協(xié)會招新活動方案通用
為了確保事情或工作有序有效開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編精心整理的協(xié)會招新活動方案通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會招新活動方案通用1
一、目的與意義
為了籌備好我校一年一度的足球院際杯,組織好本次院際杯的系列工作,更好地從廣大同學們中選拔出能代表我院參賽的高水平選手,提高我院的足球水平,擴大院際杯在同學們中的影響力,特制定本方案。
二、主辦單位
信息工程學院團委、學生會
三、承辦單位
信息工程學院團委、學生會文體部
四、活動綜述
足球院際杯是由我校體育部組織的年度體育盛事,由于我學院剛剛成立,亟需提前組建新球隊,讓學生能賽出水平,具體招新工作如下:
(一)宣傳工作:
由文體部承辦,部長負責
1.10月23日-10月24日傳達通知給各年級各文體委員。文體委員將報名名單收集,資料要求詳細(姓名、班別、身高、聯(lián)系方式及場上位置)
2.張貼宣傳單由干事負責,于10月25日-10月26日將宣傳單張貼于各宿舍樓下。
3.10月26日-10月27日各班文體委員將名單交給各年級文體部28日前年級文體部將名單整理并上交學院文體部。
(二)獎勵措施:
1.對于入選院隊的同學,于足球院際杯結束后獲得聘書等獎勵。
(三)選拔工作:
1.由足球隊男、女隊長負責,文體部協(xié)助。
選拔注意事項:
1.選拔時間:10月31日下午17:00-18:30
2.選拔地點:學校足球場
3.選拔對象:信息工程學院09、10、11級學生
注意事項:
1.如天氣或特殊情況影響,選拔時間推遲。
五、工作時間安排:
10.17-10.18與足球隊負責人進行協(xié)商
10.19-10.20制作招新通知
10.26張貼宣傳單文體部干事
10.28收集報名名單文體部
10.31足球隊招新選拔工作足球隊隊長
11.1足球隊最新名單歸檔
協(xié)會招新活動方案通用2
1、招新目的
為了保證校籃球隊又新鮮血液的注入,有足夠高素質的后備力量,培養(yǎng)和壯大籃球隊,加強個人的團隊精神,同時也豐富同學們的課余文化生活。
2、招新細則
(一)招新對象:全體學生
(二)招新要求:只要有興趣,愿意學,有耐心,能堅持,遵守籃球隊的規(guī)章制度,有籃球基礎,身體素質好,經篩選合格者入隊進行訓練。
3、招新形式
通過海報和到班級通知,提供同學們招新報名時間,篩選地點,申請人將個人申請書交給陶教官或籃球隊隊長,經初步篩選后,由教官進行面試篩選,合格者進入籃球隊。
4、招新時間
20xx年3月10日——20xx年3月12日
5、招新流程
(一)3月10日早上以海報形式在宣傳欄宣傳,晚自習到各班進行宣傳
(二)3月12日晚自習前提交申請書截止。
(三)合格者以海報形式通知訓練時間,地點。
協(xié)會招新活動方案通用3
一、招新目的
為了保證書法協(xié)會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展書法協(xié)會工作,實現(xiàn)書法協(xié)會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大書法協(xié)會干部隊伍,保證書法協(xié)會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學院、服務同學。
二、招新領導小組:
名單略
三、招新細則
(一)招新對象
12級新生以及xx屆學生
(二)招新要求
1、承認心理協(xié)會章程,自覺遵守書法協(xié)會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數(shù)上報給招新負責人。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經各部門部長及心理協(xié)會會長批準方可進入書法協(xié)會各部門工作。
(五)招新時間及地點
時間:20xx年9月17日——19日
地點:待定
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知院書法協(xié)會招新的信息。
(2)各部門在一食堂主干道擺攤散發(fā)招新表時,向新生作出口頭宣傳。
(3)將招新信息在我院書法協(xié)會網站上公布。
2、要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在宿舍樓、教學樓、學生食堂、宣傳櫥窗等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)與廣播站協(xié)定播放招新內容,特別是中午12點到12:30點,以及下午17:30點到18:00點進行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月(具體時間待定)
4、其他可行性措施
如果情況允許,心理協(xié)會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到書法協(xié)會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
1、具體流程
報名部分
(1)9月17中午由總負責人統(tǒng)一安排各部門人員搬運一定數(shù)量的桌椅到一食堂主干道,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的`數(shù)目。
(2)由各負責人安排在一食堂主干道組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)心理協(xié)會專門設立特約咨詢處,應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如心理協(xié)會的具體運作,心理協(xié)會的部門設置,心理協(xié)會的工作成績,心理協(xié)會的發(fā)展方向,心理協(xié)會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月17日,招新工作正式開始。
(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(6)應聘者可以在各部門人員處領取招新表,認真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應聘部門,通知應聘者在一定時間前往教學樓面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作結束,由負責人負責,組織各部門人員將桌椅搬回,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(8)各個部門負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報分心理協(xié)會本次招新負責人。
(9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解書法協(xié)會工作。
(11)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向本次活動負責人匯報。
面試部分
(1)某日(具體時間待定),由會長助理負責面試教室安排。
(2)面試工作具體安排,由書法協(xié)會長決定面試日期。
(3)各部門由招新負責人統(tǒng)一安排到指定的教室進行。
(4)面試內容
、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
、趹刚呋卮鹪u委的問題。
、蹖刚吣承┓矫婺芰τ刑厥庖蟮牟块T,可以進行現(xiàn)場測試。
(5)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者交表時,通知其在相應的時間內前往教學樓面試。
(7)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(8)如果某部門在相應時間內沒有完成該部門應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間再來,或者通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(9)如果應聘人數(shù)較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。
(10)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從書法協(xié)會安排。
(11)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時中心負責人報告進行安排解決。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據(jù)面試結果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報招新負責人。
2、書法協(xié)會會長審核復查后同意上報名單,并進行登記。
3、公布書法協(xié)會干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(四)召開新一屆書法協(xié)會成立大會
1、召開所有書法協(xié)會成員大會,指導老師,心理協(xié)會會長組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度心理協(xié)會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地服務廣大同學。
五、總結本次院書法協(xié)會招新工作
注意事項:
a)各部門要按照書法協(xié)會的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
b)各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好;
c)各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
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