實踐動員大會策劃書案例
篇一：動員大會策劃書
一、主題：第五屆全國大學生機械創新設計大賽動員大會
二、時間：201x月23日（星期三） 18:00
三、地點: 2教學樓211教室
四、對象：湖南工業職業技術學院10級機械、汽車、電氣工程系學生
五、大會的目的及內容：
為了調動湖南工院10級學生參與“第五屆（201x）大學生機械創新設計大賽”的熱情，為了提高全院學生對創新方面相關知識的認識，為“第一屆湖南工業職業技術學院設計作品征集大賽”做準備，為了最大范圍的在全院內進行創新設計作品征集，特此舉辦此次動員大會。
六、大會流程
1、主持人做開場白，總體介紹大會內容及目的。
2、根據請主講老師講話（機械系機制教研室李楷模老師作參賽指導，及參賽動員講話）。
3、請數控協會會長做參賽動員講話，請cad協會會長做參賽動員講話。
4、根據老師的要求，歡送老師離場。
5、請機械創新協會設計部部長羅彬，對參賽的具體情況做具體要求。
6、請工院學生做參賽講話（廖勝鵬）。
7、請創新協會會長蔣宗街講話。
8、散會。
七、主辦大會的前期準備
1、邀請領導、老師 負責人：廖勝鵬
機械系機制教研室李楷模老師，給老師的上交大賽活動通知和此次大會策劃。
2、邀請主持人 負責人：吳海潮
邀請機制七班楊子英做此次大會主持，交大賽活動通知和此次大會策劃。
3、教師的申請 負責人：廖勝鵬
負責申請1教211（11月17日用，如果該教室有課，就由負責人調動，必須為多媒體教室）
4、各班代表的邀請 負責人：彭項* 廖琪 吳海潮 田露華 廖勝鵬 黃偉 10級機械、汽車、電氣工程系各班
5、大會舉辦的通知（海報、彩紙海報、電子屏）。 負責人：蔣宗街* 王騰躍 廖琪
該通知與14日制作完畢，于14日進行粘貼（各六張）。
八、會場的布置
1、大會主題的布置（紅紙、ppt、會旗） 負責人：廖琪* 謝卓
2、主席臺的布置（音箱） 負責人：張鑫
3、嘉賓席的布置（相關文件、水) 負責人：周翔* 蔣好良 曹建勇 田露華
4、衛生打掃 負責人：曹建勇* 李玉瓊
5、迎賓及會場紀律負責人：蔣林勇* 黃志強 吳海潮
6、各班級到場人數清點、通知及安排 負責人：劉霞* 彭項 11屆會員
7、攝影、拍照 負責人：蔣好良* 張鑫
8、總體調配 負責人：蔣宗街* 黃偉
九、事項
1、本次大會需經機械工程系同意，再舉辦。
2、部分相關人員的工作務必提前十分鐘，并檢查是否到位。
3、活動中相關工作未安排到位的，由策劃負責人臨時安排。
注 “*”號為每項活動任務的組長。
機械創新協會組宣部
201x年11月5日
篇二：資源學院科研立項動員大會策劃書
活動名稱：資源學院學生科研基礎培訓和第六屆學生科技基金科研項目申報動員會
活動背景：根據學生科技工作指導辦公室本年度工作安排，第六屆學生科技基金科研項目的申報工作于2009年12月開展。為了在各二級學院充分挖掘研究性人才，經學生科技工作指導辦公室和校學生科學技術協會主席團商議，并報上級領導批準，計劃于近期在各二級學院開展學生科研基礎培訓和第六屆學生科技基金科研項目申報動員活動。
資源學院作為我校科研項目以及各項研究的重要單位，十分重視學生科研活動的開展，歷年來，有多項老師科研獲得成功，為更好培養學生的科研興趣和科研能力，今年特別召開資源學院學生科研基礎培訓和第六屆學生科技基金科研項目申報動員會。提高學生對此次活動的重視程度及豐富學生的科研理論知識，更好指導學生開展科研學習工作。
活動意義：
1. 在資源學院充分挖掘培養研究性人才。
2. 培養學生科研興趣，提高相應技能。
3. 發展學生科研思維，提高學生綜合素質。
4. 加強于兄弟學院的溝通和聯系，互相學習活動經驗。
主辦單位：校科協、資源學院科技實踐部
活動時間：12月1日晚7：00—9：30
活動地點：電教102教室
