行政崗位職責

時間：2022-08-06 18:25:14 崗位職責我要投稿

行政崗位職責匯編15篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的行政崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政崗位職責匯編15篇

行政崗位職責1

　　崗位職責:

　　1.完善和修訂行政、后勤管理制度,規(guī)范公司行政事務性管理工作,確保行政工作有效開展。

　　2.督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。

　　3.配合業(yè)務部門,組織、協(xié)調(diào)公司重要會議和客戶接待工作。

　　4.控制行政費用,完成各項辦公費用分析,保障部門預算的準確性,合理調(diào)控成本費用的支出。

　　5.協(xié)助實施與上級管理部門的公共關系維護。

　　6.配合工廠生產(chǎn)、環(huán)保、安全等需求,持續(xù)對廠容廠貌進行管理和改善。

　　7.公司車輛資源管理。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷,日語、行政管理等相關專業(yè)。

　　2.三年以上的行政管理工作經(jīng)驗,良好的日語使用能力。

　　3.具有系統(tǒng)的行政管理知識,知識分析、處理、應變及解決問題的工作能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、時間管理能力。

行政崗位職責2

　　職責描述:

　　1、負責協(xié)助和監(jiān)督供應商進行公司員工餐廳的運營管理;

　　2、負責餐廳成本控制和后廚監(jiān)管,并不斷優(yōu)化餐廳各項管理制度和流程;

　　3、負責餐廳運營的協(xié)調(diào)工作,包括供應商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;

　　4、負責日常員工意見和投訴處理;

　　5、負責對供應商進行目標考核;

　　6、負責協(xié)助完成餐廳相關資質(zhì)的報批、年檢和年審。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,管理相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、3年及以上相關工作經(jīng)驗,乙方經(jīng)驗優(yōu)先;

　　3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;

　　5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。

行政崗位職責3

　　崗位職責:

　　1、負責公司內(nèi)部日常行政事務,公司內(nèi)部公文處理;

　　2、負責來訪人員的接待引領;

　　3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

　　4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;

　　5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

　　6、監(jiān)督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

　　7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

　　8、協(xié)助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

　　9、協(xié)助財務做好出納工作;

　　10、協(xié)助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

　　任職資格:

　　1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業(yè),大專以上學歷;

　　2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

　　3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

　　4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

　　5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

　　6、具備良好的文字功底;

行政崗位職責4

　　1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　3、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的數(shù)據(jù)；

　　4、負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務等工作。

行政崗位職責5

　　1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

　　2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的執(zhí)行;

　　3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：

　　4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

　　5.完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯(lián)絡

　　2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理3

　　、應聘人員的接待、訪客接待和登記

　　4、來賓的迎送，引導與招待工作

　　5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

　　6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù)，保管原始表格并登記

　　8、領導交辦的其他行政事務

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，行政專業(yè)優(yōu)先

　　2、有相關工作經(jīng)驗

　　3、熟知行政事務處理技巧

　　4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善，溝通能力強、執(zhí)行力強。

　　任職要求：

　　1、根據(jù)招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息；

　　2、完成簡歷的收集和初步篩選工作；

　　3、負責聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助上級做好面試記錄，編制面試報告；

　　4、通知候選人入職，辦理人員錄用手續(xù)；

　　5、協(xié)助組織新員工的入職培訓和業(yè)務培訓。

　　6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　7、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　8、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

行政崗位職責7

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉等工作;

　　2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

　　3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

　　4.負責員工福利采購發(fā)放，員工關系維護;

　　5.考勤統(tǒng)計與核對;

　　6.六險一金辦理;

　　7.辦公用品采購;

　　8.酒店預訂;

　　9.費用報銷;

　　10.其他上級交代的任務。

行政崗位職責8

　　1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

　　2、負責業(yè)務往來賬務核對及款項催交。

　　3、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。

　　4、負責簽訂協(xié)議、對賬、審核單子

　　5、旅游合同管理

　　6、熟悉電腦操作

　　7、辦公室績效考核

　　8、有旅行社工作經(jīng)驗者優(yōu)先

行政崗位職責9

　　1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;

　　2、組織制定，完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;

　　3、負責公司飯?zhí)�、宿舍的管理及相關事務的計劃與安排;

　　4、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;

　　5、負責組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動，落實公司接待任務;

　　6、負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;

　　7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政崗位職責10

　　職位描述:

　　1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統(tǒng)計工作;

　　2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;

　　3、接聽轉接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

　　4、負責公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;

　　5、每月員工報銷單據(jù)收集,并進行初步票據(jù)表單審核,按照要求制作相關數(shù)據(jù)表格;

　　6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1、形象氣質(zhì)較佳,大專以上學歷;

　　2、1年以上相關工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

　　3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;

　　4、工作細致、認真、有責任心。

行政崗位職責11

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的管理;

　　10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

　　11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政崗位職責12

　　1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政崗位職責13

　　崗位職責：

　　一、行政：

　　1、負責辦公用品的請購與管控；

　　2、企業(yè)各類活動行政協(xié)助；

　　3、日常辦公環(huán)境的管理；

　　4、公司交辦的其他人事行政工作。

　　二、出納：

　　1、負責各項費用的收�。�

　　2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數(shù)據(jù)；

　　3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批；與財務共同審核無誤后安排打款；

　　4、及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實際庫存數(shù)額，經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額，做到日清月結，賬證、賬賬、賬款相符。

　　5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理；

　　3、公司交辦的其他財務工作。

　　任職資格：

　　1會計、審計等相關專業(yè)大專以上學歷；

　　2具備1年以上相關工作經(jīng)驗，具備會計從業(yè)資格證書；

　　3具備財務的專業(yè)知識，包括國家相關財務法律法規(guī)、稅法，熟悉結算報銷等程序；

　　4能熟練使用專業(yè)的財務軟件，包括會計電算化和其他財務軟件（例如用友軟件）；

　　5工作認真、負責；

　　6具備良好的職業(yè)道德水平。

行政崗位職責14

　　1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控；

　　2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同\資料管理；

　　3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合；

　　4、負責國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排；

　　5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調(diào)配和管理；

　　6、負責公司（“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等）企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合；

　　7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制；

　　8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實；

　　9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理；

　　10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核；

　　11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善；

　　12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

行政崗位職責15

　　行政總裁職責:

　　全面負責集團大灣區(qū)域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標及市場開拓計劃。

　　定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標、組織管理等方面的.建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。

　　作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

　　要求:

　　15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執(zhí)行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實際薪資面議職責:

　　定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。

　　作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

　　要求:

　　具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執(zhí)行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。

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