酒店停電應急方案12篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常需要提前準備好一份方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編幫大家整理的酒店停電應急方案,希望能夠幫助到大家。
酒店停電應急方案1
一、事故停電
1.事故停電是指外部供電線路事故造成的停電,分為大面積停電無法恢復和瞬間閃電。
2.因為事故停電是緊急情況,需要各部門協調。
3.配電值班人員發現停電后,應立即詢問供電部門停電原因,并及時通知大堂副理、值班經理、部門經理和酒店相關值班崗位。
4.查明原因后,應立即采取措施確定處理案件。
(1)嚴重事故停電不能立即恢復的,應立即按計劃停電計劃轉換備用線路。
(2)瞬時閃電停電是由于故障小,沒有跳閘,導致瞬時失壓。這種停電情況是根據正常的.送電流程恢復高低壓配電柜的送電流程,與變換線路相同。
(3)送電后,需要打電話查詢閃電故障原因,詳細了解后在工作日志上登記交接。
5.如果連續閃斷超過兩次,應停止供電,備用線路應轉換,供電部門應根據酒店經營情況恢復專用線路。
當建筑電氣系統出現故障,導致建筑照明系統和電力系統停電時,電梯被迫停電。此時,維修人員應立即趕到現場采取措施,并聯系監控室,查明所有電梯的位置和被困人員。
二、計劃停電
1.計劃停電是指供電部門對線路進行計劃維護。計劃維修前兩天,會同使用部門到供電部門辦理工作票。
2.值班室收到通知后,應立即向部門領導報告,并通知酒店領導。書面通知各部門詳細停電時間,做好準備,并向客人解釋。
3.通知各部門計劃停電,可自動轉換雙路供電線路,需要3秒鐘,酒店各部門要做好準備。
4.計劃停電。各部門要做好客人解釋工作。電梯停放一樓、使用電腦要提前關閉等工作。
5、停電后工程部按規定對線路進行轉換,轉換完畢后對酒店低壓配電室進行送電、同時對一樓配電室進行投送。投送完畢電話查詢各部門各崗位供電情況。
6、供電正常后巡查負二層供水設備、低壓配電室、十七層水箱水位,巡查完畢在巡查記錄上登記巡查情況。
7、整個供電處理完成后在工作日志上詳細登記操作時間、步驟、人員存檔。
三、電梯停電應急處理
停電時會引起消防系統報警,而消防系統報警會引起電梯停止運行。消防人員會迅速查清報警點位置和數量,電話通知保安值班人員急赴現場查看。作為乘客要保持鎮靜,通過電話與外界保持聯系。營救人員要根據樓層燈指示或小心開啟外門察看,在解救被困人員前,應先切斷故障電梯電源。
①當大廈出現停電事故后,電梯維修人員應手持應急照明設備第一時間到達監控室查看電梯位置。
②電梯維修人員到達電梯所在樓層時首先確定電梯的準確位置,判斷是否可以放人。
③當電梯離地面80公分以上時不可以放人,需要盤車到平層位置后才可放人。
④當判斷電梯位置無法放人時,應安慰乘客:“請您耐心等待,您在轎廂內最安全”。
⑤當放出被困人員后,應引導住客走安全通道離開大廈。
⑥電梯維修人員應到機房斷掉所有電梯的總電源,防止電梯恢復后大電流沖擊電子板。
酒店停電應急方案2
1、停水、
1)首先查明停水原因,確定是外網停水還是酒店供水設備問題;
2)如外網停水應立即通知店長、公司工程部、主管副總經理和總經理;
3)及時與相關單位取得聯系,確定停水時間、供水時間,以便于公司領導做出相應的決策;
4)維修人員值守水泵機房,密切關注水箱水位及設備運行情況;做好客人的解釋工作和臨時供水安排;
5)通知店長、公司工程部并與設備供應、維保單位取得聯系,講情設備故障原因及部件損壞部位、程度等;
6)提前組織人員及準備材料,接到上級指示,立即采取相應的措施,保障酒店的正常運行。
2、停電、
1)如外網停電,立即與供電部門取得聯系,確認停電性質;
2)應立即上報酒店總經理、公司工程部、
3)維修人員應及時到達前臺,用對講機與電梯內取得聯系,確認電梯內是否關人,如關人按照電梯故障放人工作程序操作;
4)維修人員帶好通訊工具、維修工具、應急照明燈,巡視檢查鍋爐房、水泵房、電梯機房、配電室、大堂等重點部位,并隨時通知前臺自己所在位置,保證通訊暢通;