參與人員：科協培訓人員，資源學院教師1—2名，資源學院團委學生會全體干部，資源學院大一、大二、大三部分學生
邀請嘉賓：資源學院黨委書記胡勝軍老師，我院學生科技工作負責人高永豐老師，輔導員王祥老師，科協指導老師呂柯健，科協主席李松澤，寶石學院、勘技學院、工程學院科技組織相關負責人。
前期工作：
1. 邀請主講老師
2. 邀請嘉賓
3. 申請教室
4. 邀請主持人一名，禮儀四名
5. 條幅制作
6. 宣傳板、海報宣傳
7. 借用話筒
8. 茶葉、熱水、紙杯等必備品的準備
9. 組織學生，做好宣傳、調動等各項工作
活動流程：
1. 組織學生6：30入場
2. 嘉賓及主講人員6：50入場
3. 7：00會議正式開始
4. 由主持人致開幕詞，介紹到場人員及與會嘉賓
5. 由資源學院黨委書記胡勝軍老師做學生科研立項思想動員報告
6. 由校科協所派主講人講解本次科研立項具體事宜，及其申報流程、相關工作事宜
7. 有請資源學院老師就本學院科研立項具體事宜做詳細介紹講解，指導同學做好前期工作準備，調節心態，積極參加
8. 由資源學院大三李斌學長介紹自己參與科研立項的所得和感受
9. 由科技實踐部介紹我院報名方式及時間等相關具體事宜
10. 由主持人作結束語
11. 有請各位嘉賓老師退場
12. 組織同學退場
13. 由科技實踐部及學生會相關部門做好會場清理工作
14. 做活動總結，積累經驗
15. 本次活動結束
會場安排：
1. 活動開始前即6：10左右科技實踐部相關人員提前到場地確認相關準備工作的完善性，如教室電腦、放映設備、講解課件的拷貝
2. 做好學生提前入場準備，組織同學有序入場
3. 嘉賓老師入場時組織同學起立鼓掌歡迎
4. 會場秩序維持，保證會場安靜和諧。（活動開始前提醒道場人員將手機調整為震動或者靜音狀態）；會議中途學生不得退場，盡量不要走動
5. 為各主講人及到場嘉賓及時續杯
6. 如遇有嘉賓因事遲到，主持人在嘉賓到場后第一次上臺報幕時另作介紹
7. 保持會場衛生狀況，做好資源學院活動形象維護
活動經費預算：
條幅制作（100元人民幣）
請柬、茶葉、紙杯（25元人民幣）
宣傳板及海報制作（15元人民幣）
活動備注：
教室提前申請，如遇教室安排有沖突及時作調整
資源學院主講老師及到場嘉賓經輔導員商議決定
會議時長初步定為兩個半小時，具體時間隨會議進程安排但不得超于兩個半小時
會場互動環節暫定為學生互動提問，據會議進程靈活調動
各部門做好協調工作，保證會議順利進行，如遇突發事件積極靈活應對，由科技實踐部調動安排以保證會議成功進行
本次活動由資源學院團委學生會直接領導
本次活動最終解釋權歸科技實踐部所有
篇三：動員大會策劃書
一.前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂暖的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段因為新生的大學生活已入入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場因此，社團聯合會作為湖醫學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?！于是我協會精心策劃了這次迎新聯歡party！
本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕Party的經驗總結之上，而且通過了整個社團聯合會辦公室的籌備委員會的分析討論，極具權威性況且本次活動是湖醫社團聯合會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合 ；讓贊助商盡情享受投資少來回報高的樂趣
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳.
