庫房管理的崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的庫房管理的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房管理的崗位職責(zé)1
(1)熟悉并熟練操作檔案管理系統(tǒng);
。2)負責(zé)對已掃描的案卷進行錄入檔案管理系統(tǒng)等信息化工作;
。3)負責(zé)對已存檔/信息化資料迅速準確地提供檔案查找/查看/安全銷毀等檔案利用業(yè)務(wù),做好各項利用業(yè)務(wù)的記錄、登記手續(xù)和統(tǒng)計工作,做好檔案利用工作的信息反饋,做好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作;
。4)負責(zé)辦理檔案托管的接收/取消手續(xù)、資料出/入庫登記和統(tǒng)計工作;
。5)負責(zé)入庫檔案的鑒定、上架和庫房整理工作,并定時巡查、記錄庫房的溫濕度等,維護檔案庫房的整潔;
。6)負責(zé)保護所接管/保管、托管檔案的安全,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作;
。7)負責(zé)管理本部門的辦公設(shè)備和辦公用品;
。8)認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
庫房管理的崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司IT辦公資產(chǎn)及易耗品的驗收、入庫、貼簽、領(lǐng)用、借用、報廢、歸還等工作;
2、負責(zé)公司IT資產(chǎn)庫房管理,保證庫房資產(chǎn)安全;
3、負責(zé)公司IT資產(chǎn)臺賬的建立、實時更新與維護;
4、及時辦理員工IT資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù),提升共享服務(wù)中IT資產(chǎn)的服務(wù)品質(zhì);
5、協(xié)助完成公司IT資產(chǎn)相關(guān)制度、流程、系統(tǒng)的優(yōu)化工作。;
6、負責(zé)公司交給的臨時工作任務(wù)。
庫房管理的崗位職責(zé)3
(1)按規(guī)定做好貨品進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
(2)隨時掌握庫存狀態(tài),保證貨品及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
(3)定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使貨品分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
(4)熟悉相應(yīng)貨品的規(guī)格、型號。
(5)搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
(6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
庫房管理的崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
一、要認真執(zhí)行倉庫管理的有關(guān)規(guī)章制度,保證數(shù)量、質(zhì)量完好,驗收、發(fā)放準確、及時。
二、接貨時要檢查車號、裝車情況,卸貨后立即檢查包裝、商標(biāo)、名稱、規(guī)格、數(shù)量,開箱驗收(精密設(shè)備要請技術(shù)人員參加開箱檢查),檢查是否合格、短少、破損情況,要詳細記錄,超過破損標(biāo)準的,要通知交貨人,并馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)里匯報。
三、驗收檢查要逐項核對,各種數(shù)據(jù),資料憑據(jù)齊全方可驗收入帳,質(zhì)量證明書按批對號,復(fù)印存檔備用。
四、物資保管要按不同品種的技術(shù)要求進行管理,及時維護、保養(yǎng)、檢查質(zhì)量,做到不銹、不潮、不腐、不變、不壞、不漏、不凍,對規(guī)定有使用有效期的物資,將近到期和可能引起失效變質(zhì)、損壞的現(xiàn)象,情況要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理措施。
五、超額進料和常用材料庫存量下降到最低儲量時,要及時通知計劃人員和領(lǐng)導(dǎo)。
六、發(fā)料要堅持先進先出的原則,要憑計劃領(lǐng)料單,限額發(fā)料,不能隨意增減數(shù)量。
七、物資要在庫內(nèi)交接清楚,避免差錯,特殊情況下的急用材料要保證按時發(fā)料。
八、包裝物要限期回收,收不回的停止發(fā)料。
九、發(fā)料要日清月結(jié),每月定期盤點、對帳一次。
十、嚴格安全制度、出入庫制度,防火、防盜、防事故。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
庫房管理的崗位職責(zé)5
1、庫房專管員必須對自己專管品牌產(chǎn)品知識型號熟悉;
2、配合采購定期對倉庫庫存產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)賬實不符時,查明真相提出調(diào)整方案,上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理,并按照公司的處理意見進行調(diào)整;
3、根據(jù)各展廳提報的單據(jù)及實際出入庫情況,及時審核ERP系統(tǒng)中相關(guān)單據(jù);發(fā)現(xiàn)提報單據(jù)與實際情況不符,及時與相關(guān)責(zé)任人溝通情況,及時處理,以保證賬實相符;
4、嚴格執(zhí)行公司制度的出入庫管理規(guī)則制度,認真做好商品的出入庫檢查.
