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項目管理策劃書范文（精選12篇）
時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，我們的工作又將迎來新的任務和目標，是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編收集整理的項目管理策劃書范文，歡迎閱讀與收藏。
項目管理策劃書 1
預先評估項目的工程特點、難點及存在風險，對工程各環節進行梳理、預估，提出相應管理重點及應對措施，以期保證工程各環節進展順暢，降低成本，提高效率，提高工程實體質量和工程策劃、管理水平。
深入研究、理解所建工程，精細梳理工程建設全過程的各個環節是編好《項目工程管理策劃書》的前提。《項目工程管理策劃書》的內容應突出工程管理重點、涵蓋工程建設全過程。
一、項目概況
1.位置及環境
項目地理位置，地貌，周圍環境狀況，道路交通，市政配套（給排水、供電、燃氣、通訊等）狀況等。
2.建設用地規劃要求
項目占地面積，建筑占地率，綠化率，容積率，消防、道路及出入口位置等。
3.建筑概況
總建筑面積，建筑類型，各類建筑棟數、面積、層數、高度等，地下建筑概況（面積、層高、層數）等。
4.建筑分期概況
項目分期及各期所處位置、建設順序，各期建筑面積、建筑類型、棟數、地下建筑概況等。
二、項目部架構及人力資源計劃
項目管理組織架構
在人力資源部的協助下制定項目管理組織架構。
項目部人員構成、培訓及發展計劃。
（1）質量保證體系
項目部質量管理組織形式、人員配置。
組建包括監理、總包的質量、技術人員在內的質量技術小組，解決項目日常質量和技術問題。
（2）崗位職責
各崗位的工作內容、職責描述。
（3）項目部費用
項目部辦公場所及辦公設備計劃。
項目部費用計劃。
三、項目建設計劃、場地綜合利用規劃
1.項目建設計劃
依據《項目開發計劃》和《項目建設綜合計劃》編制《項目工程管理策劃書》中的項目建設計劃部分。
該部分應納入政府管理部門、市政配套部門等與項目建設有關的控制部門、監管部門、配合部門的報送、審批、準許時間節點。
亦應納入公司內部的產品、營銷、設計、成本、采購等相關部門的計劃。
該部分應由總體計劃、分期計劃和標段計劃組成。
2.項目建設總平面規劃
根據總體、分期、標段建設計劃，結合項目市政配套條件，考慮營銷配合要求、室外道路、管網、景觀綠化等建設的先后順序，綜合布置施工道路、臨時水電網及施工用臨時設施、大型設備、材料加工及堆放場地等，做到在項目建設過程中不拆遷、不返建，不影響各期的建設和交付。
總平面規劃亦應考慮場地內外的相互影響和制約。
（1）開放示范區
考慮項目建設先后順序，合理規劃位置，交通方便。
不影響市政管道接入、小區道路和管網布置。
項目建設全周期均可利用，或者作為永久設施的一部分。
（2）臨時設施
臨時辦公室、宿舍、食堂等應考慮項目建設及交付的先后順序，結合永久道路、管網布置，做到項目建設后期或項目建設完畢后拆除。
成品、零部件倉庫和設備維修車間的布置原則同上。
上述生活區域應與施工區分開布置，并設置隔離或明顯分界標志。
（3）材料加工、運輸
材料加工與堆放場地應相鄰布置，以減少材料水平搬運距離。兩者亦應考慮項目建設及交付的先后順序，做到項目建設后期或建設完畢后拆除。
塔吊布置應同時考慮水平和垂直兩方面的運輸要求。亦應根據工程各階段運輸量的要求，考慮塔吊本身的運輸半徑、起吊重量、提升及回轉速度等因素，以及塔吊間的協同工作等，合理布置塔吊，使塔吊作用最大化。
砌筑材料（磚、砌塊等）、門窗、面磚等非工地加工材料的臨時卸貨/堆放場應盡量靠近所使用部位的垂直運輸設備（塔吊、臨時貨梯等），以減少二次水平搬運。
塔吊等大型設備應考慮綜合利用，盡量減少安裝、拆除次數，且做到安裝、拆除方便、安全。
（4）臨時道路、水電網絡
考慮以永久道路的路基作為臨時道路。
臨時水電網應不與永久水電網相碰撞、交叉。
臨時水電網應考慮項目建設順序，不與永久建筑相碰撞，建一部分房屋拆一部分臨時水電網。
臨時水電網應滿足給水試壓、電梯等永久用電設施試運行的要求。
四、項目管理目標
1.進度計劃管理目標
進度計劃：總進度計劃、分期計劃、標段計劃的偏差控制目標。
標準工期：基礎、開放、開盤、結構封頂、交付等節點的偏差控制目標。
2.質量管理目標
工程實體質量：實測實量，滲漏、裂縫等質量通病控制目標。
客戶滿意度：客戶質量滿意度目標。
質量獎：魯班獎、詹天佑獎、地方質量獎等獲獎目標。
3.成本管理目標
目標成本：公司下達的目標成本控制、管理目標。
動態成本：設計變更、計劃不周、管理不善等造成返工、簽證的控制目標。
措施成本：施工方案優化，施工工藝改進，減少浪費、節約成本目標。
4.設計管理目標
圖紙質量：施工圖深度（包括各專業圖紙齊全、相互配合程度、節點詳圖等）及錯、漏、碰、缺控制目標。
設計變更：避免重大設計變更、減少變更頻次控制目標。
成本指標：依據《萬科產品設計控制指標（第一批）對標操作指引》。
環保節能：外墻保溫，節電、節水、節氣等環保節能目標。
5.技術管理目標
新材料、新技術、新工藝應用目標。
風險識別及技術事故控制目標。
6.安全文明施工管理目標
工程現場整潔、有序管理目標。
安全措施落實，杜絕安全事故（尤其是人身傷亡事故）目標。
安全文明施工獲獎目標。
7.健康、安全、環保
環境保護（排污、粉塵、噪音）目標。
限用、禁用材料控制，室內空氣質量監測、控制目標。
五、開工準備
1.工程承包范圍、界面劃分
合理劃分工程承包范圍的界面，即合理劃分工程承包商的承包范圍是工程管理過程中的一個重要環節，工程界面劃分即工程承包范圍劃分的合理與否對保證工程質量尤為重要。
以工程施工工序的合理性、承包商的專業能力劃分工程界面/承包范圍，明確驗收、交接責任，杜絕出現盲區。
工程的招投標范圍和工程量清單亦應按工程承包界面劃分確定。
2.資源準備、采購策劃和計劃
根據《項目開發計劃》、《項目建設綜合計劃》、公司相關規定以及工程承包范圍的劃分，由采購部門策劃制定勘察單位、設計單位、監理單位、總包單位及獨立分包單位、甲指分包單位等的采購計劃。
采購部門根據工程進度計劃制定材料設備供應計劃。
優先采用集團集中采購的材料設備，其次采用區域集中采購的材料設備，再次是一線公司采購的材料設備。
3.施工圖
（1）土建施工圖
施工圖深度應滿足住房和城鄉建設部于2008年11月26日發布的《建筑工程設計文件編制深度規定》的要求。
施工圖需經政府授權的圖紙審查機構審查通過，并經一線公司內部會審、設計分管負責人批準。
（2）裝修圖
裝修房工程必須有完整的裝修圖，裝修圖須與土建施工圖相一致。
衛生間及衛生潔具、廚房及廚房設備等布局合理，不存在使用功能缺陷。
配電板、插座、開關面板、水管、龍頭等的數量配置滿足使用要求，且布置合理、定位準確，并與墻面裝飾材料排版協調。
（3）樁基、地基處理
樁基、地基處理可提前施工的，應在上部主體結構確定并保證不變的情況下，先提供經會審通過的、完整的樁基、地基處理施工圖。
（4）室外道路、管網
室外道路、景觀綠化設計應考慮雨水有組織排放，應系統標明標高、坡度，使雨水排水順暢，路面、草坪不積水。
室外管網應結合市政配套管網接入點和區內建筑、設施規劃需求，并應考慮分期建設的使用要求等綜合布置。
（5）建筑構造及工序、工藝
建筑構造、施工工序、工藝及方法應遵守集團發布的《建筑構造及工序工藝》相關規定和做法。
六、工程管理
1.進度計劃
施工進度計劃
施工計劃應綜合考慮單體工程與整體工程、室內工程與室外工程等的配合，以及市政配套和區內道路、管網鋪設的關系等，做到施工先后有序、互不干擾、互不牽制。
（1）以標準工期為基準，建立控制節點，編制標段、樓棟的具體施工計劃。
（2）編制年計劃、月計劃、周計劃以及形象進度計劃控制表。
（3）考慮甲指、甲供材料設備的采購周期，編制供貨及進場計劃。
（4）甲方指定分包單位、甲方獨立分包單位的進出場計劃。
（5）市政配套（道路、給排水、供電、燃氣、通訊等）施工及接入計劃。
（6）售樓中心、開放展示區、樣板房等的建設計劃。
（7）臨時設施的搭建及拆除計劃。
2.節點控制
基礎、開放、開盤、結構封頂、交付等節點的時間控制。防止壓縮階段工期，造成工期松緊程度不一的情況發生。
報批報建計劃
土地證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證以及施工許可證等施工證照獲取計劃，避免無證開工。
3.工程質量
（1）工程質量管理體系、檢查制度的確立
建立甲方、監理、總包及分包在內的項目部工程質量管理體制，落實施工單位自檢、復檢、專檢和監理單位監督、檢查及甲方檢查的檢查驗收制度。
（2）樣板引路
大面積施工前先做樣板，發現問題、改進工藝是保證質量的重要措施。樣板對工人上崗前的培訓具有非常具體的指導作用。
（3）加強過程管理
施工前的交底、準備及施工過程中的監督、檢查和及時糾錯是保證工程質量的重要手段，一次做成就是最好的質量保證。
（4）工程質量通病防治
制定工程質量通病（如滲漏、裂縫）預防及改進方案是工程質量管理的一個重要環節，對確保工程實體質量，提高客戶質量滿意度具有一定的積極作用。
應把外墻、窗邊、屋面、陽露臺、衛生間等與水有關的部位作為防滲漏重點控制部位。把墻面、地面、頂棚等需抹灰的部位作為防裂縫、空鼓的重點控制對象。
（5）材料、設備質量檢驗
所有材料設備在使用前必須進行相關試驗或檢驗。
a.出廠質量合格證。
b.材料試驗。
c.設備檢驗。
（6）實測實量
遵照《產品質量評估管理辦法（試行）》和《產品質量實測實量操作指引（試行）》，對工程施工全過程進行檢查和評估，做到日測日量，隨時掌握工程質量狀況，鼓勵建立分戶檔案。
（7）隱蔽工程驗收
工程被下道工序隱蔽前、即下道工序施工前須對已完工程進行檢查驗收，并拍照、做好驗收記錄。
a.地基處理。
b.樁基。
c.鋼筋。
d.砌體。
e.門窗。
f.防水。
g.預留預埋。
（8）成品保護
合理的施工工序是成品保護措施能否切實執行的前提，易損壞/污染部位的保護是成品保護的關鍵。
a.施工順序：先濕后干、從上到下、由里而外、清掃出門。
