物業(yè)公司專員崗位職責(zé)

時間：2022-09-06 16:01:12 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的物業(yè)公司專員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)1

　　1、貫徹執(zhí)行商場綜合管理規(guī)定，維護商場日常管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項日常管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項日常保潔工作;

　　4、協(xié)調(diào)與處理商場突發(fā)事故;

　　5、做好周、月、年等工作總結(jié)會議，并每周和月提交工作計劃;

　　6、巡場工作。通過每日的巡場工作，確保管轄樓層的經(jīng)營秩序良好，干凈、整潔;

　�、儇�(fù)責(zé)巡視管轄樓層業(yè)戶有否違反商場有關(guān)經(jīng)營秩序管理規(guī)定的行為(如遲到、早退、歇業(yè)、占道經(jīng)營、亂張貼、亂丟垃圾、不符合營業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、店面形象欠佳、違反經(jīng)營范圍、高聲叫賣、打撲克、下棋等)并對違約行為進行糾正、整改和違約處理;

　　②巡查日常設(shè)施設(shè)備運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常即時向有關(guān)部門反饋，并協(xié)助處理;

　�、垩膊闃菍忧鍧嵭l(wèi)生狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)不合格的即時向相關(guān)責(zé)任人反饋;

　�、苎膊檫M行裝修的商鋪/寫字樓有否符合裝修的有關(guān)規(guī)定;

　　7、負(fù)責(zé)業(yè)戶的違約處理及質(zhì)疑;

　　8、負(fù)責(zé)客戶與客戶、客戶與顧客之間日常糾紛的處理;

　　9、負(fù)責(zé)商鋪、寫字樓的交接、退場工作;

　　10、負(fù)責(zé)每月繳費單的派發(fā)及跟進欠費的催繳工作，以及對收費質(zhì)疑的解釋工作;

　　11、負(fù)責(zé)商場客戶裝修申請的審核;

　　12、配合工商、稅務(wù)、公安等有關(guān)職能部門的工作;

　　13、配合公司宣傳、推廣、策劃對客戶的相關(guān)工作;

　　14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部單張和通知的派發(fā);

　　15、完成上級布置的其它工作。

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)2

　　1.管理客戶信息。負(fù)責(zé)建立與完善客戶檔案，分析客戶信息，對客戶分類管理，熟知客戶信息并做好。

　　2.受理客戶需求。負(fù)責(zé)客戶的疑問解答、需求處理及報修響應(yīng)，及時下單至相關(guān)部門協(xié)調(diào)資源解決訴求。

　　3.外包單位管理。監(jiān)督供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量，協(xié)調(diào)資源提升現(xiàn)場品質(zhì)，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，并下單至外包單位及時處理。

　　4.維護客戶關(guān)系。負(fù)責(zé)建立溝通渠道、定期溝通、維護關(guān)系、增強信任。

　　5.費用催繳。負(fù)責(zé)應(yīng)收款項的催繳，完成既定目標(biāo)。

　　6.收發(fā)文管理。擬定、修改客戶服務(wù)中心對外、對內(nèi)發(fā)文，并完成文件歸檔管理工作。

　　7.助推社區(qū)文化。負(fù)責(zé)推動園區(qū)文化活動開展，協(xié)助社區(qū)社團組建及關(guān)系維護。

　　8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)3

　　1、及時處理客戶投訴和突發(fā)事件的接待工作，包括不限于工程問題等；

　　2、協(xié)助制定文書、通知、表格等工作；

　　3、配合收繳物業(yè)服務(wù)費；

　　4、熟悉物業(yè)各種合同、合約，每月整理業(yè)戶資料；

　　5、協(xié)助作好有償服務(wù)項目；

　　6、協(xié)助完成公司行政工作。

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)4

　　1、主要負(fù)責(zé)商場公共環(huán)境的巡檢，為商戶提供來咨詢、指引服務(wù)及力所能及協(xié)助，記錄各項記錄完整并做好相關(guān)歸檔；

　　2、負(fù)責(zé)對裝修施工現(xiàn)場巡查、一般違章裝修處理，各項費用收繳與催繳、登記的監(jiān)督實施。

　　3、參與處理商場客戶及公司內(nèi)部服務(wù)部門投訴、需求及建議，并及時回復(fù)對方，遇有重大投訴應(yīng)及時匯報上級以便處理回復(fù)，問題解決后做好回訪工作；

