音樂節策劃書
音樂節策劃書
xxxx大學音樂節
策 劃 書
主辦:共青團xxxx大學委員會 承辦:xxxx大學學生社團聯合會
一、活動背景
音樂是什么?音樂與人的生活情趣、審美情趣、言語、行為、人
際關系等等,有一定的關聯。故高潔的音樂與低價的音樂其對人們的影響是大不相同的。 音樂是人們抒發感情、表現感情、寄托感情的藝術,不論是唱或奏或聽,都內涵著及關聯著人們千絲萬縷的情感因素。
二、活動目的
迎接**屆新生,豐富校園音樂文化,讓音樂傳遍校園,使學生感受到音樂的無比魅力,享受音樂節帶給他們的無限樂趣,體會到社團文化的特色。
三、活動主題
無可取代的音樂之美,感受音樂之美。
四、活動對象
xxxx大學全體學生
五、活動時間
**年10月23日早上8:30到11:30
六、活動地點
xxxx
七、活動流程
(一) 活動前期
1、前期宣傳
(1)、實體宣傳:分發宣傳單,張貼海報,10月12日在西、東、北、南食堂門口搭制桁架,擺放主題噴繪宣傳。
(2)、網絡宣傳:利用xxxx大學校團委網站、校園論壇、新浪微博、人人網、各學院QQ群等網絡媒體進行網絡宣傳,并由專人負責隨時更新進行活動現場的宣傳。
2、人員安排
(1)、邀請嘉賓:由辦公室干事協助負責邀請參加xxxx大學音樂節的嘉賓,并發出請柬和邀請函,并于10月10日前確定到場的嘉賓。
(2)、主持人的邀請
邀請學生主持人,并在10月12日前確定主持人名單。10月
15日前確定學生主持臺本。
3、場地及物資準備
(1)場地準備:提前向有關部門申請有關場地的使用權 (2)物資準備:與宣傳部制定計劃確定宣傳物資,與財資部對接所需物資,提前準備活動有關物品(包括麥克風、音響設備、鮮花、A字牌等道具)
(二)、活動中期
1、現場準備
提前1天到達活動現場進行布置:舞臺,音響,觀眾席,評委席布置;活動當天提前1小時進行最后的整理準備,注意現場道具的齊全及擺放等。并于當天下午進行彩排
2、活動流程
組織進場:分派4名工作人員在會場門口組織觀眾嘉賓有序進場并維持現場紀律。
學生主持人介紹活動背景及主題:按照先前確定臺本宣講。 嘉賓致辭:由特邀嘉賓致辭并宣布活動開始。
音樂節表演:抽簽決定各個上報節目表演順序(節目表略),
并安排工作人員催場。并準備活躍氣氛的小游戲(比如有獎競猜等)亦可以借此來避免突發狀況下(比如節目不能上場,需要等待等)的冷場等。
活動結束:所有節目表演完之后,由主持人進行最后的總結陳
詞,并宣布結束。
組織退場:由工作人員有序組織嘉賓及觀眾離場,維護好秩序。 清理善后:由勤部工作人員組織好善后工作,整理打掃會場。
(三)活動后期
1.將活動視頻及照片等上傳社聯微博、人人等網絡平臺。
2.承辦方內部對活動進行經驗總結,形成書面的活動總結或感想。
八、活動預算
(一)宣傳品 (二)物資
九、注意事項及應急方案
一、如在活動開始前停電,并且提前十分鐘還未來電,可使用備用配電設施
二、遇突發性觸電事故應立即切斷電源(包括總電源)。遇有緊急情況立即用,將觸電人員與電源脫離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救,必要時撥打120求援。
三、如遇突然起火,視具體起火緣由和火情輕重進行應急處理,比如切斷電源,撲火,撥打119等,并及時疏散觀眾。
四、若突然降雨,應立即換用備用場地,有序的組織人員到達備用場地。
五、如節目演員突發狀況不能上場,及時和主持人交流,可用備用游戲替補或直接跳到下一環節。
六、活動進行之中,如出現擁擠踩踏事件等緊急狀況,要求應急組迅速做出反應,主持人穩定觀眾情緒,所有工作人員聽從責任組的安排,有序地組織觀眾向四周撤離現場,并仔細排查是否有人受傷。若有人受傷則及時將傷者送往醫院治療。
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