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辦公室助理崗位職責（通用16篇）
在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的辦公室助理崗位職責（通用16篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室助理崗位職責 1
一、日常管理：
主持本部門的全面管理工作。
二、行政事務(wù)：
1、負責公司各類資產(chǎn)的'日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預(yù)算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。
4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障：
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛(wèi)工作。
四、人力資源：
1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案。
5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作：
完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室助理崗位職責 2
職位描述：
1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的.各項規(guī)章制度，使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。
2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。
3、負責信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求：
學歷：大學本科
專業(yè)：經(jīng)濟管理、金融
有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。
辦公室助理崗位職責 3
�。�1）協(xié)助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當好上級與學生間的橋梁，幫助上級管理好教務(wù)日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學生參與到學院的'民主管理和建設(shè)當中）。
（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
�。�3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制度，執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。
�。�4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。
�。�5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀律巡查工作，并進行統(tǒng)計上報和處理。
�。�6）做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。
�。�7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。
�。�8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉(zhuǎn)達。
辦公室助理崗位職責 4
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。
六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的`行政服務(wù)。
七、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。
十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務(wù)。
辦公室助理崗位職責 5
辦公室助理崗位職責
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員禮儀常識
一、儀態(tài)儀表禮儀
1、著裝
團隊活動要求隊員統(tǒng)一著裝，顯示良好的團隊精神。
2、站姿
抬頭，頸挺直，下頜微收，雙肩放松，兩腿并攏立直，腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部，挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。
3、行姿
行走時步履應(yīng)自然、輕盈、敏捷、穩(wěn)健。上身正直，眼平視，挺胸收腹立腰，重心前傾，雙肩平穩(wěn)，不宜左顧右盼，左右搖晃。集體行動時，不得喧笑打鬧。
4、坐姿
入坐時要輕穩(wěn)，走到座位前，轉(zhuǎn)身后退，輕穩(wěn)坐下。女子裙裝入座時，應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直，兩臂自然彎曲放在膝上，雙腿并攏。起立時，右腳向后收半步而后站立。
5、蹲姿
1、女士下蹲不要翹臀，上身直，略低頭，雙腿靠緊，曲膝下蹲，起身時應(yīng)保持原樣，特別穿短裙下蹲時更不要翹臀。
2、對男士沒有像對女士那樣嚴格的要求，但也應(yīng)注意動作的優(yōu)雅。
二、見面禮儀
1、握手
通常年長(尊)者先伸手后，另一方及時呼應(yīng)。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時，時間一般控制在3秒鐘內(nèi)。
2、介紹
介紹時應(yīng)把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長，內(nèi)容宜簡不宜繁。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。
3、致意
表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。
三、談話禮儀
人際交往中應(yīng)隨時注意使用禮貌用語，是談話中的基本要求。
1、問候
根據(jù)彼此的關(guān)系問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相識可說“您好，見到您很高興”。
2、道歉
做了不應(yīng)該做的事，應(yīng)及時道歉“對不起，實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”�；蛘呤遣唤�(jīng)意打擾別人應(yīng)說：“對不起，打擾了”、“對不起，打斷一下”等。
3、應(yīng)答
“您不必客氣”、“沒關(guān)系，這是我應(yīng)該做的”、“照顧不周，請多指正”。
4、慰問
“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了
四、迎送接待禮儀
1、接站
對遠道而來的客人，要做好接站工作，掌握客人到達的時間，保證提前迎候，接站時，準備迎客牌，并在客人到達時高舉，以便客人辨認。
2、會面
客人到達，應(yīng)主動迎接，熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應(yīng)上前挽扶，客人手中提有重物應(yīng)主動接過來。
3、入室
陪客者應(yīng)走在客人的左邊，或走在主陪人員和客人的身后，到達會客室門口，應(yīng)打開門，讓客人先進，并把客人介紹給在場的有關(guān)人員。
4、送客
按照接待時的規(guī)格對等送別。離開時，應(yīng)與客人熱情話別。
五、表情儀態(tài)
表情是人的思想感情和內(nèi)在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位，可以表現(xiàn)出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種復(fù)雜的思想感情。應(yīng)該運用好表情來傳達信息。
1、待人熱情誠懇，不獻媚討好，不擠眉弄眼，不卑不亢。
2、興高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。
3、表示厭惡時也不要傷別人的面子，避免臉色難看。