b.保護部位：門窗、地面、衛生潔具、廚房系統、固定家具、分集水器、地熱、散熱器，防水層，公共部位的地面、墻面、電梯，室外部分的管線、硬鋪、景觀等。
4.工程技術
（1）施工圖會審
由公司工程部/項目部組織設計部門、成本部門、項目部/工程部及設計單位、監理單位、施工單位對施工圖進行會審。
a.解決施工圖的錯、漏、碰、缺問題。
b.檢查設計功能缺陷，以期減少設計變更和工程返工。
c.檢查設計缺陷，消除工程質量隱患。
d.對因設計造成施工降效提出設計修改意見、提高施工效率，降低成本。
（2）基坑支護與監測
有深基坑的項目必須委托專業設計單位進行基坑支護設計，提出設計、監測方案，組織專業部門、專家對基坑支護、監測方案進行評審。
（3）結合工程特點、難點的技術方案
閱讀工程圖紙，找出該工程的特點、難點及風險點，編制相應施工方案及控制措施，作為重點跟蹤管理對象。
（4）新材料、新技術、新工藝
評估新材料、新技術、新工藝的特性、可靠度及其適用性，究明其對施工環境、施工條件的要求及與其他工程材料的相容性。
5.安全文明施工
執行集團《安全健康及環保現場管理標準（試行）》。
6.健康、安全、環保
遵守集團《綠色建材標準》和《限用禁用工程材料清單》的規定。
裝修材料使用前必須進行環保指標檢測。
室內空氣質量監測達到相關要求標準以上。
7.合同管理
合同文件組成范圍及先后順序的規定。
工程范圍的界定，工程界面劃分，工程量清單的確定。
展示區、臨時設施等非永久建筑或設施的合同屬性的規定。
工程款計算依據、計價方式、結算條件。
設計變更、工程簽證，是否采取合同總價包干。
工程款支付條件，關于計劃、質量、安全文明施工等的獎罰。
合同生效、失效的.時間及條件。
解除合同的條件，合同紛爭的解決方法。
8.供方管理
（1）監理單位
就如何在工程管理中使監理作用最大化，如何發揮監理在工程管理中的積極作用，尤其是在質量管理、現場監督、檢查方面的積極性進行評估和論證，建立健全的監理考核管理制度。
a.確定監理單位時應根據項目管理需要要求其人員數量、專業配置，根據需要可對總監或總監代表進行面試和規定試用期。
b.工作崗位、職責范圍劃分。
c.實測實量、檢查頻次的確定及考核。
d.旁站制度的建立及實施、監控、檢查。
e.建立監督、檢查及復查制度。
f.建立個人考評、獎勵制度，提高監理人員工作意愿。
（2）總承包單位
總包單位是工程成敗的關鍵。總包單位的選擇，尤其是項目經理和項目管理班子的人選對工程管理尤為重要。
a.就項目的進度計劃、質量管理目標、成本控制目標等向總包單位交底。
b.制定適合本工程特點的施工組織設計：
工程進度計劃，施工總平面布置，機械設備進出場時間，勞務隊伍來源及勞動力安排，質量保證措施，安全文明施工措施。
工程難點、風險點的管控、對應方法。
a.明確工程總體協調、配合責任。
b.檢查計劃執行情況，隨時糾正計劃偏差。
c.建立質量保證體系，通過實測實量檢查，提高工程質量。
d.檢查工地簽證與成本執行情況。
e.檢查工地的整潔、文明施工狀況和安全措施落實情況。
f.檢查施工資料、文檔管理情況。
（3）指定分包和材料設備供應商
督導獨立分包單位、專業分包單位制定質量保證措施、施工方案、配合方案及進出場計劃。
督導材料設備供應商按照工程進度計劃的要求制定材料設備的生產、質檢、運輸和安裝計劃。
七、保障措施
1.進度計劃保障措施
（1）充分的施工準備
完整的施工圖、工程承包范圍界面的合理劃分、工程量清單及施工單位確定、工程開工前的周密策劃是計劃順利執行的必要條件。
（2）管理組織、資源保障
項目供方管理體系（現場監理人員配置，總包單位的選擇、現場項目部管理體系、項目經理及管理人員配置，甲方指定分包單位管理人員配置等）是計劃得以實現的組織保障。
材料設備供應計劃落實、周轉材料的數量保證、機械設備配置以及勞動力的數量、工種保證和合理安排是計劃得以實現的基本保障。
（3）嚴謹可行的施工方案
仔細研讀圖紙，熟悉掌握工程，制定嚴謹的、切實可行的施工方案是保證計劃順利執行的前提。
（4）合理的施工工期
工程有其自身的客觀規律，每道工序、每個工藝都有其時間間隔保障要求，所以，合理的工期才可順利執行。標準工期是工程實施的基本時間要求。節點控制則是執行標準工期、保證工程質量和計劃的手段。
（5）技術保證
有針對性的技術方案不光是工程質量的保證措施，也可為工程順利實施提供有力支持。
2.工程質量保證措施
（1）材料、設備質量保證措施
a.結構材料。
b.建筑、裝修材料及輔材。
c.設備及其配管、配線材料、輔助材料。
（2）主體結構質量保證措施
a.鋼筋：數量，加工，綁扎，定位。
b.模板：材料選擇，加工，拼縫，強度，剛度，支撐，定位誤差。
c.混凝土：配合比，塌落度，落模，振搗。澆筑順序，冷縫處理。
（3）砌體質量、砌體與主體連接保證措施
a.砌筑：砌塊含水量、咬碴，垂直度、平整度控制，每天砌筑高度，壓頂收尾方式。
b.灰縫：砂漿和易性，橫平豎直，均勻飽滿、尤其注意豎縫飽滿。
c.端部連接：連接筋長度及間距，預留拉接筋與水平灰縫不齊時的處理方法。
d.構造措施：構造柱、圈梁的設置，水平通長筋的設置及與端部連接筋的連接。
（4）抹灰質量保證措施
a.基層處理，不同基層間相接處的補強措施。
b.原材料（砂、水泥、灰膏）質量控制，砂漿配合比、和易性。
c.每次抹灰厚度、相隔時間。
防水（屋面、衛生間、外墻）工程質量保證措施。
安裝（水、電、暖、氣、通訊）工程質量保證措施。
裝飾裝修工程質量保證措施。
外墻保溫施工質量保證措施。
中間檢查、隱蔽工程驗收程序落實措施。
施工單位三檢（自檢、互檢、專檢）、監理旁站與檢查、業主檢查的落實措施。
冬季施工措施（北方區域）。
雨季施工措施。
夏季（高溫季節）施工措施。
3.質量通病防治措施
經過多年來的努力，工程質量通病（如滲漏、裂縫）雖然已有很大改善，但是，作為質量頑癥一直不能根治。工程質量通病也是對客戶生活影響最大，投訴最多的質量問題，因此，制定質量通病的預防及改進措施尤為重要。
（1）滲漏：
a.外墻：施工孔洞堵塞，不同材料界面間的補強連接，抹灰基層處理，面層質量保證等。
b.窗邊：預留孔洞誤差控制，塞縫材料質量，塞縫密實度，防水材料及施工質量保證，打膠材料質量及施工質量保證等。
c.屋面（陽露臺）：結構混凝土澆搗密實，基層處理，防水層搭接，陰角補強，墻面上翻及壓邊。
d.衛生間：混凝土澆搗密實，基層處理，地面及墻面防水層保護，陰角補強，管道穿孔周圍處理等。
e.地下室：防滲混凝土澆搗密實，防水對拉螺桿采用，孔洞堵塞，穿墻管道周圍處理，基層處理，防水材料及施工質量保證。
（2）裂縫、空鼓：
a.墻地面裂縫：混凝土墻地應對混凝土的水灰比、塌落度進行控制，保證混凝土澆搗密實。砌體及抹灰參照相關措施。
b.頂棚：混凝土澆搗密實、平整，不抹灰。
4.成品保護措施
深入研究裝修房工程的施工順序和工藝，對易損壞/污染部位制定詳細的成品保護措施。
（1）用水規定：干作業開始后不可在戶內用水或進行濕作業。
（2）砂漿、膩子應在地面攪拌站攪拌，或使用商品砂漿、泥子，嚴禁水泥、沙子上樓，嚴禁在成品或半成品地面上攪拌砂漿或和泥子。
（3）垃圾清理及外運：每層設置垃圾桶，施工完后垃圾隨手清理、裝袋，樓內垃圾每日清理干凈并外運。
對下列部位應制定切實可行、具體詳細的保護措施：
a.門窗：入戶門，陽臺門，內門，門下檻，窗，玻璃。
b.衛生潔具：馬桶，浴缸，洗臉盆，淋浴屏，五金件。
c.廚房：櫥柜，消毒柜，油煙機，灶具，水池，龍頭。
d.固定家具：壁柜，鞋柜等。
e.防水層：地下室，屋面，露臺，衛生間地面、墻面。
f.地面：木地板，面磚，石材等。
g.公共部位：大堂，走廊，電梯。
h.室外工程：管線，硬鋪，景觀。
5.安全文明施工措施
（1）安全保障措施
a.安全保障組織體系，全員安全教育、培訓，定期安全檢查制度。
b.非常規性的或大型、重要的臨時設施搭設應制定專門搭設方案，該方案需經安全技術專家或委員會審定通過。
c.腳手架、工作平臺、施工設備等的定期保養、檢查。
d.洞口、臨邊及高空作業的安全保護，安全網、防護棚設置。
e.工地內人員經常逗留場所、建筑主出入口的頂部保護。
f.易燃易爆等危險品的堆放場所、安全距離。
g.安全用電：工地內電纜、電線、配電箱的布置及安全措施，生活區用電配置、電器使用規定。
h.一般標牌、標記、標志及警示標牌醒目。
i.安全帽、安全帶佩戴規定。
j.夜間施工安全措施。
k.明火使用規定。
l.消防設備配置。
m.用地內的市政管網、周圍道路、管線、建筑物、構筑物等設施的安全保障措施。
n.周圍道路或人行通道的安全防護。
（2）文明施工措施
a.工地臨時圍墻、大門及標牌，出入口清洗設施。
b.工地內道路硬化、硬地坪及雨水排水溝/管布置。
c.材料分類、堆放有序，周轉材料隨拆隨整理，不亂堆亂放。
d.機械設備、工具等使用完畢后堆放整齊。
e.砂漿攪拌及材料（砂，水泥、灰膏）堆放。
f.污水處理及排放，粉塵、噪音控制。
g.辦公室、食堂、浴室、廁所等辦公生活設施與施工區域隔離，生活區域可作相應美化。
h.垃圾清理與堆放：建筑垃圾與生活垃圾分離、集中堆放。工地做到落手清，不給別人/下道工序添麻煩。及時清理外運。
6.工程會議制度
（1）例會制度：
建立月例會、周例會及日會制度，與設計、監理、施工等工程建設參與各方就計劃執行情況、工程質量、成本控制、安全文明施工等事項進行定期定時溝通，糾正偏差、解決問題，保證工程順利進行。
（2）緊急會議：
發生重大、緊急情況時，及時召開相關各方臨時緊急會議，研究情況、解決問題。
（3）專題會議：
對在例會上不能解決的問題，應以專題會議的方式研究、商談、解決。
八、其他管理工作
1.緊急情況聯絡、處理程序
應急處理：動用一切可動用的力量和資源，采取應急措施，阻止事態蔓延、擴大和發展。
聯絡匯報：第一時間向公司相關部門或領導匯報，取得相應支援和指示。
媒體對應：媒體采訪時不擅自向媒體發表個人意見，由公司媒體對接人接待媒體。
2.文件檔案管理
九、工地開放、工程交付
1.工地開放
場容場貌，出入口及安全通道，開放區域整頓、清潔。
2.交付計劃及方案
交付房屋類型，交付時間、數量，交付方式及程序。
交付人員配置。
