大學生音樂社迎新晚會策劃書范文
前言:一馬音樂社創辦于XX年音樂社是由院團委備案,音樂系強力支持,學生自發組織的社團。其目的是提高我院學生藝術修養,充分利用課余生活使學生掌握“第二技能”,為踏入社會做準備。社團宗旨:培養音樂人才;社團原則:真正愛音樂;社團口號:音樂無限一馬當先。
它擁有的實力無人能及,我社得到了藝術系、各大高校、音樂界名人的大力支持,一馬音樂社的未來是輝煌的。我社本著“音樂無限一馬當先”的口號和追求精神,召集全院所有真正喜歡音樂的人,一起討論學習,讓每個人的藝術細胞得到充分的發展。我社積極挖掘有特長有天賦的學員,培養個人愛好,召集愛樂人士演出觀摩,使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣,是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。現已成為當前廣大音樂愛好者所認同,一馬音樂社將認真負責的態度、過硬的免費吉他教學質量、長遠的目光對待音樂的發展;為學校營造一個生機勃勃的本土音樂氛圍而持續努力。
舉辦單位:湖南涉外經濟學院學生社團聯合會
湖南涉外經濟學院一馬音樂社
贊助單位:
舉辦時間: xx年11月18日
舉辦地點: 湖南涉外經濟學院世紀講壇
第一部分 活動概述
一. 活動背景:一馬音樂社自創辦以來它擁有的實力無人能及,我社積極挖掘有特長有天賦的.學員,培養個人愛好,召集愛樂人士演出觀摩,使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣,是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。這里是一群不經常把音樂掛在嘴邊.卻虔誠地懷抱溫暖記憶和心靈的音樂信仰的年輕人。我們從來不說懂得卻始終保持一種在欣的狀態,不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量,不再年輕卻仍然前行,不沉湎于回憶卻永遠記得。
二.活動主題:活力音符 青春盛宴
三.活動目的:為了讓一馬音樂社的新成員們更進一步的認識一馬,了解一馬,并愛上一馬。向廣大會員更進一步展現一馬的社團魅力,促進新老會員的交流。豐富會員的校園生活,擴大社團影響力,特此舉辦了此次的迎新晚會。
四.活動名稱: 湖南涉外經濟學院一馬音樂社xx年迎新晚會
五.活動時間: xx年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)
六.活動地點:湖南涉外經濟學院世紀講壇
七.活動對象: 一馬全體會員
八.舉辦單位:
主辦單位:湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會
協辦單位: 一馬音樂社學生社團
第二部分 活動分工
一、 活動準備
總指揮:寧思
工作安排:現場所有步驟的指導和控制。
協助指揮:張文右 劉佩 尹甸甸
工作安排:協助總指揮,落實各個部門的流程
1.策劃組
組 長:譚愛玲
組 員:組織部全體成員
任 務:
a)活動策劃完善
b)落實場地申請
c)活動人員安排
2.宣傳組
組 長:喻佩
組 員:宣傳部、會員權益全體成員
任 務:
a)海報、橫幅的制作,舞臺的設計
b) 負責通知會員
c)聯系嘉賓
3.節目組
組 長:魏李靜
組 員:文藝部全體成員
任 務:
a)完成節目篩選,節目流程安排
b) 主持人的審核、形象設計以及臺詞審核
c)晚會節目送審
4、道具組
組 長:黎彩燕
組 員:財務部全體成員
任 務:
a)負責道具的租借,演員的服裝問題
b) 負責活動中所需要的物品的準備
5、外聯組
組 長:袁鵬
組 員:外聯部全體成員
任 務:
a)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
二、活動階段
總指揮:寧思 (協調整場活動安排)
