【精選】方案推廣四篇
為了確保工作或事情順利進行,就常常需要事先準備方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的方案推廣4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
方案推廣 篇1
一、 減肥產品市場分析
1、一直以來,我國減肥產品消費迅速增加,但是,隨著減肥產品主要消費人群的消費潛力被充分挖掘,消費者回歸理性,減肥產品市場容量的擴張速度逐漸平緩,從20xx年至今減肥產品的指數來看,減肥產品熱度下降。
二、SWOT分析
1、機會
市場環境好,需求高。減肥市場混亂,我司健康無副作用減肥產品符合消費者需求。
2、威脅
市場同質化產品嚴重,充斥市場的虛假廣告混淆消費者視聽。初始經營消費者可能對本公司及產品不信任。
3、優勢
獨特的健康減肥方法和獨家減肥產品是我們區別其它競爭對手的核心競爭力。
4、劣勢
市場競爭激烈,我們起步較晚,競爭對手已圈住大量用戶,導致一些使用過劣質產品的用戶對減肥產品的不信任,產品方面消費者在服務場所以外的行動無法預料,可能會影響最后減肥的效果。并可能將未達到效果的原因歸罪于產品的效果與服務的可靠性。
三、目標消費群:
1、以女性肥胖者為主要目標消費群,男性肥胖者為輔。
2、以20-45歲之間為主要年齡段。
四、目標市場:
1、全國推廣,暫定華中,華南,華東,華北為主要地區。
2、重點以一、二、三線城市為主要地區。
五、運營推廣規劃
第一階段:初創期
網站試運營,確定網站的定位,明確網站的發展模式,完成網站的流程建設及頁面建設,前期信息收集,保證網站大面積推廣時有基本的數據支持。 網站功能的進一步完善和初步推廣,獲取初步的流量和用戶,通過網站數據制定更完善的推廣計劃。
第二階段:成長期
這個階段由于前期的初步推廣,有了一定的流量,積累了一定的用戶,該階段快速擴大用戶基數,形成初步的公司—用戶的互動,通過一定的網絡廣告,線上活動,口碑傳播等提高網站流量和產品知名度。
第三階段: 成熟期
該階段著重塑造品牌價值,在前期的運營中,積累了一定的流量和用戶資源,以更為精細化的服務提升轉化率。
六、運營方式與渠道
1、推廣方式:付費渠道推廣單頁軟文網站,轉化方式為微信、二維碼。
七、團隊成員
方案推廣 篇2
為了更好的引導員工行為,提高網絡詢盤率,加強員工的自我管理,提高工作績效,發掘員工潛能,同時實現員工與上級更好的溝通,創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊,推動公司總體戰略目標的實現,特制訂本考核方案。
一、 人員配置
負責人—— 組 員——
二、 工作流程
網絡推廣分為五個部分:網站管理、網站編輯、網絡推廣、客服、咨詢轉化、流量轉化。
1. 網站管理——負責人:
工作計劃與推廣方案的制定;
負責所有技術指導支撐和各項指標考核。
承接印刷畫冊/書刊/包裝盒/手提袋/臺歷/掛歷/紙抽/信紙/信封,喝彩官方網址
定期收集推廣反饋數據; ? 推廣方式的發掘。 2. 網站編輯——負責人:
定期更新本站動態內容,其中包括網站文字內容、圖片內容; 3. 網絡推廣——負責人:
嚴格執行站外推廣計劃,包含品牌推廣與優化推廣;
嚴格監控與管理百度投放關鍵字,及時辦理網絡推廣費用繳納手續,不出現欠費掉線等情況,保證網絡宣傳功能正常運作; 4. 推廣客服(網絡+電話)——負責人:
網絡客服——負責接待網絡咨詢人員,以及為客戶備案(要求有電子檔案);
400客服——負責接待電話咨詢人員,以及為客戶備案(要求有電子檔案)。
5. 終端銷售——負責人:
負責客戶的最終成交,完成銷售額。
三、 銷售提成
網絡推廣提成采用月考核制度:從每個月1號開始,每1個自然月為一個周期,計算月度獎金(工作不滿一月者不計算月度獎金)。網絡推廣提成來源——銷售提成。
方案推廣 篇3
一、網絡推廣的優勢:
1、迅速的推廣品牌。
網絡推廣的重要任務之一就是在互聯網上建立并推廣企業的品牌,知名企業的網下品牌可以在網上得以延伸,網絡品牌建設是以企業網站建設為基礎,通過一系列的推廣措施,達到顧客和公眾對企業的認知和認可。在一定程度上說,網絡品牌的價值甚至高于通過網絡獲得的直接收益。隨著網絡化進程的推進,網絡推廣品牌的速度更是驚人!
