前臺崗位職責15篇
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的前臺崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
前臺崗位職責1
1、負責接聽、處理顧客電話預定;
2、負責顧客入住、離店登記;
3、負責記錄顧客意見與建議并反饋給大堂經理;
4、負責前臺賬目、現金的保管;
5、為顧客介紹酒店情況并現場銷售;
6、完成領導安排的其他工作等。
前臺崗位職責2
1.制度建立與完善:
根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調:
了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:
全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
前臺崗位職責3
1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
【崗位職責四】
1、負責公司訪客接待及電話接轉;
2、打印復印文件,收發信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;
4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
【崗位職責五】
1、公司來客的接待、引導,并及時通知相關負責人;
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作;
3、公司總機電話的接聽、轉接,電話內容記錄、信息傳達等相關工作;
4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案;
5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理;
6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格:
【崗位職責六】
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統計,報給財務。
4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
【崗位職責七】
1、 接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、 負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預約,郵件通知等;
3、 員工入職離職手續的辦理;
4、.協助人事行政經理組織,策劃相關企業文化活動。
5、 負責各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應;
6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、 定期更新公司通訊錄
【崗位職責八】
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4、監督員工每日考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
12、做好材料收集、檔案管理等工作;
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
前臺崗位職責4
1、負責普工招聘;
2、負責員工人事調整(入職、離職等)的手續辦理;
3、建立健全員工人事檔案,完善人事臺帳;
4、公司員工社會保險、居住證的辦理等;
5、負責公司前臺接待及電話接轉;
6、負責公司辦公用品、基礎設施安裝及維修、外來文件收發等相關行政事宜的管理;
7、上級交代的臨時事件。
前臺崗位職責5
1、負責前臺來訪登記,訪客識別指引工作;;
2、負責中心安全及環境管理,發現任何異常問題即使通知相關部門;
3、負責中心休息區管理,維持休息區環境秩序,為休息區客戶主動服務;
4、隨時關注中心情況,如有異常立即報告相應負責部門;
5、配合參觀接待及其他特色服務工作;
6、負責中心前臺設施設備日常巡查;
7、禮貌待客,主動幫助客戶,且準時有效完成客戶所要求完成的服務項目;
8、上級交辦的其他工作任務;
前臺崗位職責6
一、崗位標識
崗位名稱:前臺
所屬部門:綜合管理部
崗位級別:一般職員
崗位人數:1人
直接上級:綜合管理部經理
直接下級:無
二、本職工作
負責接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。
三、工作職責
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
(1)負責總經理辦公室的清潔衛生。
(2)負責會議室的清潔衛生
(3)負責前臺花草的看養工作。
4.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.負責管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.負責公司員工飲用水的訂購與管理。
10.協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
四、崗位權限
1、對來電、來訪者具有監督、決策權;
五、任職資格
經驗要求
性別:女
年齡:20-25歲
教育背景:文秘、中文等專業大專及以上學歷
工作經驗:1年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗
技能要求:具有良好的語言、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,有一定英文基礎。
知識要求:熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。
個人素質要求:身高160cm以上,外貌端正、聲音甜美;性格開朗、工作認真細心,責任心強,具有良好的服務意識,溝通協調能力、口語表達能力強。
前臺崗位職責7
1、客戶接待及電話接聽:按照工作要求接聽客戶來電,解答客戶提出的疑問,為客戶提供治療預約、接待等服務。
2、接待準備:保持大廳的衛生整潔,維持休息大廳的秩序,及時安撫等待客戶情緒。
3、客戶分診:根據分診原則及客戶需要及時安排醫生或護士、咨詢師提供相應服務,盡量減少客戶等待的時間并能夠合理的安排科室人員的工作量。
4、客戶預約:根據預約表的紀錄提前一天掌握預約客人的病歷檔案,按照預約時間對第二天要作治療的客人進行電話提醒,安排好次日醫生所要負責的客人,并做好三者的銜接工作。
5、文件傳達:分發院內下發的文件,對院內下發的涉及本科室的通知及時進行通傳。
前臺崗位職責8
1)對所有來訪客戶一律按照bi規范標準做到起身服務,微笑服務;
2)負責接待來電來訪客戶,收集與記錄并受理各類客戶訴求,確保20分鐘響應客戶訴求;
3)為業戶/租戶辦理各類咨詢業務;
4)負責客戶信息的收集、整理和上傳;
5)負責前臺物資的日常管理與盤點;
6)智能卡的辦理、更新及注銷;
7)負責每月業戶/租戶報修與有償服務費用統計梳理。
前臺崗位職責9
1、負責來訪、來電業戶接待,確保服務中心日常工作正常運作;
2、做好業戶投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業戶的投訴應及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業戶反應事宜得到及時解決和回復;
3、受理報修,并將報修內容錄入系統,協助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質量和效率;
4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業主投訴;
5、負責單元內業戶資料搜集,補全、更新業戶資料,確保業主信息真實有效;
6、完成領導安排的其他工作內容。
前臺崗位職責10
1)辦理房間預定、入住登記、換房、退房結帳等手續,發放回收房卡及磁卡鑰匙。
2)補辦房卡、磁卡鑰匙、商務服務、留言服務、保險箱業務、叫醒服務、會客登記、客賠處理、制作營業日報。
3)正確有效地處理客人電話咨詢、柜臺咨詢,提供客人詢問的有關酒店設施、服務、市內外交通、旅游景點、娛樂、美食、購物等各類信息。
4)負責前臺內的衛生保潔工作及設備設施的維護。
5)接受客人投訴,并負有及時向上級領導反映客人意見和信息的義務。
6)按規定程序核對房態和房帳,發現差異及時上報。
7)按標準及時準確的將入住賓客信息輸入酒店系統和上傳公安網,執行中外賓客信息傳送。
8)完成上級指派的其他工作。
前臺崗位職責11
1.服從前臺接待主管的領導
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見
3.熟練掌握公司概況
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺崗位職責12
1、做好前廳的迎賓接待,做好對客服務。
2、熟悉酒店客房基本情況、房價情況、向顧客推銷酒店客房。
3、做好收銀工作、實名登記入住工作、發票開具工作、各部門鑰匙收發工作并做好登記。
4、配合部門開展其他服務工作。
前臺崗位職責13
1、每月按時按質按量做好物業管理費收費工作,并做好費用登記工作;
2、耐心解答用戶交費疑問,及時向上級匯報繳費情況;
3、兼客服相關工作,跟進相關工作;
4、負責處理業主投訴及跟進工作;
5、完成上級交代其他任務。
前臺崗位職責14
1。及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄并及時轉達
2。接待來訪客人并及時通知被訪客人
3。負責招聘,簡歷的下載
4。接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作
5。負責前臺區域的衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)
6。協助公司員工的復印,傳真等工作
7。完成上級領導交辦的其他工作
前臺崗位職責15
1、負責接轉電話,解答顧客一般問題;
2、負責接待來院顧客,完成接待、指引、介紹等流程;
3、負責關注現場服務環境,按照標準為顧客提供完善服務;
4、負責及時完成接待、顧客意見調查等相關數據匯報工作。
5、領導安排的其它相關工作。
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