畢業生晚會的策劃案
畢業生晚會的策劃案1
一、活動主題：
“難說再見”——山東師范大學音樂學院XXXX屆畢業生文藝晚會
二、活動目標：
“重溫昨日、惜別今朝、展望明天”，師生同臺演出，在游走的記憶中回望，在歡笑淚水中銘記，在深深祝福中展望。使每位畢業生都能感受到來自母校、來自師長、來自學弟學妹的溫暖，能夠以更加昂揚的精神面貌踏上嶄新的人生旅程。
三、活動時間：
暫定5月11日（周五）
四、活動地點：
待定
五、參與對象：
1、本次晚會主要由音樂學院XXXX級全體學生參與演出，面向全校XXXX屆畢業生；
2、屆時，將邀請學校領導，校機關、各部處室及其他學院領導及我院領導和學院全體教職員工參加。
六、晚會流程：
1、以播放音樂學院XXXX屆師生共同走過的光影歷程、文娛演出、聲聲祝福和驚喜活動交叉進行；
2、晚會的結構：晚會將以春、夏、秋、冬四季輪回講述學生從入校到畢業大學生活的點點滴滴。在四季中融入聚、散、離、合四個主題，將同學情、師生情、母校情一一展現。
春：春象征我們大學里面的第一個階段，正所謂一年之計在于春，是的，我們所有的理想與抱負，不就是在最開學確定的嗎，就象是剛落地的小孩兒，從頭到腳都是新的，同樣新生活對于我們來說什么都是新奇的，處處充滿陽光。
聚：新的生活、新的希望、新的開始，五湖四海的學子們相聚在美麗的師大校園，開始了多姿多彩的大學生活，是緣讓我們在那一刻相識相聚。
夏：火熱的夏讓人看到了生命的涌動，激情的大學第二階段，我們是那么的充滿著活力，是那么的激情澎湃。
散：經過一年的適應，我們漸漸適應了大學生活，此時此刻，每個人都有了自己的目標和理想，并為之努力著……于是，音樂廳、排練廳、琴房樓、圖書館、自習室學子們如同夜空中散開的明星在師大校園熠熠閃光。
秋：秋，自然是一個收獲的季節，正如我們說奮斗的第三階段，即經過辛苦耕耘，然后喜得碩果是我們每個學子的心愿。
離：收獲的季節也預示著離別時刻即將到來。在無數鮮花和掌聲中，我們慢慢變得自信而從容；在一次次失敗和打擊中，我們漸漸變得波瀾不驚。而此時無論是誰只要談起“離別”便忍不住熱淚盈眶。“情”就這樣悄然來到身邊，感動著你我。
冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不錯，這正如我們在畢業時必須去面對新的選擇，面對冷酷的現實，去挑戰，去拼搏。只有經過艱苦的磨練，我們才能成為鐵錚錚的漢子和巾幗之才。
合：寒冬中我們各奔前程，雖然腳步漸行漸遠，但我們彼此的心卻越來越近。有師長的祝福，有親人的囑托，有朋友的鼓勵和支持，合衷共濟，邁向嶄新人生，前進的路上依然有你，依然有我。
尾聲：大合唱《難說再見》（全體畢業生）
習慣幕起幕落，總以為明天還很多；沒想到這笑臉會讓我難過；習慣一起走過沒想你不在的生活；淚雨也是陽光閃爍是避風的角落；離開會成最美的灑脫。眼是心的守諾我和你不逃過；你是我一輩子的收獲。難說再見，你的微笑遺落在我眼前；難說再見，永遠不忘轉身瞬間，海闊天空在明天，再相見！
3、具體時間安排：
10：00工作人員裝臺—→14：00全體演職員走臺—→18：30全體演職員到位—→19：00觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：30開場—→主持人宣布晚會開始—→演出開始—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場（工作人員留下卸臺）
七、具體安排：
1、節目組：
組長：孫春暉副組長：王毅
組員：XXXX級主要學生干部、部分學生、學生會主席團、各社團團長
2、具體任務：
a、3月20日前上報演出節目內容及形式。節目形式不限：相聲、小品、舞蹈、歌曲、舞臺劇、歌劇、舞劇、音樂劇等；
b、3月22日演出節目組第一次全體會議，討論節目編創方案；
c、3月29日演出節目組第二次全體會議，確定最終具體演出方案并開始前期運作；
d、4月15日完成第一次節目彩排及節目篩選；
e、4月22日完成第二次節目彩排及節目質量的指導提高；
f、5月6日完成第三次節目彩排及節目質量的指導提高；
g、5月10日正式演出前音樂廳進行一次實地預演。要求節目服裝、節目順序及化妝等相關事物全部就位，指導老師進行指導提高，為正式的畢業文藝匯演做準備。
畢業生晚會的策劃案2
我們XXX學院將送走第XX屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。
一、活動主題
告別青澀的大學，迎接未來的挑戰。
二、活動背景
坐落在廬山腳下，臨著長江之水，在這個雪花紛飛|，童話般美麗的校園里，敲響了它迎接新的一年到來的鐘聲，也迎來了九江職業大學XX屆XX學院XX班全體學生的畢業晚會，給寒冷的冬天在每個師生心里留下一頁美麗而溫暖的篇章。
三、活動目的
為即將踏出校門的XX屆XX學院XX班全體的學生舉行一個餞行晚會。給同學們在青澀的大學里留下一道青春而炫麗的回憶，同時也敲響了同學們即將迎接未來的挑戰的警鐘。老師和領導的參加，為全體同學們提供了一個相互交流的平臺及一個展現個人魅力的舞臺！
四、活動形式
以班級組織為形式主題畢業晚會。
五、活動地點
XX教室
六、活動時間
XXXX年XX月XX日。
七、活動對象
XXX班全體同學。
八、邀請嘉賓
老師，領導，班主任及各班班委。
九、活動流程