資料準備、移交安排。
竣工檢查、模擬驗收及整改時間安排。
3.檢查、驗收及整改
檢查驗收及整改：建立施工單位、監理、項目部/工程部門、政府相關部門以及物業部門等的檢查、驗收、整改程序。
整改資源配置：土建總包、裝修分包、設備分包、材料設備供應商等。
成品保護：清潔劑、清潔工具的使用規定，清潔時的成品保護，避免二次污染和損壞。
應急維修：維修材料與維修工具、設備準備，建立工種齊全的應急維修隊伍，及時解決交付過程中的問題。
項目管理策劃書 2
在日趨激烈而殘酷的市場競爭中，施工企業要在建筑行業中獲得較好的經濟效益，將面臨越來越大的壓力。工程項目是施工企業最基本的管理單位，其全部管理行為就是運用科學可行的方法來促進工程項目精細化管理，降低工程項目風險，提高項目經營水平，使之成為施工企業經濟效益的源泉。因此，針對項目施工及管理進行預先全面策劃，是明確項目管理方向和清晰項目各項管理目標的重要保證，也是提升項目盈利水平和施工企業整體經濟效益的有效途徑。
一、工程項目管理策劃的目的和重要性
工程項目管理策劃是貫穿于工程項目中標，簽訂施工合同到工程項目竣工驗收以及完成竣工結算等工作的全過程管理策劃，是由施工企業在符合國家相關法律法規及企業管理制度的條件下，在滿足施工合同各項約定的前提下，以施工企業先進技術、最佳資源配置和最優施工組織方案為基礎，測算工程項目各項成本以及制定成本控制目標，確定目標實現的措施，達到工程項目管理效益最大化和風險最小化的目的。
工程項目管理策劃書是為實現工程項目的工期、質量、安全、成本等管理目標而制定的項目管理綱領性文件，是施工企業印發到工程項目部強制執行的指導性綱領文件，是施工企業對工程項目部經營承包的主要依據性文件。
工程項目管理策劃含一般工作策劃和重點難點工作策劃。一般工作策劃是為實現項目的工期、質量、安全、成本等管理目標而制定，包括確定工程項目人、材、機、資金、技術、安全環保等管理資源的配置方案，確定工程項目管控模式、分包及物資機械設備采購方式以及經營決策、合同履約等方面內容；重點難點工作策劃是針對工程項目管控中重點、難點工作，提出工作目標及要求，由項目部制定具體的實施計劃。
工程項目管理策劃既是項目成功的重要保障，更是提升企業盈利水平的有效途徑。在工程建設項目管理中，有效、高效和充分的項目管理策劃應受到施工企業足夠的重視。
二、工程項目管理策劃的步驟及具體內容
施工企業積極推廣工程項目管理策劃，全面加強過程管控，應認為要做好以下三個方面工作：
工程項目管理策劃的準備工作。施工企業是工程項目管理策劃工作的`決策機構，須成立工程項目管理策劃工作領導小組（以下簡稱“領導小組”），由企業總經理任組長，分管安全生產、技術質量、財務、行政保衛以及法務等工作的系統領導任副組長，成員由經營管理、市場營銷、工程管理、安全管理、技術質量、財務管理等相關部門負責人組成，領導小組辦公室設在經營管理部。明確企業總經理是工程項目管理策劃工作的第一責任人，同時明確各系統相關責任及項目管理策劃各階段的主責部門和相關責任人。
項目部全稱參與項目管理策劃工作。項目部成立以項目經理為組長，項目班子成員為副組長，業務主管人員為組員的策劃工作組。項目經理是實施工程項目管理策劃的第一責任人，負責組織工程項目管理策劃的實施工作。
工程項目中標后施工合同未簽訂前，企業領導小組辦公室應組織召開領導小組首次會議，就組建工程項目部、開展項目管理策劃等事項進行初步籌劃，為后期工程項目管理策劃做好準備工作。
工程項目施工合同簽訂后，企業施工營銷系統應及時組織機關有關系統相關部門以及工程項目部相關人員對項目情況、投標讓利情況分析、中標價格組成情況分析和合同主要條款利害情況分析等相關內容進行交底并移交相關資料以及交底會議紀要。
企業市場營銷系統移交資料應包括：
一是通報《工程項目中標造價分析報告》，并介紹投標報價時采用不平衡報價項目的處理情況以及建議和要求。
二是招投標文件，包含投標答疑、投標承諾以及評標過程中的澄清、說明、補正事項紀要；投資施工組織設計，包含與造價、措施項目費用相關的各項施工技術措施方案；以及招標圖紙和中標已標價工作量清單等。
三是施工合同，包括工期與節點工期，技術標準和要求，工程價款支付時間，專用合同條款及附件，人工、主要材料和施工機械風險范圍與幅度的規定，超出風險幅度的調整原則，以及人、材、機調價基期，變更、簽證、索賠辦理的相關約定，采用的是哪一年預算定額以及工程量清單計價規范等。
四是施工現場情況，包括現場踏勘復驗記錄、施工現場現狀平面圖，或樓座原狀況平面網絡圖等情況。
五是維護與建設單位的關系以及承攬后繼任務方面的要求及建議。
施工企業參加工程項目經營策劃編撰的各有關系統相關主責部門以及責任人，要領會領導小組辦公會議精神，熟讀市場營銷移交資料，熟練運用好各自專業成功經驗，把握好國家相關法律法規及企業管理制度。
項目管理策劃書 3
一、工程概況
1.1項目概況
1.1.1相關單位
填寫工程項目的建設單位、設計單位、監理單位、監督單位等相關單位名稱。
1.1.2工程簡介
說明工程項目的地理位置、建筑規模、建筑功能、地質水文情況、結構形式；工程特殊要求等。
1.1.3主要工程量
以表格形式分別列出主要工程材料的規格型號和數量。
1.2工程現狀
1.2.1業主手續辦理情況
說明規劃許可證、施工許可證等的辦理情況。
1.2.2圖紙到位情況
說明圖紙到位套數，圖紙會審展開情況。
1.2.3合同簽訂情況
說明與業主方合同是否簽訂，簡述主要內容。內容應包括工程造價、合同價格類型。
1.2.4其他情況
詳細說明工程的周邊環境如道路情況、是否為居民區、征拆等情況。要求內容簡捷、語言嚴謹。
1.3項目工程管理的特點和難點
項目工程特點、難點從以下幾方面考慮：
1.3.1從項目地理位置、場地條件、周邊環境充分考慮施工特點、難點。
1.3.2從設計圖紙考慮施工特點、難點。
1.3.3從質量要求、進度要求方面考慮施工特點、難點。
1.3.4從施工組織設計充分考慮施工特點、難點。
1.3.5從施工單位多，組織和管理特點、難點。
1.3.6從施工時間、季節、氣候等方面考慮施工特點、難點。
二、施工準備
2.1技術準備
2.1.1熟悉圖紙。組織各專業技術人員熟悉圖紙，對圖紙進行自審，熟悉和掌握施工圖紙的全部內容和設計意圖。土建、安裝各專業相互對照，發現問題；結合投標文件，理清變更、索賠、補差思路，優化變更設計內容，爭取將其一并納入圖紙會審紀要。
2.1.2計算工程量。由項目總工程師牽頭，組織技術人員充分熟悉施工圖紙，分工計算主要材料工程量，以便做進度計劃和供應計劃，更好地控制成本，減少消耗。
2.1.3編制實施性施工組織設計。由項目經理負責，項目總工程師編制施工組織設計，并進行審核，組織有關人員學習施工組織設計，使施工組織設計真正成為指導施工的綱領性文件。
2.1.4做好施工場地的控制網測量。首先，根據業主提供的`交樁控制點，進行閉合復測，并將復測結果報監理或業主審核；其次，在交樁控制點復核要求后，再進行加密點設置；最后按建筑物總平面要求，引測到現場，在工程施工區域設置測量控制網，做好軸線控制的測量和校核。
2.1.5明確試驗方式。根據工程情況，結合業主要求，明確材料檢測試驗方式。如委托外部試驗室，應提前進行市場調查，擇優選用，現場設養護室標準；如自建試驗室，應及時上報公司測試中心，派人進駐現場，協助項目完成試驗室建設。
2.1.6確定技術資料編制標準。提前與業主、監理，以及當地質監機構溝通，確定技術資料整理采用標準和編制份數，及時購置相關標準、圖集、表格、電子軟件等。
2.2現場準備
2.2.1征地拆遷
明確征地拆遷負責人，及時與業主、地方各級相關政府機構溝通，辦理紅線范圍土地移交手續，盡早開工。
2.2.2現場平面布置
簡要說明施工現場平面布置思路，滿足公司及地方相關部門的現場標準要求，根據不同施工階段情況，合理安排布置，附圖詳細說明。
2.2.3施工道路、臨時供水、臨時用電設計
簡要說明現場臨時道路布置，及施工用水解決方案、施工用電解決方案等。
2.2.4垂直運輸設備配置
明確垂直運輸設備的選型、數量、解決方式等情況。如采用外租方式，需說明設備租賃市場調查情況。
2.2.5臨時設施布置及數量
說明現場臨時設施的布置，以表格形式匯總現場各項臨時設施設計標準、數量，初步核算投入費用。現場臨時設施包括生活區、辦公區各種設施。
2.2.6材料場地布置
說明現場材料堆放、加工場地的布置情況，及設置標準。
2.2.7其他
說明其他未盡事項。
2.3要素準備
2.3.1勞動力組織
說明勞務隊選用情況及分包模式。原則上采用公開招標的方式，確定勞務施工單位，明確分包模式，勞務合同是否簽訂，并簡單表述合同內容。
2.3.2材料組織
現場主材和周轉器材在充分市場調查的基礎上，實行陽光采購，采用公開招標的方式確定材料供應商、供貨方式、材料單價等情況。其中以表格形式說明項目所需各項周轉器材的種類、規格、數量、使用時間段，及解決方式（既外租、購置、內部調配等方式）。
2.3.3機械設備組織
現場施工機械設備結合公司現有設備情況，進行充分市場調查的基礎上，確定以何種方式解決，主要包括企業內部調配、當地購置、租賃、由勞務單位自行解決等方式。項目部需及時與公司設備物資部溝通，優先如采用內部調配方式解決；如當地購置或租賃，需組織公開招標的方式確定供應商、供貨方式、設備（購置或租賃）單價等情況。
以表格形式說明項目所需各種機械設備（包括主要測量儀器、試驗器材）的名稱、規格、數量、使用時間段、配置方案思路，及解決方式（既外租、購置、內部調配等方式）。
2.3.4資金準備
綜合工程規模、進度計劃、業主合同條款等情況，分析項目資金風險情況，以及前期資金的保證方式。
三、項目管理目標
3.1工程進度目標
達到投標承諾、合同進度目標（具體描述），且必須滿足公司總進度要求。
3.2工程質量目標
達到投標承諾、合同約定質量標準（具體描述），且必須滿足公司質量要求。
3.3安全管理目標
必須滿足公司“杜絕因工亡人及重傷事故，杜絕機械設備及火災事故”要求。
3.4文明施工管理目標
參照投標承諾、合同約定文明施工標準，且必須滿足公司質量文明施工要求。明確具體達到（或確保、爭創）所在省市文明施工和標準化工地的要求。
3.5成本管理目標