5、在日常貨物搬運過程中應(yīng)輕拿輕放,小心謹慎,做好各類臺賬,對商品的進倉、驗貨、入賬、出庫、銷賬做到準確無誤,以便統(tǒng)計檢查;
庫房管理的崗位職責(zé)6
工作職責(zé):
1.負責(zé)倉庫的日常管理維護事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量
3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
5.每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發(fā)日報表、進倉單、發(fā)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產(chǎn)品報表、退貨單等單據(jù)的填寫
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告
流程:
一、工作內(nèi)容
1.數(shù)量驗收
1.1確認供應(yīng)商,核對供應(yīng)商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認OK后方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識,對于來料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質(zhì)驗收
2.1倉管員數(shù)量驗收完成后,應(yīng)第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗
.2倉管員必須對檢驗結(jié)果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認標(biāo)識,確認后方可入倉
2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結(jié)果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購?fù)素浨闆r,并跟進退貨時間至退回
3.入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時間做好標(biāo)識卡做好記錄,標(biāo)識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應(yīng)商和實際入倉數(shù)量。物料標(biāo)識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識卡
4.2物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時統(tǒng)計,上報處理 庫管員崗位職責(zé)
1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容
2、 嚴格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)
3、 根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、 物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、 物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡
6、 做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、 主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
庫房管理制度與規(guī)定
1、 入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購
2、 庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、 出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準,方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批
4、 庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符
5、 庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理
6、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
7、 倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記
8、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
9、 倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
10、 倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標(biāo)簽上進行增減計算,并標(biāo)出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況
11、 倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失,由保管員負責(zé)
1倉庫計劃
認真負責(zé)備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應(yīng),零星貨物及時上報采購,定期上報庫存貨物缺損與積壓情況,合理調(diào)整、減少新增積壓庫存。充分發(fā)揮后備軍的作用
2材料入庫
物資進庫時,必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物的現(xiàn)象,必須查點物資數(shù)量、規(guī)格、型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不全時不得辦理入庫手續(xù),檢查不合格的物資一律退回。發(fā)貨單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)寫全稱并與送貨單一致,收貨單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
3材料出庫
各類材料的發(fā)出,必須由車間主任(或指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料員和庫管員都應(yīng)該對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量核對正確后方可領(lǐng)取,領(lǐng)取后及時更改電腦數(shù),使賬目準確無誤,牢牢把握每一道關(guān)。
4倉庫管理
倉庫內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴防失火、爆炸、失盜等事故發(fā)生,對保管的物品平時要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符,如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進行相應(yīng)處理,如屬短缺及需要報廢處理時,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核查批準后才可進行處理不得自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物資失少或質(zhì)量上的問題(如受潮、過期)要如實上報,做好倉庫盤店工作及時結(jié)出庫存數(shù)。
在新的'一年里我將努力學(xué)習(xí),增加電腦知識?偨Y(jié)經(jīng)驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在庫管員的位置上有更大的起色,與同事勁往一出使、心往一出想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和期待。這份庫管員的職業(yè)是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導(dǎo)和幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,謝謝您們。
今后我還要繼續(xù)腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。
庫房管理的崗位職責(zé)7
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
三、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
四、進貨需簽認;出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度.
五、入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)等。
六、能帶領(lǐng)庫房人員團結(jié)一致,以公司利益為重。合理安排庫房工作并能調(diào)動庫房人員的積極性。