2、節省各項費用。
網絡推廣節省了原來傳統市場營銷的很多廣告費用,而且搜索引擎的大量使用會增強搜索率,一定程度上對于中小企業者來說比廣告效果要好。
3、網絡廣告的發展。
網絡推廣沒有傳統推廣模式下的人員促銷或者直接接觸式的促銷,取而代之的使用大量的網絡廣告這種軟營銷模式來達到促銷效果。這種做法對于中小企業來說可以節省大量人力支出、財力支出。通過網絡廣告的效應可以與更多人員到大不了的地方挖掘潛在消費者,可以通過網絡的豐富資源與非競爭對手達到合作的聯盟,以此拓寬產品的消費層面。網絡推廣還可以避免現實中推廣的千篇一律,可以根據本企業的文化,以及幫助宣傳的網站的企業文化相結合來達到最佳的推廣效果。
二、網絡推廣總體策略闡述:
利用網絡傳播范圍廣、傳播速度快、交互性強、受眾群體多樣等的優勢。通過搜索引擎排名、網站廣告置換及鏈接交換、網站優化服務、網站訪問量分析、主動式網站推廣、水印推廣以及在各大門戶網站進行軟文推廣,在博客、論壇、同時提問網站等關注高的網民聚集區進行博文宣傳、話題炒作;加之一系列網絡主題活動等系列網絡推廣形式的開展,在最大程度上讓受眾了解到企業的品牌優勢,關注企業信息,達到品牌推廣,提升知名度,促進銷售的目的。
三、網絡推廣策略細節:
(一)SEO優化
1. 合理安排網站內容發布日程是SEO優化的重要技巧之一。
因為搜索引擎喜歡有規律的網站內容更新。
2. 向各大搜索引擎登陸入口提交尚未收錄站點。
在搜索引擎看SEO的效果,通過site:你的域名,知道站點的收錄和更新情況。通過domain:你的域名或者link:你的域名,知道站點的反向鏈接情況,更好的實現與搜索引擎對話。
3. 使用與關鍵字相關的文章標題
如為企業品牌寫宣傳軟文的時候,那么一定要在標題中將企業品牌名稱設為關鍵字,因為越具體的關鍵字,搜索效率越精準。
4. 在文章正文中使用關鍵字
一定要在正文開始某處使用至少一次目標關鍵字。這將會把那些仍然鐘愛于舊式“description元標簽”的搜索引擎機器人吸引過來。
5. 在標題和粗體字中使用關鍵字
搜索引擎非常喜歡你有目標地展示關鍵字。在strong或h1, h2, h3這些標簽中使用關鍵字可以幫你獲取搜索引擎的關注。
(二)官方網站建設推廣方式:
1. 全面登陸搜索引擎法
通過確定網站關鍵詞、登陸各大門戶網站搜索引擎、注冊網絡實名、企業實名、行業實名等方法大范圍的傳播企業信息。
2.門戶網推廣法
在各大門戶網站,進行軟文推廣,刊登宣傳軟文。
3.博客推廣法
在各大博客網站開通多個博客,發布宣傳企業官網的博文,一定數量的發布量,做到及時更新,提升關注度。
4.論壇推廣法
在各大社區論壇上注冊多個ID,參與論壇討論,巧妙發布網站宣傳貼,引起關注。
5.提問網推廣法
通過在各種知識搜索引擎中,注冊多個ID發布專業性問題,再回答問題,提升點擊率,在解答專業問題的同時,順勢將企業官網宣傳信息傳播出去,達到推廣目的。
6.貼吧推廣法
在推廣的貼吧內注冊大量ID,以大量發帖,灌水形式,把宣傳信息大范圍傳播出去,以量變來促成質變的形成。
7.QQ群推廣法
通過添加相關QQ群、QQ群資源共享、QQ群郵件發送、自建QQ群賀卡、開通QQ群空間等形式,發布企業官網相關信息,擴大信息傳播面。
8.網站友情鏈接推廣法
在各類網站征求友情鏈接,廣泛征求鏈接互換,但要注意對方網站和企業官網的內容相關性;擴大網站外部鏈接活力、增加網站搜索引擎曝光率。