按照不低于投標測算收益率提出收益目標值，確保不出現責任虧損。責任成本基礎工作確保達標。確保達到公司變更索賠、結算目標值。
3.6信譽目標
對于鐵路工程、公路工程和存在同場競技情況的項目，需明確具體信譽評價排名目標。
3.7其他管理目標
結合具體工程情況和公司要求，具體描述其他管理目標，比如：環保、技術（科技）等管理目標。
四、項目部組織架構及管理人員配置
4.1項目部組織架構
應說明承擔施工的項目部名稱，以構架圖或表格形式表示組織架構，具體到員工個人的崗位及姓名（須符合公司相關規定）。
4.2項目部人員配置及分工職責
介紹項目（指揮）部的管理人員控制人數。其中要著重明確項目經理（指揮長）、現場經理、項目總工程師（技術負責人）、專職安全員、測量主管、試驗主管具體人選，并簡單說明分工及崗位職責。
五、主要施工方案
5.1施工流水段劃分及總體思路
合理劃分施工流水段，組織均衡、連續施工。介紹項目施工總體部署，明確施工組織順序及工序穿插節點等思路。
5.2主要分項工程施工方案
對工程主要的分項工程施工擬采用方案，如鋼筋、模板、混凝土、內支撐、外防護、深基坑等施工方案分別進行簡要闡述。
六、工程進度管理
6.1總體進度計劃
該項目各單體工程，開工、竣工時間（須滿足公司總進度計劃要求），并附橫道圖或網絡圖說明。
6.2工程施工進度節點計劃
分解細化總進度工期目標，明確各施工階段工期控制目標。比如：地基處理工程、±0.000以下結構工程、結構封頂、聯調聯試等階段工期目標。
6.3工程進度控制措施
主要從要素保證、組織管理、內外協調等方面制定詳細措施。
七、工程質量及安全文明管理
7.1工程質量管理措施
概述質量保證體系建設，及各階段質量保證措施。
7.2安全文明施工管理
7.2.1安全文明施工控制要點
7.2.2安全文明施工檢查制度
八、工程成本管理措施
8.1編制施工圖預算、責任預算和二次分解完成時間。
8.2結合投標報價交底、對業主施工合同和現場實際提出主要變更索賠方向和變更索賠點。
8.3提出成本管理的重點和難點。
8.4按照責任成本管理規定擬完成的體系和制度建設。
8.5擬建立責任成本管理和變更索賠基礎工作臺賬（明細）。
8.6擬進行招標的外部勞務和材料。
8.7嚴格執行月分析考核制度。
8.8變更索賠、結算方案并按季度更新
九、科技計劃
由項目總工程師負責組織實施，在深入研究施工圖紙的基礎上，分析項目技術難點和特點，把科技創新與工程管理有機結合起來，廣泛開展技術攻關，制定項目科技初步計劃。
科技計劃具體內容包括科技鑒定課題（由省部級科技管理單位組織鑒定的成果）、科技驗收課題（由集團公司組織驗收的成果）、工法、專利成果、QC小組活動課題、科技論文，以及詹天佑獎、“四新”技術應用、綠色施工示范工程項目申報等計劃。
十、項目部存在困難及需公司解決問題
項目管理策劃書 4
一、前期調研
咨詢師團隊深入企業展開問卷調查、召開座談會，與企業負責人深度交談，把脈企業管理現狀，確定項目重點和難點，制訂項目實施方案。
主要事務工作：
1.實施現場調研，系統全面了解公司管理的現狀和問題；
2.討論溝通診斷公司現實管理中存在的主要問題；
3.問卷調查統計，與中高層管理人員明確公司管理存在的主要問題，并確定所要解決的問題；
4.研究擬訂流程規范化管理實施的總體思路，并擬訂《流程規范化管理實施方案草案》
工作有形成果：
（1）《企業流程規范化管理實施方案草案》；
（2）《企業流程規范化項目進度建議》；
二、組建項目小組
咨詢師團隊進駐企業。成立以企業掌門人為項目組長、專家任副組長的領導小組，人事負責人為辦公室主任，各部門負責人或管理人員8~15人為系統設計師的項目成員。企業下發正式文件。
所有項目小組成員明確各自職責，并保證每天投入項目工作的時間不少于四小時，同時在責任書上簽字。
主要事務工作：
1、成立公司流程規范化管理項目領導小組，選拔公司流程規范化管理系統設計師，組建公司流程規范化管理領導小組辦公室；
2、確定高層管理人員、中層管理人員和一般員工在公司流程規范化管理項目實施過程中的職責，制定公司流程規范化管理項目實施計劃。
工作有形成果：
1、《企業關于實施流程規范化管理項目的決定》；
2、《企業流程規范化管理實施過得中種類崗位的`職責界定》；
3、《企業流程規范化管理實施項目計劃控制甘特圖》。
三、開展學習培訓
系統設計師在專家指導下，學習流程管理理論和制作技術，并同時向企業全體管理人員宣講。其中前三天為集中輔導時間，后六天為系統設計師宣講時間。每天宣讀時間不少于四小時。
統一思想、統一認識，讓全體管理人員系統了解流程規范化管理的理論思路。
四、梳理現行流程
系統設計師按項目進度甘特圖分頭開展工作。梳理現行流程，確定企業下一步重點設計的流程名稱，匯總編制流程設計目錄。
工作有形成果；
1、企業三級流程目錄60-80個之間；
2、企業四級流程目錄200個左右。
五、完善管理基礎（設計、通過一級、二級流程）
梳理企業目標體系、決策體系，通過企業組織架構調整方案（即企業運行的一級流程），調整完善企業崗位設置（即企業運行二級流程）。并得到企業董事會批準。項目組長參與全部設計討論工作。
主要事務工作：
1.討論梳理公司經營管理決策的問題內容、時效限制和最佳決策責任崗位，健全完善公司決策的三維框架體系，制定《公司決策三維體系管理文件》；
2.清理核算公司的各系統的基本事務工作，討論分析優化系統事務工作的關系，確定各個基本系統事務工作的組合辦法；
3.討論確立公司單位、部門和崗位，設置單位、部門和崗位，繪制《公司組織架構圖》。
工作有形成果：
（1）《公司決策三維體系管理文件》；
（2）《公司組織架構圖》；
（3）《崗位配置圖》；
六、設計三級流程
系統設計師在專家副組長指導下進行企業工作結構流程設計。并在小范圍內設計、討論、修改、補充。基本明確企業各項必有工作的相互關系、各崗位的主要工作分配和對接設置。
主要事務工作：
1.對照公司運行的基本事務工作系統，梳理公司運行流程；
2.討論分析確定不同子流程之間的關系，理清公司運行流程的結構，描繪《公司運行流程圖》；
工作有形成果：
《公司運行三級流程圖》60-80個左右。
七、設計四級流程
系統設計師在專家副組長指導下進行企業業務活動流程設計。并與專家副組長進行設計、討論、修改、補充。對企業最主要的業務活動進行流程優化設計，基本原則為源于實際，但一定要高于實際。為企業發展預留寬度和深度。
主要事務工作：
討論分析確定每一個流程的每一個環節的活動優化思路，繪制《系統工作流程圖》。
工作有形成果：
《系統工作四級流程圖》200個左右。
八、征求意見、撰寫四級流程說明文件
系統設計師分頭組織四級流程活動所涉及的崗位人員代表進行講解，同時征求意見，采納可用意見后，開始撰寫四級流程說明文件。專家副組長同時修改說明文件。
工作有形成果：
《系統工作四級流程說明文件》200個左右；
九、討論審批
項目組長和專家副組長必須同時參與，就系統設計師的流程設計進行討論、補充、直到各崗位員工代表一致同意為止。凡獲得一致通過的流程設計圖和說明文件，項目組正、副組長必須簽字批準。不得因為個別人的事后否定而改變。
工作有形成果：
1、《企業流程圖及流程說明文件匯編》；
2、《企業流程優化管理制度》。
十、宣傳培訓（咨詢師團隊離開企業）
企業如果對流程設計批準實施，咨詢師團隊離開企業。企業組織宣傳教育，分崗位培訓員工，在保證員工充分理解的基礎上方可全面推行。
十一、貫徹試行（可聘請專家顧問跟蹤）
企業流程設計是一項巨大的管理工程，在試行過程中，難免會和傳統觀念和傳統習慣發生沖突，必須有一個階段的磨合期。通常這一時段為三至六個月。如果企業系統設計師不能完整準確地解釋流程設計的原理和原則，企業可以聘請項目專家副組長繼續做顧問服務，一般每月三天左右，直至整個系統運行順暢為止。
十二、不斷完善
隨著企業管理水平的提高，和新技術新方法的不斷引進，企業的實際運行流程會越來越簡化，效率也會越來越高。企業的流程設計也會不斷更新、不斷完善。
流程管理規范化無疑會給企業管理帶來全新的變化，甚至可以說帶來全新的生機和活力。但是要想讓流程管理真正發揮強大的管理作用，與之配套的管理工程必須緊緊跟上。
項目管理策劃書 5
一、項目背景
對于即將畢業的學子而言，七月是一個收獲的季節，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想.幾年的學習生活，讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學院對畢業生的祝福之情，同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標:讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
三．活動主題
明天更美好
四．參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五．活動時間
20XX年6月20日18：00——21：30
六、進度管理
甘特圖
網絡圖（局部）
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖（局部）
責任矩陣圖（d為主要負責，p為輔助）
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項:
（1）舞臺公司費用:
4700元①舞臺搭建:3500元②音效設備:700元③現場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點暫定為本校區內，無需場租費。
（2）節目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發型化妝費用:200元③贊助各節目服裝道具費共:500元。
（3）宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發費用:200元④邀請函印發費用:50元。