協助指揮:劉佩(負責指揮現場節目組、舞臺組)
張文右(負責指揮現場接待組、后勤組)
尹甸甸(負責指揮現場負責組)
1、現場負責組
組 長:譚愛玲
組 員:組織部全體成員
任 務:維護現場秩序及協調其它組的工作
2、現場節目組
組 長:魏李靜
副組長:謝天寶
組 員:文藝部、培訓部全體成員
任 務:
a)負責現場節目流程的順利
b)負責與主持人和演員的聯系
c)負責現場燈光音響設備的調試
d)現場音樂準備、節目 催場
3、現場接待組
組 長:張蘇 田秘
組 員:外聯部、會員權益部全體成員
任 務:
a)負責晚會嘉賓接待(校團委老師及社聯社團相關負責人)
b)負責晚會簽到
4、現場舞臺組
組 長:喻佩王丹
組 員:宣傳部全體成員
任 務:
a)舞臺的布置
b) 晚會攝影
c)現場座位安排
5、后勤組
組 長:黎彩艷 袁鵬
組 員:財務部全體成員
任 務:
a)負責現場道具的看管
b)負責橫幅的懸掛與回收
c)負責其它相關后勤事宜
三、活動結束
1、 現場打掃(組織部、會員權益部、外聯部負責)
2、 干部晚會總結會議
3、 經費的統計(財務部負責)
4、 道具的歸還(文藝部、培訓部、宣傳部負責)
第三部分 活動內容
一、包括
1)活動當天15:00之前把會場布置好
下午15:00~17:00進行彩排
2)觀眾入場時間:活動當天18:30~18:50
3)18:50 迎新晚會準備開始
4)晚會流程:
1、沸點樂隊表演
2、主持人開場
3、輪滑表演
4、獨唱
5.話劇《青春經緯線》
6.換屆儀式
7、歌曲串燒
8、游戲
9、吉他彈唱
10、舞蹈表演
11、動漫
12、主持人總結
第四部分 注意事項
所有工作人員須佩戴工作證。
所有工作人員必須在晚會開始前一個小時到場準備,不允許遲到、請假(特殊情況除外)。若有特殊情況請假,找其負責人協調解決,找人頂替。
晚會進行時,負責好各自的工作崗位,不得擅自離開。
注意進退場時,人員的流動安全,保持會場的秩序。
對于突發事件,能解決的就自行解決,不能解決的應及時上報。
話筒、音響、燈光等調試,在晚會開始前完成全部設備調試,確保萬無一失。
對演員的物品和音響設備道具的看管,要認真負責。
干部必須對晚會的流程了解清楚,清楚各自分配的工作任務。
如人員安排有不合理或需要更換任務的,以及遺漏的工作人員名單,及時向晚會總負責人報告,協調更換。
第五部分 應變方案
一、停電應急方案
1.在停電期間,由節目組負責各演員的組織,后勤組負責對各設備道具的看管,現場負責組維持會場秩序,并適時采取適當措施。
2.若在節目開始前停電,由主持人宣布活動改期;若在活動開始前半部分停電,由主持人宣布活動改期;若在活動開始后半部分停電,由主持人宣布活動結束。(主持人要穩定現場,代表一馬向會員致歉)
二、 現場設備出現問題應急方案
1.若在節目中途出現音響故障,把互動環節推前。(期間由工作人員檢查設備情況,在沒有問題后,繼續接下來的節目)
2.若在節目前半部分音響故障,無法解決,由主持人宣布活動改期;若在節目后半部分音響故障,無法解決,由主持人宣布活動結束。(主持人要負責穩定現場,代表一馬向會員致歉)
3.準備好話筒備用電池,話筒沒電時及時更換。
三、 節目應急方案
1.上一個節目演出時,其后兩個節目在后臺準備,前一個節目由于各種原因無法及時演出時,由下一個節目及時跟進。
2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法進行時,由節目的領演人員組織圓場,若出現重大問題,立即退場。
第六部分 經費預算
宣傳所需所需物品所需物品數量預估物品總價入場劵300張300元橫幅2條160元節目單—100元馬克筆2盒40元舞臺設置所需 氣球4包40元禮炮4支60元kt板5張20元其他背景裝飾—80元熒光棒—
100元證書—20張200元其他不可預計——300元 總計:1400元
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