9.免費服務推廣法
在企業官網成立在線咨詢服務,免費咨詢解答專業化問題。樹立良好口碑,提升企業美譽度。
11.水印推廣法
在企業的宣傳圖片、視頻、資料、網站上都打上企業的水印,當圖片和視頻發布到其他地方或別的網站時,都是一種對企業網站的宣傳。在企業的一些軟文、資料上注明原創網址,并制作一些資料小冊子如PDF或電子書在里面都加上企業官網網址。讓企業信息和文化更容易推廣。
12.免費服務推廣法
在企業官網成立在線咨詢服務,免費咨詢解答專業化問題。樹立良好口碑,提升企業品牌美譽度。
13. 網摘、頂客推廣法
如網摘、頂客網站,現在有許多網摘網站,如365key,新浪VIVI等都可以在上面添加一些企業網站相關內容。還可以在頂客網站上提交一些與企業網站有關的文章,進行推廣宣傳。
14. 群發推廣法
通過郵件群發、論壇群發、博客群發、留言板群發大批量的傳播企業網站信息,擴大信息覆蓋面。
15. 郵件推廣法
通過注冊會員、過往客戶、電子雜志訂閱用戶等途徑獲取客戶郵件地址,向客戶定期發送郵件廣告。郵寄趣味調查問卷,以啟發式設問方法,和幽默另類的問卷形式激發郵件接收人參與調查的興趣,將企業網站信息巧妙摻雜其中,使用戶在填寫過程中主動接收信息。
16.網站流量統計推廣法
在網站的所有頁面上放置一個iframe頁面引用代碼,在所引用的頁面上放上其他網站的統計器,用程序代碼控制變換統計id,當其他站長查看統計,瀏覽訪問來路來源的時候,企業的網站就出現了。一般的站長都會點擊查看的,這種宣傳方法效果很好,屬于密不外傳的絕招,很多人知道百度和google的'威力就是從網站訪問來路知道的。
17. 網站推廣同盟推廣法
要懂得借用外力,幾個站長聯合在一起,達成宣傳共識。在宣傳企業網站的時候,順便也捎帶上別的網站。用同樣的勞動,得到更多的收獲。
18.互換頻道推廣法
和其他網站互相交換頻道。就是把對方網站當作自己的一個頻道在網站上推廣。這樣互相捧場,互相幫襯,威力巨大。
19.網站內容聯盟推廣法
這個方法適合有服務器資源的站長。提供一個平臺,可以綁定其他網站的域名,把網站的頭尾廣告位置送給其他站長,吸引其他網站加入。看似是為其他網站做嫁衣裳,實際上是在宣傳自己的網站,擴大了網站知名度和影響力。
20.客戶端軟件插件推廣法
有技術含量的站長可以采用此法。開發流行的網民常用的客戶端軟件,比如聊天工具類軟件qq,網絡游戲類工具,下載工具類網站迅雷等等,都可以彈出窗口,可以直接彈網站首頁,也可以彈一些活動頁。效果奇好。
21.百科全書推廣法
去網上的百科全書添加內容,增加企業信息的宣傳度。
22. 地圖推廣法
讓企業總部地址出現在地圖上。地圖傳播面廣,受眾大,使用頻率高。當網民在搜索相近地址的時候,企業名字自然出現在地圖上,增加企業曝光率,達到宣傳目的。
23. 月歷墻紙網站推廣法
制作各種精美獨特風格多樣的月歷圖片,提供給人們做電腦的桌面墻紙壁紙使用。只要網民一打開電腦,你的網址就躍然pc上。一年300多天,天天都在提醒網民,你的網站對其有用。
24. 視頻源flash網站推廣法
如今的視頻網站,都提供外部的訪問接口。在別的網站、日志引用這些視頻的同時,直接宣傳了網站,擴大了網站的影響力。
四、網絡推廣重點策略分析:
(一)軟文推廣——無形的營銷利劍