（4）應急費用:500元綜上，預計支出總計7000元備注2:預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價物如發型化妝服務，氣球橫幅等布置現場用品，預計在7000元以上。
九、質量管理
我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯系嘉賓并派發邀請函時出現遺漏物資
準備:
1.采購數量不足。
2.物資質量不及格。
3.采購人員發生意外，物資不能及時到位。
宣傳:
宣傳品未及時制作出來并張貼派發。
舞臺設置:
1.聯系不到場地設備管理員。
2.舞臺公司未能及時到位。
3.舞臺設備臨時發生意外晚會。
現場:
1.主持人由于意外未能及時到位。
2.演出人員未能及時到場，上下節目不能及時銜接。
3.演出過程發生失誤。
會后:
1.設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。
以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。
pdca質量控制:
項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的'主動控制閉環系統.我們可以通過pdca來實現這個系統:1.plan:用質量目標表明確所要達到的質量要求2.do:用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。
各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調，確保整個晚會項目高質量地完成.我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施，從而實行對質量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時）
為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報，項目負責人及時的把相關信息通發布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確保活動經費的準時到位，項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復.因此應采用雙向溝通。向校方協商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業完結時間，學生的準備時間等等.通過雙方協調來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話，當面溝通頻率:需要時
項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。
(5)與學生的溝通
溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。
十一、風險管理
1、風險識別與評價
通過審視我們的wbs，我們認為風險主要來源于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低，10為最高。
2、應對措施
3、補救措施
十二、采購管理
1、采購項目清單
2、備選單位清單
十三.應急措施：
（一）停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
1.臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2.突發情況時，由機動組負責維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。
十四.附錄
節目單：
1、開場舞（有激情，活力、動感）
2、歌曲獨唱（校園十大歌手）
3、民族舞蹈（集體舞）
4、話劇（幽默有亮點）
5、歌曲（樂隊表演或十大）
6、相聲
7、游戲8師生合唱（教室節目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、調節現場氣氛）
12、詩歌朗誦
13、主題曲演唱
項目管理策劃書 6
一、項目管理要求：
a)對業務行業背景有一定了解。
b)評估方案的合理性。
c)項目整體管理能力。
二、項目啟動前制定項目管理規劃大綱：
制定一個歷程碑綱要，類似于：立項申請-供應商選定-合同審核及簽訂。
項目啟動會召開……
三、確認業務需求，明確項目方案：
a)組織業務人員與供應商溝通，供應商明確業務需求。
四、項目啟動工作：
a)組織相關領導及業務負責人和供應商，主要議題是就系統功能達成共識。
b)供應商給出項目整體開發計劃。
五、建立項目管理進度匯報制度：
a)要求供應商項目進度定期匯報，管控項目進度。
b)就項目中需要協調事宜積極對應。
c)項目進度定期向部門領導匯報。
六、考察供應商是否有完善的工程及項目管理機制
a)工程管理文檔主要有：需求管理、準備階段、結構化數據化業務模型、
數據庫設計、開發指導書設計、開發和單元測試、測試、線發布、上線跟蹤。
b)項目管理文檔主要有：項目策劃與監控、問題管理、風險管理、階段判
斷會、QA管理、評審、配置管理、變更管理、決策與分析、數據驗證、知識管理、研發體系過程管理。
c)不定期的檢查項目文檔是否完成或及時更新。
七、避免因需求頻繁變更導致項目延期：
a)規范需求說明書，在需求說明書中強調用例分析，場景模擬和業務流程。
b)加強供應商與業務之間的`溝通，盡量避免供應商對業務需求理解偏差。
c)對業務的需求建立審核制度。
八、項目上線前與業務進行系統功能確認：
a)業務簽字確認，避免系統上線后用戶問題暴露。
九、系統上線運行平穩后，項目文件接收。
a)檢查關鍵文檔，系統轉運維。
※在項目過程中使業務與供應商建立合作及信任關系，使項目能按計劃完成。
項目管理策劃書 7
IT部門在項目管理上的失誤大多是由計劃不當或溝通不暢所引起的。這些錯誤嚴重降低了項目的成功幾率，公司在眾多項目的實施管理中或多或少存在著問題，在下文中將羅列出幾類常見的項目實施管理失誤，幫助你加以比照、測量與改善。
一、用人不當
1.缺乏適當的人員與技能
影響：用人不當與資源分配失調是項目管理失誤中最常見的一種現象。一個項目能否圓滿完成，人員與技能的配備占了主導因素。用人不當的結果往往會導致項目無法繼續執行，這樣就算計劃再好，也是紙上談兵。
建議：IT與項目經理應全面了解及掌控技能與資源情況，包括對項目顧問、合約承包商和外包商的詳細評估。使用項目管理軟件可以幫助項目經理充分掌握所有團隊成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責后，IT與項目經理就可以決定如何在日常工作和項目中合理分配資源。指派專門的資源經理來負責解決人員與資源的分配問題也是一個不錯的主意。
如果你在項目人員分配上依然有困難，或許可以考慮先查看整個公司的項目組合，然后暫緩那些與商業戰略關系不大，或非任務關鍵的項目，從而釋放部分可用資源。
2.缺乏富有經驗的項目經理
影響：如果沒有一名經驗豐富的項目經理掌舵，項目很可能會隨著發展而失去控制。建議：聘用一名符合項目要求，并擁有出色人際關系處理技巧的項目經理。他應當有號召力，能夠管理風險，并在團隊成員和外部參與者之間起到協調作用。此外，一名優秀的項目經理也應該具備相關技術的知識與技能。
二、流程問題
1.沒有遵循標準的項目管理流程
影響：這是項目管理中的第二大常見失誤。缺乏合理的流程會抬高項目風險，加大項目失敗的可能性，最終導致無法在限定的時間與預算內完成項目。
建議：制定良好的項目管理流程能助你提高項目效率，并及時捕捉到項目執行過程中的各種問題，控制風險。
IT與項目經理應事先建立可重復的流程來進行項目規劃、資源分配與成員溝通。這樣才能保障項目所能產生的回報與成效。
2.流程太多太雜
影響：過多的流程會讓項目失去靈活性，繼而影響參與者的積極性。
曾經有一家軟件開發商告訴客戶公司的項目經理，他們能夠在不增加成本與工作量的基礎上添加額外的功能，但項目經理卻回絕了這一建議，因為他覺得公司用戶并沒有要求這一功能。其實，只要不影響項目預算與計劃進度，又征得用戶的同意，多添加一些功能是利大于弊的。
建議：提高靈活性，與項目支持者及參與者積極溝通。
3.對項目變更缺乏追蹤轉自項目
影響：要么預算超支，要么進度拖慢(或兩者兼有)。
建議：建立正式的變更申請流程，任何項目范圍內的變更(比如添加新功能)都應在變更文件上詳細注明，并由項目最高主管簽字批準。此外，項目經理也需判別出該申請對預算和時間進度會產生什么影響。
4.對項目動態缺乏了解項目經理圈子
影響：管理學大師彼得德魯克曾說過，無法管理就無法測量。反應到項目上，即無法及時協調資源，或對變更做出應變。
建議：使用軟件。
5.對小問題掉以輕心
影響：問題不會自己解決。如果對小問題掉以輕心，那么它們就會演化成大問題，最終成倍增加項目成本。
建議：加強項目團隊成員的態度與意識，及早糾錯。等到亡羊補牢，為時已晚。
三、計劃問題
1.沒有定義項目范圍
影響：如果商業與IT部門沒有事先定義項目范圍，那項目終將無法滿足預期的成效，IT也會缺乏方向來如期完成項目。建議：通過商業用例和范圍劃定來糾正錯誤定義的項目。
2.忽略項目之間的關聯項目
影響：忽略項目之間的關聯會造成資源分配失調(比如配給某項目的人員也是另一項目所需要的)，從而影響項目進度，作為連鎖反應，其它項目也會受到拖累。
建議：在制定項目計劃時將關聯因素考慮在內。與項目參與者多交流，并繪制項目關聯表，可協助你明確了解各項目之間的關系。
3.風險評估過于隨意
影響：項目脫離原有軌道，IT需清理預料外的麻煩。
建議：風險評估應是項目計劃的一部分。可以在團隊中進行頭腦風暴，收集可能的風險因素，然后設法規避這些風險。這一活動不會花費太久的時間，而且他也能幫助你在正式開始前充分了解項目的軟肋所在。
4.對用戶抵觸心理認識不足
影響：用戶對新技術的抵觸會讓項目所投入的資金與精力白費。