5)切斷配電柜各支路開關,防止突然來電造成設備及人身傷害;酒店內部配電故障造成停電時,查明故障位置、原因,斷開故障設備電源,恢復非故障部位的'電源,降低影響面積;
6)保護好現場,處理措施得當,及時匯報并與關單位聯系;
7)故障處理后經驗證設備無異常后方可恢復供相電,并加強巡視設備運轉情況;
8)嚴禁違章操作,重要設備必須由專業人員進行處理;發生以上情況必須做好設備事故記錄,便于事故原因的調查及工作程序的改進。
酒店停電應急方案3
為避免在突然停電期間給賓館造成損失和給客人帶來不便,針對各部門具體情況制定如下應急措施:
一、計劃停電:
1、物業部向停電通知單位問明停電的原因、日期、時間和恢復時間,負責在恢復供電后通知相關部門。
2、接到物業部停電通知,由前臺當班人員第一時間做好通告及記錄,并通知各部門負責人并在大廳明顯的`地方貼出停電通知。
3、各部門要做好對客解釋工作、電梯停放一樓、使用電腦要提前關閉等工作。
4、房務中心和大堂副理須按客信上的停接電原因和時間長短做好對客的解釋工作,同時前臺接待負責對預抵的客人做好提示工作。
二、臨時突然停電
1、前臺當班人員第一時間告知維修人員,維修人員對停電原因進行檢查。由大堂副理立即向工程部詢問事故原因,并及時向總經理通報情況。
2、維修人員對原因進行排查,如能解決,盡快解決。如自己不能解決,通知酒店總經理和管理層。
3、酒店前臺人員對在住客人告知和新來客人的提前告知。并配合各樓層服務員對客做好解釋和安撫工作。
4、各崗位均預支蠟燭或手電筒應急,當班人員必須清楚其存放位置
5、維修人員對事故原因進行排除,要做好排除時間的預測,給客人一個告知。
酒店停電應急方案4
一、計劃停電
1、計劃停電是指供電部門對線路進行計劃檢修。計劃檢修前兩天會同通知使用部門到供電部門辦理工作票。
2、值班室接到通知后要立刻報部門領導,并通知酒店領導。書面通知各部門詳細停電時間做好各項準備工作,做好客人的.解釋工作
3、通知各部門計劃停電可以對供電線路進行發電切換,時間需要2-3分鐘,這2-3分鐘酒店各部門要做好各項準備工作。
4、計劃停電各部門要做工作好客人解釋工作、電梯停放一樓、使用電腦要提前關閉等工作。
5、停電后工程部按規定對線路進行轉換,轉換完畢后對酒店低壓配電室進行送電。投送完畢電話查詢各部門各崗位供電情況。并巡查各用電的重要場所,巡查完畢在巡查記錄上登記巡查情況。
6、整個供電處理完成后在工作日志上詳細登記操作時間、步驟、人員存檔。
二、事故停電
1、事故停電是指外供電線路發生事故造成停電,這種停電分大面積停電無法恢復和瞬間閃斷兩種。
2、事故停電由于屬于突發事件,所以情況一般都非常緊急需要各部門協調工作。
3、配電值班人員發現停電后要第一時間詢問供電部門停電原因,及時通知大堂副理、夜間要通知值班經理、部門經理、及酒店各相關值班崗位。
4、查明原因后要立刻采取措施確定處理案。
(1)嚴重事故停電無法立刻恢復要立刻按計劃停預案處理進行備用線路轉換投送。
(2)瞬間閃斷停電是由于故障較小沒有形成跳閘造成瞬間失壓,這種停電情況按正常送電流程對高低壓配電柜進行恢復送電,送電流程與變換線路送電流程一樣。
(3)送電完畢要電話查詢閃斷故障原因,了解詳細后在工作日志進行登記交接。
4、如連續閃斷超過兩次要停止送電,進行備用線路轉換待供電部門查明原因處理完畢后根據酒店經營情況進行專用線路恢復。
當酒店電氣系統出現故障,造成大廈照明系統及動力系統停電時,電梯被迫停梯,這時,維修人員應第一時間趕到現場采取措施,并與監控室聯系,查清所有電梯位置及有無被困人員情況。
事故停電應急處理、突然停電時,酒店管理人員啟動應急照明系統,并通過廣播溫馨提示,按照提示采取應對方法,同時聽從現場工作人員的安排,不要亂跑亂擠。特別是不要驚慌,以免引起踩踏事故。
1、配電值班人員接到或發現停事故停電后立刻到事故現場確定事故原因、事故造成停電面積,影響區域。
2、如停電面積影響較小要及時通知使用部門做好停電后的各項應急準備工作。
3、如停電面積較大要及時上報部門、通知使用部門、通知大堂副理,夜間發生問題要及時通知值班經理,詳細說明停電原因、影響面積、處理情況以及應急措施。