軟文具有引導消費、品牌宣傳、周期長,價格低等優點。如果將廣告比作武俠中的招式,那么軟文就是內功心法。
軟文可以用較少的投入,吸引潛在消費者的眼球,增強產品的銷售力,提高品牌的美譽度,在軟文的潛移默化下,達到品牌的策略性戰術目的,引導消費群的關注及購買。
通過在各大博客發表博文、在各個論壇發精華帖、以及在具有影響力的門戶網站刊登宣傳軟文等一系列軟文宣傳方式,充分發揮軟文優勢,吸引消費者關注,利用文字的巧妙安排,在無形當中將品牌推廣出去,并被大眾所接受。
(二)炒作話題——抓住大眾的好奇心
在網絡這個無疆域的浩瀚市場,具有吸引力的話題,才是能吸引無數網民的關鍵。所以,抓住大眾的好奇心理,充分利用網絡輿論的宣傳價值,設
定一系列的炒作話題,通過在人氣高的各大論壇發帖、在各個博客發表博文等形式,將話題炒熱。從而讓大家主動關注到澳金園,提高品牌知名度。
(三)網絡活動推廣——拉近品牌與消費者之間的距離
利用網絡宣傳范圍廣泛,區域無限制,伸展性靈活,受眾群體多樣的優勢。以高關注度的門戶網站為活動平臺,開展一系列網絡主題活動,借由各種活動拉近品牌與消費者之間的距離,提升品牌在消費者心目中的美譽度,從而打響知名度,讓更多人記住本企業的品牌優勢。
(四)搜索引擎排名——最快速的提升品牌知名度
通過確定網站關鍵詞、登陸各大門戶網站搜索引擎、注冊網絡實名、企業實名、行業實名等方法大范圍的傳播公司信息,參與百度、Google、Yahoo等著名搜索引擎的搜索排名,利用百度、Google等的強大搜索優勢,最快速的傳播品牌信息,提升品牌知名度。
(五)網站廣告置換及鏈接交換——利用他人名氣借勢宣傳
鑒于該品牌建立后,至今為止知名度不夠,網站關注度不高,所以與目標網站、媒體的知名度不對稱,因此廣告置換及鏈接交換可能需要部分資金,以達到成功與對方交換鏈接,借勢宣傳的目的。
(六)網站優化服務——提升網站質量
包括網站代碼優化、針對于搜索引擎的優化和調整。
(七)網站訪問量分析——時刻掌握網站人氣度變化
購買專業的流量、訪問分析軟件,統計網站流量、用戶訪問區域、時段、網站被集中訪問的欄目等信息,從而有針對性的調整網站結構。
(八)主動式網站推廣——快速大量的撒網式宣傳
群發短信,彈出式廣告,群發郵件等短期大量的推廣手段。花部分費用購買彈出式廣告,不失為一個網絡推廣的好策略,因為它能在更大程度上增加網站被受眾點擊的幾率。
(九)水印推廣——以細節取勝,無時不刻的宣傳
在企業的宣傳圖片、視頻、資料、網站上都打上企業的水印,把這些圖片和視頻發布到其他地方或別的網站,當這些印有水印的圖片傳播出去時,都無疑是對企業品牌的一種宣傳。同時可在企業的一些宣傳軟文、資料上注明官網網址,并制作一些資料小冊子如PDF或電子書且在里面都加上企業官網網址。讓企業信息和文化更容易推廣。
(十)百科類網站推廣——知識性宣傳,增加受眾好感度
在知道、愛問、知識堂等網站上回答問題,通過發布各種專業性問題,解答大家對企業的疑惑。并在無形中留下官網網址,以及企業相關信息,利用知識性宣傳,增加受眾對品牌的好感度,達到品牌宣傳的目的。
方案推廣 篇4
一、背景淺析
企業成立時間短,品種與規格在一定程度上還不是非常完善,在產品的品牌知名度還不高。行業內的同質性,經營模式相互效仿,客戶在選擇上對質量和價格要求更加苛刻,客戶選擇多樣化。
