材料采購員崗位職責
在生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的材料采購員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
材料采購員崗位職責1
a.了解采購部門的職責權限
采購部門的職責權限如下:
(1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。
(2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
(3)執行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。
(4)交貨的稽催與協調。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發與價格調查。
(7)采購計劃與預算的編制。
(8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。
(9)供應商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:
(1)評估現有的供應商。
(2)選擇及開發新的供應商。
(3)安排采購及交貨日期。
(4)談判采購合約。
(5)從事價值分析的工作。
(6)自制或采購(外包)的決策。
(7)指定運輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買斷的決策。
b. 熟悉采購核準權限
采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下:
b-1物料
(1)請購金額預估在一萬元以上者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估在一萬至五萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估在五萬元以上者,由總經理核準。
b-2財產
(1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到二千元至二萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估到二萬元以上者,由總經理核準。
b-3總務用品
(1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到一千元至一萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估到一萬元以上者,由總經理核準。
c. 采購員的職責
采購員的職責如下:
(1)經辦一般性物料采購。
(2)查訪供應商。
(3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
(4)要求供應商執行價值工程的工作。
(5)確認交貨日期。
(6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
(8)收集價格信息及替代品資料。
(9)請購單、驗收單的登記。
(10)訂購單與合約的初步擬訂。
(11)交貨商來訪的安排與接待。
(12)供應商來訪的安排與接待。
(13)采購費用的申請與報銷。
(14)進出口文件及手續的申請。
(15)電腦作業與檔案管理。
(16)承辦貨物保險及公證事宜。
材料采購員崗位職責2
1、建筑材料信息收集及市場調研,負責采購過程中對相關材料市場信息的及時收集、匯總與反饋。
2、聯系材料供應商進行詢價及采購實施,并對供應商進行評估、核實。
3、熟知各種建筑材料及相關材料的性能、價格、用途,按照項目部提出的材料計劃單及時采購回所需的材料。
4、維護與合作商的關系,不斷開發新的優質供應商。
材料采購員崗位職責3
1、在部門經理的領導下,負責項目部機械、材料的管理工作。
2、負責各項目部材料的采購、供應工作,確保所購材料質量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機械計劃,確保現場材料、施工機械供應。
3、工程投標的材料詢價、比價、整理。
4、負責本部門文件、資料填寫、整理、收集;保證往來帳目的及時、準確、清晰,并隨時提供相關資料。
5、計劃組織好周轉工具等材料的租賃,按期完成各種物資統計報表,按期完成各種限額領料資料匯總、統計以及核算。
6、負責市場材料調查,收集并整理物資材料市場信息動態資料。
7、草擬采購合同,嚴格按合同約定實施采購計劃;安排供應商按材料計劃表供應材料。
8、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。
材料采購員崗位職責4
一、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本。
二、作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按所收回扣或物品價值的三倍處罰,重者立即辭退。
三、根據總體采購計劃,依據材料申購表采購施工材料。堅持“非定點供應商物料不采購、非計劃供應的物料不采購、非合格物料不采購”的原則。
四、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
五、采購員要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
六、采購人員必須了解本部門的專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。嚴把質量關,主動跟有關部門對材料進行驗收。
材料采購員崗位職責5
1.負責材料部供應商的開發,管理和維護工作,建立供應商檔案及管理體系,維護好供應商的關系;
2.協助財務部完成月度供應商貨款結算工作.與相關部門及時溝通,對產品結構進行優化;
3.依據公司經營需要,制定材料供應計劃、材料采購計劃;
4.熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求;
5.掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃;
6.監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止。
材料采購員崗位職責6
一、 嚴格執行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規,模范遵守物資政策及 物資工作紀律,嚴格執行物資系統各項規章制度,在加工訂貨采購業務中做到廉潔奉公。
二、 堅持“三比一算”的原則,即比單價、比質量,對運距和采購成本核算,正確選擇進貨(訂貨)渠道,“先看后訂”。認真簽約履行合同,及時、準確保質地供應。
三、 嚴格執行加工計劃和采購計劃;變更計劃應及時報主管經理。
四、 負責加工訂貨物資質量證明資料的索取、下發和管理,負責購銷合同的傳 遞和管理。
五、 負責辦理材料入庫、下發、記賬及結算等有關業務手續。
六、 采購時必須向供商索取產品合格證及裁質證書,具備有關裁質實樣等資料,對無裁質的材料和產品一律不得使用。
七、 了解掌握市場情況,及時向計劃人員及業務領導提供市場信息。 八、 認真學習材料基本知識,掌握材料的性能用途及質量標準,確保材料的供應質量。
材料采購員崗位職責7
