文員崗位職責

時間：2022-07-21 14:17:16 崗位職責我要投稿

文員崗位職責合集15篇

　　在當今社會生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責合集15篇

文員崗位職責1

　　1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。

　　2.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

　　3.公司員工外出，前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

　　4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景，監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

　　5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請假條。

　　6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景，并移交財務部，考勤資料留底存檔。

　　7.承辦上級臨時交付的任務，以及臨時資料，通告的修改打印和公布。

　　8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

　　9.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

　　11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備，合理使用，提倡節(jié)儉。

　　12.負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

　　13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并堅持整潔干凈。

　　14、完成領導交辦的`其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。

文員崗位職責2

　　1、統(tǒng)計各類報表，資料整理歸納;

　　2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務準備工作和實施工作;

　　3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應接待;

　　4、上門客戶接待及基礎答疑，可進行客戶簽約工作;

　　5、做好客戶來訪登記手續(xù)和分配客戶資源，并將信息準確錄入校管家;

　　6、處理其他行政工作，完成領導交付的其他任務。

文員崗位職責3

　　1、協(xié)助主管制定公司內外部培訓計劃;

　　2、組織線上線下培訓的開展實施，以及跟進培訓結果及反饋;

　　3、外部培訓的開拓與維護;

　　4、負責員工考勤統(tǒng)計匯總工作，包括考勤日報表統(tǒng)計、異常處理，請休假管理、排班管理;

　　5、負責釘釘系統(tǒng)請假流程、轉正人員年假等信息更新與優(yōu)化;

　　6、負責協(xié)助上級建立績效考核體系;

　　7、負責監(jiān)督員工績效考核制度的實施，跟進部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況，對考核數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總;

　　8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;

　　9、負責組織優(yōu)秀員工的評選工作;

　　10、負責策劃和組織公司員工關懷活動，包括團建活動、節(jié)日活動及慰問探望等。

　　11、負責上級領導安排的其他工作。

文員崗位職責4

　　行政前臺文員北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司崗位職責:

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會后整理工作;

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　11、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,優(yōu)秀應屆生亦可;

　　2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;

　　3、熟練使用相關辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

文員崗位職責5

　　1、服務商務中心入駐會員，提高商務中心的服務質量以及入駐會員的滿意度;

　　2、負責商務中心的內控工作，保障中心的催款、合同資料整理、對賬資料整理、續(xù)簽談判等工作有效展開;

　　3、開發(fā)客戶渠道，引導新客戶簽約商務中心的辦公室以及其他商務服務套餐，完成個人業(yè)績目標;

　　4、協(xié)助與其他相關職能部門的對接工作，有效完成各項工作;

　　5、協(xié)助部門領導執(zhí)行、開展部門重點工作事項。

文員崗位職責6

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協(xié)助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

文員崗位職責7

　　1、負責前臺接待工作，接聽電話，來訪客人接待，面試接待等；

　　2、負責公司內外會務及活動組織策劃及協(xié)助；

　　3、負責日常行政工作，維護辦公環(huán)境；

　　4、負責客戶訂單的跟進及盤點，挖掘客戶；

　　5、完成領導安排的其他事務。

文員崗位職責8

　　1.負責設備文件的收集、整理、歸納等

　　2.每月初發(fā)放車間設備點檢表、月底收回存檔

　　3.做好設備臺賬的更新記錄

　　4.對車間設備作檔案記錄冊

　　5.做好每周設備檢修記錄及設備維修履歷

　　6.每月統(tǒng)計設備維修費用、匯總分析

　　7.每月針對檢修頻高的設備進行匯總分析

　　8.設備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購

　　9.完成上級領導交待的其它事項

文員崗位職責9

　　1、受經理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作，做好與其他部門間的文件往來和保管工作，做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作，負責建立、整理部門文件檔案。

　　2、協(xié)助制定本部門的各種報表、表格，并對各種報表分類保存，定期裝訂、存檔。

　　3、參加部門例會，作好會議記錄。

　　4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作，并負責收集和購買資料。

　　5、負責本部門人員的考勤，員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。

　　6、做好辦公室各種辦公用品的領用和保管、記錄，做好辦公費用的控制工作，并做好辦公室的衛(wèi)生工作。

　　7、做好辦公室日常接待、接聽電話，做好記錄，妥善處理，準確傳達上級的指示。

　　8、完成部門經理交辦的其它工作。

文員崗位職責10

　　1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

　　2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作;

　　3、確保中心環(huán)境及服務設施的整潔;

　　4、負責下班后中心檢查工作;

　　5、協(xié)助處理內外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

文員崗位職責11

　　1、客服部相關文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂；

　　2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā)；

　　3、電話的轉接和記錄；

　　4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放；

　　5、客服部的未預約客戶上門的接代；

　　6、及時準確的上傳下達客服部內部信息，協(xié)助協(xié)調各部門之間的關系；

文員崗位職責12

　　一、崗位職責：

　　1、協(xié)助采購部經理協(xié)調維護供貨商關系。

　　2、處理倉庫訂單信息，按時按量完成材料采購。

　　3、采購前做好詢價、比價、議價工作，確定最佳采購方案。

　　4、與供貨商對接訂單情況，跟蹤材料采購進度，通知公司物流相關人員提貨。

　　5、采購材料入庫后與財務部對接往來賬務信息。

　　6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　二、任職要求：

　　1、20—35歲，中專及以上學歷；

　　2、1年以上相關工作經驗，熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識；

　　3、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　4、認真負責，積極樂觀，有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

文員崗位職責13

　　1、協(xié)助草擬、修改、審查公司項目合作方的各類文書及歸檔管理;

　　2、啟動文書審批、簽報流程，登記臺賬，與政府工作部門開展工作對接;

　　3、根據(jù)工作指引，草擬、審核文書的文字版內容，在審核結束后操作計算機的業(yè)務系統(tǒng);

　　4、根據(jù)工作指引，檢查審核房產權屬、登記等信息;

　　5、根據(jù)工作指引，接聽客戶咨詢電話，接待客戶，登記交接文件。

文員崗位職責14

　　1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;

　　2、負責公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;

　　3、參加相關會議，并負責記錄會議內容及編制會議紀要;

　　4、負責公司檔案管理相關事務;

　　5、負責公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;

　　6、負責公司各類臺賬的登記;

　　7、完成上級臨時交辦的其它任務。

文員崗位職責15

　　1、協(xié)助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

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