行政部崗位職責

時間：2022-10-23 18:56:40 崗位職責我要投稿

行政部崗位職責集錦15篇

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的行政部崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部崗位職責集錦15篇

行政部崗位職責1

　　1、負責執(zhí)行招聘工作流程，簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

　　2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

　　3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

　　4、負責企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)懷，布置文化墻、組織旅游等活動

　　5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理，入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

　　6、負責薪資核算

行政部崗位職責2

　　1、協(xié)助商務主管及銷售完成標書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

　　3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

　　4、協(xié)助商務主管完成部門內(nèi)部事務工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務。

　　6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內(nèi)外部集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　8、協(xié)助商務主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政部崗位職責3

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設(shè)施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政部崗位職責4

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責5

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理.

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;

　　4、處理公司對外接待工作;

　　5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務;

行政部崗位職責6

　　1.負責GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務部門溝通協(xié)調(diào)，完成每日，每周和每月的對賬;

　　3.與酒店財務部對接，核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財務部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業(yè)績報告準確無誤，并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導團隊;

　　10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

　　11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政部崗位職責7

　　1，協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2，協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3，起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　4，搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　5，組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；

　　6，主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作；

　　7，協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作；

　　8，對控制成本的方法提出建議；

　　9，協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政部崗位職責8

　　1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息；

　　2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試；

　　3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果，跟進選人入職工作；

　　4、建立和維護公司的人才資源庫；

　　5、領(lǐng)導安排的其他人力資源工作。

行政部崗位職責9

　　人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理三亞新機場投資建設(shè)有限公司

1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;

　　3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;

　　4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;

　　5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;

　　6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關(guān)解決方案;

　　7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

　　8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

　　9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

行政部崗位職責10

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政部崗位職責11

　　1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

　　3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監(jiān)督日�？记诩捌渌芾碇贫鹊膱�(zhí)行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

　　3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部崗位職責12

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的`收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部崗位職責13

　　1、負責協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件；

　　3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務接待和工作隨行活動；

　　4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部崗位職責14

　　部門名稱：行政部

　　直接上級：分管副總經(jīng)理

　　下屬部門：總務科、保衛(wèi)科

　　管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度，規(guī)程及工作指令的義務；

　　管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔的工作負責。

　　主要職責：

　　1．堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；

　　2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6．負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10．嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高；

　　12．加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動；

　　13．按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責15

　　1、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　2、參與公司行政、采購事務管理；

　　3、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。公司行政助理具體崗位工作職責。

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