4、立刻對事故現場進行處理首先要確定故障點,斷開故障點將故障范圍降到最小,減少影響營業區面積。
5、要盡量采取臨時線路保障營業區用電和必要的設備用電供應。
6、對事故處理情況要及時與使用部門溝通,說明事故處理進展情況,讓使用部門做好各項應急準備工作。
7、事故處理完畢要要及時恢復用電并通知部門、使用部門、夜值經理及相關崗位。
8、供電正常后要對事故點進行監督跟蹤防止故障再次發生。
9、事故處理完畢運行正常后要對事故發生原因進行分析總結,找出發生故障原因從管理或即使角度對設備或線路進行相關改造,并整理文件備檔。
酒店停電應急方案5
一、日常準備及各崗配備:
1、客房所有房間內配備充電手電筒1只,樓層服務員每日做房時進行檢查。
2、禮賓臺、布草房各配備手電筒1只。PA工作間、前臺柜內各配備手電筒2只。房務中心配備5只手電筒,以上工具隨時處于良好工作狀態,每月1號、15號房務主管各查一次并作記錄。
3、PA負責配合保安部做好房務部各區域及酒店公共區域內的應急照明燈的日常檢查工作,履行報修及跟進維修的義務。
4、保持各安全通道、出口的通暢,不得亂放雜物。PA負責檢查各安全門的使用保持狀態。
5、房務中心確保每日各時間段房態表填制的準確性、及時性。
二、停電后各崗位的主要工作:
1、各崗位:
A、自房務主管處獲得停電具體原因,隨時回答客人問詢。若原因不明,則統一回答:您好,先生/女士,酒店停電原因正在調查,請您不要驚慌,在您房間的床頭柜內有手電筒供您使用,酒店的備用發電設備已經啟動,15分鐘內可以恢復供電,感謝您的理解和支持,祝您住店愉快。
B、對于要乘電梯的客人統一回答:對不起,先生/女士因停電電梯現在暫時無法使用,如您需要我可以引領您走樓梯,您看可以嗎!
2、房務主管:
A、通過酒店監控對講系統了解電梯內是否有客人或員工被困,協助保安安撫客人穩定客人情緒,視情況向部門經理匯報。
B、了解酒店停電具體原因并通知前臺、房務中心、禮賓、PA等崗位告知詳細情況,統一口徑做好對客解釋工作。
C、統一調配大堂人員,安排一名前臺員工持手電筒在一樓電梯間處值班防止客人勿上電梯做好解釋工作;安排一名禮賓員工持手電筒至西側安全出口門協助通過此門的客人和員工。除以上人員外大堂確保安排2名以上員工負責引領客人。
D、了解酒店電話系統、前臺系統是否可以正常使用做好記錄,檢查前臺、禮賓、等崗位是否按照應急預案的要求做好各項準備工作。
E、有效引領疏導大堂往來客人,統一口徑做好安撫和對客解釋工作,記錄停電時間、原因客人情況等具體信息。
3、前臺:
A、聯系房務中心索取最接近的房態表備查、控制房態。
B、如遇退房高峰,由房務經理統一指揮,按照手工結帳程序為客人辦理結帳手續。
C、對于入住的客人先辦理完登記手續后向客人說明停電的原因,根據房態表為客人安排房間,征
求客人的意見對不急于上房間的客人請其在大堂吧內稍式休息。
E、鎖閉前臺收銀柜及保險箱,監守崗位隨時接聽客人的`問詢電話。
4、禮賓:
A、鎖閉行李房。按照房務經理指令要求安排一名人員在安全出口處值班,打開大堂正門,
確保門衛處有人值班維持車道秩序保證正常通行,向往來客人做好解釋工作。
B、隨時接聽電話按照統一口徑及時回復客人問詢,隨時接受房務經理指令,協助引領客人。
5、房務中心及樓層:
A、嚴格執行日常房態表的填制工作,停電后將最近的房態表送至前臺,找出5間VC房,告知前臺具體房號備臨時使用。
B、安排兩名員工持手電筒沿樓梯分別檢查是否有樓層服務人員值班。及有無客人被困檢查。
C、隨時接聽電話按照統一口徑回答客人的問詢。
D、樓層服務員發現停電后,停下手中工作找到最近的手電筒。打開所在樓層的樓梯安全通道門。檢查所在樓層有無客人被困,將客人勸回房間,統一語言:您好,先生/女士,酒店臨時停電,請您不要驚慌,酒店發電設備15分鐘后恢復供電。檢查各區域應急燈的照明情況做好記錄,在各樓層客梯廳持電筒值班,協助往來客人。
E、檢查完畢后,關閉所在樓層的熱水器等設備。在所在樓層電梯及安全通道門口處,協助來往客人至電力恢復。
6、布草房:
A、布草房發現停電后,停下手中工作持電筒在布草房外待命,協助往來員工。
三、酒店應急照明恢復后:
1、如電梯內有人員被困,房務經理第一時間協助被困人員離開電梯,至大堂或客人房間安撫客人,向客人道歉,視情況贈送客人相應禮品。
2、如客用電梯恢復,房務經理負責安排一名男員工司梯,直至外網正常供電。
3、前臺開啟一臺電腦,檢查系統是否正常,告知房務經理。如正常使用錄入停電期間發生的的所有信息。
4、前臺、大堂、公區、各崗位僅留一般照明燈光。
5、布草房、樓層員工原地待命,至外網電力恢復后啟動所轄區域相應電器設備。
6、各部位值班員工在未接到通知前,不得擅離值班崗位。
四、接到換電通知后:
1、前臺接到換電通知后按順序通知:房務經理、房務中心、消防中心、餐飲部、康樂部、財務部、公關部、人事部、營銷部。統一語言:您好,xx點xx分,工程部換電,請做好準備,謝謝。
2、房務經理通知電梯內司梯員工撤離,在1摟大堂電梯間外待命,通知前臺、禮賓、換電信息。
3、房務中心通知PA、各樓層準備換電信息。
4、各崗位員工原地待命做好二次停電后的對客解釋工作,統一語言:您好,先生/女士,酒店市政供電已恢復,現在是酒店更換供電線路過程,請您在房內稍候,2分鐘內恢復正常供電,感謝您的來電,祝您住店愉快。
五、外網供電恢復后:
1、重新來電2分鐘后,開啟正常工作狀態下所需的照明、設備等恢復各崗位工作。
2、房務經理對停電期間受到驚嚇、嚴重不滿的客人跟進處理,直至客人滿意。在房務經理日志上記錄停電期間相關信息,檢查前廳各區域正常工作狀態下的燈光、設備情況是否正常。
3、房務經理繼續關注前臺系統運行狀態,配合工程全面恢復正常使用。
4、房務經理負責通知前廳各崗位恢復正常;房務中心負責通知各樓層、PA等恢復正常。
5、PA負責匯總停電期間各崗位記錄的相關區域應急燈損壞情況,報至消防中心。
6、崗位對出現的問題統一進行匯總上報房務部經理,研究解決。
酒店停電應急方案6
1、成立酒店“停電”應急領導小組。
2、酒店電源配置概括
酒店是重要的“一級電力負荷”單位,由雙回路10kv(10千伏)高壓饋電線路同時供電互為備用,為兩路供電系統。
如遇其中一路停止供電時,在1.5秒時間內,由另一路電源通過10kv的高壓聯絡柜自動恢復對全酒店的用電負荷進行供電。當兩路供電都停止供電時,按以下應急處理方案執行。
3、應急處理程序
①酒店配置兩臺發電功率800kw的柴油發電機立即起動,1分鐘內就能確保供電。
②全酒店的應急照明和消防樓梯的照明燈將啟動和保障得到電力供應。
③酒店工程部將得到配電的電梯編號,并知會大堂副理、管家部、前臺部、餐飲部、物業部、保安部,以便指導賓客使用電梯。
④酒店有關部門的員工立即配戴黃色的“安全疏散員”標志,協助疏散酒店內的賓客。
⑤酒店大堂副理馬上到大堂客用電梯廳查看電梯情況,向工程部發出解救困梯賓客的指令。
⑥酒店管家部樓層服務員根據入住情況,向賓客做出解釋、協助賓客打開門窗通風。
⑦酒店物業部向賓客、租戶解釋停電原因,并指導賓客可打開窗戶通風,使用消防樓梯疏散到天臺花園、酒店大堂、廣場。
⑧酒店保安部及時趕到現場做好防搶、防盜措施,維持秩序,保障酒店賓客的財產及人身安全。
⑨酒店保安部監控中心查看消防監控系統、電梯監控系統、保安監控系統。接到困梯賓客的呼叫時,一邊向相應的.部門發出解救指令,一邊負責安撫賓客。
⑩酒店醫務室做好準備及時趕到現場救護受傷的賓客。
?酒店人事部向各部門發出在店員工堅守崗位的指令。
?酒店工程部在保證有效供電的同時,向電力部門了解停電原因及恢復供電時間,并及時將有關信息知會相關部門。
4、協同操作、解決故障
①酒店工程部各系統派出應急小組,到各區域巡查設備運作或受損情況。在恢復正常供電后,啟動設備或停止向損壞設備供電。
②酒店各部門在恢復供電后,迅速檢查管轄范圍內的用電設備情況。有故障馬上與工程部聯絡。
5、停電分析
酒店工程部負責將停電的原因、發電機起動的情況、設備受損情況、恢復供電后設備運作的情況,及時向供電局和酒店管理當局匯報。
酒店停電應急方案7
一、事故停電應急處理