建議：在項目計劃階段先考慮到推行過程中的阻礙，并設法化解這些阻力。與那些工作將受新項目影響的用戶交流溝通，向他們闡述項目會給他們的工作流程帶來的有利變化與價值。
5.時間進度表欠完善
影響：團隊成員對何時完成何種任務沒有概念，對整體項目的按時達成形成阻滯。
建議：最簡單的方法是判別出項目中所有的活動，并在這些活動后面標注預計完成日期。使用項目管理軟件亦可創建進度計劃表。
四、溝通問題
1.對不合理的項目期限不作反駁影響：使自己陷入無法如期完成項目的窘境，并有損IT部門的信譽。
或許公司所設定的項目期限過于苛刻，而IT部門強行完成只會起到反作用。
建議：IT經理應向公司管理層解釋無法預期完成的實際困難，以及強行完成所需付出的代價(比如成本大幅上升，資源預算超支等)，讓管理人員在成本和速度之間做出選擇。
2.與項目支持者、參與者缺少溝通
影響：IT無法達成預期的要求。
建議：在傳遞關鍵書面文件與表格的同時加以當面說明，并用對方能夠理解的方式簡明地闡述要點(有些商業人員不會理解長篇大論的技術術語)。
在這種溝通互動中，其實公司的商業分析師在用戶與IT之間扮演了一個非常重要的協調角色。
建議：對參與項目，或受項目影響的所有商業成員提供一份項目綜述(從計劃到部署)，并標示出那些活動要求商業人員參加互動，以及互動的目的。總之，IT應多花一些時間來指導商業部門了解項目執行的步驟。
（定義階段主要任務是明確要求、策劃項目、調查分析、收集數據及信息、確立目標、進行可行性研究、明確合作關系、確定風險等級、擬定戰略方案、進行資源測算、提出組建項目組方案、提出項目建議書和獲準進入下一個階段。
開發階段主要任務是確定項目組主要成員、界定最終產品范圍、研究實施方案、確定項目整體計劃、預算項目費用與現金流量、形成工作分解結構、制訂項目政策與程序、評估項目風險、確認項目有效性、編制項目概要報告和獲準進入下一階段。
實施階段主要任務是建立項目組、建立與完善項目溝通渠道、實施項目激勵機制、建立項目工作包，細化相關技術需要、建立項目信息控制與管理系統、執行工作分解結構的各項工作、獲得訂購物資和服務、指導/監督/預測/控制項目范圍、進度、費用、質量和管理項目的.變更，解決實施中的問題。
收尾階段的主要任務是提交最終產品、評估與驗收、清算與審計賬務、評估項目、項目技術與管理文檔的歸檔、資源清理、轉移產品責任者和項目組的解散與人員再分配。
六、建立組織的目的是什么？組織的設計原則有哪些？
答：
德魯克認為組織的目的，就是要使平凡的人做出不平凡的事。其實質是對管理人員的管理勞動進行橫向和縱向的分工。
組織的設計原則包括如下7個原則：(1)目標的一致性原則(2)合理的管理幅度和管理層次原則(3)命令統一原則(4)責任與權利對等原則(5)合理分工與密切協作原則(6)集權與分權相結合的原則(7)環境適應性原則
七、簡述5個過程組中每個過程組的主要任務，以及每個過程組的主要成果。
答：
在大多數情況下，大多數項目都有共同的項目管理過程，這一過程包括啟動、規劃、執行、監督、結束5個過程組。
啟動過程組的主要任務是確認并核準項目或項目階段。在項目開始階段啟動過程的主要成果就是形成一個項目章程和選擇一位項目經理。
規劃過程組的主要任務是確定和細化目標，并規劃為實現項目目標和項目范圍的行動方針與路線，確保實現項目目標。規劃過程的主要成果包括完成工作任務分解結構，項目進度計劃和項目預算。
執行過程組的主要任務是通過采用必要的行動，協調人力資源和其他資源，整體地、有效地實施項目計劃。執行過程的主要成果就是交付實際的項目工作。
監控過程組的主要任務是定期測量和實時監控項目進展情況，發展偏離項目管理計劃之
處，及時采取糾正措施和變更控制，確保項目目標的實現。監控過程的主要成果是在要求的時間、成本和質量的限制范圍內獲得滿意的結果。
收尾過程組的主要任務是采取正式的方式對項目成果、項目產品、項目階段進行驗收，確保項目或者項目階段有條不紊地結束。收尾過程的主要成果包括項目的正式驗收、項目審計報告和項目總結報告編制以及項目組成員妥善安置。
項目管理策劃書 8
一、工程概況
總承包合同的工作內容包含：土建工程、裝飾工程、電氣工程、給排水及采暖工程、通風與空調工程。
外立面裝飾裝修工程、室內二次裝飾裝修工程、消防工程、換熱站、配電站、水泵房工程、弱電系統工程。電梯工程為業主指定分包。
二、項目組織機構及崗位職責
現場項目經理部，按項目管理方法進行運作，項目經理、生產經理均由有多年施工經驗的人員擔任。
項目經理部下設的四組一室，按照一專多能，因職設人的原則配備，均為專業技術人員。
現場項目組織形式采取直線職能制，分三個管理層。項目經理部負責施工項目決策和調控工作，專業職能管理部門負責施工內部專業管理業務，第三層為項目的具體施工操作隊伍。
項目經理部作為公司的派出機構，遵循集中統一的管理原則，全權負責現場各個方面的工作，全面履行合同及對業主的各項承諾，確保業主滿意。
項目實施過程中，除了按照項目法施工的精髓進行運轉外，還將發揮我單位的優良傳統和作風，充分利用思想政治工作的法寶，把思想教育和政治動員作為現場搞好生產的一項重要措施，定期開展各種活動，使每一個職工都能以飽滿的主人翁責任感和建設者的榮譽感投入到工作中，充分發揮潛在的積極性。
項目經理部組織機構框圖:
三、公司制度貫徹
1、檢查制度
公司除了每年接受集團公司的兩次安全質量大檢查和區域公司的安全質量大檢查外，公司內部每月10日左右組織進行各個項目部之間的安全質量檢查，在每月的例行檢查中，找出各個項目中好的方面和存在問題，并及時把好的方面進行推廣，對于存在的問題提出相應的整改措施，在以后的施工過程中，嚴格控制之前出現過的各種問題，做到在過程中進行控制。公司的各個部門（工程部、安全部、財務部等）在日常工作中不定時地對各個項目部進行巡檢，以防項目部在公司月度檢查后出現松懈現象，做到警鐘長鳴。項目部在每周五下午組織各個勞務隊的負責人及其班組帶班對各個樓號進行質量、安全周檢。
2、例會制度
為了及時傳達集團公司、區域公司及分公司的會議精神及針對每月公司內部例行檢查的.情況，公司每月組織各個項目部主要管理人員召開月度安全、生產例會，貫徹落實上級下達的指標和任務并對月度檢查的情況進行通報和落實整改。項目部對于每周施工過程中發現的問題，以視頻的形式召開整改會議，讓勞務隊直觀而醒目地了解需要馬上整改落實的工作，并立即整改。根據不同專業，各專業工長不定時地召集相應專業班組帶班及工人召開專題會，鞏固和加強各個班組的技術力量，揚長避短。
3、獎罰制度
公司針對各個項目部之間進度、質量、安全的檢查情況，對好與差的項目部分別進行獎罰措施。獎勵，是對成績優秀的項目、管理人員給予精神和物質的嘉獎，以激勵全體員工。懲罰，是對工作不利或犯有過失、違反紀律的項目、管理人員進行的經濟處罰。獎勵和懲罰具有激勵和控制的雙重功能，二者相輔相成，結合使用。
4、培訓制度
公司每年響應集團公司的號召，對新職工進行必要的崗位培訓，對老職工進行專業以外的拓展培訓，提高職工的業務水平，使其在工作中更好地發揮自己的才能。公司還購買了“職場雄鷹”等光盤供各個項目部學習，提高管理人員應對職場上出現各類難題的水平，使之在工作中游刃有余。
項目管理策劃書 9
隨著社會經濟與計算機網絡的迅速發展，電子商務享有更加廣闊的發展空間，其在企業中也扮演著越來越重要的角色。企業電子商務使企業的商業活動更加電子化、智能化和網絡化，促進了企業在發展速度和獲得經濟效益雙方面的發展。對電子商務與項目管理進行概述，分析和總結電子商務中項目管理方案，為電子商務項目管理在企業中的發展提供動力和方向。
電子商務的誕生和發展對人們的生活方式和思維方式以及社會的發展都產生了巨大的影響，項目管理作為企業發展中的重要組成部分，從一定意義上來說，其對企業的可持續發展起著決定性的作用。因此，在企業電子商務中制定行之有效的項目管理方案，以促進企業的健康和穩定發展。
一、電子商務與項目管理
(一)什么是電子商務
電子商務(E-Commerce)是指一種商務活動，該種商務活動的活動手段是發達的信息技術和網絡技術平臺，其中心任務是進行商品的交換。電子商務也可以理解為是互聯網與企業內部的網絡之間以電子交易的方式進行相關的服務活動，讓常規的商業活動向更加電子化、網絡化和信息化的方向邁進。在網絡開放的條件下，電子商務通過互聯網開展跨地區、跨國的商業貿易往來，為消費者提供了更加便捷的活動。電子商務通常分為B2C(BusinesstoCustomer)、C2C(CustomertoCustomer)、B2B(BusinesstoBusiness)等。從技術層面來看，電子商務是一種集合體，這種集合體將數據交換、數據獲取以及自動捕捉信息等多種技術有機地整合在一起。具體而言，數據交換是指電子郵件、文件傳輸等通過網絡進行信息和數據的傳輸與交換的方式;數據獲取是指通過公共網絡平臺與電子公告牌等方式獲得數據和信息的方式;自動捕捉信息是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取信息和數據的方式。從電子商務所涵蓋和涉及的范圍來看，電子商務所指的交易活動方式是通過互聯網或其他的電子商務平臺進行交易，而不是交易雙方面對面進行交易。
(二)什么是項目管理
項目管理是一種計劃管理方法，從誕生初期就受到人們的廣泛關注，世界各國紛紛采用項目管理進行設計和生產活動，縮短了所需的時間和周期，大大提高了其生產和設計的效率。早在20世紀60年代，項目管理的方法就已被應用于各行各業，其發展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日，項目管理技術的發展仍不負眾望，應用范圍也在不斷地擴展，在更多的領域發揮其重要的、不可或缺的作用。
1.項目。項目，這是一種極具外延意義的詞匯，小到企業組織座談會、研發和推廣一個新產品，大到建設一個國家級、國際級的工程，如鳥巢體育館、廣州新電視塔等，都可以稱之為項目。但在這個大范圍、外延意義大的詞匯下，還有諸多的小項目，正是這些小項目為企業在大環境下的'發展提供了更多的契機，也為企業達成發展目標提供了重要的推動作用。項目的大小不會影響構成項目本身的重要要素，通常情況下，項目的要素包括以下幾方面：第一，項目的中心服務和產品，這是項目開展的具體結果;第二，項目開始和結束的具體時間、項目的周期，這屬于項目的階段與項目的發展過程;第三，項目中所涉及到的一切資金、設備和材料所花費的費用以及人員的開支和花銷，這涵蓋在項目的既定預算中。