XXXX年XX月XX日。宣布班畢業晚會活動正式開始。
活動第一環節：
（1）熱辣舞蹈表演表演者：XXX，XXX，XXX，XX。
（2）朗誦畢業詩歌表演者：XXX。
（3）歌曲演唱《我們無處安放的青春》表演者：XXX。
（4）全班進行小游戲互動——傳球開心大冒險，真心大比拼。
活動第二環節：
（1）街舞表演表演者：XXX，XXX，XXX，XX。
（2）誦讀學生作品XXX。
（3）歌曲演唱《我要的飛翔》表演者：XX。
（4）畢業宣誓。
（5）小品《我的青春我作主》表演者：XXX，XXX，XXX，XX。
（6）集體大合唱《告別青春，我的未來》
主持人上臺作活動的總結，宣布活動就此結束。
畢業生晚會的策劃案3
一、晚會介紹
在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，你們畢業了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。這是美術系XXXX級學子大學階段的最后一次聚會，這是XXXX級學子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經悄然結束，我們美術系的莘莘學子們又將背起行囊，開赴新的篇章。四年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩重、壯志滿懷。
這次晚會主要對象是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受到美術系大家庭的溫暖以及四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
二、晚會主題
“放飛夢想成就明天”
三、晚會目的
大學四年是我們人生旅程的一個驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業的我系學子留下最美好的回憶，為了表示我們全系師生對他們深刻懷念之情。我系特為畢業生班的同學們呈現一場精彩的畢業晚會也為他們的大學生活劃上X的句號。在這里我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福。
四、參與方式
全系學生可以各班為組織單位，組織三個以上舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等形式進行選送。參選節目應注意節目豐富多彩，注意傳統文化的繼承和發揚，突出文化多樣性。
五、晚會對象
美術系領導老師、美術系XXXX級畢業生、美術系非畢業生學生代表
六、晚會地點
學院禮堂
七、晚會時間
XXXX年X月X日X點
八、晚會宣傳方式
宣傳手段（1）校廣播站
（2）美術系網站
（3）張貼海報，晚會前三天出宣傳畫、通知，發放請貼。
九、晚會準備
1、前期做宣傳，制作海報、條幅等。
2、準備晚會所需物品，幕布、音響、服裝、氣球、熒光棒。
3、分三次對節目進行彩排與指導。
4、對所定節目進行排序。
5、選定晚會主持人（兩位1男1女作為晚會主持人）
6、做好晚會所需禮儀小姐的安排工作。
7、提前布置舞臺及晚會現場（會場布置：用氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景。現場主要體現溫馨，和諧，青春）
8、制作邀請函、節目單、后幕。美術系團總支以書面邀請函的形式，邀請我院各系的有關領導以及我系的各位領導，說明晚會的時間地點等等。
9、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等（前五天發出請柬）。
10、選背景音樂等。
11、聯系老師與幾位畢業生學生代表做好獻言準備。
12、所需物品（服裝、氣球、熒光棒、話筒）到位有專人負責準備，于晚會前一天到位。
十、節目前期準備
1、6月16日以各班衛組織單位上報節目
2、6月18日組織各個節目進行節目初選
3、6月21日和22日組織選定節目在系里進行第一次整體彩排
4、6月24日下午組織選定節目在千人禮堂進行最后一次彩排
十一、晚會流程
（一）準備工作：
2：00所有節目現場彩排。
2：15—5：00每個節目彩排結束以后，演員化妝。
5：00所有人員休息進晚餐
5：30將晚會所需物品準備到位
6：00所有演員、工作人員到位、點到、補妝
（二）晚會開始（19：00—21：30）
第一階段：畢業典禮
1、背景音樂響起，主持人上臺宣布“XXXX年畢業生典禮暨歡
送畢業生晚會”開始《威風凜凜進行曲》
2、開場節目：DV展示PPT展示或詩朗誦
3、主持人上場致開場詞，主持人介紹來賓及本次晚會相關事宜，宣布畢業典禮開始。
4、美術系領導致辭《豪勇七蛟龍》
5、美術系老師代表致辭《放心去飛》
6、XXXX級畢業生代表發言《鳳凰花開的路口》
7、XXXX級非畢業生代表發言《祝福》
8、主持人共同祝福畢業生，宣布晚會節目開始
第二階段：畢業生歡送晚會開始
1、大型開場舞
2、晚會節目正式開始
3、主持人宣布晚會閉幕《祝你一路順風》
節目單待定
第三階段：晚會結束
第四階段：背景音樂“愛因為在心中”（結束音樂待定）響起。
在“放飛夢想成就明天”幕布上集體簽名
第五階段：
（1）所有人員上臺，主持人致閉幕詞。
（2）所有工作人員、演員、到場佳賓合影留念。