市場前期銷售網絡不完善,營建通路成本太高。與商家的誠信需要逐步建立。 在產品傳播上概念不清晰,主次客戶不明確,媒介資源泛濫,真正適合企業的資源不利于在短時間內發現。
二、目標群體
企業或組織團購:主要目標群體 個人:輔助目標群體
三、消費趨勢分析
略
四、產品優勢
(功能、賣點、利益點)
五、產品定位與價格戰略
略企業新產品推廣策劃
六、營銷導向下的產品質量與創新使命
市場經濟下,迎合了需求了產品才會有自己的市場,而不斷追求的質量與隨社會發展或需求提高而不斷創新的產品才有可能占有更大的市場。
在營銷導向下的產品,首先,產品的主要功能要與目標群的用需求相對應,滿足目標群的使用;其次,產品的宣傳與包裝形式要與產品特點想對應,并與顧客的心理需求相對應;再次,增加產品的附加值,附和顧客的潛在感情需求,如服務、文化等;
七、推廣辦法
(一)平臺推廣
1、新聞發布會
在新產品推出時,召集新聞媒體召開新聞發布會,借助新聞媒體與權威部門,提高潛在客戶對企業的認識,提升企業形象,為下一步公關工作做好鋪墊。
2、產品展示會
制作形象樣板間,邀請企業和同行觀看公司的產品,但在愛展出產品的同時,應以當前流行的產品為主,并輔以展出先進但有可能是后起之秀的產品,以給客戶既緊追形勢又具備高端的研發潛力的印象。產品展示會可一舉二得,既得到了客戶的認同,又在同行領域顯露了自身優勢,為下一步人才儲備奠定了基礎。
3、大型展會
首先可以參加技術博覽會或科技展覽會,把我們的產品列入工業博覽會,提供產品實物和詳細資料。對其它客戶進行產品詳細介紹,這樣做的目的可以提高我公司的知名度,而且還可以和其它客戶進行交流,知己知彼,百戰百勝。
4、裝材商場(商家)展位推廣
屬于平臺推廣范疇,在一個消費群體不是大眾化的行業,借助大眾廣告媒介所浪費的可能不只是那說不出的50%廣告費,而且費用過高,新成立的企業勢必負擔過重。找到與自己最貼近的商場,無非也就找到了最大的消費資源,一個新生的企業和消費者還相對陌生的商品,借助商場就站在了與品牌商同一個競爭平臺上。
與商家合作最好的一點是可以省去了自己尋找、培訓、建立同期維修服務站的費用。
(二)信息推廣 資源庫營銷
可以利用柏拉圖理論,抓住重點,因為一個公司80%的利潤通常來自于20%的客戶,我們可以對大客戶進行詳細的調查,從他們哪里可以了解一些對我公司產品的一些可取的評價和要求,我們可以再提供更完善的信息,滿足對客戶的要求。
另外,我們成立專門的電話營銷中心(當然要有好的管理與詳細的劃分),對部分客戶嘗試電話營銷,或先進行電話推銷,再派銷售代表前往洽談訂單事宜,或對已形成合作關系客戶,進行電話回訪,關系維護。
開拓我們的新市場,發掘新客戶,我們可以通過工博會得到客戶的一些資料,比如Email或電話形式,來提供更詳細的資料,加大力度推銷我們的產品,詢問對方的一些要求。
(三)通路推廣
1、零售終端
可以在一類、二類城市成立自己的辦事處與銷售終端,好處是直接接近客戶,方便與客戶溝通,便與產品價格管理與質量問題處理。
2、網絡推廣與銷售
利用人員推銷、廣告宣傳手段等,滿足通路需求,使產品快速通過中間環節達到鋪貨目的。在網絡建設上,應先對目標市場進行市場調研,對市場潛力、成熟度有一定了解,將最后歸整好的主要市場集中精粹力量,直接進駐,并以此作為樣板,打造以此為一個小中心點的點面輻射。對終端開通綠色通道,營造銷售氣氛,制造熱銷事件,在此基礎上增加產品份量,順理成章的將產品推給分銷商。另外,對個別市場(如工廠所在區或認識度很高的區域),益守不益攻,應待基本成熟的時候一舉拿下。