2.項目管理。項目管理是一種管理活動，這種管理活動的開展是在具體的確定的時間范圍內的，通過既定的組織，并運用多種知識、技能和方法，為完成一個既定的目標展開各種形式的活動，而這些活動的開展需要有組織、有計劃的統一領導進行控制和規劃，將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來，為開展項目所用。從國際的角度來看，現階段較為常用的項目管理體系主要有兩個：以歐洲為首的國際項目管理協會和以美國為首的項目管理體系。這兩大體系經過長時間的發展，發展經驗較為豐富，在多數發達國家與部分發展中國家的企業項目管理中已占據了極其重要的位置，具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領域：對項目的范圍進行管理，對項目的時間和成本進行管理，對項目質量進行管理，對項目負責的人力資源進行管理，對項目的風險、設備的采購、人員間的溝通以及綜合方面進行管理，這也是項目管理的基本過程。但對于一些中小型企業來說，用到項目管理體系的全部領域較為困難，這是因為中小型企業的業務范圍較為狹窄，涉及到人力資源管理與設備采購管理方面的較多，但其他領域涉及的較少。而對于一些大型企業來說，上述領域都能有所涉及，但并不是全面涉及，還是會有所側重。
3.電子商務的項目管理。電子商務的項目管理不僅具備項目管理的普遍性，其自身還具有特殊性。電子商務的項目管理與傳統的項目管理相比具有以下幾方面特點：第一，傳統項目管理的管理目標是一成不變的，工作范圍也是固定的;而電子商務管理的項目目標是可改變的、可移動的，其涵蓋的范圍會隨著市場的變動以及業務的開展情況進行實時的調整和變動。第二，傳統項目的生命周期在一年左右，而電子商務的實效性較強，電子商務項目管理更要有靈活性和極強的適應能力。第三，傳統項目中的領導者和負責人擔當的是監管人的角色，而在電子商務項目管理中，常會出現意外的危機和問題，需要隨時解決和處理。
二、企業電子商務中的項目管理方案
(一)控制項目成本和進度
1.控制項目的成本。項目管理中的一大重要內容就是控制項目的成本，成本問題貫穿在項目的萌芽到最終的結束階段，在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進行考慮。項目組織要在保證各種條件不斷變化的條件下，仍能夠按照預先的計劃繼續執行計劃。此外，還需要相關的項目組織人員在項目的實施過程中，對項目進行產生的實際成本與預算成本進行對比和衡量，通過對比，將實施成本控制在預算范圍之內。如果出現在實際實施時產生的成本超過預計成本的情況，則需要項目管理層對項目再次做出評估，根據評估的結果決定是否需要追加預算。
2.控制項目的進度。對電子商務項目的進度實施控制是保障項目質量的前提和基礎。控制項目進度的依據主要有以下幾點：第一，以項目進展報告為依據，項目進展報告是對項目的進展情況進行詳細報告和展示的正式文件，可作為強有力的依據。第二，以項目變更請求為依據，項目變更請求的提出是以項目的進展情況為主要依托的，對于整個項目來說，起到直接或間接的作用，也是計劃之內的。此外，控制項目進度的方法也不是單一的，是多元化的，具體有以下幾種：第一，對進步變更情況進行系統化的控制;第二，對項目進度偏差進行的分析，估算出偏差的大約值;第三，根據項目的具體實施情況，對項目計劃進行修訂;第四，通過多種軟件對項目進行實時的管理，實現更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。
(二)加強電子商務項目策劃
加強對電子商務項目策劃的目的主要有以下幾點：第一，對實施項目的實際價值進行評估，明確項目開展和進行的效果影響;第二，對實施項目的實施目標進行定義，明確項目的發展方向;第三，保障項目工作人員對該項目的實施目標認同，增強參與項目人員的核心凝聚力。具體的實施方案可從以下三個角度進行：首先，找到真正的客戶，客戶是電子商務活動中的重要組成部分，只有擁有良好的客戶群體，該項目才能在實施式有市場。項目管理者在項目完成之后，要了解客戶群體的特征以及客戶群體的實際需求，并有針對性地開展市場推廣。其次，對項目與客戶之間的聯系進行分析，只有將項目與客戶之間的內在聯系分析出來，才能了解客戶對項目的想法，并根據客戶的需求設計項目內容，為企業帶來更大、更多的經濟效益。最后，將多方資源進行有效的整合，企業在電子商務項目管理中不僅要調動企業內部的有效資源，還要與外部資源結合起來，將專家或學者的研究結果或相關論述利用起來，吸收和聽取有益的建議和意見。
(三)加強項目的計劃和變化管理
1.加強計劃管理。計劃是項目管理有效的前提，具體包括以下兩方面內容：第一，計劃方法要科學有效，這就要求企業項目管理的相關人員要從以往的成功案例中分析和總結成功的關鍵，并將這些經驗與自身實際相結合，加強項目的計劃性。第二，嚴格遵循項目程序，在計劃的每個過程中要嚴格按照計劃執行，如項目評估階段，企業要嚴格按照相關制度進行執行。
2.加強變化管理。加強項目變化管理，主要體現在以下兩方面：第一，加強市場監控。任何項目從啟動到投入市場的過程中都是處于不斷變化的過程中，只有加強市場監控才能確保其與市場的發展行情相符合，才能為企業電子商務的項目管理提供多方面的發展機遇，從而促進企業的可持續發展。第二，加強進度控制管理，如上文所述。
三、總結
綜上所述，電子商務是網絡信息時代下的必然產物，不僅在社會的發展中具有舉足輕重的作用，還對人民群眾的日常生活產生了較大的影響。為保障企業電子商務中的項目管理能夠取得較為良好的效果，就必須控制項目成本和進度、加強項目策劃、計劃和變化管理，從而保障電子商務在企業中的正常運轉，促進企業的健康、穩定發展。
項目管理策劃書 10
一、項目檔案管理的特點
固定資產投資項目建設的過程是多部門多單位共同參與的復雜過程，內部往往會涉及規劃部門、項目管理部門、財務部門、物資部門及資產管理部門等，外部也離不開設計方、施工方、監理方以及供貨商等多家參建單位的協作，因此歸檔文件材料來源廣泛，內容繁雜，不僅有招投標資料、勘察設計資料、施工資料，也有監理資料及竣工驗收資料等，不僅有基本建設類檔案、設備儀器、計算機類檔案，還有會計類、管理類檔案產生，既有文字材料也有圖紙等技術資料，不僅有傳統紙質檔案還有照片、錄像資料以及光盤等其它載體的檔案，不僅涵蓋了土建、水工、暖通、電氣等多專業還會涉及合同、財務、審計、招投標、采購等多個管理領域，此外由于后續設備大修、項目改造產生的新材料的補充歸檔，使得項目檔案管理也是一個動靜結合的過程。
正是基于項目檔案以上這些特點，決定了項目檔案從收集歸檔、保管利用到鑒定銷毀必然是一項復雜的管理與技術并存的系統工程。為實現項目檔案的有效管理，企業檔案工作者必須要對項目檔案管理工作進行全面的規劃和科學的統籌，通過合理的整合，形成完善的項目檔案管理體系，采取重點建設與綜合管理相結合的方式，全面實現項目檔案的齊全、完整、準確、系統和安全，不斷提高項目檔案管理水平。
二、構建項目檔案體系建設，提高項目檔案管理水平
（一）組織體系建設
企業應建立由單位領導分管，檔案部門集中統一管理，相關部門共同參與的自上而下的項目檔案管理體制，明確部門和人員職責，理順項目檔案相關單位之間的`關系，促進項目檔案各項工作協調開展。要根據實際配備合理的專兼職檔案工作人員，不斷強化項目檔案管理部門的管理權限，并賦予他們指導、監督和檢查的權利，從而保障項目檔案從宏觀控制到微觀管理的有效開展。
建立項目檔案收集歸檔管理網絡，將規劃部門、項目管理部門、財務部門、設備管理部門、采購部門及設計方、施工方、監理方等納入網絡建設范圍，明確各部門責任分工，實行崗位責任制，形成企業內部各相關部門對檔案管理部門負責，設計、施工、監理方等外部參建單位對項目管理部門負責，各分包方對總包方負責的分級管控模式，確保項目檔案工作責任層層落實，防止管理重疊和空當出現，杜絕扯皮現象的發生，確保項目檔案管理工作有效開展。
（二）制度體系建設
要不斷完善現有項目檔案各項規章制度，構建全新的項目檔案制度體系，包括標準、規范、制度及流程等，并覆蓋項目檔案管理工作各環節，確保執行有力，落到實處。
要結合實際制定本單位的項目檔案管理實施辦法，明確項目檔案歸檔范圍及保管期限，制定本單位的項目檔案分類編號方案及整理標準，不斷提高項目檔案管理規范化水平。補充完善項目檔案收集歸檔制度、項目檔案保管制度、項目檔案利用制度、項目檔案鑒定銷毀制度等項目檔案基本業務制度和項目檔案安全保密制度等專項制度;與有關職能部門配合，建立聯合的項目檔案監督檢查制度及相應的獎懲制度，進一步完善項目檔案各項業務流程如招投標文件歸檔流程、設計文件收集流程、項目檔案驗收流程、項目檔案利用流程及項目檔案鑒定銷毀流程等，確保項目檔案管理工作有章可循，依法實現項目檔案的規范管理。
（三）資源體系建設
要加大項目檔案收集歸檔和整理力度，提高項目檔案案卷質量，建成內容豐富、確保檔案完整、準確、系統的項目檔案資源體系。
企業要深入貫徹執行項目檔案“三納入”、“四參加”、“三同時”工作，項目專兼職檔案人員應從項目啟動開始，全程跟蹤，一站到底。加強檔案人員與項目建設人員之間的溝通，積極指導相關部門開展項目檔案工作，確保項目檔案工作與項目建設同步開展。檔案部門要結合項目實際及時制定合理的收集歸檔工作計劃，對時間跨度較小，工程比較單一的，可以在工程完工后集中統一歸檔，對持續時間比較久的大型項目要實行預立卷制度，明確各階段項目檔案的收集重點，加強重點材料的收集工作，提高項目檔案收集效率。相關部門在與設計、施工、監理等外部單位簽訂合同時，應將項目文件材料的歸檔和整理要求納入合同條款，并建立檔案部門與財務部門聯動的質量保證金支付審批程序，對歸檔質量不合要求的不予支付，以便有效解決項目檔案歸檔中出現的問題，確保項目文件材料的歸檔質量。