（3）晚會結束后，所有工作人員清理會場，將相關物品交給辦公室人員，做好晚會的收尾工作；
十二、工作人員安排
1、統籌組；指導老師：組員：學生會主席團
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
2、宣傳組；組長：
組員：學宣部成員
任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、制作邀請函、節目單、后幕c、負責現場的攝相工作
d、聯系媒體報道、記者及攝影人員；
3、機動組；組長：
組員：文體部、勞衛部、外聯部成員任務：
a、負責搬運演出時舞臺所需的道具b、協助其他部門做好晚會機動應急工作
c、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
4、舞臺禮儀組；組長：
組員：秘書組、女工部成員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）
c、發放晚會節目單、小禮品
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
5、安全保衛組；組長：
組員：紀檢部、社團部、就業部成員
任務：a、嘉賓、班級席位的安排
b、組織觀眾的入場、維護晚會現場的秩序
c、協助文體部在晚會前的準備，晚會當天的現場布置及舞臺燈光。
6、節目組：
文體部、社團部
任務：a、主要負責篩選節目，保證晚會節目質量，晚會當天負責現場各部門協調。
b、負責催節目及舞臺道具轉換。
c、負責演出當晚舞臺跟幕。
十三、晚會經費預算
海報橫幅氣球租用演出服費
主持人服裝化妝請貼演員化妝會場布置演出所需道具礦泉水
熒光棒流動資金
總計：
十四、特別注意事項
1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎（其中DV片的收集—需剪輯）。
2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。（如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）
3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準備，打好最壞的打算。
4、場景設計。觀眾區域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）
5、展板的設計和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等
6、音樂的配置。待定
7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決8、座位的安排。禮品的分配，獎狀的分配，感謝信的內容等都要考慮周到
十五、后期工作
將大四同學寫的內容和歡送會的留念照片及錄像發布到網站上，畢業生們可以自己X留念。取幾位優秀應屆畢業生的照片和大學經驗做成海報形式作為后期宣傳。
相聚是緣，不舍是情，一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業生了，此時，他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環境。在大家都很忙的時候，那就讓畢業生自己尋求一些感覺吧！通過這臺歡送會，讓畢業生有種師院即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。
畢業生晚會的策劃案4
一、晚會主題：
“留下你的足跡，放心去飛”
二、晚會目的：
在盛夏六月的陽光下，我們揮手告別，道聲再見，莫忘師生情。美麗的校園留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間，各奔東西，但是縱然天涯海角，散落各方，我們的情誼都將萬里相伴。青春與時代同步，足跡于未來相連，在這告別之時，讓我們再回首。回首過去的青春，大學的四年，和老師同學再一次相聚，訴說離別情，互送祝福語。在這個特殊的時光里，我們舉辦此次盛宴，懷念我們的過去，為未來壯行。漢水之濱的母校，給我們中流擊水的勇氣，浪遏飛舟的豪情，讓我們再回首，在最初的起點，為最燦爛的青春畫上最華麗的句點！
三、主辦方：
安康學院團委安康學院學生會
四、活動對象：
XXXX屆畢業生
五、嘉賓：
XXX學院校領導、團委領導、各系領導及老師
六、晚會時間與地點：
待定
七、準備階段：
1、節目準備：
①：由文藝部搜集相關XXXX屆畢業生特點以確定本屆畢業晚會的所需表達的情感、特色以確定相關的節目。
②：由文藝部及藝術團組織排練相關的節目。
③：通知各系文藝部根據所在系的專業特色送出對畢業生的祝福語，并選派一人，由文藝部進行互動節目排練
2、視頻準備：
①：由文藝部策劃所需拍攝畢業生的相關信息，并聯系組織相關人員進行拍攝。
②：組織專業人員對視頻進行剪輯、后期制作。
3、物品準備：
①：海報，橫幅（宣傳階段），邀請函、節目單（在晚會開始前三天做好）
②：道具、服裝、音響在連場彩排前準備好，舞臺布置、效果裝飾、化妝在晚會正式開始當天準備好。
4、宣傳：
在晚會開始前一周進行海報、橫幅等宣傳方式的宣傳，并分發入場券。
