展會的策劃書

有關展會的策劃書

　　時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，我們的工作又將翻開新的一頁，迎來新的任務和目標，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那么你知道策劃書如何寫嗎？下面是小編精心整理的有關展會的策劃書，希望能夠幫助到大家。

有關展會的策劃書1

　　一、活動名稱：

　　美麗回憶—陽光假期之畢業“游”

　　二、活動時間地點：

　　20xx年12月1日、2日二飯校道

　　三、活動背景：

　　大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的'同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站!

　　四、活動目的：

　　1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。

　　2、通過活動的舉辦，擴大旅游協會知名度，以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。

　　3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。

　　五、活動開展

　　1、前期準備：

　　(1)通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責

　　(2)制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。)宣傳部負責

　　(3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責

　　(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責

　　(5)對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。(會長負責)

　　2、活動期間

　　(1)活動時間：

　　①布置場地12月1號早上9：30 -10：30

　　②協會值守時段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30(若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示，)

　　(2)場地布置(圖略)

　　①把足球場鐵欄劃分為8個小區域，第一個小區域作為本次活動的目的.意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區域為照片展覽區，張貼畫板。第八個小區域則指引大家進入畢業“游”的第一站，即說明參與商家業務的重要性。

　　②每個區域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點。

　　3、活動后期

　　①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好并按時歸還。

　　②做好活動總結及信息反饋。

　　六、經費預算

　　七、活動中應注意的問題及細節:

　　1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯系方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。 2、制作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。

　　3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。

　　4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協會資源可持續發展下去。

　　5、每個部門負責的工作需要及時匯報進度。

　　6、對收集回來的照片要妥善保管，非經同意不得轉發到外部。

有關展會的策劃書2

　　一、展銷主題：

　　銷售商品

　　二、展銷目的：

　　為豐富校園文化，培養學生能力，發揮專業技能平臺，培養同學團隊合作與競爭意識，學習實行營銷手段，提供同學一個戰士綜合實力的良好機會。

　　三、展銷會主辦單位：

　　主辦單位：江西外語外貿職業學院國際商務系

　　四、展銷時間：

　　20xx-9-24至20xx-9-25

　　地點：江西外語外貿職業學院啟承樓門門口

　　五、前期準備工作：

　　1 、深入調查、了解行情

　　2、宣傳推廣、擴大效應

　　3、申請好展銷活動場地，啟承樓(二教)門口

　　4、準備場地，擺好商品

　　5、進行展銷

　　六、體活動安排：

　　1、運營方式：學生自主經營，自負盈虧

　　2、宣傳：

　　a、海報宣傳：設計宣傳海報貼在學生宿舍食堂人口密集處

　　b、廣播宣傳：廣播站在飯點的時候，活動前期做宣傳

　　c、人脈宣傳：老師與周圍同學的人宣傳

　　d、傳單宣傳：在正式活動前，以發放商品傳單形式宣傳

　　e、網絡宣傳：利用同學平常的聊天工具宣傳

　　3、促銷方式：為吸引更多同學參與此活動，搞活展銷氣氛

　　A、有獎競賣活動，對銷售成績好的團隊設置獎項，提高同學的銷售積極性

　　B、現場推廣活動

　　1、抽經活動安排：提高同學的購買欲望

　　2、游戲競買活動：拉動現場氣氛，提升人氣

　　七、展會細則：

　　1、商品的選擇

　　2、展銷會的目標顧客是全校師生，經營商品的選擇首先要考慮師生日常生活學習的需要

　　3、選擇商品要考慮銷售的保證

　　4、考慮商品的定位于價格(市場價、成本價、同類產品競爭價)

　　5、攤位的.安排

　　八、注意事項：

　　1、設立專門的維護人員，防止意外發生

　　2、負責銷售的人員分配到位，保證商品安全性

　　3、如果出現天氣變化，做好應急措施準備，保證商品的有效性和安全性

　　九、問題分析：

　　校園展銷會是一次新的嘗試，同學們缺少積極性與主動性。首次涉及商業領域，缺少一定的商業意識，但大膽去嘗試創新挑戰自我，是一個提升自我、鍛煉自我的好機會。

有關展會的策劃書3

　　序言

　　為了行之有效的鍛煉學生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功;我們在總結以往策劃活動經驗的同時，對此次非比尋常的校園展銷會進行了細致的'研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。

