展覽活動策劃方案
策劃方案，是策劃成果的表現(xiàn)形態(tài)，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結(jié)于方案實施者的手頭參考。以下是小編精心準備的展覽活動策劃方案，大家可以參考以下內(nèi)容哦！
展覽活動策劃方案【1】
一、展會分析;
XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經(jīng)銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強勁優(yōu)勢，通過招商實現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機會。但同時現(xiàn)場各電動XXX產(chǎn)品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內(nèi)容主
題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現(xiàn)
差異化宣傳。)
★強化內(nèi)在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX質(zhì)量， 加深印象。)
★與民互動，形成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題;XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會)
四、展會目的;
通過一系列的XXX電動XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實忠誠客戶。
五、展會對象;
市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點
六、展會亮點;
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場
互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備;
★展位設(shè)計包裝：
包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示�，F(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情況，充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計出獨具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果達到最大化;
2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的`全稱、標識、平安送暖 幸福人家
3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽設(shè)備：收集整理XXX電動XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;
★活動現(xiàn)場造勢; 1、創(chuàng)意人海秀：
考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人 海戰(zhàn)術(shù)，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不
在的流動廣告，宣傳XXX。
◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。
帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用于游行時舉牌
擴音器：用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人;
在展會現(xiàn)場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球;
通過不同裝扮(學生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。
★ 活動現(xiàn)場實施;(開幕式結(jié)束后進行) 上午;
★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺并準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準備;
★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發(fā)言;
★9:10-9:15 開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產(chǎn)品、四輪車，舞者圍
繞其秀舞)，調(diào)動整個活動的氣氛;
★9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭)
◎ 整體品質(zhì)展示;
在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的XXX電動XXX產(chǎn)品上(或者某個部件上)，展現(xiàn)XXX電動XXX產(chǎn)品良好的電機性能。
◎ 零部件對比;
將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注：展示方法：
電動機：將**電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示**電動機良好品質(zhì)。也可把電機放在水里轉(zhuǎn)動。
剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進行對比。
車架：將XXX電動XXX產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(是否無縫設(shè)計)等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
★9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
★10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產(chǎn)品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點;
◎ 電動車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;
◎ 電動車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;
◎ 電動車爬坡能力比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡
長8-10米)，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;
★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);
★10:20-10:25 魔術(shù)表演下;
★10:25-10:35 現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽);
★10:35-10:40 雜技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收場舞表演;
★10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實評價，并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結(jié)束，并預告下一場活動的時間;
下午;
★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55雜技表演(略)
★2:55-3:00有獎問答(略)
展覽活動策劃方案【2】
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3. 展臺設(shè)計與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：
展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請準客戶：
�、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
�、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。
�、谥鲃影菰L一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
�、壅箷辖�(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
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