如何做好舞蹈大賽活動策劃
經過兩個多星期的精心準備和兩天緊張而有序的工作,桂電第三屆舞蹈大賽在5月22日圓滿地落下了帷幕。在我們出色完成任務的同時也發現了工作中存在的一些不足。
在這次活動的前期籌備中,我的任務是聯系模特隊負責禮儀迎賓和評委打分期間的走秀、聯系主持人和制作剪影架,比賽期間負責跟進主持人。下面我將對自己的工作中一些做的不足的地方進行總結:
1、聯系模特隊
在與模特隊聯系時沒有事先向李鮮了解清楚模特隊的工作,并且沒有及時熟悉大賽流程以致在彩排當天沒能準確地給模特隊進行人員分工與交代工作。
2、制作剪影架
經過兩天的時間,在各部門的幫助下我們完成了剪影架的制作,雖然保證了質量但是卻做了一些無用功。
(1)鏤空圖案采用手繪(應事先把圖案打印出來直接貼在泡沫板上制作可節
省大量時間)
(2)人員分工不合理(使部分人沒有積極投入工作)
(3)缺乏領導核心(遇到問題沒能很好的.起到決策作用)
3、擺放各院系展示牌
在比賽當天晚上,我安排了體育部三位助理負責擺放各院系的展示牌,雖然之前已經交代過工作但是在賽前沒有再次核對,以致擺放時將前三個出場院系的展示牌的順序弄錯了。此外,由于工作人員比較緊張急切,其中有一個院系的牌沒有擺好放穩,便匆匆離開。這些都是我工作的粗心造成的,今后應盡量細致些,避免再犯。
以上這些是我個人的總結,在整個活動中,我認為在其他方面還存在一些可以改進的地方:
1、前期籌備:
(1)收集各院系舞蹈隊的ppt、cd、剪影、舞蹈串詞等材料時,每次只收一樣并分多次收集,過于繁瑣。(建議計劃好所有需要的材料,統一集中收集)
(2)人員安排欠合理,沒有使各部門各施其能。
(3)工作安排不夠細致。(建議具體化)
2、大賽當晚:
(1)許多觀眾進入舞臺兩邊的外圍線內,并在許多接線上來回走動,阻礙舞蹈演員的上場準備,且可能會造成斷電等情況。(建議加派人手維持秩序)
(2)總作人員的隨身物品擺放雜亂,無人看管。
(3)一些銜接工作沒有提早核實,待到進行之前才來準備,十分匆忙且有些混亂。(如表演后的頒獎儀式)
3、賽后工作:
(1)有些拆卸下來的物品仍有其利用價值,卻當作廢品處理。(建議下次拆卸時注意保存好,勿直接撕毀)
(2) 由于忙碌了一整天,清理舞臺時大家的積極性都不高,分工欠佳且工作效率很低。(建議賽前布置該處的工作人員也負責此處的賽后清理)
總結經驗,改進不足,我們就能在不斷的成長中清晰地認識自我,提高自我,完善自我。我們辦活動是辦給大家看的,如果我們每辦完一個活動能征集老師們和同學們的建議和意見,集思廣益,我想我們在自己做的好的和不足之處會了解得更多,收獲也更多,在往后的活動中也會表現的更加出色!
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