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們社團聯合會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至延伸各個高校，極具有長遙意義！
4.便捷的活動申請：商家在校園內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們社團聯合會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！
6.假如這類活動能再度成功舉辦，我們學校將會在下年的活動中推動藥護學院共同策劃一個更大型的其他Party，其盛況也必定空前本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
三 行性分析
1、本次迎新晚會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,并推動學校文藝事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達11880余人，人流量大達到晚會入場觀看人次為3600左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
(4)接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
四.活動介紹
1.活動目的：為進一步推進我校社團建設，發揮社團組織在校園文化生活，精神文明建設與和諧校園建設中的積極作用，社團聯合會決定舉辦迎新動員大會。本次風采展示月期間，各社團將精心組織豐富多彩的，各具特色的活,全面展示社團建設取得的新成果，發揮學生社團組織在素質教育和校園文化建設中的引領作用。在豐富學生課外文化生活的同時，也是各社團尋找到一條符合校園文化發展方向并能夠使社團長足發展的道路。
2活動主題：為了迎接新生，和讓他們更好地了解社團，了解學校，更好的融入學校。
2活動對象：3000余人新生和若干老生
3.組織機構：主辦單位；湖北醫藥學院學工處，校團委
承辦單位；湖北醫藥學院社團聯合會
4活動時間：201x-10-20
5活動地點：學子會館二樓
五、晚會形式
在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由文藝團組織和具體負責，然后經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過相關領導審查、篩選之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。 創意闡述迎新晚會，是由我院直接領導，院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1.體現特色性
2.加強互動性（新老生，老師和學生互相參雜進行比賽游戲）
3.豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節目嚴把節目質量關；節目形式多樣化，搞一次前期調研，了解同學喜歡的節目內型） 以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。
六、工作計劃
1.晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺設計，以及贊助商的確定。
⑴.節目收集（各負責人）：招集各部門開會，安排節目的推薦工作及介紹節目的選拔工作
①.召集各個負責人
②.各部上報節目數量；可以以個人或團隊名義報名；
③提倡節目的節目內容新穎性和形式多樣性。
⑵．召開主席團會議，動員及工作分工
⑶.主持人的選拔
①．張貼海報招募主持人
②.主持人報名工作
③.成立評選小組
④.主持人選拔
⑤.公布主持人名單
⑷.推薦節目
⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，外聯部同時聯系好贊助商，以文藝團為主，各部門共同協助想好舞臺設計方案。
2.晚會協調及進展期：本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節目評選小組名單；
⑵第一次彩排
⑶公告初定節目名單
⑷晚會節目整改；
⑸晚會最后節目確定
⑹第二次彩排
⑺禮儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定
⑷在晚會當天安排最后一次彩排
⑸晚會正式演出
具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）
1.節目編排負責人
2.音樂制作負責人
3.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛生負責人
7.會場布置與場地規劃負責人
8.通知領導負責人
9.主持人服裝及化妝負責人
10.演出現場負責人
11.晚會攝影負責人
12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13.組織大一新生入場負責人
14.新生到場人數與各班人數統計負責人
15.晚會結束后禮堂的打掃負責人
七．宣傳計劃：
