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辦公室主任應具備的能力職責（通用24篇）
在不斷進步的時代，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室主任應具備的能力崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室主任應具備的能力職責 1
1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用；
2、協助集團總經理對公司各部門的`正常運營工作進行管理，并負責協調公司內部各部門關系；
3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況；
4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關系，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作；
5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件；
6、完善各類內部管理制度，并監督檢查和落實。
辦公室主任應具備的能力職責 2
1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作；
2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作；
3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發的各種材料的`審核把關工作；
4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作；
5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作，開展學校辦公自動化建設工作；
6、負責學校機要、保密工作；
7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 3
1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預算，對公司固定資產及費用進行管控；
2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作；
3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發流轉，監督會議決議執行完成情況等工作；
4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的`決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作；
5、負責公司的日常接待工作及外聯關系、公共關系的建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導；
6、負責協調各部門之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查、調研等；
7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動；
8、做好企業文化宣傳和企業形象建設；
9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作；
10、負責整體統籌公司后勤保障工作；
11、公司領導交辦的其他臨時性事務。
辦公室主任應具備的能力職責 4
1.全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供信息和建議；
2.負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的.傳達、落實及信息反饋工作；
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系；
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理；
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實；
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告；
7.政府機關來文、其他單位來文及函件的處理；
8.負責公司非經營性固定資產的管理；
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經費；
11.完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 5
1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作
4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中；
5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理
6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督
7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督
8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實
9、報告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案；
11、承辦保密資質的'申請、延續、事項變更登記等工作
12、審核本公司產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍；審查本公司產生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批；
13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。
辦公室主任應具備的能力職責 6
(1)負責集團對內、對外發函、申請、通知等文件的起草及審核；
(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設；負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；
(3)協助集團綜合管理規章制度的.建立、修訂及執行監督；
(4)協助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
(5)完成領導交辦的任務。
辦公室主任應具備的能力職責 7
1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等，以學校名義發布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。
4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的`招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。
13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調派工作。
辦公室主任應具備的能力職責 8
1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責；
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況；
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度；協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作；
4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作；
5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的`審核工作；
6、根據公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案；
7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導；
8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協議、規劃等文件；
9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作；
10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作；
11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
辦公室主任應具備的能力職責 9
一、全權負責抓好辦公室的全面工作，并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。
二、營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現。
三、組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期(每年至少一次)組織管理體系的`評審，確保管理體系的有效運行。
四、抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。
五、規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。
六、抓好公司治安、保衛和門衛工作，保護公司的財產不受侵犯。
七、加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。
八、依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決定。
九、按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。
十、建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。
十一、協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
十二、管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。
十三、做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
辦公室主任應具備的能力職責 10
1、負責項目部內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行；
2、負責對公司各項管理制度的`掌握及對外宣傳工作，負責項目部辦公室行政管理；
3、組織項目部常規會議，并形成紀要；
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公司企業文化建設；負責組織策劃項目部的各類活動；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；
5、負責項目部績效考核與整理。
辦公室主任應具備的能力職責 11
1.在直接上司領導下，協調各部門工作，協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。
2.按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業務報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。
3.負責安排酒店行政會議和總經理辦公會議，檢查各部門貫徹落實會議精神情況，將有關信息反饋直接上司。
4.收集、整理各部門反映的`問題、情況，做好綜合分析和統計工作，為總經理的決策提供咨詢，當好參謀。
5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作，負責酒店印章保管和使用工作。
6.負責對管理對象的工作安排及工作監督，考核本部門員工工作績效。
7.組織召開部門每周、月例會。
8.對酒店車輛進行管理，對酒店物業進行管理。
9.處理直接上司交辦的信函，審批未簽發的重要文稿，發現重要情況及時報告直接上司。
10.負責接待和安排拜訪總經理的客人，接待當地政府的各種來訪和上級領導檢查工作，協調酒店與地方政府、社區的關系。
11.負責辦理酒店經營資格證書，以及證書年檢、更換。
12.嚴格執行保密制度。
13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務工作，提供完善的后勤保障。
14.做好責任區消除、衛生、安全管理。
15.完成直接上司完辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 12
1、要求會開車優先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優秀；
2、協助總經理處理日常工作事務，日程時間安排與協調；
3、能獨立處理突發事件，應變能力較好；
4、與其他部門同事進行溝通；
5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的`其它事務性工作；
辦公室主任應具備的能力職責 13
1.根據上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的.工作計劃，經主管局長審定后組織實施。
2.負責全市水行政立法、執法工作。
3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。
4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。
5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設項目的水資源論證工作。
7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。
8.指導城市供水水源規劃工作。
辦公室主任應具備的能力職責 14
1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。
3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規劃與實施)；
4、資產運營維護(負責集團總部辦公資產日常管理并督導區域公司)；
5、后勤管理：行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標)；
6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等)費用管理、制度體系建設。
辦公室主任應具備的能力職責 15
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作，并做好對職工的考評組織工作。
3.協調并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發工作。
4.配合其他科室的執法工作，積極做好執法人員緊缺情況下的'人員調配工作。
5.主動關心職工的工作和生活情況，發現問題，及時匯報，并妥善解決實際問題。
6.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 16
1、負責商場行政、人事相關工作，協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲；保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的`高效運行。
4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。
5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。
辦公室主任應具備的能力職責 17
1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統及全系統統計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統中長期發展規劃。
4.綜合協調機關和直屬單位的有關事宜。
5.組織做好政策法規工作。
6.協調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的`其他事項。
辦公室主任應具備的能力職責 18
1、負責綜合部管理工作，協調各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規章制度；
2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等；
3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作；
4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳；
5、做好工會日常管理工作；
6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作；
7、根據公司決定，辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續；
8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓；
9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳；
10、負責公司工商登記、年檢等；
11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的`處理；
12、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責 19
1.負責行政后勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，并監督相關執行；
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理；
3、負責公司固定資產管理，辦公設備管理、辦公用品管理；
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；
5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等；
6、完成領導交辦的其他事項。
辦公室主任應具備的'能力職責 20
1、負責公司行政事務的上傳下達
2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核
3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督
4、協調解決各部門之間的業務工作，做好各部門的績效考核與職能監控管理
5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的.督辦事項，組織策劃公司團體活動
6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關系的建立、維護和持續
7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核
8、完成總經理交辦的其他事項
辦公室主任應具備的能力職責 21
1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業務流程；
2、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發放；
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料；管理公共環境衛生、安全、秩序；
5、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作；
6、協助對外聯絡與接待工作；
7、完成上級領導安排的事項。
辦公室主任應具備的能力職責 22
1、統籌管理公司行政服務工作：監督行政工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的`接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任應具備的能力職責 23
1、負責協會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待；
2、協助做好會員服務及會員管理工作；協助拓展業務資源和維護合作伙伴關系；
3、負責協會文件起草和管理工作；負責內部管理建章立制、執行監督和績效評估；
4、組織內部會議和培訓活動，協助組織外部會議、培訓、考察等活動；
5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送；
6、收集和分析相關行業信息及動態，為項目策劃及執行策略提供相關依據；
7、參與制定相關活動方案，協助統籌活動籌備及執行工作；
8、完成領導臨時分派的其它工作任務。
辦公室主任應具備的能力職責 24
1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業規章制度管理，并組織貫徹執行；
2、優化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等；
3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動；
4、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的'專業咨詢；
5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發事件；
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