5、排練安排：
①：在基本確定節目并排練后，由文藝部每周對節目的排練進度查看并督促；
②：在節目排練后三個星期對所有節目進行一次彩排以便于指出節目的不足之處并予以盡快糾正；
③：在晚會開始前十天對節目進行一次彩排以便再次糾正
④：在晚會開始前一天進行第一次連場彩排以便于演員適應場地和整場晚會流程
⑤：在晚會開始前五小時進行最后一次連場彩排
6、贊助：5月15到5月31由勤工助學中心同事辦理
八、晚會流程：
各項工作準備完畢————19：00觀眾入場（放音樂）—————19：20開場————主持人宣布晚會開始———節目———主持人致閉幕詞———觀眾退場———所有工作人員留下清場。
九、工作人員安排：
1、統籌組：主席團、書記處
任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬，負責把所有嘉賓迎接并安排就座。
2、節目組：文藝部
任務：a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
e、文藝部一人監督道具，一人監督演員的準備，一人監督節目
的準備，一人監督晚會整體運作，兩人機動
3、宣傳組：宣傳部，辦公室
任務：a、利用海報、橫幅等方式宣傳，并負責入場券的.分發
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置
4、后勤組：紀律部、生活部
任務：a、負責會場后勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：體育部、志愿者服務隊
任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6、舞臺組：科技部、網絡部
任務：a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
7、催臺組：學習部
任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組：XXX部
任務：引導嘉賓入座、給嘉賓送水以及頒獎
9、外聯組：勤工儉學中學
畢業生晚會的策劃案5
晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉，又是一屆同學到了告別大學生活的時候，大學生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候，我們制作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及資料】
形式：
1、領導講話
2、XX屆學生代表講話
3、特色節目
4、節目表演
5、畢業生大合唱
資料：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學術報告廳（團委帶申請）
時間：XXXX年X月初（暫定時間）
【目標觀眾群】
全系學生，重點是XX屆畢業生。
【特色節目】
以上臺演說，也能夠寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也能夠把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發給畢業生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統籌整個工作。
文娛部：負責本次節目的主辦任務
組織部：負責分配各班演出任務
學習部：負責后勤工作
外聯部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成！
生活部：負責后勤工作
宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。資料是篩選節目的時間和地點。
勞衛部：負責會場衛生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1、挑選近期排練的節目，及各班級上報節目再篩選節目。
2、必要時進行第2輪篩選。
3、組織部通知透過第一輪篩選的節目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）
4、確定出演節目名單，計算出演節目的總時間，負責人的聯系方式以及需要道具。
5、如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚，然后列成名單。
6、文娛部通知篩選主持人。人數四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學生會指導審批。
7、關于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我帶給，也能夠是由外聯部贊助她們的服裝。
8、文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通，再由學習部負責發送邀請函。
1）學習部負責發送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。
2）制作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備：