庫房管理的崗位職責(zé)8
1、負責(zé)倉庫日常管理,貨物驗收,備貨點料,倉庫物品的標(biāo)識、分類、整理、歸架;
2、及時準確的對進庫、出庫物料進行管理,確保實物與數(shù)據(jù)一致;
3、倉庫的整體事務(wù)工作,報財務(wù)部所需單據(jù),并定期物品盤點,確保帳庫平衡;
4、確保存儲環(huán)境的安全與整潔,能完成上級安排的其他任務(wù)。
庫房管理的崗位職責(zé)9
一、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度。
二、按照集團財務(wù)要求認真做好中心每月庫存物資月報表。
三、認真管好庫房(工具、農(nóng)藥、化肥、花盆、根藝,雜品等),保持庫房整潔,保證物品不霉不爛。
四、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),憑領(lǐng)料單發(fā)料。做到帳目清楚,一月一查,一月一清,物品、帳目、帳卡、憑證四項相符。
五、認真做好庫房的安全。嚴格園林環(huán)衛(wèi)藥品管理程序,認真做好藥品出入庫手續(xù),特別是烈性農(nóng)藥,保管員是第一管理責(zé)任人。
六、做好各校區(qū)的物品發(fā)放協(xié)調(diào)工作。按時按規(guī)定每周四下午4:00時給環(huán)衛(wèi)員工放發(fā)工具。
七、辭退的員工,及時按中心規(guī)定辦理勞保、工具等相關(guān)手續(xù)。若有丟失,賠償損失。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
庫房管理的崗位職責(zé)10
1、負責(zé)設(shè)備庫房的管理,按照器械性質(zhì)分類保管,做到賬物相符;
2、負責(zé)醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療耗材和器械的入庫、出庫管理;
3、負責(zé)制定醫(yī)療耗材和器械的采購計劃;
4、完成崗位其他工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
庫房管理的崗位職責(zé)11
1、負責(zé)全院的被服制品、五金、電器、水暖、建筑材料、辦公用品、生活用品、家具管理的發(fā)放工作。
2、每月根據(jù)庫存量制訂月度采購計劃,報總務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)審批后,交采購員采購。
3、嚴格執(zhí)行物品入庫前的驗收制度,堅持每月下送,為病區(qū)送貨上門,其他行政科室每周定時發(fā)貨。
4、經(jīng)常對倉庫進行檢查、整理,保持倉庫整齊、有序。貨物分類存放,寫好標(biāo)簽,注明名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量等,確保庫內(nèi)清潔。
5、搞好防火、防盜工作,庫房內(nèi)不準會客,保持庫房通風(fēng)干燥,嚴防物品霉變、蟲蛀等不應(yīng)有的損失。
6、每月庫存物品要進行一次盤點,做到賬賬相符,賬物相符,防止積壓,防止受潮變質(zhì)等。
庫房管理的崗位職責(zé)12
1、嚴格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內(nèi)隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應(yīng)負行政經(jīng)濟責(zé)任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
3、要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
4、在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。
、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對職能上級負責(zé);
、趯υO(shè)備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負責(zé),對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準確的庫存量負責(zé);
③對購入物資嚴格按規(guī)范驗收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時辦理入庫手續(xù);
、軐ξ镔Y的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責(zé)任,及時匯總上報本月耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤);
、輰σ(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權(quán)利;
、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責(zé)任;
、吒鞴さ匚锲氛{(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。
5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查7日內(nèi)上報公司盤存情況表。
6、嚴格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負責(zé)人審批,各類物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時,應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負責(zé)。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
9、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時報告有關(guān)部門進行處理。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
庫房管理的崗位職責(zé)13
1、能準確核對庫房物料的到貨及出入庫情況,保障賬務(wù)卡一致。
2、保障庫房的干凈整潔及安全設(shè)施良好。
3、適應(yīng)公司發(fā)展需要,遵守公司紀律。
4、能夠準確的做好入庫,出庫,發(fā)貨數(shù)量,保障庫房正常運行。
庫房管理的崗位職責(zé)14
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
8、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
9、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資
10、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
庫房管理的崗位職責(zé)15
1.熟悉有關(guān)物資管理的各項制度,并按有關(guān)規(guī)定管理化工廠的庫房。2.遵守公司的相關(guān)規(guī)定及制度,按化工廠管理制度運行本職工作。
3.負責(zé)化工廠的原材料庫房及成品庫房的管理。包括:化工原材料及產(chǎn)品的分類儲藏、數(shù)量登記、成品入庫、標(biāo)識、庫房安全管理、報表等。
4.負責(zé)原材料的領(lǐng)用及成品的發(fā)貨。建立并完善進出料臺帳、入庫發(fā)貨臺帳,隨時掌握原材料及成品的庫存情況。
5.在成品及原材料入庫時,負責(zé)通知質(zhì)檢員抽檢,做記錄并保存質(zhì)檢報告單。
6.庫存物資的保管以物資的安全為第一,確保庫存物資的質(zhì)量、數(shù)量;對已報廢、變質(zhì)、超過使用期限的物資要另行放置,及時上報處理。庫房要注意防火、防盜,保持庫內(nèi)清潔、衛(wèi)生、通風(fēng);
7.庫存物資要做到帳實相符,每月進行一次盤點、對帳,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明,寫出書面報告,會同公司有關(guān)人員做出相應(yīng)處理;
8.庫存物資要做到堆放有序、存取方便、整齊美觀,危險品要單獨存放或進行隔離存放。根據(jù)不同種類、特性、規(guī)格等進行區(qū)分存放,未經(jīng)許可不得私自更改存放區(qū)域;
9.庫存物資要按類別(入庫、出庫)建立帳冊,帳冊要保管妥當(dāng);
10.帳冊上的數(shù)據(jù)要與庫存實際物資相符合,若不符則應(yīng)查明原因,及時處理。每月至少盤帳二次,統(tǒng)計報表每周匯報一次;原料和成品物資應(yīng)設(shè)最低庫存警戒線(大宗物資庫存警戒線余25%上報,緊急物資庫存警戒線余20%上報,一般物資庫存警戒線余15%上報);
11.認真填寫各種單據(jù),保證信息真實,無誤;
12.庫管人員嚴禁上班時間脫崗、睡覺,嚴禁做與工作無關(guān)的事;
13.原材料(或成品)出入庫及驗收嚴格按《原材料出入庫、驗收控制文件》執(zhí)行;
14.庫管員應(yīng)按表單歸類管理,留存?zhèn)洳椤?/p>
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