行政人事專員崗位職責(精選27篇)
在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的行政人事專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事專員崗位職責 1
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的`工作內容
行政人事專員崗位職責 2
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的.招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
行政人事專員崗位職責 3
1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;
8. 協助人事經理做相關人事工作。
行政人事專員崗位職責 4
1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責員工的`入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。
3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。
7.負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8.協助各部門做好本部門統計工作。
9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設。
行政人事專員崗位職責 5
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導等。
4、協助行政人事做好入離職、考勤
5、負責公司電話,各類辦公用品的保管和發放
6、完成上級布置的其他工作
行政人事專員崗位職責4
1.負責公司員工考勤匯總和統計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關考勤數據;
2.負責薪酬福利制度的`修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業務;
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務;
8.負責相關工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政人事專員崗位職責 6
1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;
2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;
4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核
行政人事專員崗位職責 7
1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關工作;
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的.發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政人事專員崗位職責 8
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的'具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政人事專員崗位職責 9
宿舍的.管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
行政人事專員崗位職責 10
1、協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
2、根據各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;
3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;
4、公司經營事務的管理和執行工作;
5、及時更新維護員工人事信息系統,負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
6、協助修訂人事行政管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。
行政人事專員崗位職責 11
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的`管理,;
2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
行政人事專員崗位職責 12
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
2、較強的'責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
行政人事專員崗位職責 13
1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續;
2、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;
3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、基礎工資表的制作及提交;
5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
6、負責公司重要檔案管理;
7、幫助建立員工關系,配合組織員工的活動;
行政人事專員崗位職責 14
1、文件收發、信函郵遞;報刊書籍征訂、發放;
2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
5、優化人員招聘工作,為企業的發展實施有效的人才引進和儲備;
6、制定有效的'績效考核和員工激勵制度;
7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
行政人事專員崗位職責 15
工作職責:
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。
工作內容:
1、進行招聘渠道的.拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表;
8、協助人事主管領導開展各種員工活動等;
9、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
10、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業及相關輔助技術的學習;
11、接受人事主管領導的直接領導;
12、維持良好的工作環境,保持良好的心態工作;
13、遵守公司的各項管理制度;
14、與其他部門有關工作配合良好;
15、積極主動完成領導交辦的其他工作。
工作績效標準:
1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資料;
4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、接受人事主管領導的直接領導;
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
8、工作主動且積極向上。
行政人事專員崗位職責 16
1、負責日常行政公文擬寫等工作;
2、協助展會活動執行;
3、公司日常活動組織;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政人事專員崗位職責 17
1、負責日常人事行政相關工作的規劃和執行;
2、負責流程建設、招聘配置、薪酬績效、檔案資料管理、企業文化等工作的搭建與推進;
3、負責日常采購、活動組織、員工關懷、資產管理、財務報銷、核算、稅務申報等;
4、根據公司發展,完善相關流程政策,并協助領導推動企業文化和團隊建設工作;
行政人事專員崗位職責 18
1、負責招聘工作,簡歷篩選、應聘人員的預約,接待及面試跟進工作;
2、負責入職、轉正、離職、調動等異動手續辦理,數據統計;
3、協助公司管理層進行人才管理、團隊與文化建設,確保公司文化在所屬業務領域的落地。
4、負責員工勞動合同、社保、人事檔案的管理;
5、完成領導交辦的.其他工作與招聘相關的工作。
行政人事專員崗位職責 19
根據人力資源規劃及部門的人才需求,編制招聘計劃并呈批;
招聘渠道的開發及維護,滿足公司人力資源需求;
招聘信息的發布,簡歷的篩選,面試的接待及安排;
跟蹤與分析所引進人才的`適用性與準確性,分析與控制人員流失率;
擬定及完善崗位的招聘資質要求;
負責員工的入職、離職、異動手續辦理,人事系統、紙質檔案的維護與管理;
員工勞動合同的簽訂及管理;
行政人事專員崗位職責 20
1、高效、準確、專業邀約到各條業務線上的核心崗位人才面試;
2、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關制度及流程;
3、HR系統員工信息、合同檔案的更新與維護,以及各項文娛活動的組織安排;
4、橫向協調各部門關系,并與員工保持良好互動,妥善處理發生的`各類人事問題;
5、根據公司戰略規劃,建設和推行企業團隊文化,提升團隊凝聚力與戰斗力;
6、處理公司部分行政事務。
行政人事專員崗位職責 21
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;
2、協助上級幫助建立積極的員工關系,定期與員工面談溝通了解工作情況、或了解員工工作感受;
3、協助上級制定績效考核政策,組織實施績效管理,使績效考核體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
4、負責人事行政各方面的工作執行與跟進;
5、完成領導交辦的.其他工作任務。
行政人事專員崗位職責 22
1、協助部門經理制定行政人事計劃,并按要求執行;
2、負責公司員工招聘、初試與入職手續辦理;
3、負責公司人事、文化等日常工作銜接;
4、負責公司日常行政辦公正常化,如辦公用品、公文管理、客戶管理等后勤保障;
5、負責日常會議組織與實施。
行政人事專員崗位職責 23
1,行政、人事日常管理工作、保障公司后勤良好運轉;
2,行政、人事管理制度的制定及優化,來賓接待、公司各重大活動的組織與承辦、證照申辦、車輛管理、辦公室、經營物業裝修管理等工作;
3,招聘、錄用、績效考評、員工培訓、企業文化建設等工作;
行政人事專員崗位職責 24
1。妥善處理來自家長的.初步咨詢并做好登記備案工作
2。按照公司要求及時編制各種行政報表并報送相關部門
3。協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4。負責校區所有資金收支管理,包括員工每月工資核算、報銷費用的審核;學生課時核算、檔案管理;完成財務單據、發票、銀行對賬單等文件的準備、歸檔和保管
5。協助校長完成其他日常事務性工作。
行政人事專員崗位職責 25
1、制訂及更新薪酬體系方案;制定統計報表。
2、計發各項薪酬、獎金、福利、津貼。
3、審核及上報工資預算工作。
4、調研薪酬工作。
5、宣傳和解釋社保、公積金、企業年金的政策。
6、完成上級領導安排的其他工作任務。
行政人事專員崗位職責 26
1、負責員工日常招聘,開拓、建立招聘渠道和人才儲備庫;
2、做好各類人事統計報表,及時掌握酒店員工異動變化情況;
3、根據規定辦理員工的錄用、試用、評估、簽訂合同、續訂或解除合同等各項手續;
4、負責處理職工工傷、生育、醫療等事宜;
5、負責五險一金的`申報相關工作;
6、活動的組織,策劃等。
行政人事專員崗位職責 27
1、主要負責公司人員的招聘、績效考核、培訓管理工作;
2、負責建立公司人力資源檔案并及時更新;負責公司企業文化的建設;
3、參與公司管理制度的`修訂和執行;
4、參與公司活動的策劃、組織和執行;
5、負責總經理交代的其他任務;
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