中考錄取告知書郵寄服務方案

時間：2024-07-02 11:34:50 方案我要投稿

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中考錄取告知書郵寄服務方案

　　為了確保事情或工作扎實開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編收集整理的中考錄取告知書郵寄服務方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

中考錄取告知書郵寄服務方案

　　一、立項背景

　　近年來，隨著社會經濟的快速發展和國家政策的扶持，我市各類高中階段學校，特別是一些職業技術培訓學校、民辦學校等如雨后春筍般迅速發展，在提升職業教育、基礎教育水平的同時，有力支持了教育均衡發展。每年高中階段招生工作中，錄取通知書由于經費和人力資源限制，各招生學校寄發的錄取告知書均由學校按核準的招生名單自行發放，目前尚未形成全市統一的運作模式。

　　二、服務方案思路

　　中國郵政、中國移動“強強聯合”免費為全市高中階段學校提供統一格式錄取告知書的設計、數據處理、印刷制作、打印名址信息、封裝、郵寄投遞、反饋匯總等一條龍服務。

　　錄取告知書可以市中招辦的名義，全市采用同一種格式，或者以各自縣（區）招辦名義，實行一個縣（區）一種格式，以此突出主管部門告知書的權威性。

　　三、合作具體內容

　　1、錄取告知書的形式

　　中考錄取告知書郵寄服務方案

　　錄取告知書采用郵政“花季飛揚”產品作為中考錄取告知書載體。“花季飛揚”商函是專為教育類機構招生宣傳所用的一項新型信函業務，它以考生數據為支撐，以郵政網絡為傳播渠道，以郵件為傳播載體，產品規格為7號西式信封，在貼票位置印制產品“花季飛揚”錄取告知書專用標識加以識別，通過帶有條碼的多聯郵件詳情單（底聯背膠）實現掛號郵件簽收和反饋。全部按照掛號信形式進行交寄、投遞。信封內裝錄取告知書、錄取注意事項等。同時，夾寄中國移動等宣傳資料，作為中國移動出資贊助的回報。

　　2、告知書的制作流程

　　（1）5月中旬前，市教育局（中招辦）提供設計的總體思路框架；

　　（2）框架圈定后3日內，市郵政局據此進行告知書信封、告知書、注意事項等稿件的設計；

　　并就錄取告知書的投遞工作下文做詳細要求。

　　（3）設計環節完成后，交由中招辦進行批閱、核定稿件數量；

　　（4）中招辦提供錄取學生郵寄地址信息，須有聯系電話，便于無法投遞時候進行聯系。并將地址信息、聯系電話制作在告知書；

　　（5）定稿后5日內，市郵政局按照中招辦核定的稿件進行

　　中考錄取告知書郵寄服務方案

　　印刷，制作錄取告知書信封、告知書等；

　　（6）到貨后7日內，成品到貨后，由中招辦進行協調，市郵政局提供現場收寄錄取考告知書。確保錄取學生信息完整、全部制作完畢無一遺漏；

　　（方案后附有該環節的詳細操作說明）

　　中考錄取告知書郵寄服務方案

　　（7）到貨后7日內，市郵政局按照掛號信函形式加貼掛號標簽、打印郵資，并進行交寄；

　　（8）對由于地址不完整或地址錯誤的信件，及時進行電話聯系，無法投遞的退回后，統一交當地招辦或按照招辦的要求進行處理。

　　四、告知書的郵寄流程

　　1、收寄告知書的前期準備

　　（1）人員準備：中考錄取期間，市郵政局安排專人在中考錄取現場集中進行收寄處理。確保滿足在中考錄取現場提供收寄服務。

　　（2）設備準備：錄取開始前五天，市郵政局負責調劑通信終端設備，完成設備的調試工作以確保滿足現場收寄使用。

　　（3）物料準備：6月20日前，市郵政局完成告知書專用信封和單聯面單的設計、制作工作，同時確保專用信封、廣告宣傳冊到位，并安排人員逐件裝入專用信封，不得遺漏。

　　（4）技術支撐準備：6月底前，市郵政局完成數據下載程序、收寄面單和封發清單打印程序的調試、現場測試。

　　2、告知書收寄流程及相關要求

　　（1）市郵政局負責錄取告知書的現場收寄封發工作。根據錄取進度，安排相關人員進行數據下載、打印面單、封發清單，并回收各招生學校封裝好的錄取通知書。

　　中考錄取告知書郵寄服務方案

　　（2）現場服務人員將打印好的錄取告知書面單逐件粘貼在專用信封的規定位置后按數據順序交錄取學校，學校在信封內按照面單上的學生姓名，一一對應地逐件裝入錄取通知書后交回現場服務小組。現場服務小組組織人員對回收的郵件進行挑對，按數據順序裝入信盒，同時在數據的首尾兩條記錄上標注掛號號碼，對學校取走的通知書要在數據中標明（相關記錄要求標注成紅色），同時在數據表中結數，確保信息與實物一一對應。

　　（3）現場收寄期間，市郵政局每天要安排車輛，每日下午2點鐘之前，將錄取現場收寄的告知書及時運至商函制作中心，對郵件做掛號信函收寄處理，并按照錄取學校分別進行封袋和發送總包信息。

　　3、錄取告知書分揀和投遞相關要求

　　（1）市郵政局指定專人接收中考錄取告知書，按規定頻次專袋封發至郵政各投遞部（含區縣局）。

　　（2）市郵政局投遞部門嚴格按照錄取通知書郵件收寄投遞的要求執行。

　　（3）對確實無法分揀和投遞的中考錄取告知書，分揀和投遞部門必須統一專袋退至市局函件業務局，袋牌上注明“中考錄取告知”字樣。由市郵政局函件業務局聯系市招生辦或學校查詢考生相關信息后進行二次投遞。截止8月10日，如仍有確實無法妥投的告知書，由郵政各投遞網點負責人確認蓋章后統一退至市局函件業務局，不得積壓延誤。

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