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關(guān)于社團(tuán)交流會(huì)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)時(shí)間:待定
二、活動(dòng)地點(diǎn):小白樓前的小草坪
三、活動(dòng)對(duì)象:廣州志愿者通訊社全體社員
四、活動(dòng)目的:促進(jìn)社員之間的相互交流,加深彼此的感情,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,方便以后工作的開(kāi)展。
五、活動(dòng)流程:
前期工作:
1)布置會(huì)場(chǎng);——30min
2)簽到;——10min
節(jié)目安排:
1)主持人介紹此次交流會(huì)的目的、流程等;(要求:主持人注重調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛,提高社員參與的積極性;設(shè)計(jì)好主持稿)——3min
2)副社長(zhǎng)講話——3min
3)自由交流時(shí)間:各社員可走動(dòng),找到各自對(duì)應(yīng)的'部門(mén)負(fù)責(zé)人,互相溝通、交流、了解;也可以不同部門(mén)社員之間交流。——20min
5)2個(gè)部門(mén)風(fēng)采展示——15min
6)游戲1: 猜字游戲——30min
每部門(mén)選出10人參與,主持人將內(nèi)容(字、動(dòng)物、成語(yǔ)等)寫(xiě)在紙上,(后勤人員開(kāi)始計(jì)時(shí))讓第一個(gè)人用肢體語(yǔ)言描述紙上的內(nèi)容,但不可以說(shuō)話,下一個(gè)人猜測(cè)他的意思,然后也用肢體語(yǔ)言描述給再下一個(gè)人,這樣一直做到最后一個(gè)人時(shí),最后一個(gè)人說(shuō)出紙上內(nèi)容。
最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的部門(mén)將獲勝,部門(mén)全體將獲得精美獎(jiǎng)品。
7)另外2個(gè)部門(mén)風(fēng)采展示——15min
8)游戲2:找東西——10min
每部門(mén)派出一個(gè)人傳遞物品,當(dāng)主持人說(shuō)出幾件物品時(shí),傳遞物品者將從其部門(mén)成員中尋找這些物品,并以最快速度送到后勤人手中。
最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的部門(mén)將獲勝,部門(mén)全體將獲得精美獎(jiǎng)品。
9)由副社長(zhǎng)帶領(lǐng)全體社員一起唱“一起走”——5min
10)主持人致結(jié)束語(yǔ),活動(dòng)結(jié)束!3min
六、工作安排:
外聯(lián)部:
1)策劃交流會(huì);
2)準(zhǔn)備活動(dòng)所需精美獎(jiǎng)品,準(zhǔn)備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會(huì)場(chǎng)布置和活動(dòng)用品;
3)活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置、后勤工作和活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)收拾。
會(huì)員管理部:
1)及時(shí)通知通訊社成員參與交流會(huì);
2)通知各部門(mén)的部長(zhǎng)組織其成員表演節(jié)目,展示其部門(mén)風(fēng)采;
2)制作簽到表,并負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天簽到;
3)活動(dòng)當(dāng)天幫忙布置會(huì)場(chǎng)和活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)收拾。
文字記者部:
1)主持搞編寫(xiě);
2)記錄當(dāng)天活動(dòng)情況;
3)活動(dòng)當(dāng)天幫忙布置會(huì)場(chǎng)和活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)收拾。
攝影攝像部:
1)負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的音響、燈光、話筒的準(zhǔn)備;
2)活動(dòng)當(dāng)天的音樂(lè);
3)攝影、攝像記錄活動(dòng)當(dāng)天的情況;
4)活動(dòng)當(dāng)天幫忙布置會(huì)場(chǎng)和活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)收拾。
七、應(yīng)急措施
1、交流會(huì)時(shí)間沒(méi)處理好,與預(yù)測(cè)時(shí)間相差過(guò)大:后勤幫忙把握時(shí)間,在一些交流游戲環(huán)節(jié)
提示主持人;
2、如果時(shí)間有剩余,可適當(dāng)增加一些游戲環(huán)節(jié),如成語(yǔ)接龍等;
3、注意當(dāng)天天氣,如果天氣不好,無(wú)法進(jìn)行活動(dòng)時(shí),會(huì)管部及時(shí)通知社員活動(dòng)取消;
4、如果當(dāng)日小白樓前小草坪沒(méi)有空位,可更換到一教前的草坪或?qū)嶒?yàn)樓前的草坪。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、氣球1包 ………………………………………………………… 20元
2、繩子2卷 ………………………………………………………… 3元
3、簽到表、策劃書(shū)等打印 ………………………………………… 2元
4、獎(jiǎng)品(糖果、餅干、飲料) ……………………………………… 50元
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