物業(yè)人事行政經(jīng)理的崗位職責(zé)(通用8篇)
在當(dāng)下社會(huì),大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的物業(yè)人事行政經(jīng)理的崗位職責(zé)(通用8篇),希望對(duì)大家有所幫助。
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1、協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
2、協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
3、傳達(dá)人力資源管理政策,方向以及實(shí)施方法,并收集反饋信息,進(jìn)行分析;
4、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
5、負(fù)責(zé)招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、員工關(guān)系、薪酬福利等模塊工作的開(kāi)展。
6、負(fù)責(zé)管理公司行政事務(wù)
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1、編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘及儲(chǔ)備工作;
3、根據(jù)公司發(fā)展和管理需求,不斷完善組織架構(gòu),制定各部門及崗位職責(zé),并監(jiān)督執(zhí)行;
4、編制公司各部門的人力資源配備需求、崗位任職條件,并據(jù)此制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員錄用過(guò)程;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位制定培訓(xùn)方案并監(jiān)督執(zhí)行;
6、組織制定公司各部門及各崗位人員的績(jī)效考核指標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行;
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1、不斷完善公司薪酬及保險(xiǎn)福利等管理方案;
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的勞資糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
3、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。定期編制員工動(dòng)態(tài)分析報(bào)告;
5、組織并落實(shí)企業(yè)文化的建設(shè),增加企業(yè)凝聚力,提高員工主人翁責(zé)任感。
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1、負(fù)責(zé)組織本部門的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)組織制定部門年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查公司及部門重大會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作行為,保證各部門信息溝通順暢。
4、組織起草公司重要文件及各項(xiàng)管理規(guī)章制度,并定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù),宣傳維護(hù)公司形象。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)人事的規(guī)劃、招聘、入職及離職的監(jiān)督辦理。
7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),宣傳公司理念,舉辦各種活動(dòng)促進(jìn)員工凝聚力。
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1、公司規(guī)章制度、政策文件、重要通知及各類發(fā)文的草擬、修訂、完善、報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放并監(jiān)督實(shí)施。
2、與律師事務(wù)所聯(lián)系,處理公司對(duì)外重大事務(wù)的糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。
3、在總經(jīng)理授權(quán)下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門上交總經(jīng)理處理的內(nèi)部糾紛及投訴。
4、負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審管理。
5、總公司召開(kāi)行政會(huì)議的通知,會(huì)議前期的文件資料,會(huì)場(chǎng)布置的檢查,與會(huì)人員的知會(huì)。
6、檢查及督導(dǎo)各分店店長(zhǎng)遵照公司基本法、標(biāo)準(zhǔn)化文件、各職級(jí)作出指導(dǎo)書開(kāi)展日常工作。
7、全公司內(nèi)外突發(fā)事故發(fā)生后的.處理、與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決。(特別重大事件報(bào)總經(jīng)理并按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛(wèi)生情況、消防安全和相關(guān)營(yíng)運(yùn)安全以及考勤制度的`落實(shí)情況,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)制止并處罰,每月以書面形式向總經(jīng)理匯報(bào)。
9、熟讀國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格按照法律法規(guī)履行工作職責(zé),監(jiān)督集團(tuán)屬下各分店的合法經(jīng)營(yíng)情況及安全生產(chǎn)工作,并對(duì)各分店的依法經(jīng)營(yíng)及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)監(jiān)督責(zé)任。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各類任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動(dòng)法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);
6、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠(chéng)度高,男女不限
8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開(kāi)展;
9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
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職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標(biāo)準(zhǔn),完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓(xùn)方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評(píng)估,檔案建立
5、公司人才盤點(diǎn),日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解
8、公司激勵(lì)體系建設(shè)
9、一般公共關(guān)系的維護(hù)
10、公司行政標(biāo)準(zhǔn)的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟(jì)、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認(rèn)識(shí)或有項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)招聘、培訓(xùn),熟悉薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強(qiáng),溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團(tuán)公司行政人事管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
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1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
5、負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對(duì)接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實(shí)施、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合;
11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
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