　　一、辦展背景：

　　努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成為大學教育改革的重要內容，更重要在于培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘的時候極少考慮應屆畢業生,所以為了讓我們大學生能夠獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們文化與新聞傳播學院學院學生舉辦此次活動。

　　二、展會目的和宗旨

　　此次活動主要面向全校師生，旨在擴展同學們的會展方面的知識，提高會展專業知識及實踐能力，同時更為了讓我們校園展會成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專業化的展會，進而提高我校的知名度、美譽度。

　　三、展會的基本情況：

　　1.展會名稱：安徽新華學院第一屆校園商品展會

　　2.展會主題：校園展會，讓華園更多彩!

　　3.展會時間：2xxx年10月15日-10月20日

　　4.舉辦場地：翰林廣場

　　5.活動對象：主要面向全校師生和周邊學校學生

　　6.展會規模：3x3標準展位60個

　　7.展品范圍

　　四、展位收費標準：

　　1、3Mx3M標準展位：

　　配兩張桌子，兩張凳子、帳篷(如需其他展會配備另議)

　　2、收費標準：(預定)

　　A、秋季服裝類180元/2天

　　B、通訊類250元/2天

　　C、食品飲料類200元/2天

　　D、電子產品類200元/2天

　　E、飾品類200元/2天

　　F、生活用品180元/2天

　　G、學習用品180元/2天

　　五、組織機構：

　　1、主辦方：安徽新華學院

　　2、承辦方：文化與新聞傳播學院

　　3、組織結構：

　　總指揮：待定(負責總體指導校園展會的各項事務)。

　　第一項目組：組長、副組長(待定)成員有20xx級新聞、廣告專業部分同學，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。

　　第二項目組：組長、副組長(待定)，組員有20xx級播音主持專業部分同學，主要工作小組有：開幕式組、現場活動組、現場管理組、物資申請組、財務組、倉管組。

　　六、展會人員分工計劃

　　主要由20xx級全體成員和20xx級部分同學參與進行。為展會能夠順利開展，特將展會工作人員分成以下幾組：

　　贊助組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯系活動等問題。招商組：主要負責活動招商招展活動。

　　宣傳組：主要負責活動宣傳工作。

　　財務組：主要負責統計與計劃展會收入與支出問題。

　　物資申請組：主要負責校內物資申請。

　　現場管理組：主要負責展會現場管理工作。

　　機動組：主要負責展會展前展后等協調與后勤工作。

　　開幕式組：主要負責開幕式相關活動

　　現場活動組：主要負責活躍展會現場氣氛及舉辦展會相關活動倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理

　　七、贊助方案

　　展會贊助分為現金贊助和實物贊助兩大類：

　　(1)現金贊助：

　　分為兩種：冠名贊助和獨家贊助

　　(2)實物贊助：

　　提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品

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　　一、活動目的：

　　1、提高展會現場與觀展商的互動機會;

　　2、為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的'機會;

　　3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動時間：

　　慣穿整個展會期間，展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

　　三、活動地址：

　　展位內

　　1、邀請函宣傳

　　①國外準客戶邀請函宣傳

　　②國內準客戶邀請函宣傳

　　活動的操作方案：

　　2、活動現場分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

　　②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

　　3、活動操作流程：

　　①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);

　　②觀展商被引導到登記臺工作人員處

　　③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

　　4、注意事項：

　　①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

　　②工作人員應根據現場人數靈活安排。

有關展會的策劃書5

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然能寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　三、活動目的、意義和目標：

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，能列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的'先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里能提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　六、經費預算：

　　七、活動中應注意的問題及細節：

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　注意：

　　1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書能按照格式直接填充;大型策劃書能不拘泥于格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

　　2、能專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書能進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件能附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

　　5、一個大型會展項目策劃書，能有若干子策劃書。

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