4、遇到煩惱、氣憤之事，不忙于動怒悲傷，應(yīng)控制情緒，讓自己平靜下來。
5、冷若冰霜的表情相當于拒人千里之外，應(yīng)通過發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心和熱情來促成雙方的.溝通與合作。
6、善于運用微笑，微笑能使人的關(guān)系融洽，矛盾緩解。
六、手勢儀態(tài)
手是體態(tài)語中最重要的傳播媒介。如：招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時，手都會有意無意的表現(xiàn)著。作為儀態(tài)的重要組成部分，手勢應(yīng)該正確地使用。
1、談話時，手勢不宜過多，動作不宜過大，更不能手舞足蹈。傳達信息時，手應(yīng)保持靜態(tài)，給人穩(wěn)重之感。
2、拍拍打打、推推搡搡，撫摸對方或勾肩搭背，依偎在別人的身體上等形為，會讓別人反感，也是不符合禮儀的行為。
3、不能用食指指點別人，更不要用姆指指自己。說到自己時，可以把手掌放在胸口上;說到別人時，一般應(yīng)用掌心向上，手指并攏伸展開進行表示。
七、遞接物品
1、盡量用雙手遞接物品，以表示對對方的尊重。
2、遞尖銳或有危險的物品，盡量把尖部、危險部位朝向自己，把安全的一面遞給他人
八、辦公室拜訪禮節(jié)
1、先預(yù)約，然后以準確的時間拜訪。
2、出訪前修飾自身的儀表儀容。
3、無論門是開的還是關(guān)的，都應(yīng)輕聲敲門，經(jīng)允許方可進入。
4、問候及自我介紹：進門后應(yīng)該說“您好”、“各位好”或者點頭致意，進行自我介紹并向接待人遞名片，請求與安排會見者見面。
5、初次見面要自我介紹，并主動提及會面事宜，說明來意。
6、謝座后，應(yīng)有必要的寒喧，然后切入正題。
7、談話內(nèi)容簡單明了，時間不易過長，以免影響他人工作。
8、恰到好處地告辭。
九、用餐禮儀
1、用餐前，服務(wù)員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的，用它擦臉、脖子等都是失禮的。
2、用餐時，用餐巾紙擦餐具，是對主人不尊重的表現(xiàn)。
3、喝湯時，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用湯匙喝，不要把碗端起來喝。
4、餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜肴。
5、用餐或喝湯時應(yīng)閉嘴咀嚼。不要發(fā)出咀嚼、喝湯的聲音。
6、吃到骨、刺時，不要直接外吐，應(yīng)用餐巾或手掩口，取出放在骨碟里。
7、剔牙應(yīng)以手遮口，用牙簽剔齒縫，不能把方便筷弄斷剔牙。
8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌當作飲料喝掉。
9、如果不會喝酒的客人，當主人或服務(wù)員為其斟酒時，應(yīng)用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕，不能將酒杯倒置。
10、強行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來，都是失態(tài)無禮的表現(xiàn)。
十、電話禮儀
電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現(xiàn)代通訊工具時，應(yīng)注意以下幾點內(nèi)容：
1、無論打電話還是接電話都應(yīng)使用禮貌用語。
2、選擇適當時間通話。無緊急情況，應(yīng)在白天8點以后(假日9點以后)，夜間22點以前通話，免得打擾他人休息。
3、通話內(nèi)容應(yīng)事先想好，盡量簡單扼要。吐字清晰，音量適中，重點內(nèi)容應(yīng)重復(fù)，必要時應(yīng)記錄下來。
4、如果打錯電話應(yīng)向?qū)Ψ降狼福绻拥藉e誤的電話應(yīng)向?qū)Ψ侥托慕忉尅?/p>
5、接聽他人電話時，無論是找人或轉(zhuǎn)告事宜的，都應(yīng)及時、認真去做。
6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑，長時間占用電話。
7、打移動電話要注意周圍環(huán)境和場合，聲音不要太大，避免防礙他人。
8、請愛護磁卡電話，按操作規(guī)程打接電話，放置話筒。
9、不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話。
10、閱覽室、劇場、音樂廳、會議室、法庭、課堂等場合不宜用手機通話，以免干擾別人。
十一、尋呼禮儀
尋呼能使人快捷地得到信息，溝通聯(lián)絡(luò)，加深感情。同時也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機的禮儀要求，才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。
1、與尋呼小姐通話時，要使用文明禮貌用語，語言簡明扼要，吐字清晰。
2、收到呼叫時，如果條件允許應(yīng)盡快回話，如身邊有人正在談話時應(yīng)說：“對不起，我打個電話，很快就回來�！�
3、在特定場所應(yīng)關(guān)閉尋呼機，待離去時再開機。
4、不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內(nèi)容或開玩笑。
5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。
十二 、辦公行為禮儀
辦公室是機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位文化的“窗口”，辦公室工作人員的一舉一動都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規(guī)范自己的行為。
1、愛祖國、愛人民、全心全意地為人民服務(wù)，努力干好本職工作，忠誠黨的事業(yè)。
2、提高政治修養(yǎng)，多看黨報黨刊，正確地理解和掌握黨的方針政策，嚴格遵守，帶頭執(zhí)行，維護國家和集體的利益。
3、增強職業(yè)道德和法制觀念。不利用職權(quán)之便謀私利、搞特權(quán)，不搞非法活動和交易，應(yīng)該做到“心底無私天地寬”。
4、擺正領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系，不“越位”、不“越權(quán)”。講究工作方式、方法和藝術(shù);能夠正確地對待批評和表揚，并能合理地提出可行性建議或意見。
5、尊重長者，愛護青年，不以職務(wù)待人，應(yīng)該一視同仁，上不恭下不貶，不搞小團體，不互相拆臺搬弄是非。
6、團結(jié)協(xié)作，注意整體形象�；ハ嗬斫狻捜�、謙恭、隨和、真誠、友好，互相勉勵，公平競爭。
7、工作態(tài)度嚴謹，工作作風扎實，講究工作質(zhì)量和效率。非工作關(guān)系不要溜、走、串、閑聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。
8、講究禮貌和禮節(jié)。辦公樓內(nèi)做到三輕：走路輕、說話輕、敲門開門輕;互相養(yǎng)成問好、道別的習慣;接人待客，熱情禮貌要適度，應(yīng)恰到好處地運用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規(guī)范動作。
9、提高個人綜合素質(zhì)，遇事勇于承擔責任，不糾纏個人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上，刻苦鉆研業(yè)務(wù)、銳意創(chuàng)新進取，不斷開拓工作新局面。
10、保守國家機密，嚴格要求并規(guī)范自己。
辦公室助理崗位職責 6
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責各部門及上級的文件打印、復(fù)印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的'文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室助理崗位職責 7
一、資產(chǎn)管理：
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。
2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。
二、后勤工作：
1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。