1、當酒店發生突然停電時,值班人員應立即通知部門主管及工程部經理,并通知總機和房務部做好解釋安撫工作。
2、配電值班人員接到或發現事故停電后立刻趕到事故現場確定事故原因、事故造成停電面積,影響區域。
3、如停電面積影響較小要及時通知使用部門做好停電后的各項應急準備工作。
4、如停電面積較大要及時上報總經理、運營副總、分管副總、銷售總監、并通知使用部門,夜間發生問題要及時通知值班經理,詳細說明停電原因、影響面積、處理情況。
5、立刻對事故現場進行處理,首先要確定故障點,斷開故障點將故障范圍降到最小,減少影響營業區面積。
6、如果是10KV高壓供電線路出現故障,在確定后級無短路、漏電等故障后、要迅速采取切換備用線路,操作步驟詳見《雙線路切換操作流程》。
7、對事故處理情況要及時與使用部門溝通,說明事故處理進展情況,讓使用部門做好各項應急準備工作。
8、事故處理完畢后要及時恢復用電,首先保障營業區用電和必要的設備用電供應,不要立即全部開啟所有負載、以免過大的電流沖擊,再次造成其他故障。
9、供電正常后,通知前臺部門,并對事故點進行監測跟蹤,防止故障再次發生。
10、通知各班組檢查所管轄的.運行設備,如(鍋爐、空調機組、電腦服務器、衛星機房、空調風機柜、電梯、水泵房等)是否處于正常運行狀態。
11、要對事故發生原因進行分析總結,找出發生故障原因,對設備或線路進行相關修復或改造,并整理文件備檔。
二、計劃停電應急處理
1、計劃停電是指供電部門對設備或線路進行計劃保養檢修。
2、接到通知后要立刻上報部門領導,并通知酒店領導。ERP通知各部門詳細停電時間并做好各項準備工作。
3、停電前將電梯迫降至一樓、鍋爐、空調機組、電腦服務器、辦公電腦、空調風機等提前關閉。
4、停電后及時對線路進行切換,操作步驟詳見《雙線路切換操作流程》。 5、供電正常后、通知各班組巡查所管轄的設備工作是否正常,如(鍋爐、空調機組、電腦服務器、衛星機房、空調風機柜、電梯、水泵房等)。巡查完畢要在巡查記錄上登記巡查情況。
6、整個供電處理完成后在工作日志上詳細登記操作時間、步驟、人員并存檔。
三、電梯停電應急處理
1、當酒店出現停電事故后,當班人員應立即關閉所有電梯的總電源。
2、用電梯應急通話裝置確定梯內是否有人被困,如有人被困、應安慰客人、“請不要著急、工作人員會很快將其放出來”,并詢問電梯所在大致位置。
3、當班人員到達電梯所在樓層時首先確定電梯的準確位置,判斷是否可以放人。當電梯離地面80公分以上時不可以放人,需要盤車到平層位置后才可放人。
4、平層后,用電梯專用鑰匙打開梯門放出客人。
5、恢復供電10分鐘之后、打開所有電梯的總電源。
酒店停電應急方案8
接供電部門通知,因開閉所檢修將于9月25日早5:30―17:00對酒店兩路電源停電,而酒店無自備發電機,為保證酒店營業的基本要求,現將相關工作計劃如下。
一、租用發電機保證酒店營業基本用電
1.酒店租用200KW柴油發電機組,日租費用含運費約7500元,燃油費用約3000元;
2.柴油發電機組置于消控中心門口,承租方提供技術人員;
3.柴油發電機組提前一天即24日安裝完畢并試運行;
4.柴油發電機組電源接入酒店配電房低壓柜中發電機進線柜;
5.準備好柴油桶及加油用具;
6.25日供電停電后,配電房進行倒閘操作完畢,啟動柴油發電機組。
二、僅保證各區域基本用電及重要用電
1.保證主樓兩臺客梯及一臺員工梯正常運行用電;
2.保證水泵房水泵運行用電;
3.保證熱水鍋爐及蒸汽鍋爐正常運行用電;
4.保證消控中心消控設備正常運行用電;
5.保證地下室及其它無自然光線區域照明用電;
6.保證酒店服務器、總機、總臺、房務中心、收銀電腦、POS機、打印機等用電;
7.保證廚房爐灶鼓風機用電;
8.保證冰庫用電;
9.各部門在停電期間禁止開啟大功率設備如洗碗機、排風排煙機、制冰機、分體式空調、開水器,有自然采光區域禁止使用燈具照明,洗衣設備停用,客房樓層停電,PA吸塵用電設備停用,后臺各區域停電,餐飲區域停電。各部門嚴格控制管轄區域用電,禁止開啟上述設備,如遇特殊情況,請與工程部聯系確認。
三、各部門相關工作安排
1.營銷部提前三天做好大堂停電告示;