1、配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應,采購材料;
2、進行裝飾材料市場調研,開拓供貨商資源渠道,為公司投標項目材料的價格審核、預算、報價、合同簽訂及采購工作負責;
3、熟悉建筑材料的性能和特點;及時掌握原材料市場價格情況,積極收集和分析供貨商信息、市場趨勢,準確地提供有關材料采購的市場狀況;
4、建立完善的公司材料供應商資源數據庫,并負責更新及維護;
5、必要時跟進重點工程的材料采購及施工現場的簽收管理。
材料采購員崗位職責8
崗位職責:
1、在上級領導的管理下開展材料采購工作;
2、熟悉公司規章制度及流程;
3、負責市場材料價格調查及咨詢;
4、負責材料采購計劃的跟進;
5、負責招標流程及制度的完善。
任職要求:
1、工程相關專業大專以上學歷;
2、1-3年相關工作經驗,應屆畢業生也可考慮;
3、有較好的職業素養,較強的責任心,和細心;
4、可接受加班及異地工作。
材料采購員崗位職責9
1、現場材料員對工地現場的材料的性價比負有直接責任。
2、認真學習和了解現場使用材料的性能、質量要求及ISO9000相應的程序文件和作業指導書,以指導日常的業務工作。
3、開工前期,進行多家,多領域,大范圍的市場材料價格調查,真正落實貨比三家,選用施工規范要求,價格又便宜的材料。
4、熟悉圖紙,了解各分項工程所需各種材料類型、數量,按照施工組織設計的要求,做好材料采購計劃,后期結合工地進度實際情況,及時購買工程所需的各種材料。
5、正確使用材料進出庫計量方法,嚴格檢尺、量方、點數、過秤,認真做好原始記錄,最后計入驗收臺帳和消耗臺帳。
6、協助項目技術負責人、質檢員做好現場材料的質量檢驗工作,并按規定取樣送檢,嚴把使用材料的質量關。
7、購買的材料要做到日清、月結、定期盤點,如實填寫材料報表,及時上報。
8、認真做好防火、防盜、防雨、防防變質,搞好工地材料現場的'清潔衛生工作,實行文明施工。
9、發現不合格材料或材料被盜等意外情況,應及時上報有關人員,不得延誤或隱瞞。
材料采購員崗位職責10
1、負責采購材料的質量,控制材料成本;
2、根據項目部提出的材料計劃單及時采購所需要的材料;整理材料庫及材料供應商名單;
3、根據材料供應情況,進行市場詢價、調研分析,向項目部匯報,及時掌握材料市場的價格信息,收集整理第一手資料;
4、材料成本的核算工作,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況;
5、負責各項目采購數據錄入、統計及材料采購臺帳;供應商的搜集,采購物資的支付工作。
材料采購員崗位職責11
根據現場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向領導匯報,確定材料供應商及材料采購價格,實施材料采購。與供應商維持健康、良好的商業合作關系;協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
協助預算部做好采購合同的簽訂、申請付款及質保的相關工作。
建立材料賬冊,做好所購材料的收發登記,對發放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發放數量及采購價格。
對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的交接驗收,簽發領料(出庫)單,雙方簽認。
材料采購員崗位職責12
崗位職責:
1、與材料供應商的聯絡和管控,保證材料種類齊全。
2、做好并建立供應商檔案和客戶服務檔案。
3、做好項目經理對接、并與供應商協調,保證材料供應的及時性。
4、及時未預算部提供材料成本信息,為設計部提供材料樣本。
任職資格:
1、大專以上學歷,能力強者可放寬學歷要求。
2、裝飾裝修類相關專業畢業,熟悉裝修材料及相關標準。
3、良好的溝通能力,協調能力及組織能力。
材料采購員崗位職責13
一、在采購經理的直接領導下進行工作
二、建立完整的進貨渠道?根據材料的具體情況和公司質量要求的條件?對每種材料建立3—5個供貨點?以求供貨平衡?收集一線商品供貨信息?對公司采購策略、產品原料結構調整改進?對新產品開發提出參考意見。
三、建立材料供貨合同臺帳?嚴格履行合同?遵守合同法?明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法?
四、建立清購材料臺帳?根據項目工程部提供的材料清單?分明類別?逐項登記?
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息?反饋給信息員?并隨時與供
應商協商調整材料供應價格?
六、按時向各項目按要求配送材料
材料采購員崗位職責14
1.嚴格遵守公司制定的各項規章制度,熱愛本職工作。
2.根據審定后提出的材料計劃單,將所需的材料品種、規格、型號、用料時間、質量要求等進行研究,確定購貨地點。
3.任何材料采購要求進行市場調查。調查內容為材料質量、價格、廠家售后服務、用戶回饋意見等,做到貨比三家。
4.主管領導根據采購調查情況,填寫進貨通知單,并確定采購方式、地點,采購員根據進貨通知單到各地點采購材料。
5.采購員應配合工地現場管理人員、總庫或分庫管理員做好材料數量清點及質量驗收工作。
6.材料入庫后,應及時辦理入庫手續,標明材料價格。
7.負責材料的檢驗報告、合格證、質檢證等資料的收集,并及時報送相關部門。
8..負責起草編制本公司材料采購合同范本。
9.了解掌握市場材料價格信息,及時提供新材料信息并提供樣品及相關技術指標,建立完善適時的材料市場價格信息庫。
10.完成上級安排的其它工作。
材料采購員崗位職責15
1.嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定,虛心接受相關部門的監督檢查,出現問題及時整改。
2.在商務經理領導下負責工程材料采購工作。
3.根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向商務經理匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。
4. 熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質量要求及施工進度要求。
5.掌握材料的性能、質量要求,按檢驗批提供合格證或質量保證
書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。
6.按照規定要求,凡需要進行復檢的材料,必須按檢驗批進行復檢試驗,復檢試驗報告及時提供給資料員。
7.及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
8.掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
9. 對購進不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關單位和人員協商處理解決。
10.掌握材料市場實際供應價格,價格需及時反饋信息給項目商務經理,批準后方可進貨。
11.及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。
12.當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔凈。
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