2、 負責安全保衛(wèi)事宜的處理。
三、日常行政事務(wù)：
1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項采購工作。
3、按照領(lǐng)導要求進行行政費用的核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
四、內(nèi)部員工管理工作：
1、 負責勞動合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計，制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、 員工入職、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核：
1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。
2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價工作。
六、薪酬：
1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計。
2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理：
1、考勤統(tǒng)計：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報送薪酬統(tǒng)計人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計錄入工作。
八、員工福利工作：
1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動紀律工作：
按照公司對員工管理的'有關(guān)規(guī)定，負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；
七、其他工作：
1、領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。
辦公室助理崗位職責 8
1、值班時間:沒課程安排的時候
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當好老師與學生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設(shè)當中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制度，執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。
(4)配合老師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的'分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀律巡查工作，并進行統(tǒng)計上報和處理。
(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。
(7)接待學生或領(lǐng)導，及時將學生或領(lǐng)導反映的問題反饋給老師。
(8)值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達。
3、紀律要求
(1)需要開例會時，不遲到，不早退，并且做好會議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時操作。
(3)每學期開學返校，及時到學生宿舍管理中心報到。
4、對上崗學生的自身要求
(1)學習成績良好，不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀，不得有違紀行為，同時監(jiān)督同寢的其他學生。
辦公室助理崗位職責 9
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責各部門及領(lǐng)導的文件打印、復(fù)印工作。負責做好各類行政文件、資料的`收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室助理崗位職責 10
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理其工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議的紀要。
5. 負責公司的`公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
辦公室助理崗位職責 11
工作職責:
1、負責投資者教育基地的運營、公共關(guān)系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負責投教基地的參觀講解等工作;
2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;
3、協(xié)助投資者關(guān)系的`工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;
4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。
辦公室助理崗位職責 12
崗位職責：
1、負責文書撰寫和發(fā)布等工作；
2、負責部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作；
3、領(lǐng)導交代的其他工作
任職要求：
1、 大專（含大專）以上學歷；
2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；
3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào)；
4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執(zhí)行交辦工作；
5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
待遇：機關(guān)單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。
辦公室助理崗位職責 13
1、協(xié)助董事長處理公司日常事務(wù)；
2、協(xié)助董事長進行業(yè)務(wù)開拓工作；
3、協(xié)助董事長處理緊急事務(wù)；
4、起草和撰寫董事長及公司級對內(nèi)對外行文、通知等，并按檔案管理辦法進行存檔備案處理機密信息、信件、報告及文件；
5、負責收集公司生產(chǎn)、技術(shù)、市場、品牌等企業(yè)經(jīng)營方面的信息并上報董事長負責文件的上傳下達。
辦公室助理崗位職責 14
1、協(xié)助董事長處理公司內(nèi)外部關(guān)系；
2、負責與公司各部門的交流及聯(lián)絡(luò)工作，準確及時的匯報各個部門遞交的`信息維護公司與合作伙伴及用戶的關(guān)系，協(xié)助董事長進行商務(wù)談判；
3、董事長重要聯(lián)絡(luò)關(guān)系人員的檔案資料收集和整理。
辦公室助理崗位職責 15
1、負責協(xié)助董事長制定相關(guān)工作計劃；
2、負責安排董事長工作、會議、會客、差旅等方面的日程計劃；
3、安排相關(guān)人員對董事長召集的各種會議進行安排；
4、負責董事長召集的.重要會議的講話起草和會議安排，并負責記錄和整理負責組織人員做好公司級重要文件的管理、處理。
辦公室助理崗位職責 16
崗位職責：
1、負責文書撰寫和發(fā)布等工作；
2、負責部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作；
3、領(lǐng)導交代的其他工作
任職要求：
1、 大專（含大專）以上學歷；
2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；
3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào)；
4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執(zhí)行交辦工作；
5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
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