行政專員的崗位職責

時間：2022-07-28 09:45:11 崗位職責我要投稿

行政專員的崗位職責

　　現如今，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的行政專員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員的崗位職責

行政專員的崗位職責1

　　1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;

　　2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

　　3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領導安排的其他事宜;

行政專員的崗位職責2

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政專員的崗位職責3

　　1、文件收發，打印整理以及存檔。

　　2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

　　3、公司快遞收發，外來人員接待。

　　4、協調安排會議以及會議現場布置。

　　5、公司考勤統計，用餐統計。

　　6、部門內報銷票據的收集、檢查及匯總。

　　7、領導安排的其他相關事項。

行政專員的崗位職責4

　　1.負責綜合文秘工作，負責公司相關和重要文件的起草、發文。

　　2.負責公文流轉及管理工作，確保公文質量及行政辦公效率考核的及時性;

　　3.負責協助城市公司做好項目發展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。

　　4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;

　　5.負責公司重要工作和會議的組織協調、辦公系統的更新維護等工作

　　6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。

　　7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;

　　8.負責公關接待工作，負責董事會及外部公共關系維護等;

　　9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。

　　10.協助開展新聞宣傳工作，統籌內外信息發布。

　　11.領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責5

　　1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。

　　4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的崗位職責6

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

行政專員的崗位職責7

　　1、負責協助公司領導處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持;

　　2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;

　　3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據公司各項業務及工作需求，協助公司領導與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　6、完成領導交辦的其他工作事宜。

行政專員的崗位職責8

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；

　　2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；

　　4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員的崗位職責9

　　1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;

　　2、協助建立健全公司人力資源制度;

　　3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

　　4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

　　5、負責辦公室日常行政事務管理;

　　6、完成領導交代的其他工作。

行政專員的崗位職責10

　　一、每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

　　2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

　　5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

　　7、及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時更新網站內容；

　　三、每月須做事項：

　　1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

　　2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；

　　3、協助進行實習生評優工作；

　　4、起草所需相關人員的職務說明書；

　　5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、協助組織公司的相關活動；

　　7、做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、工作年度總結與計劃；

　　2、協助編制行政部工作年度規劃；

　　3、協助簽訂公司餐飲合同；

行政專員的崗位職責11

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業報稅等基礎性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

行政專員的崗位職責12

　　1。完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負責監控并統計員工考勤；

　　3。協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；

　　4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；

　　5。辦公用品申請、采購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；

　　6。完成領導交代的其他工作。

行政專員的崗位職責13

　　職責描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內容：

　　1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；

　　5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、良好溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質良好，五官端正。

行政專員的崗位職責14

　　1、制定、修改各項，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發放、會議記錄等;

　　2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產的使用和維修，定期進行資產的盤點;

　　3、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;

　　5、公司日常辦公環境管理，辦公設施的維護與綠植養護;

　　6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;

　　7、負責組織開展企業文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;

　　8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

　　9、公司營業執照的年檢;

　　10.員工出差的票務預訂。

行政專員的崗位職責15

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；

　　2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；

　　3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

　　7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　10、配合公司進行企業文化的建立；

　　11、負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

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