2.前臺部門做好對客解釋工作,盡量控制預訂;
3.廚房提前消耗冷藏冷凍食品,只存少量必須用品,以防變質;
4.廚房在停電當天提前做好早餐準備工作;
5.安全部做好停電期間消防安全檢查工作,任何情況下將保證消防用電優先權;
四、工程部全力保證停電期間主要設備用電及安全
1.提前一天安排好柴油發電機組安裝調試并連接至配電房;
2.停電當天5:30前將21F生活水池水箱打滿水;
3.停電當天5:30前全開中央空調,將酒店各區域預冷;
4.停電當天5:30前開啟兩臺蒸汽鍋爐并保壓;
5.停電當天5:30前將熱水溫度燒高;
6.停電當天5:30關閉中央空調、鍋爐、電梯降至一樓加鎖各類用電設備;
7.停電后5分鐘內完成倒閘操作,投入柴油發電機組;
8.發電機正常運行后,逐步合上各重要用電區域開關;
9.工程部全天檢查巡視各區域用電安全情況;
酒店停電應急方案9
第一條:提前預知停電的情況:
一、在預知停電的情況下,由客房主管協調前廳部主管根據在住客情況,xx中英文的停電致謙通知單,由各個樓層領班領到樓層發給各個樓層服務員在第一時間派入房間,DND房由賓客中心電話通知客人;住客房由樓層服務員直接按程序送入房間,不在房間的住客房將“通知單”送入房間后,房號做好記錄,下班前如果客人未返回房間,做好交接各班次留意房間客人。
二、服務中心文員根據電腦的房態顯示,做出手工房態表。防止出現房態錯誤。如果有客人入住或者退房的時候,希望做好房態上的及時變更,以及通知好樓層服務員做好相應的工作。
三、在停電之前的10分鐘PA要在大堂電梯前放上“暫停使用”公示牌,避免客人誤入電梯,關在電梯里面。
四、在停電之前的10分鐘樓層服務員將所有的安全通道門打開;安全通道不能有障礙物阻擋,要時刻保持安全通道的暢通。
五、服務中心提前10分鐘打印一份在住房報表和預定房報表,以便隨時與樓層、前臺保持聯系。
六、每個樓層安排一名員工進行巡視給客人做好解釋工作和安撫工作;巡視過程中特別注意電梯口,以及樓層安全通道,樓層領班在所管轄樓層巡視引領客人安撫客人,客房主管對客房各區域進行巡視,協調引領并安撫出入的客人,處理突發事件。
七、在引領客人走樓梯的時候,如果是老幼病殘的客人,盡量協調客人恢復電源以后再行動,若客人執意,向客房主管匯報,由客房主管安排專人進行攙扶。
八、停電時間在晚上的情況下及時安排相關人員幫助協調。
九、在電源恢復以后,由領班及時統計停電過程中在房間的客人,由客房主管及時拜訪客人,征求的客人意見,爭取客人諒解。
第二條:突然停電的情況
一、在突然停電的時候,客房任何員工發現后均要第一時間向上級匯報,客房主管第一時間到達停電區域;在樓層巡視指揮,并用對講機通知各樓層,同時詢問工程部停電的具體原因和修復時間;在樓層主管未到達時,相關區域的領班和服務員按照預知停電的操作進行安撫和解釋工作,不要讓客人引起恐慌。
二、如果服務中心等重點部位停電,客房主管第一時間協調前臺打印在住房以及預抵房報表兩份。
三、服務中心文員根據報表與負責區域的領班根據在住客的情況分別及時的向住客房打電話通知停電,并安撫客人,電話已通知的'做好進行記錄。
四、外籍客人由客房主管協調前臺人員進行溝通和交流,并跟進前臺的溝通情況,做到沒有遺漏。
五、各個區域的員工需要在各樓層進行疏導客人,及時的打開安全通道。
六、各個區域的當職領班及時的巡視并盡量安撫客人,同時要在電梯門處詢問電梯內有沒有客人被卡住,如果有的話盡量在電梯外與客人保持通話,減少客人的恐慌,及時通知相關工程和保安人員解救客人。
七、客房主管在不同的區域進行巡視,安撫客人,匯報并處理突發事件,將客人的不滿和恐慌降到最低。
八、在停電過程中出現有抱怨的客人要做好記錄,相關部門領導及時的拜訪客人,取得客人的諒解。
第三條:安撫客人的服務用語:
一、在預知的情況下往房間打電話時或當面見到客人時:
“對不起,××先生/小姐/女士,因為市政線路維修,在××點—××點的時候會停電,對于給您帶來的不便表示歉意,房間的應急手電筒放于床頭柜抽屜內,如有其他需求,請隨時撥打電話“0”與我們聯系!對于我們酒店給您帶來的不便我們再次表示歉意!再見!”
