初中同學聚會活動策劃書
時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經告一段落了,我們的工作將會有更高的難度,更高的工作目標,這時候,最關鍵的策劃書怎么能落下!寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的初中同學聚會活動策劃書,歡迎大家分享。
一、聚會的主題與背景
主題:“離別xx載,同窗濃情遠——xx中學xx班同學聚會”。
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間,初中畢業xx年了!
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的.校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……xx年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學,但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學,在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。畢業前,我們離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!
xx年x月xx日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學放下一切大小事務,惟念同學情份, 前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。14年的分別,14年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。各位同學,來吧!14年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,分享xx年來的人生經歷,特擬訂本。
二、聚會的計劃與安排
1、聚會、地點:
時間:xx年x月xx日。
地點:位于xx市XXX酒店,XX路與XX路交匯處。總機: 聯系電話: 交通:市內XXX路車可直達)
2、聚會活動安排:
17:30-18:30,同學報到:交本人填寫的《XXX同學聯系表》及本人學生照和近照各一張,并自由合影、交流。
18:30-21:00,聚餐,發言
21:00-23:30 KTV
24:00 聚會結束
1、關于宴會的建議
會場布置:懸掛“闊別14年,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白字噴繪橫幅:前面設話筒。
(1) 由男女兩名同學擔任主持人;
(2) 班長和團支部書記發言;
(3) 老師發言:每位老師均發言 。
(4) 同學自由發言;
(5) 時間約2小時:有書面的會后交《《同學錄》編輯組。
三、制作同學錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學錄》。內容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學;過去、現在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”,印數*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯系方式、工作地點等信息,每人撰寫100字左右的(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章,字體不限,字數1500字內為宜。《同學錄》相關信息及文章的電子版請發至郵箱524961616@qq.com,截稿時期為20xx年1月31日。
(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經后期制作,將影像信息刻錄光盤發放到每個同學手中。 同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱524961616@qq.com。)
四、聚會籌備及服務分組
本次聚會設籌服務委員會。職責是:負責聚會籌備安排;協調各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經協商或同學推薦,部分同學自愿做好聚會的組織、聯絡和接待工作(籌備及后續工作事情很多,歡迎其他同學擠出時間,發揮奉獻精神,踴躍報名加入相關組開展工作):
1、聯絡接待組。負責匯總同學個人聯系方式;發出策劃書,直接到人(或指定聯絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(XXX等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)
小組聯絡員的職責是:通知聯系本組同學;收集本組人員《同學聯系表》;發放紀念冊、紀念光盤。具體聯絡名單附后。
2、資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)
3、活動組:負責策劃、組織及文藝節目(KTV)(含撰寫)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)
4、生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯系或安排;禮品準備。成員:楊國軍(暫定)。
5、財務組。負責經費收支,并協助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)
五、聚會經費
設立聚會基金, 建立健全管理。在同學自愿基礎上,籌集資金,用于同學聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當形式進行分布,公開透明。聚會后,如有結余,用于下次活動。
1、本次經費支出預算。
住宿: 160元*1晚* 3 間= 480元
餐飲: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同學錄 30元/冊*30本=900 元
包車及其他未列入預算的費用 720 元
合計 6000 元
2、本次經費籌措。同學們自愿贊助,不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持,其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。
3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況,并適時予以公布,接受監督。
4、往返路費自理,個人用品自備。
六、聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。
2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經過大家的努力, 把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。
4、請事先得到家人的認可和支持。
5、為加強本次聚會的聯系,可用 微信群群
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