名不見經傳的商品如何在一個陌生的市場上站住腳呢?直接攻擊大品牌,怕是竹籃子打水一場空,而利用我們集中精力做足一條通路的靈活性,如給經銷商更高的折扣或鼓勵措施,增加他的利潤,給他更多的尊重與支持,想切入立即可以形成流通的通路,也許不是那么困難,而下一步切斷大品牌的部分通路又豈不可能?當然這屬于“紅海”攻擊,只是其中一技巧。一個新生的企業,新生的產品,想要迅速立足市場,還需要尋找自己的“藍海”,這就是在被大品牌牌放棄了區域或不被大品牌注重的區域,或我們直接進駐三類市場,以強攻弱。
(四)有效捆綁
1、與大品牌的捆綁
在選擇零售終端地址或展柜上擺放產品時,與大品牌臨近擺放,首先給消費者有同質感,利用價格優勢與終端推力,將產品直觀而直接的推該消費者。
2、相近行業的關聯捆綁
如裝飾專柜或與之相配套的產品,可在消費者購買的同時,引發關聯,方便消費者關聯購買。或引發消費者的購買欲,引發關聯購買。 七、通路維護之無間隙跟蹤與24小時質量服務
這我們企業是最重要的一點,完善售后服務,只有誠信好,以后才有更多的合作機會,對于客戶反饋的意見不足,我們要進行改正,不滿意的地方雙方可以進行交涉,如果對方的要求合理我公司盡量滿足。
八、通路營建與推力實效
(可行性的運轉銷售模式) 企業開創期
營建銷售網絡。借勢、共建、雙贏,與商家形成統一戰略。爭取最有力的銷售基礎。
企業發展期
打造品牌,提升市場占有率,企業流程再造,企業人力財力資源優化。在企業的戰略調整下是企業利益最大化,市場的堅定與市場的成熟運作,企業在市場翻身做主人,占有了主動地位,一方面可以對經銷商加壓,一方面可以降低新入產品的利潤,對市場進一步深耕。
精神文明期
企業功成名就,品牌延伸,進行資本運營,關聯產品開發,擴大經營規模,尋求持續性發展之路。
同時產品品種的豐富,通路利潤的逐步降低,企業同時面臨的被新入企業沖擊的危險,或承受大幅度大范圍的風險打擊。
企業的長期生存與發展離不開對通路的長期利潤投資,要想實現利益最大化,在企業發展期就可將企業的阻力T開,既淘汰中間環節,直接控制終端,以各種先進終端經營方式對終端直接發力,如:連鎖經營、特許經營等形式。另外,由于給終端連鎖店大批量持續性的供貨,企業可在精神文明期前成立物流中心,獲取中間利潤。
九、如何寫產品推廣報告申請
各種各樣的商業報告,如調查報告、工作計劃、檢驗報告、進展報告、申請報告、工作總結等是管理人員工作中常見的、也是不可或缺的書面溝通手段。 但由于大多數的商業報告都是一副嚴肅的面孔,又有一些格式上的要求,因而許多管理人員都認為寫這玩意是專家干的,自己則大多唯恐避不及。 其實,報告可以幫助你向上級報告進步的成果、記錄事件過程(以備將來參考)、推銷你的構想。除此之外,報告還能清楚地記錄你的思考過程,顯示你的能力。
A、寫商業報告的目的
不論寫哪一種報告,都要有明確的目的。無目的的報告毫無意義。撰寫商業報告通常有三種目的:
* 提供信息。如介紹新產品,說明銷售情況、人事現況等等。
* 影響他人。如為爭取合作或支援的內部報告;為推銷產品或維持良好的關系而寫給客戶的推廣報告。
* 記錄一些事情。如“口說無憑,立字為證"。
B、商業報告的內容結構 商業報告的基本內容包括: * 封面; * 標題; * 概要; * 目錄; * 主體部分; * 結論和建議; * 撰寫人、時間; * 引言;
