校慶公關(guān)活動(dòng)策劃方案
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校慶公關(guān)活動(dòng)策劃方案(一):
一、目的:
1、通過(guò)本次校慶活動(dòng),向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī),擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)與自豪感。
3、以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”等信息交流平臺(tái)。
4、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿(mǎn)意。
5、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)時(shí)間:
(一)、啟動(dòng)階段(20xx年xx月——xx月)
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
2、研究確定校慶日和名稱(chēng)在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)。
(1)“今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
。2)以“我的老師”為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
。3)針對(duì)“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
。4);照骷顒(dòng),目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
。5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)xx周年演講活動(dòng),以突出校園xx年來(lái)取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。
4、啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和校園建設(shè)。
5、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
6、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
。ǘ┗I備階段(20xx年xx月——校慶日前xx個(gè)月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。
2、編撰校史,編印畫(huà)冊(cè),編輯《校慶專(zhuān)刊》,制作光盤(pán),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3、布置校史陳列館。
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
。1)“二十年榮譽(yù)與夢(mèng)想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
。2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì)。
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專(zhuān)家論壇。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
。ㄈ⿷c典階段(校慶日前xx個(gè)月——校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友。
2、編。ǔ霭妫┬J、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢(qián)物并進(jìn)行展示。
6、在校慶日舉行慶;顒(dòng)。
。1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓,全球校友出席具體安排:
、俪8琛
、谛iL(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。
③學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。
、芘e行全球校友會(huì),由知名校友回憶歷史。
、菖e辦校友大型酒會(huì)。
(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢(mèng)想”主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢(shì)。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。
。3)xx大學(xué)大型簽名活動(dòng)。
發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有實(shí)驗(yàn)師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
校慶公關(guān)活動(dòng)策劃方案(二):
一、活動(dòng)目的:
二、活動(dòng)主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們?cè)诔砷L(zhǎng)。
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):
1、時(shí)間:20xx年xx月xx日。
2、地點(diǎn):
①主會(huì)場(chǎng):xx學(xué)院xx校區(qū)。
、诜謺(huì)場(chǎng):xx學(xué)院xx校區(qū)。
四、活動(dòng)人員:
(一)參加人員:
xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長(zhǎng)、相關(guān)社會(huì)認(rèn)識(shí)和媒體代表。
。ǘ┟嫦蛉藛T:
xx學(xué)院十周年校慶活動(dòng)面向全體公眾,主要面向xx省省內(nèi)公眾。
五、活動(dòng)內(nèi)容、流程:
(一)、活動(dòng)前期策劃籌備:
1、20xx年6xx月末xx月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請(qǐng)學(xué)校方面出面請(qǐng)回知名校友。
2、2xx年xx月聯(lián)系媒體,在媒體造勢(shì)。調(diào)動(dòng)丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級(jí)媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3、20xx年起建立xx學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議。
4、20xx年xx月拍攝xx學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
5、20xx年xx月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
6、20xx年xx月下達(dá)通知,各二級(jí)學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
7、提前一個(gè)月向相關(guān)人員發(fā)送請(qǐng)柬。
。ǘ┗顒(dòng)流程:
1、前期活動(dòng):
(1)xx月開(kāi)通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專(zhuān)人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。
(2)xx月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會(huì),就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見(jiàn)。
6:30前操場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置完畢;校園內(nèi)布置完畢。
7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長(zhǎng)代表、社會(huì)人士代表、記者入場(chǎng),入座完畢。
8:00xx學(xué)院十周年校慶啟動(dòng)儀式開(kāi)始。
、賦x學(xué)院院長(zhǎng)講話。
、趚x學(xué)院校友講話。
、踴x學(xué)院學(xué)生代表講話。
④xx學(xué)院學(xué)生家長(zhǎng)代表講話。
、萆鐣(huì)人士代表講話。
、扌c辦主任宣布xx學(xué)院校慶開(kāi)始。
、卟賵(chǎng)同時(shí)放飛和平鴿、氣球。
10:00 國(guó)際報(bào)告廳 xx學(xué)院校友交流會(huì)。
11:30 xx學(xué)院校友大型宴會(huì) 錦江園食堂3樓。
14:00 ——17:00外來(lái)人員參觀xx學(xué)院校史館。
18:00——21:00 xx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出。
9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會(huì)計(jì)學(xué)院。
、偃煸隗w育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。
、谕5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專(zhuān)業(yè)。
③早9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專(zhuān)業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行。
9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院與師范學(xué)院。
①全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。
、谕5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專(zhuān)業(yè)。
、墼9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專(zhuān)業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
。3)20xx年xx月xx號(hào)——科技創(chuàng)新類(lèi)。
xx月xx日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
、偃煸隗w育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。
、谕5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專(zhuān)業(yè)。
、墼9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專(zhuān)業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行。
。4)分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)。
科技創(chuàng)新類(lèi)與文學(xué)藝術(shù)類(lèi)在xx、xx兩天,在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會(huì)場(chǎng)體育館展覽相同。
。ㄈ┖笃诠ぷ鳎
1、督促記者報(bào)道,監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容,約定集中報(bào)道時(shí)間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
六、傳播渠道:
。ㄒ唬┩獠棵襟w選擇:
自20xx年xx月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級(jí)的媒體,以及部分大型門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。
1、媒體選擇原則為:
。1)寧可缺少一類(lèi),不能缺少一家。
(2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问,量力而行?/p>
(3)依據(jù)活動(dòng)目的,適當(dāng)選擇范圍。
2、可選擇媒體:
。1)市級(jí)媒體:
xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào);xx電視臺(tái);xx廣播電視臺(tái)。
(2)省級(jí)媒體:
xx晚報(bào)、xx日?qǐng)?bào);xx電視臺(tái)。
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體:
xx網(wǎng)、xx都市網(wǎng)。
3、傳播方式:
。1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳。
。2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
。3)網(wǎng)絡(luò)媒體,xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。
(二)內(nèi)部傳播:
1、博客傳播:
開(kāi)設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的`情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議。
2、海報(bào)宣傳:
xx月開(kāi)學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報(bào),在校園內(nèi)部造勢(shì)。
七、會(huì)場(chǎng)布置
。ㄒ唬﹩(dòng)儀式會(huì)場(chǎng)布置:
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場(chǎng)廣泛的空間以及戶(hù)外的便利性。
。ǘ﹫(chǎng)外布置:
1、校外:
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門(mén)。
2、校內(nèi):
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:共計(jì)1700000
。ㄈ┵M(fèi)用合計(jì):
物料費(fèi)用+其他費(fèi)用=xxxxxx。
九、效果評(píng)估:
通過(guò)本次xx學(xué)院十周年校慶活動(dòng),宣揚(yáng)了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,xx人明德篤學(xué),踐履維新的意識(shí)?蓸O大改善xx學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢(shì),能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
十、人員分工:
。ㄒ唬┟浇榻M:
主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。
(二)資料組:
主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫(huà)、宣傳語(yǔ)的編寫(xiě)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。
。ㄈ┖笄诮M:
主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)的布置,道具的準(zhǔn)備等。設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時(shí)抽調(diào)二級(jí)學(xué)院學(xué)生。
。ㄋ模┒Y儀組:
主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來(lái)賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動(dòng)儀式、參觀校史館等活動(dòng)的服務(wù)工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組成。
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