院團委學生社團換屆大會策劃書
一、大會背景：
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分
發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下學生社團、學生會使學生的課余生活得到了充實，也為學校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破，由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學干部將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，大膽起用新人，為各社團注入新鮮的血液，我系將于20xx年4月22日（星期三）舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓（院里領導和上屆團學主要學生干部）。
2、通知各社團人員（一個社團20人）出席、各分院學生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場（學生社團聯合會）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協會，社團聯合會）。
三、大會要素：
活動時間：20xx年4月22日（可能變動例行通知）。
活動地點：文化中心
主持人：xx
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告，提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席XX同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的'輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學干部（各協會會長、學生會主席）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書（在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發言。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言（XX），對本次大會作總結。
9、主持人宣布本次大會結束。
10、全體團學干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意后面學生的紀律。
六、大會后期工作：
1、各協會及學生會留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
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