　　4、根據(jù)商場客戶及公司內(nèi)部服務(wù)部門報修情況，協(xié)助安排工程部相關(guān)人員進行維修，督促客服專員做好維修后的回訪工作；

　　5、完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理。

　　2、督促各部門工作計劃實施。

　　3、了解掌握各項目區(qū)域物業(yè)管理相關(guān)情況，為物業(yè)經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。

　　4、參與新開發(fā)項目的前期物業(yè)管理的各項材料的匯編制定工作及籌備落實工作。

　　5、協(xié)助經(jīng)理進行各項管理系統(tǒng)的維護工作。

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主的回訪工作，及時做好統(tǒng)計、分析，上報上級領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、負(fù)責(zé)管理費的追繳，以及有償服務(wù)的推廣，包括車位租賃；

　　3、負(fù)責(zé)業(yè)主入住相關(guān)設(shè)施的開通；

　　4、負(fù)責(zé)日常業(yè)主的報修、投訴處理，并做好信息的反饋、分析，必要時將有關(guān)情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)7

　　1、熟悉物業(yè)各項管理制度，收費準(zhǔn)備及租戶信息。

　　2、收集租戶信息資料、裝修資料，不定時更新、整理客戶資料存檔。

　　3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時向租戶派發(fā)各類費用的繳費通知。

　　4、負(fù)責(zé)追收租金、管理費、水電費等費用工作。

　　5、接待、處理租戶投訴，及時處理并反饋信息。

　　6、協(xié)助處理突發(fā)事件，并負(fù)責(zé)處理善后工作。

　　7、制訂一般文書文件通告、表格等文件。

　　8、負(fù)責(zé)物業(yè)部文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作，妥善保管物業(yè)文件。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)部門組織結(jié)構(gòu)的制定和優(yōu)化，客服部門業(yè)務(wù)操作規(guī)范；

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的制定、優(yōu)化、以及監(jiān)督和執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)業(yè)績考核、獎懲制度的制定和落實公司考核指標(biāo)；

　　4、負(fù)責(zé)客服團隊的日常管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　5、處理客戶投訴，制定客戶投訴分析報告；

　　6、隨時掌握物業(yè)費收繳情況，及時做好催交的組織工作；

　　7、組織客戶訪談工作，知悉需求并制定客戶滿意度預(yù)防糾正措施。

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)9

　　1）根據(jù)天津公司發(fā)放的《客戶滿意度調(diào)查》進行實施、統(tǒng)計、分析和回訪，根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果向城市公司品質(zhì)部提出客戶服務(wù)改進和創(chuàng)新服務(wù)流程；

　　2）重、難點投訴類報事的跟蹤、協(xié)調(diào)、處理和分析，并提出改進建議；

　　3）對客戶信息分級檔案，定期組織檢查與回顧；

　　4）社區(qū)活動的策劃與實施

　　5）負(fù)責(zé)客服部員工的培訓(xùn)及考核；

　　6）負(fù)責(zé)部門人才梯隊建設(shè)；

　　7）編制部門年度、月度工作和資金計劃，并督導(dǎo)執(zhí)行；

　　8）完成上級下達(dá)的年度指標(biāo)；

物業(yè)公司專員崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助品質(zhì)主管管理體系建設(shè)工作：負(fù)責(zé)管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、管理記錄表格及外來文件的審核、發(fā)放，及失效文件的回收、銷毀工作。監(jiān)控各部門體系運行狀態(tài)及各類物業(yè)服務(wù)信息的'收集、統(tǒng)計和分析，保證體系的持續(xù)改進。

　　2、現(xiàn)場品質(zhì)管理：對各部門在崗人員進行儀容儀表、服務(wù)禮儀檢查，對各區(qū)域值勤記錄、現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)施設(shè)備情況進行抽查，不合格項目督導(dǎo)整改。

　　3、服務(wù)質(zhì)量文件管理：協(xié)助處理、督辦物業(yè)部或外單位轉(zhuǎn)辦的投訴處理，參與公司業(yè)戶滿意率調(diào)查，協(xié)助編寫調(diào)查分析報告，提出改進意見和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　4、 6S環(huán)境管理：定期對辦公室、倉庫、宿舍的環(huán)境進行檢查，并督促整改。

　　物業(yè)系統(tǒng)管理：跟進物業(yè)系統(tǒng)品質(zhì)方向各模塊維護、功能優(yōu)化需求提供、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)問題跟進。