秘書崗位職責

時間：2022-06-07 13:41:03 崗位職責我要投稿

秘書崗位職責15篇

　　在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的秘書崗位職責，歡迎大家分享。

秘書崗位職責15篇

秘書崗位職責1

　　工作職責:

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;

　　2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

秘書崗位職責2

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

秘書崗位職責3

　　1.協助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;

　　2.做好與學校科研管理部門的溝通與協調工作，準確傳達科研管理的相關信息;

　　3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統計工作;

　　4.負責本單位各類學術活動的組織、協調工作;

　　5.完成領導布置的其它各項工作。

秘書崗位職責4

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發展；

　　主要工作內容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政后勤管理；

　　3、項目工程部其他運營類事務協助；

　　4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。

秘書崗位職責5

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

　　5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

秘書崗位職責6

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作；

　　4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯動報備工作

秘書崗位職責7

　　1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。

　　2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經理實時匯報。

　　3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

　　4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。

秘書崗位職責8

　　1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

　　2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;

　　3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

　　5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;

　　6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

　　8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

　　10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

秘書崗位職責9

　　一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。

　　二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、核準。

　　三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

　　四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，并做好有關科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養工作。

　　六、協助做好本學院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。

　　七、協助管理本學院的科研經費。

　　八、熟悉科研相關的政策和文件精神。

　　九、協助組織本學院內的學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯系、接待工作。

　　十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協助并參與院大型活動地服務等工作。

　　十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責自公布之日起執行。

秘書崗位職責10

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責11

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

　　六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規勵、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

秘書崗位職責12

　　1、負責項目日常數據的報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協助財務完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

秘書崗位職責13

　　企業辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協調服務、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者的參謀助手，現代社會對該崗位從業者的素質要求愈來愈高。那么，如何才能勝任企業辦公室文秘工作?下面結合本人在企業從事辦公室文秘工作十余年的工作經歷，從三個方面來簡要加以論述：

　　一、端正心態，以干事創業的激情面對文秘工作

　　有人說：“十年政工一場空”，比照這一說法，也許從事企業辦公室文秘工作的人員也會有此感慨，究其原因，筆者認為不外乎兩個方面：

　　其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會等工作比較務虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經濟數據來表述。

　　其二，作為各級領導的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點，文秘工作者有時還會被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當今物欲橫流的社會時代形成強烈反差，導致秘書人員難免會產生一些自卑心理。

　　在此情況下，還有誰愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?

　　照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。

　　在傳統的官本位思想意識里，人們會說“領導是尊”、“領導難當”，其實了解文秘崗位特點的人會說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當”。因為，文秘工作崗位的特點，決定了文秘工作者在職能活動中要充分發揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協調等重要作用，它要求必須站在領導者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書、會務、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識，會操作現代化辦公設施等等。大家知道，判斷一個人是否具有價值，關鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業性素質要求，決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價值所在。

　　所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發揮自己的特長，讓自己更加從容自信;要端正心態，正確看待崗位工作;要不計個人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創業的激情從事秘書工作。

　　二、培養興趣，以扎實的語言文字功底從事秘書工作

　　興趣，是一個人專注于某項事物的表現。愛好，是興趣的持久發展。中國的一位學者曾經說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學習、去工作，必定可以感受到事業的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。

　　(一)培養學習興趣，練就扎實的語言文字功底

　　“能說會道”是文秘工作者的基本功，所以要以強烈的求知欲去學習，不斷提高口頭表達能力和書面表達能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候，才會坐得下來、靜得下心、鉆得進去地去學習有關知識，培養深厚的文化底蘊及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。

　　當然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養的，文秘工作者可以通過結識一些有語言文字表達能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動等方式，向朋友學習、向社會學習、向書本學習，通過獲得作品發表或獲獎的機會，包括取得語言文字表達能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重，反過來再不斷培養學習的興趣愛好，激發求知欲，形成良性循環的局面。

　　(二)培養工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好

　　心理學家亞伯拉罕.馬斯洛曾經寫道：“人類最美麗的命運，最美好的運氣，就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬。”所以，當你喜歡上文秘工作的時候，就會心無旁騖，聚精會神，把注意力的焦點集中在學習、寫作上，就會以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對繁重的工作永遠不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對困難和挑戰永遠不會畏懼。

　　那么，如何才能培養對文秘工作的.興趣?筆者之見，就是在勤學苦練、夯實基本功的基礎上，認真對待辦文辦會辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價值。試想，當自己起草的方案達到預期成效的時候，當自己的工作受到領導表揚的時候，當自己的價值得以發揮的的時候，你會越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

　　三、嚴謹務實，以科學有序的方法做好文秘工作

　　要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態度、基本能力修養之外，還要掌握以下幾點工作方式方法和工作技巧。

　　(一)獨立思考，擯棄盲從心理

　　一方面，文秘工作者要通過領導的日常言談舉止來洞察了解領導意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動上與領導保持步調一致、達到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨立思考，克服“領導咋說就咋辦”的片面認識，充分發揮工作的積極性和創造性，工作要力求想在領導前邊，要善于提出個人的新見解、新建議，設身處地為領導出謀劃策。要做到這一點，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對一些事情的議論和看法，多深入基層進行調查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實際，不脫離群眾。

　　(二)統籌安排，嚴謹細致

　　面對千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責。“好記性不如爛筆頭”，以筆者的經驗，建議文秘工作者應把需要辦理的事情及時登記在工作日志上，做好計劃，區別輕重緩急，理清思路，這樣才會做到不漏辦、不誤辦、不錯辦，做到事事有回音，件件有著落。

　　(三)嫉慢如仇，提高效率

　　文秘工作紛繁復雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風行”的工作作風，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務。同時，文秘工作者面對著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會議提前到場，各項事務及時辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。

　　(四)強化執行，有令必行

　　作為領導的參謀和助手，文秘人員必須強化執行意識。在領導決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領導已經決策拍板的事情，一定要千方百計、不折不扣、保質保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領導身邊最為堅定的執行者。

　　總之，面對企業辦公室文秘這樣一個富于挑戰性、艱難性和復雜性的工作崗位，從業人員只要努力做到上述三個主要方面的素質要求，勤學苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻，事業發展的空間必然會無限廣闊，事業發展的畫卷必然會異常精彩。