學校的總務處工作計劃
學校的總務處工作計劃
學校總務處工作計劃
一、調整工作思路,強化崗位意識
1、總務工作是學校工作的重要環節,它的工作涉及到學校各部門的方方面面,而且不象其他崗位那樣工作規律性強, 總務工作臨時任務、突發事情多,這就需要職工加班加點的次數多、時間長。因此,首先要讓每一位職工從思想上認識到 總務工作的這一特點,要有吃苦的思想準備和樂于奉獻的精神;其次,要教育職工不能輕視自己的工作,認為是些力氣 活、雜活,就不重視、不嚴格,各工作分工不同,目標一致,就是要為辦好學校多做貢獻。
2、由于學校出于管理考量,精簡后勤員工,雖然越秀校區食堂和教學區清潔員有所增加,但編制還是很緊,宿舍內學 生的衣物不再是洗衣公司統一清洗,這就要求我們重新布置好崗位,通過管理,使得各崗位人員盡快適應,保證各項工作 正常進行。
二、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落實每一位職工的工作崗位,做到人人崗位明確,在教學
區保潔這一塊,凡是教室周邊的地區分到各個班級,讓班級負責。
2、制定行之有效的工作制度和崗位工作標準。
3、建立周工作和日工作計劃制度,做到事事責任到人。
4、制定明確的獎懲辦法,做到考評有據可依。通過以上幾點,可規范總務工作管理,提高工作效率
三、主要工作目標
1、常規工作目標。
綠化衛生。加強對綠化的養護力度,采取本校員工和外聘園林專業人員相結合的工作方式,作好綠化的修剪、除蟲除草澆 灌和補種,保證花草樹木的存活率,營造好校園綠化景觀。衛生工作要常抓不懈,特別是要對保潔員保潔效果的檢 查、記錄和考評,衛生死角要定期組織人員清理,時刻保持校園的整潔美麗,以展現我校作為窗口學校和省綠色學校的風 采。物品分發。物品分發是總務后勤的一項重要日常工作,開學初要全力做好新書本的發放工作,做到數目準確、登記清 楚,保證師生按時開展教育、學習活動。期中要做好倉管工作,做好各種教學、衛生用品的采購、管理、發放,做到手續 規范。期末做好學生的各種獎項獎品的發放。
維護修理。對學校校舍、設施及教育教學用品進行日常的維護修理,通過維護,保證各類設施的正常使用、延長使用期 限。對于損壞物品的維修,要做到盡量由自己的員工修理,不能自己處理須外聘的,也要根據規范進行驗收、核價,把好 維修質量關和費用關。
校產管理:繼續深化我校的校產分級管理制度,資產管理責任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按慣例進行 教育教學設備的登記造冊,并要使用保管人簽字確認其責任,明確管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期維 護、及時檢修。總務處要嚴把倉庫進出關,調劑好物資設備的使用,為學校節約每一點資源。
活動會務后勤保障。總務處要堅決配合好學校的各項活動和會務,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務。要做好 場地安排、茶水供應、會場布置等工作,使的各項活動能順利開展。
2、重點工作目標
文化環境設施建設目標。本學期要繼續加大校園文化環境建設的力度,加快推進與學校特色相適應的校園文化設施,豐富 校園文化內涵具體為教師辦公室、體育俱樂部各活動室的環境布置。文明辦公室的評比,使校園文化環境發揮更大的育人 的功能和美化的功能。
安全工作目標。總務處要在學校“安全工作領導小組”的組織框架下,繼續加強學校安全工作的管理、檢查。一是要維護 學校各安全設施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢 查等,發現問題及時整改。加強門衛制度建設,落實傳達室人員工作職責,建立外來人員登記制度,保證學校安全。
四、具體工作措施
樹立四種意識
全局意識。總務后勤工作頭緒多,涉及的面廣,所以后勤人員要有全局意識。具體體現,一是關注學校各塊的需求:小 學部、初中部、宿舍、幼兒園、幼兒園太湖分園和越秀校區,“一個都不能少”;二是關注工作的各項情況,衛生情 況、維修情況等。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。工作計劃
服務意識。“全心全意為師生服務”始終要作為后勤人員開展工作的出發點,后勤沒有務虛的工作,每一件事都是“實 事”,服務的好壞直接呈現在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。
精品意識。總務處在對校園基礎設施建設、文化環境建設方面,一定要有精品意識,使每一個項目—————大到造房、小 到一塊標語牌,都要在設計上出精品、施工上出精品。使做出來的東西要美觀、耐用。在服務工作上也要有精品意識,讓師 生滿意。
節儉意識。我校規模大,日常的維修及小項目采購多,所以一定要把好各方面的開支關,具體說就是要讓這些工作在學校的 相關制度下開展,力爭為學校節約經費。另外也要做好學校的水電節能工作,盡量杜絕浪費現象。
強化三種職能
建章職能。總務處要在校長室的指導下,制定后勤管理的各項規章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事 都在規范中。
管理職能。一是要強化對后勤人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和德育處、大隊部協作,在班級衛生、班級物 品損壞維修方面進行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責任人,對責任 人進行批評教育,該賠償的賠償。
考評職能。一是要強化對后勤人員工作表現的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛生檢查記錄、損壞維修記錄 等,向德育處提供相關的考評依據。
總務工作的本質是服務,只要后勤廣大職工將全心全意為師生服務落實到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,能為學校 各項教育教學工作順利展開提供保障。
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