，并寄送有關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續(xù)七天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，決定是否繼續(xù)履行合同事宜。

　　五、供需雙方應(yīng)嚴格遵守合同約定的權(quán)利、義務(wù)。

　　六、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

　　七、本合同一經(jīng)雙方法定代表人(或委托代理人)簽字，并加蓋公章即為生效。本協(xié)議一式四份，供需雙方各執(zhí)兩份。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

采購合同篇4

　　委托人：（以下簡稱“甲方”）

　　受托人：（以下簡稱“乙方”）

　　甲方及乙方就甲方委托乙方購買本合同規(guī)定的鋼材、水泥、模板等材料，乙方接受甲方委托事宜，根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定，特簽訂本委托合同（以下簡稱“本合同”）：

　　第一條委托內(nèi)容

　　甲方委托乙方代為購買本合同約定或者甲方另行口頭或者書面形式委托乙方購買的鋼材、水泥、模板等材料。

　　第二條鋼材、水泥、模板等材料

　　甲方可以以口頭或者書面方式隨時委托乙方購買鋼材、水泥、模板等材料；

　　第三條處理委托業(yè)務(wù)的方式

　　甲方委托乙方代為購買鋼材、水泥、模板等材料時，應(yīng)當(dāng)明確所需鋼材、水泥、模板等材料的名稱、數(shù)量、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等基本要求，并以書面或其他形式告知乙方；乙方收到甲方的委托后，應(yīng)當(dāng)及時為甲方尋找貨源，并告知甲方其所需鋼材、水泥、模板等材料是否能夠得到及時供應(yīng)以及包括單價在內(nèi)的具體交易條件供甲方?jīng)Q定是否購買時參考；甲方?jīng)Q定購買的，應(yīng)當(dāng)及時告知乙方。如需預(yù)付款的，甲方則按照乙方提供的交易條件向乙方支付預(yù)付款。待乙方收到甲方支付的預(yù)付款后，應(yīng)當(dāng)對該預(yù)付款預(yù)甲方確認。未經(jīng)甲方認可的，乙方不得為甲方代買鋼材、水泥、模板等材料；乙方以自身的名義按照甲方承諾的條件與供貨方簽訂鋼材、水泥、模板材料購買合同。但是，乙方應(yīng)當(dāng)指令供貨方開具以甲方為抬頭的增值稅發(fā)票并將該合同的復(fù)印件交付甲方。

　　第四條報酬

　　乙方無償接受甲方的委托處理本合同約定的委托內(nèi)容。

　　第五條甲方的義務(wù)

　　甲方應(yīng)當(dāng)明確其所需鋼材、水泥、模板等材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等具體條件，及時按照乙方與供貨方的合同支付所需貨款；因甲方的過失造成乙方經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第六條乙方的義務(wù)

　　乙方應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)甲方同意的條件與供貨方簽訂合同，及時支付所需貨款購買甲方所需鋼材、水泥、模板等材料；乙方應(yīng)當(dāng)盡最大的注意保護甲方的利益。因乙方的重大過失造成甲方經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；如供貨方違反其與乙方簽訂的合同的，應(yīng)當(dāng)及時追究供貨方的違約責(zé)任。

　　第七條委托期限

　　本合同的有效期為自簽訂本合同之日起至甲方以書面或者口頭形式告知乙方終止本合同之時止。

　　第八條本合同的解除

　　甲乙雙方隨時可以解除本合同。但是，乙方解除本合同，如甲方已經(jīng)向乙方支付其委托購買的鋼材、水泥、模板等材料的貨款的，乙方應(yīng)及時將該貨款返還給甲方。

　　第九條損害賠償

　　因雙方的任何一方違反本合同約定，造成對方當(dāng)事人經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第十條本合同的終止

　　本合同自本合同被任何一方解除或者甲方單方面終止本合同時自行終止。

　　第十一條糾紛的處理

　　因履行本合同甲乙雙方之間產(chǎn)生糾紛的，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商的方式加以解決。經(jīng)友好協(xié)商仍無法解決的，任何一方均可以就糾紛內(nèi)容向人民法院提起民事訴訟。

　　本合同一式二份，由當(dāng)事人各持一份。

　　甲方：乙方：