行政專員崗位職責（精選26篇）
在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政專員崗位職責 篇1
1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
2、根據各部門人才需求，篩選簡歷，邀約面試，為部門輸送相應人才；
3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作；
4、公司經營事務的管理和執行工作；
5、及時更新維護員工人事信息系統，負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；
6、協助修訂人事行政管理規章制度，進行日常人事行政工作的組織與管理。
行政專員崗位職責 篇2
崗位職責：
1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；
4、協助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜；
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求：
1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；
2、有3年行政相關工作經驗；
3、較強的.服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。
行政專員崗位職責 篇3
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。
2、公司日常行政管理的`運作（包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責 篇4
崗位職責：
1、負責跟蹤教學質量，組織教師教研活動。
2、保持與各校區聯系，收集教學質量反饋，對教師進行評價考核；
3、做好與學校其他各部門的協調工作，協助完成學校的各項教學任務；；
4、收集和整理教學部相關資料信息；
5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；
6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓；
5、完成教學主管安排的其他工作。
任職資格：
1、本科及以上學歷；
2、形象好、氣質佳，成熟、自信、穩重，言談舉止大方得體，有親和力；
3、性格開朗、頭腦靈活，反應速度，應變能力強，抗壓能力強；
4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執行力強、學習能力強；
5、熱愛教育事業，有進取心，有良好的溝通技巧，表達能力強，有感染力；
6、一年以上行政工作經驗者優先。
成長平臺：
1、清晰的'職業發展道路；
2、完善的晉升渠道與培訓體系
福利體系：
具有同行業內競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權分紅
工作地點：昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責 篇5
1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的.工作要求，保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。
行政專員崗位職責 篇6
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的'外聯工作；
8、主持部門內部的建設工作；
9、協調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員崗位職責 篇7
1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的.處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員崗位職責 篇8
崗位職責：
一、行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的.重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員崗位職責 篇9
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系并進行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的`預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責 篇10
1.協助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續
3.考勤監督與統計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政專員崗位職責 篇11
職責描述:
1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;
3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;
4.員工人事檔案的`建立和管理;
5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;
6.協助人事主管實施績效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實;
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;
9. 領導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;
4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。
行政專員崗位職責 篇12
1、及時、準確接聽/轉接電話，記錄留言并及時轉相關人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執行等工作;
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;
行政專員崗位職責 篇13
崗位職責：
1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；
2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；
3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；
4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；
5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；
6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關系管理及與總公司對接等工作；
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；
8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的`運行符合要求；
9、完成領導安排的其他各項工作。
任職要求：
1、專科以上學歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件；
4、有相關工作經驗者優先；
行政專員崗位職責 篇14
1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；
2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負責部門人員的.工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性；
5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；
6、負責公司行政外聯工作事務。
行政專員崗位職責 篇15
1.負責公司員工考勤匯總和統計工作，按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責社保公積金的'申報和繳納工作;
5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業務;
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作，如部門文員類、招聘類事務;
8.負責相關工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政專員崗位職責 篇16
1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的'統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作）
行政專員崗位職責 篇17
、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；
3、負責總部園區的'后勤保障管理；
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設；
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責 篇18
1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；
4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；
5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；
6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；
10、完成集團下達的.其它有關行政管理的工作。
行政專員崗位職責 篇19
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度；
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；
3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿；
4、協助對外聯絡與接待工作；
5、完成上級交代的`其它工作。
行政專員崗位職責 篇20
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等。
4、負責辦公環境日常管理。
5、完成領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇21
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；
2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責 篇22
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發事件；
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作；
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理；
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理；
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制；合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算；
6、負責公司重要活動及會議的.策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作；
7、領導安排的其他工作；
行政專員崗位職責 篇23
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯工作；
8、主持部門內部的建設工作；
9、協調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員崗位職責 篇24
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的'資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責 篇25
1、負責制定公司的'人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題。
2、協調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協助公司制定和實施績效考核制度。
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制。
6、需要負責員工績效核實。
行政專員崗位職責 篇26
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。
2、公司日常行政管理的.運作（包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
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