二、在突然停電的時候往房間打電話:
“對不起,××先生/小姐/女士,酒店內突然停電給您帶來不便,我們感到很抱歉,我們工程部會盡快的檢修,床頭柜抽屜內的應急手電可以幫你照明,如有其他需求,請您隨時撥打電話“0”與我們聯系!對于我們酒店給您帶來的不便我們再次表示歉意!再見!”
三、在引領客人走樓梯的時候:“對不起,××先生/小姐/女士,因為酒店線路檢修,電梯暫時不能使用,您這邊請!”
四、其它部門行動:
(一)、接通知后,各部留足崗位人員后,其余人員在本崗位待命。
(二)、迅速、有條不紊地整理帳目、文件、資料等,該上鎖的鎖好,能隨身攜帶的準備好隨身攜帶。
酒店停電應急方案10
一、接到停電通知后,應立即上報總經理、副總經理,報工程部、前廳部、客房部經理。
二、工程部將停電內容及時通知餐廳、KTV、客房、等部門。
三、各辦公部門及宿舍在停電20分鐘前關閉所有電器設備及相關電源。
四、各部門提前檢查停電時所必需使用的.物品,如、客用品、清潔用品、維修用品、對講機、應急照明用品等是否準備齊全,保證可正常使用。
五、工程部將油料準備充足,配合客房部提前將熱水燒好,已備房間使用。
六、工程部提前進行電路、設施設備檢查。在停電20分鐘前關閉所有非照明用電電源,并做好記錄。
七、前廳部根據實際情況將停電內容公示客人,提示客人做好停電準備。
八、前廳部提前1小時關閉房間外線電話,并將話費查詢清楚,進行登記。關閉電話電腦系統。根據客人住店情況準備并打印好一定數額的發票,以備客人退房所需。
九、前廳部提前20分鐘將登記系統電腦內容進行保存,并進行掃描、登記系統關閉。改手工登記,以備公安機關查詢。夜間應安排人員將登記送派出所傳輸。
十、前廳部提前20分鐘關閉監控系統,網絡系統及所有非照明用電電源。
十一、客房部應在保障安全的前提下進行各項清潔和服務工作。并提前20分鐘關閉所有非照明用電電源。
十二、如客人急需照明設施,應婉言拒絕,并做好解釋工作。防止客人房間出現明火。
十三、各部門停電期間使用的任何照明設施必須保證安全,盡量不要使用明火,防止產生火災隱患。
十四、停電時,工程部應根據實際情況對自來水系統進行轉換,并做好記錄。
十五、如遇突發性停電,應立即上報工程部進行線路和原因調查。各部門應立即對本部門設施設備及環境進行自查。各部門員工應根據工程部要求統一口徑向客人做好解釋工作。
十六、副總經理、前廳部經理有權在停電期間根據實際情況對客人進行房價折扣、延長住店時間、免費退房、免費住房等相關處理。
十七、恢復供電時,工程部應立即檢查自來水加壓系統及鍋爐系統是否供電、是否正常工作。同時將熱水水閥關閉,啟動鍋爐燒水至達到標準溫度后開啟。
十八、恢復供電時,工程部應立即檢查主電源箱及各樓層電源箱是否工作正常。同時根據實際情況和記錄開啟停電時關閉的應使用電源系統。對自來水進行系統轉換。
十九、恢復供電時,前廳部應立即將電話計費、掃描登記及監控系統開啟,將燈光系統開啟,并檢查工作是否正常,根據情況進行關閉。將客人登記未傳輸部分進行傳輸。將停電公示牌收回。
二十、恢復供電時,客房部應立即將燈光系統開啟檢查工作是否正常,并根據情況進行關閉。檢查工作環境有無異常。
二十一、各部門發現異常情況必須第一時間通知主管領導,通知工程部。工程部應立即組織檢查搶修。堅決杜絕任何安全隱患發生。
酒店停電應急方案11
一、事故停電應急處理
1、當酒店發生突然停電時,值班人員應立即通知部門主管及工程部經理,并通知總機和房務部做好解釋安撫工作。
2、配電值班人員接到或發現事故停電后立刻趕到事故現場確定事故原因、事故造成停電面積,影響區域。
3、如停電面積影響較小要及時通知使用部門做好停電后的各項應急準備工作。
4、如停電面積較大要及時上報總經理、運營副總、分管副總、銷售總監、并通知使用部門,夜間發生問題要及時通知值班經理,詳細說明停電原因、影響面積、處理情況。
5、立刻對事故現場進行處理,首先要確定故障點,斷開故障點將故障范圍降到最小,減少影響營業區面積。