1、宣傳部布置場館：關于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買，購買時注意開發票以及活動結束后向生活部報銷的事項。
2、當天請電工調試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）
3、要調動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。就應由主席團進行分配。
4、文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關成員協作）
5、生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。
6、與演員進行有關事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）
7、演員和主持人一齊化妝，換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）
8、座位的分配：
（1）由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及XX屆學生代表，擺放水以及節目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。
（2）擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀眾。
9、晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。
后期宣傳：
一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄，圖文并茂（圖片由晚會特設記者攝制）向校園網、校園廣角，文學社等投放稿件。
我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳
1、下發通知規定各班上報節目的時間
2、文藝部在節目上報之后審核安排節目單
3、內部例會群眾考察會場確定每個區域的作用
4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺（帶倆秘書幫忙跑腿）協調人員（前期和現場協調燈光音響）
5、節目負責人開會下發節目單說明現場后臺范圍上交音樂留下聯系方式
6、第一次彩排調整節目單尋找漏洞
7、帶妝彩排最后確定節目單下發
工作要求
1、舞臺的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2、所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3、所有演員應嚴格要求自我，顧全大局，服從安排。
4、主持人應高度富有激情與號召力，能現場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要限度地理解執行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5、節目資料就應健康向上。
6、經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經費預算：畢業晚會”：背景主題海報：300元
2、租借場地：150元
3、現場飲料：100元
4、前期宣傳（海報6張）：150元
5、節目單（200份）：60元
6、請柬（20份）：60元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：500元
9、化裝品：100元10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元
8、應急措施：
（一）停電應急方案：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3、停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
1、臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2、突發狀況時，由機動組負責維持秩序。
（三）思考天氣狀況。首先根據天氣預報的狀況以及XX屆畢業生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，就應調動整個學生會的成員負責。
清場程序：
1、嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2、工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。
3、費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關東西持發票到生活部報銷。
備注：該策劃書最終解釋權歸XXX系XXX部。
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