橫幅 懸掛在學校大道和男女生旁 懸掛時間是一天24小時不間斷性。 從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“中國移動祝湖北醫藥學院迎新晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。
海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案，在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大置于校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），，觀看人員較多，宣傳效果極好。
網絡宣傳 本活動的每一環節的報道都將及時發布到校內各網站，每篇報道都將附屬贊助商的名稱，瀏覽量大，宣傳效果佳 我們將在湖北醫藥學院人人網網站上進行跟蹤報道，借助網絡力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網絡世界。
宣傳貼 張貼在全院所有宣傳板上，宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容在活動的前期準備工作中完成迎新晚會的宣傳時期 ，贊助商的 宣傳單將與活動通知及宣傳資料一同發放到各宿舍區的每一個宿舍。不影響活動宣傳的情況下，在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區。展板擺放在教學樓前，園內宿舍門口。 因擺放位置特殊，不會受到其它任何組織宣傳的影響。
廣播宣傳 校廣播站可為貴公司做一些廣播宣傳。
現場宣傳 在迎新晚會中的門票印有貴公司的標志性圖案并在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞臺背景。
調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司準備并提供）
展板 活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。
校內媒體
八、商家補償計劃
1.冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. （贊助總金額達到一定程度）
2宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單
3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志（商家自行設計也可）
4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報（本板不受其他組織宣傳影響）
5.宣傳欄宣傳 贊助商的.傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼（兩三會更新一次的）
6.橫幅宣傳 在寢室和學校過道可懸掛帶有商家特色或名稱的橫幅（不可太商業化）
7.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化（最好商家有電子資料）
8.現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置,可以現場介紹贊助商 （需商家提供一些實物和資料）也可做些帶公司特色的小游戲. 9.現場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現
10產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產品必須滿足現場需要方可
九、資金預算
待定
湖北醫藥學院社團聯合會歡迎您的加盟，我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗！！！
備注：本次活動的最終解釋權歸湖北醫藥學院所有。
湖北醫藥學院社團聯合會
201x-10-4
附錄一：
湖北醫藥學院簡介
湖北醫藥學院就坐落于該市的中心，是我國中西結合部鄂渝陜豫毗鄰地區8地市2600多萬人口中唯一的國家普通高等本科醫學院校 學校現有專任教師680人，其中正高職稱93人，博士106人，碩士223人。 目前，學校共有普通全日制在校生7312人（不含藥護學院4571人），。在校內大部分學生來自全國各地，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的消費特點：
（1） 消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
（2） 容易受周圍環境的影響，消費易引導。
（3） 容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
（4） 接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二：
組織的合作，保持強湖北醫藥學院社團聯合會簡介