6、如果是10KV高壓供電線路出現故障,在確定后級無短路、漏電等故障后、要迅速采取切換備用線路,操作步驟詳見《雙線路切換操作流程》。
7、對事故處理情況要及時與使用部門溝通,說明事故處理進展情況,讓使用部門做好各項應急準備工作。
8、事故處理完畢后要及時恢復用電,首先保障營業區用電和必要的.設備用電供應,不要立即全部開啟所有負載、以免過大的電流沖擊,再次造成其他故障。
9、供電正常后,通知前臺部門,并對事故點進行監測跟蹤,防止故障再次發生。
10、通知各班組檢查所管轄的運行設備,如(鍋爐、空調機組、電腦服務器、衛星機房、空調風機柜、電梯、水泵房等)是否處于正常運行狀態。
11、要對事故發生原因進行分析總結,找出發生故障原因,對設備或線路進行相關修復或改造,并整理文件備檔。
二、計劃停電應急處理
1、計劃停電是指供電部門對設備或線路進行計劃保養檢修。
2、接到通知后要立刻上報部門領導,并通知酒店領導。ERP通知各部門詳細停電時間并做好各項準備工作。
3、停電前將電梯迫降至一樓、鍋爐、空調機組、電腦服務器、辦公電腦、空調風機等提前關閉。
4、停電后及時對線路進行切換,操作步驟詳見《雙線路切換操作流程》。
5、供電正常后、通知各班組巡查所管轄的設備工作是否正常,如(鍋爐、空調機組、電腦服務器、衛星機房、空調風機柜、電梯、水泵房等)。巡查完畢要在巡查記錄上登記巡查情況。
6、整個供電處理完成后在工作日志上詳細登記操作時間、步驟、人員并存檔。
三、電梯停電應急處理
1、當酒店出現停電事故后,當班人員應立即關閉所有電梯的總電源。
2、用電梯應急通話裝置確定梯內是否有人被困,如有人被困、應安慰客人、“請不要著急、工作人員會很快將其放出來”,并詢問電梯所在大致位置。
3、當班人員到達電梯所在樓層時首先確定電梯的準確位置,判斷是否可以放人。當電梯離地面80公分以上時不可以放人,需要盤車到平層位置后才可放人。
4、平層后,用電梯專用鑰匙打開梯門放出客人。
5、恢復供電10分鐘之后、打開所有電梯的總電源。
酒店停電應急方案12
一、應急自發電
當外部供電突然中斷時,工程部(或稱動力部)應緊急啟動(全自動)事先已處于準備狀態的應急柴油發電機組,于15秒鐘內將電力送入低壓配電系統。
首先,應滿足保證電源(或稱事故電源)段的使用需求。供電范圍包括、客房內廊照明燈;客房區域各通道照明;各安全出口、疏散樓梯照明;公共區域通道的部分照明;重要營業場所(前廳接待、商務中心、餐飲預訂等)的照明;重要的會議廳堂各演出場所用電;各重要機房的`照明(如配電房、保安監控中心、消防監控中心、電腦房、廣播機房、電話機房等);各重要機電設備的用電(如發電、配電系統的充電設備,保安監控設備,消防自動報警設備,電話程控交換機,電腦主機,廣播主機,消防電梯,地下層潛水排污泵等)。
當應急發電機負荷余度較大時(預留消防水泵電力),可酌情恢復部分客用電梯的供電。逐步放開各區域送排風系統設備的使用。當發電機的負荷到額定值的80%時,即不可再加負荷。留出一定的余度,緩解用電負荷波動(如電梯啟動)。
當自發電狀況平穩后,了解外部供電中斷的原因及時能夠恢復。有第二市政電源的酒店,可考慮轉由第二電源供電,但事先應與供電調度部門取得聯系,征得同意后,方可轉換供電。僅有一路市政電源的酒店,則應自發電,堅持至市政電源恢復,方可轉換至正常用電。
二、各崗位職責
1.工程部、當值管理人員(職位最高者),應盡快到達配電房,協助用電調度。總調度權在當值電工,根據發電機運行狀況,在確保發電設備安全的前提下進行配送電。其他各機房管理人員應訊速返回機房,監視、配合機房設備進行電力轉換。
2.保安部、當值保安主任(或許主管),應盡快到達保安監控中心,觀察各監控設備的運行情況。設備是否受轉換電的影響,酒店各主要出入口(安全出口)情況如何,消防自動報警系統運行狀況如何,是否需要工程部技術支援,或調派保安員加強某些區域的安保工作。至電力恢復正常后,方回歸正常運作。
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