公司總經理助理崗位職責（精選7篇）
在日新月異的現代社會中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的公司總經理助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司總經理助理崗位職責 篇1
1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;
3、起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂，公司網頁內容審核，設計方案的修訂;
5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;
6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、根據公司發展的要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
總經理助理工作內容
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。
(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
總經理助理職位要求
行政管理、企業管理等相關專業的本科學歷。
至少xx年以上的行政工作經驗，至少xx年以上的行政管理經驗，注重細節管理，善于團隊建設，能承受工作壓力，具有較強統籌管理能力和親和力。
公司總經理助理崗位職責 篇2
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定，一般情況下，總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索，例如：涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的，房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容：輔助總經理進行日常工作，包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段工作總結和其他正式文件；協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；完成其他臨時交辦的任務。
17.要求：知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；熟練使用辦公軟件。
18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的`人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。
公司總經理助理崗位職責 篇3
1、計劃任務：負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒，并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃，并對執行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等，做好會議記錄;
3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作，接待總經理的來訪人員，并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件，負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理，嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
公司總經理助理崗位職責 篇4
1、直接在總經理領導下開展工作，負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作，當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業，恪盡職守，求真務實，開拓創新，縱觀全局，站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門工作的執行情況，并根據其優劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門，處理好各部門之間的協調配合，使其步調一致，協同作戰，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
公司總經理助理崗位職責 篇5
1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排；
2、負責及時傳達總經理的各項指示安排，起草總經理交辦的各類文件；
3、收發郵件，并及時交給總經理處理；
4、安排商務接待，做好預訂工作，為總經理接見訪客安排預約；
5、協助總經理安排外出行程；
6、做做好部門和其他部門的協調工作，并協助部門做好其他的輔助服務工作；
7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
公司總經理助理崗位職責 篇6
1、負責制定銷售計劃，并根據客戶及市場情況，制定銷售策略。
2、負責國外客戶聯系信息的記錄，把握客戶的需求。
3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的評審，以確保滿足客戶要求，并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶樣品的跟蹤，及時處理客戶所提出的要求。
5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產品的信息、整理、分析、匯總、分類，并把處理結果及時反饋給客戶，做好售前、售后服務。
6、負責銷售團隊的日常管理工作，幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍，激發團隊力量，提高工作效率。
公司總經理助理崗位職責 篇7
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
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