* 鳴謝單位和人員; * 附錄。
C、撰寫商業報告 操作步驟
* 通盤考慮報告內容——包括報告的目的和讀者,風格、語氣、搜集資料、草擬大綱和初(腹稿)。
* 明確閱讀報告的人——上司或他人的上司、同事、部屬、顧客,或綜合以上對象。
* 選定報告的風格——正式或非正式。
/ 一篇正式的報告必須依照一定的格式——通常都是公司規定的格式,比較刻板,語氣通常比較拘謹,也少用人稱代名詞。
/ 如果你寫的報告是要給廣大消費者看或者確定不了用什么風格,最好試一下用正式的格式。
/ 如果你的報告是要給助手或同事看,最好用非正式的格式(不需要封面、目錄、附加資料等等)與輕松自然的語氣。
安排內容——想給對方傳達什么信息? * 進一步闡述事情;
* 工作、產品質量、市場等的評估; * 報告事件的細節; * 預測結果或發展; * 報告進展情形; * 說服他人采取行動; * 說服他人決定立場。 收集資料
* 公司檔案材料。如報表、統計數據、專題研究報告、公司信函等; * 個人觀察資料;
* 問卷調查所得的第一手資料;
* 圖書館——可以找到的書籍、報告、報紙、商業刊物、各種雜志、研究報告、各種經濟統計資料等。
擬定報告大綱。
* 第一步,來一場“腦力激蕩":不需做任何分析,用最快的速度把你腦袋里面關于這個主題的想法通通列出來。
* 第二步,將這些想法用不同的小標題分組歸類,這就是初步的大綱。大綱的格式有:
①標題大綱——以簡要的字詞列出主題和重點。
②句子大綱——以完整的句子列出主題和重點。
③段落大綱——以一段文字列出主題重點(通常除了很簡短的報告之外,很少用到這種格式)。
寫作方式
* 由廣泛到深入——將最復雜的信息放在報告最后。 * 由已知到未知——以讀者已知的資訊做為討論的起點。
* 按重要程度排列——由最重要的資訊開始介紹,或者由最不重要的資訊開始。
* 按時間順序排列——由過去到未來,或由現在追溯過去。
* 按因果關系發展。 * 按正反意見談論。
* 按說服對方的程序發展——敘述問題,列舉解決方案,舉例證明方案的可行性,提出建議性的行動計劃。
動手寫報告。
* 打草稿——以“標題大綱"為基礎,把每一組重點字詞擴展為一個句子,以用來作為每個段落的第一個或最后一個句子。
*分段——突顯重點或改變主題方向。 完稿收尾。
*做封面——除非公司規定,否則不需要加上封面。一般說來,封面上的資訊與首頁相同。
*做標題頁。包括:
①這份報告的名稱;
②作者的名字(有職稱或頭銜);
③送交日期;
④公司名稱(及住址);
⑤部門名稱;
⑥本報告的檔案號碼(如果已經指定的話);
⑦授權或要求寫這篇報告的人或單位名稱;
⑧留給授權者或批閱者簽名的空白處;
⑨主要的讀者姓名。
寫簡介或前言——簡介是全文的第一個部分;前言則是有關整篇報告的介紹。
做目錄。
寫摘要——節錄內容中的重要結論,但不舉例加以說明或證明。摘要是全文的縮影。
寫報告呈交信——開頭,明確說出報告的名稱;中間,提醒讀者注意報告的重點;結尾,表明你樂意回答任何問題,并愿意與讀者面對面進行討論。
做頁面——大標題、小標題、字行距、圖表及頁碼等。 設計報告的外觀——有吸引力,符合內容性質。 最后的修改和完稿。
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