綜合行政崗位職責(通用28篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的綜合行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合行政崗位職責 篇1
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。
4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。
15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。
16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。
綜合行政崗位職責 篇2
1.根據公司政策,為公司提供優質的行政服務(前臺、衛生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2.負責行政用品的采購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根據公司設定的標準監督和檢查外包的食堂服務,包括日常衛生檢查、菜單審核;每半年進行一次員工滿意度調查;并根據調查結果改善飯菜口味和質量。
4.根據公司標準有效監督和檢查外包的保潔服務。每日進行衛生檢查,監督和提高外包保潔服務質量。
5.根據公司設定的標準監督和檢查外包的班車服務。進行例行的站點調查,根據調查結果優化班車路線。
6.組織公司年度體檢。
綜合行政崗位職責 篇3
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;
2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責公司總部的車輛調度;
3、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行
4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關活動的安排、負責會議決議的督辦事項;
5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;
6、完成上級交辦的其它各項工作
綜合行政崗位職責 篇4
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、IT科技公司行業經驗優先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
綜合行政崗位職責 篇5
1、實驗室日常行政管理;
2、負責固定資產和辦公設備的.管理及日常維護保養工作;
3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關數據的錄入;
4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的報修維修統計;
5、負責月、季、年度的行政費用統計與預算、報上級領導審批;
6、協助管理實驗室的EHS及5S相關活動;
7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創建、優化。
綜合行政崗位職責 篇6
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系,充分發揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。
12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
綜合行政崗位職責 篇7
1、配合集團總部要求,按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排,推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善;
2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區域各項工作開展提供后勤保障和支持;
3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務性工作;
4、協助深圳區域行政主管落實項目管理;
5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;
6、其他相關行政工作安排。
綜合行政崗位職責 篇8
1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。
4、負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6、負責公司各類基建項目的統籌,監督和管理。
7、負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。
8、負責公司質量體系、環境體系、體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
綜合行政崗位職責 篇9
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;
3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
綜合行政崗位職責 篇10
1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。
2.負責編輯會議紀要等文字資料,協助上級領導撰寫發言稿或其他對外稿件,企業文化宣傳工作。
3.負責公司新聞及網站內容的更新和編輯,做好官網維護和建設工作。
4.負責公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯工作。
6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
綜合行政崗位職責 篇11
(1)人力資源管理相關專業本科以上學歷,年齡30—40歲;
(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經驗;
(3)熟悉國家、政府有關人事、勞動保險等方面的法律、法規;
(4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關系模塊;
(5)具有全局觀念,較強的組織協調能力、溝通能力和表達能力;
(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業規范性和敬業精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;
(8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;
綜合行政崗位職責 篇12
職責描述:
1.負責公司各類會議記錄及會議紀要整理。
2.起草公司各類匯報材料。
3.負責公司收文擬辦和對內、對外發文管理。
4.負責公司重大活動的策劃、籌備和執行。
任職要求:
1.金融、經濟、法律、管理等相關專業,研究生及以上學歷學位。
2.5年以上政府、金融行業或國有企業文秘從業經驗。
3.思維清晰、文字功底深厚,具有較強的文字寫作能力,性格沉穩。
綜合行政崗位職責 篇13
1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;
2.協助落實事業部各項企業文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協會類、節慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;
3.協助事業部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;
5.跟進新員工試用期考核。
綜合行政崗位職責 篇14
(1)做為專業序列經理開展工作;
(2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關系、培訓開發及薪酬管理等人事工作;
(3)負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,并協助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執行情況進行監督、檢查;
(4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;
(5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序,幫助公司吸引、留住、發展與激勵符合公司要求的人才,以便通過他們來有效地貫徹執行公司的經營策略,實現公司的經營目標;
(6)制定符合國家和當地勞動法規、支持公司經營政策的人力資源管理規章制度和程序,通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規章制度有效地管理其下屬員工;
(7)根據公司的年度和月度招聘需求,統籌部門制定招聘計劃
(8)推動企業文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
(9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;
(10)負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
(11)完成總監交付的其它工作;
(12)負責制定和完善后勤管理制度;
綜合行政崗位職責 篇15
1、能夠發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;
5、監督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;
6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業文化及勞動關系等人力資源管理工作;
7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
綜合行政崗位職責 篇16
1、負責與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;
2、根據招聘計劃開展招聘工作,進行職位發布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質完成招聘任務,保證用人需求;
4、對新員工進行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;
5、負責公司員工的入職、轉正、調動、離職、社保公積金等相關手續的辦理;
6、負責員工勞動合同的簽訂與續簽,員工檔案的日常管理;
7、負責員工關系的維護及勞動爭議的處理;
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
綜合行政崗位職責 篇17
1、負責公司商務接待,各類會議、重大活動的組織、實施;
2、負責公司辦公場地的租賃、維修,辦公區域的布置與環境管理;
3、負責公司固定資產、辦公用品、節日禮品與低值易耗品的采購與管理;
4、建立、維護公司固定資產臺賬,定期組織固定資產盤點工作;
5、完成部門其他臨時性、事務性工作。
綜合行政崗位職責 篇18
1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;
3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;
綜合行政崗位職責 篇19
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;
3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
綜合行政崗位職責 篇20
1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業務流程;
2、負責辦公用品采購計劃制定、物品領用管理及各項資產管理;
3、負責公司各類活動組織策劃工作;
4、負責辦公公共環境衛生與安全監督、檢查;
5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;
6、做好會議管理、快遞收發成本、對外接待、票務預訂等日常工作管理;
7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務預算統計申報;
8、參與公司文化建設的策劃等相關工作;
9、協助組織管理中心(HR)完成其他行政事務管理。
綜合行政崗位職責 篇21
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優秀,思維清晰;
綜合行政崗位職責 篇22
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務的工作
綜合行政崗位職責 篇23
1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;
2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會議精神執行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。
綜合行政崗位職責 篇24
1、規范集團檔案管理、資產管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現制度化與電子化;
2、根據集團5s管理內容,制定管理標準及檢查計劃;組織現場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;
3、負責行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔,會議主題工作的跟進;
4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
5、優質高效完成上級領導交辦的其他臨時工作事項。
綜合行政崗位職責 篇25
1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;
2.協助落實事業部各項企業文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協會類、節慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;
3.協助事業部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;
5.跟進新員工試用期考核。
綜合行政崗位職責 篇26
1、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
2、熟悉行政、辦公管理相關工作流程,良好的溝通協調和組織能力
3、熟練使用辦公設備及辦公軟件
4、具有高度責任心,工作積極主動
5、參與組織過年會和懂一些簡單的設計優先考慮
5、完成領導交辦的事務或臨時工作
綜合行政崗位職責 篇27
1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開發招聘渠道,控制招聘成本;
4、優化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優化改進建議;
6、新員工培訓管理和優化,對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進企業文化建設,組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協助,并完成上級領導布置的其他工作。
綜合行政崗位職責 篇28
1、協助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理工作的順利進行;
3、協助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;
4、負責公司各類設備、設施維護;
5、負責食堂飯卡的辦理;
6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作;
8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;
9、完成領導交辦的其他工作任務
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