湖北醫藥學院社團聯合會是在校黨委的領導和校團委的具體指導下，開展自我教育、自我管理和自我服務的學生群眾性聯合組織，是校團委溝通各社團的橋梁和紐帶。它以“規范社團發展、挖掘社團潛力、提高學生素質、繁榮校園文化”為宗旨，團結所有學生社團，為創建和諧校園而努力奮斗。聯合會是一個最具有實力和發展潛力的學生組織，同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。 在現院內大有著極大的影響力。上一學年社團聯合協會一共舉辦了20多次大小不同的活動，與數十家公司達成合作，共取得20000多元的贊助經費。社團聯合會之前舉辦地醫寫大型活動在學校區內都取得了極大的影響力和宣傳效果，同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公社團聯合會主要成員的能力和創意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由湖北醫藥學院社團聯合會的的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年，社團聯合會將繼承優良傳統，強化內務管理，加強與公司和兄弟勁勢頭，讓學校和公司都得益。
附錄三
在校生的特點
(1)消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
(2)容易受周圍環境的影響，消費易引導
(3)容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
篇四：實踐動員大會策劃書
一、 活動名稱
實踐動員大會
二、 活動目的及意義
通過召開由各班班長及團支書參加的實踐動員大會，主要向不了解大學社會實踐活動的大一新生介紹開展社會實踐的重要性以及如何開展社會實踐，同時動員電院的大學生利用假期積極開展社會實踐活動，增強大學生的社會實踐能力。
三、 活動主辦方
電院團學實踐部
四、 活動的時間及場地
圖書館二樓科學會堂、一月份
五、 活動開展形式
本次活動以演講的形式展開，除部分時間需主持人介紹、暖場外，大部分時間是由學長講解相關經驗
六、 活動內容
本次活動的主要內容為實踐活動開展的主要流程以及做社會實踐過程中遇到問題如何解決，由學長介紹社會實踐的前期準備工作、中期的活動開展情況以及活動后期的總結，講清楚在實踐活動開展的過程中需要收集的材料，需要注意的問題。這一部分尤其要注意在講解整個活動流程的過程中一定要將每
一個步驟講的足夠詳細，給到場的大一新生留下深刻映像，使其詳細了解開展社會實踐的流程。另外還需要主持人講解開展社會活動的重要性，如對學分、獎學金的影響。
七、 活動開展
1、 主辦方對會場進行布置、檢查，請觀眾入場
2、 ppt背景展開，主持人著正裝入場，宣布實踐動員大會開
始，對今天到場的領導及同學表示歡迎。說明假期即將到來，歡迎同學開展社會實踐，同時針對大一新生對社會實踐活動不甚了解的現狀我們舉辦了本次活動。
3、 演講的主講人上臺，由主持人介紹演講人的相關信息以及他們所開展的社會活動所取得的成果。
4、 演講人與觀眾互動吸引觀眾注意力，之后開始演講。內容涉及以下四個方面：
A、 實踐活動的前期準備工作，此處要包含經費籌集工作
B、 實踐活動的中期進行情況
C、 實踐活動的后期總結工作以及相關資料的匯總，需要指出在活動過程中需要重點收集整理上交的材料
D、 以自身開展的社會實踐為例，講講社會實踐過程中可能遇到的問題以及相關的解決方案。
5、 主持人上臺對演講人的發言表示感謝，同時請學長對社會實踐活動的重要性進行申明，在此過程中需要主持人注意進行觀眾積極性的調動，防止冷場。
6、 演講人講解開展社會活動的重要性以及意義
7、 主持人上臺對演講人表示感謝
8、 主持人請臺下觀眾在會后將本次會議的主要內容以班會或其他形式對班里同學作轉達
9、 主持人對為本次活動作出貢獻的同學表示感謝
10、 主持人宣布會議結束，請觀眾有序離場，舉辦方對會場進行收拾
八、 會后總結
部長對本次活動的開展進行點評，對過程中的優缺點進行贊揚及批評
九、 預算
篇五：動員大會策劃書
一． 活動主題：開源納言，取長補短，共創美好
二． 活動目的：通過會員對協會的提問和建議，一起更好地了解協會發展協會。廣開言路，在不足處坦然成長，在質疑中豁然改進，在努力下共創協會美好未來。
三． 活動參與者：讀者協會全體會員
四． 主辦單位：江西農業大學圖書館讀者協會
五． 活動時間：201x年3月27號
六． 活動地點：五教（班級未定）
七． 活動具體安排：首先主持人介紹開場白及活動內容以及解答人員，在活動現場需一位摘記人員（主要記錄會員的建議）。此活動分為三個部分。
1. 陳述階段：由一名部長會員自愿走上講臺闡述自己對協會的印象看法及建議和疑問。由一名記錄人員把問題寫在黑板上在第三個環節解答。無論是贊美之言還是質疑之聲都能暢所欲言。
2. 辯論階段：通過一番陳述之后，每個人對協會都有進一步的了解及不同看法，協會會員可以自動分為甲乙兩方。甲方：覺得協會能鍛煉自己
乙方：覺得協會不能鍛煉自己。兩方人員通過闡述自己的觀點反駁對方的觀點論據等來辯論。
3. 最后陳述階段：由會員指定或任意一名副部以上人員回答
第一環節會員提出的問題。回答完后再由會員代表談及此次聽證會感想及最后陳述，由主持人總結結束。
八． 前期工作：由網絡服務部通過飛信形式通知每位會員以及由宣傳部張貼海報。申請教室及請指導老師。
九． 后期工作：通過此次聽證會記錄下的建議和不足，整理后一起討論、改正、努力、進步。
十． 經費預算：海報：四元 膠水：兩元。 圖書館讀者協會
201x年3月16日星期二