要加強項目檔案整理工作，切實維護項目檔案文件材料之間的有機聯系，提高案卷質量。檔案移交歸檔時要編制歸檔說明，按載體性質分別提交歸檔目錄。檔案部門要認真做好文件材料的歸檔質量檢查工作，確保項目文件材料手續完備，簽字齊全，真實有效。及時做好項目改擴建或設備大修的項目文件材料補充收集歸檔工作，真正實現項目檔案的動態管理;對到達保管期限的項目檔案要及時進行鑒定，對無保存價值的檔案及時進行銷毀，努力提高項目檔案整體質量。
（四）利用體系建設
項目檔案管理部門要不斷強化項目檔案服務意識，增強服務觀念，在傳統利用方式的基礎上積極探索新的服務模式，開發檔案信息資源，為企業發展提供高質量的檔案利用服務。
要積極推進項目檔案數字化建設工作，加快項目檔案計算機管理信息系統建設工作，不斷滿足項目檔案網絡化服務的要求，提高項目檔案利用效率。
要加強項目檔案編研工作，多角度的開發實用的項目檔案編研資料，從而轉被動利用為主動服務。如編制項目投資建設情況統計分析及企業設備能力分析對比等，為企業發展提供重要的參考依據，提供超前的檔案服務。
要加強項目檔案利用效果的反饋工作，通過收集匯總利用單位的反饋信息并進行分析研究，從而提高項目檔案利用的方向性，不斷提升服務質量。
（五）安全體系建設
要建立人防、物防、技防三位一體的項目檔案安全防范體系，既要確保項目檔案實體的安全，也要確保項目檔案信息的安全和保密。
項目管理策劃書 11
一、時間：
20xx年xx月xx號上午xx：xx
二、地點：
工地會議室
三、參加人員：
xx外爬架xx
四、內容：
項目部要求：
1、砼工班組：在每層澆筑混凝土（每層鋼筋隱蔽驗收之后）之前，梁板必須用水一下，振動棒棒手及找平人員必須到位，人員必須充足。
2、木工班組：在每層隱蔽驗收前，必須將其工作面的垃圾清理干凈，特別是柱內、梁內的鋸末清理干凈；每層結構梁板底模在拆除之前，必須提前兩天通知項目部。
項目部林經理：
1、工期要求：xx樓必須達到五天一層，其中木工必須在兩天內將梁底模板支設到位，衛生清理干凈后交與鋼筋工進行鋼筋綁扎，鋼筋工必須在兩天內將梁板筋綁扎到位，水電配管交叉施工。
2、工期要求：xx樓木工必須在兩天半內將梁底模板支設到位，衛生清理干凈后交與鋼筋工進行鋼筋綁扎，鋼筋工必須在兩天內將梁板筋綁扎到位，水電配管交叉施工。
3、質量要求：
1）前幾次砼澆筑后出現柱角爛根、漏筋、孔洞等層層澆筑時出現，望以后能引起重視，人員安排到位，盡量少出現問題。
2）在驗每層隱蔽驗收前，將梁板柱內垃圾、鋸末清理干凈。
項目管理策劃書 12
一、目的
根據《XX物業管理采購項目競爭性評估文件》的要求，及各類設施設備使用情況、安裝位置、樓內外裝飾材料和本物業項目的特點，以提供一個潔凈、舒適、優美、安全的工作環境為標準，以達到完善管理、節約投資、確保設備設施持續穩定運行、日常工作有序進行為目的，并以科學嚴謹的態度制定完善的物業管理接管方案，為指導今后的物業管理工作提供有效的依據，規范物業的接管工作，確保接管物業的質量合格，嚴格制定項目接管方案，指派專業技術人員及相關接管人員對物業進行全面接管，確保物業按時順利交接，平穩過渡。
二、適用范圍
適用于我司接到《XX物業管理采購項目競爭性評估中標通知書》后，對華電中心物業項目的接管工作。
三、職責
1.我司接到XX公司《競爭性評估中標通知書》通知報告后,總經理負責指定主管人員,各職能部門負責人及專業的技術人員組成驗收小組。
2.接管小組負責對物業原設計圖紙、設計變更、竣工圖和設備出廠合格證書及設備設施運行、巡檢、維保記錄等技術檢驗資料的驗收。
3.驗收小組按移交設備清單的.要求對清單上的設備,按名稱、規格型號、數量、深圳市華為培訓學院有限公司及設計要求進行驗收，設備的安裝數量、安裝位置及竣工圖驗收。
4.驗收小組對物業按運行系統驗收,主要驗收供配電及照明系統、電梯系統、給排水系統、有線電視系統、土建工程、空氣通風系統及有線電視系統、綜合布線系統等。
5.由總經理跟XX公司辦理物業管理接管手續。
四、工作程序
1、接管驗收的準備工作
1.1接管前的準備：
接管工作開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作：
1.1.1與XX方面接口人、原物業接口人聯系好交接事項、日期、進度、驗收標準等;
1.1.2派出先頭技術人員了解現場;
1.1.3與原物業管理接口人協商，并組織人員同原物業管理人員進行并列上崗，熟悉崗位制度、操作規范及設備設施的操作方法;
1.1.4準備好接管驗收記錄表格：
——《安全崗接管表》;
——《技防系統設備接管表》;
——《公共設施設備接管驗收表》;
——《資料接管登記表》。
——《綠化項目接管驗收表》;
——《接管問題整改建議表》。
1.2確定接管驗收方式;
1.2.1與前物業公司協商并擬定的接管計劃進度及做好樓內外物品的移交及驗收工作：
1.2.2接管時采取房間逐一清點，驗收完一層清場一層的做法，清點完后即接管，包括崗位、鑰匙等，確保接管驗收工作正常有序進行;
1.2.3工程部、安全部、清潔綠化等部門接管進駐時，依據接管驗收標準，同時做好物品的清點以及物品的觀感識別檢查，并走好相關記錄;
1.2.4接管后立即對樓內的相關問題進行嚴格檢查，就驗收中需要整改的問題以書面形式列出并及時上報;
1.2.5做好各種鑰匙的清點移交、整理編號及分類管理等工作;
1.2.6更新標識及電話通訊，建立服務熱線;
1.2.7制定接管時間安排計劃;
1.2.8配置現場物業管理人員：
根據物業現場和《物業管理采購項目競爭性評估文件》要求配備物業管理人員，具體按以下要求進行。
1.2.9落實專項分包商;
落實各專項分包商，簽訂相關協定。
1.2.10物資配備;
做好物業管理物資工具的配備，并補充備品備件。
1.2.11前期培訓;
進行人員的理論與實操結合培訓，使員工了解并掌握各項規章制度、《競爭性評估文件》相關達標標準，崗位職責、操作及應急處理流程、禮儀禮節等。
接管前培訓計劃：
1.2.12后勤服務;
落實員工生活安排及其他事宜。
2、接管驗收階段
按既定計劃，分項目、分專業進行接管。具體按如下項目進行：
2.1資料接管;
系統化、管理化、電腦化地建立物業檔案與管理，是物業管理工作的重要組成部分，也是實施管理的有力依據。我司履行物業管理文件同XX的物業管理檔案建立的實行文本原始資料與電腦管理并舉的方式，按照相關標準執行。將收集的管理資料細分，做到分類整理，易于查閱。使檔案管理真正為管理服務。
2.2鑰匙、工具接管;
物業公用工具(主要指萬用表、鉗表、測線儀、測試儀、壓力表，內六角板手等不在個人名下的工具類)和鑰匙(主要指的是機房鑰匙、配電柜箱鑰匙、門禁控制器鑰匙、電梯三角鑰匙、UPS方通鑰匙，消防備用鑰匙)的交接完成質量的好壞，將直接影響到今后物業各項工作的順利展開，我們接管人員將按以下要求來做。
接管中的工程技術人員要仔細對照各機房位置和鑰匙編號，確保交接鑰匙與門牌編號對應，防止鑰匙、工具損壞、丟失;
接管的絕緣工具和手持或電動工具，必須符合電氣安全規程的有關規定，交接前必須仔細檢查，確保安全。
接管公用工具和鑰匙時，同時做好交接記錄在表格上簽字確認，后期分類造冊登記，并設專人負責管理。
檢查發現有公用工具和鑰匙損壞的情況必須由交付方修復后再接收，不能修復的報廢處理并報華為監管，按交接前三方約定，申請重新配置。
交接人員為確保物業交接過程中，科研生產及辦公不間斷性，優先辦理運行人員鑰匙和工具交接領用，交接完成后，后續管理方運行人員辦理鑰匙和工具借用手續后，即開始進行運行管理，鑰匙借用人承擔在借用期間機房設施設備安全責任，注意機房鑰匙禁止外借，若交付方或其它人員需進入機房，必須報主管同意后，由工程運行管理責任人員全程陪同并由工程人員開鎖關門。
交接后的各類儀器、儀表應定期檢驗，檢驗合格的儀器、儀表應由專人負責保管。
做好鑰匙交接一覽表，做好鑰匙領用歸還登記表
(1)工具領用登記表
a.設備設施及機房接管;
做好設備設施的登記，安排值班崗位，制定值班排班表及工作計劃。
b.物業用房其他業務接管。
c.崗位接管;
做好崗位交接，做好崗位移交登記表，使各項工作平穩過渡，做到無縫交接，做好各種卡證的辦理及管理。
(2)其他交接
a.設施設備的備品備件、施工剩余的材料備品等。
b.公共區域各通道門、設備及管理用房，洗手間、會議室、檢查管井等。
c.管理處辦公桌椅、資產文檔、文件柜、保密柜等。
(3)檢查遺留問題的討論、處理
a.按新老物業管理方及華為監管方三方商榷的接管標準執行，檢查中發現問題直接記錄下來，匯總后三方簽字確認，招開遺留問題討論處理會議，確定整改方案和限期整改日期。
b.跟進遺留問題整改，定期向華為監管匯報工作進展情況直到問題徹底解決。
(4)接管驗收注意事項
a.在接管前，我司與前物業公司及XX監管協商接受的相關問題，如:交接雙方的人員、各分類的時間、注意事項等，統一思想、統一標準，明確程序，明確交接雙方的責任和權利。
b.接管過程中要認真清點物業內的各種設施設備、公共物品、圖紙資料、綠化、雜品等數量、類型，并經交接雙方在交接報告簽字后生效。
c.對交接查驗中發現問題，屬需要整改的，應形成書面報告，屬于無法整改的項目，應與相互協商達成一致意見、形成備忘錄備案。
d.為保證設施設備的正常運行，對接受后的設施設備進行試運行測試,要求有第三方人員在場。接管期后，工作重點應逐步由交接向正常運行、保養及維修轉移，要注意技術人員的銜接和培訓。
3.進入運行階段
(1)人員到崗交接后，認真按照流程操作，擔負起崗位職責;
(2)按預先制訂日常工作計劃，規范操作規程操作;
(3)分專項制訂工作計劃。如：安全消防方面，做好安全消防宣傳、消防演習、應急預演等工作計劃;工程方面，做好運行、巡檢維修保養，整改工程及各種設備緊急演習等工作;
(4)以華為《XX物業管理采購項目競爭性評估文件》要求為標準，建立分包單位月度考核制度;
(5)組建義務消防隊，并建立義務消防隊培訓制度;
(6)做好安全檢查，建立消防安全檢查制度，及做到定期檢查整改;
(7)建立健全各類文檔，認真做好各種記錄報告;
(8)優化制度、工作流程，并持續改進。
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