行政前臺崗位職責及任職要求

時間：2022-12-16 16:18:45 崗位職責我要投稿

行政前臺崗位職責及任職要求

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責及任職要求，歡迎閱讀與收藏。

行政前臺崗位職責及任職要求

行政前臺崗位職責及任職要求1

　　1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;

　　3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

　　6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

　　7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求2

　　1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

　　2、負責行政類常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負責物業相關工作溝通;

　　4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求3

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內部會議的會務安排工作;

　　3、公司內外文件資料的收發工作，按文件要求及時報送和分發;

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動;

　　5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　6、協助技術部門投標等事宜。

　　7、上級領導交辦的其他事情。

行政前臺崗位職責及任職要求4

　　1、負責公司來訪客人接待;

　　2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

　　3、負責快遞月度對賬工作;

　　4、負責接待室、會議室管理工作;

　　5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負責茶具清潔、消毒工作;

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

　　8、負責員工考勤管理工作;

　　9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責及任職要求5

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待參觀、會議，協助對外公關、宣傳工作;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責及任職要求6

　　1. 負責食宿管理，落實公司關心員工的意愿，照顧好員工在公司的生活;

　　2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

　　3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

　　4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

　　5. 負責公司前臺相關工作;

　　6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺崗位職責及任職要求7

　　1. 負責公司前臺接待，電話轉接，辦公室員工考勤管理等基礎事務;

　　2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;

　　3. 辦理員工入離職手續，勞動合同簽訂，檔案管理;

　　4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

　　5. 辦公用品，名片等行政物資采購管理及供應商管理，合同簽訂;

　　6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

行政前臺崗位職責及任職要求8

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

　　(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

　　(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

　　(8) 協助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

　　企業行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

　　3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

　　5、日常行政經費的`預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動，塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

　　8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺崗位職責及任職要求9

　　1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2. 負責訪客接待及快遞簽收

　　3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

　　4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

　　5. 負責與物業的日常溝通協調

　　6. 負責酒店預訂

　　7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺崗位職責及任職要求10

　　1、負責公司來訪客戶的接待，負責公司辦公環境整潔;

　　2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

　　4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預定、安排等相關行政支持;

　　6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

　　7、協助上級開展商務接待工作;

　　8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協助負責公司印章管理。

行政前臺崗位職責及任職要求11

　　1、前臺接待、電話互轉，記錄留言并及時轉達;

　　2、文件、傳真、快遞、發票等收發;

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理;

　　4、外出登記及外出資料管理;

　　5、辦公用品采購和登記管理;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，協助組織和落實公司各種活動;

　　7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

　　8、固定資產的管理;

　　9、負責桶裝水的采購工作;

　　10、節假日福利安排;

　　11、領導安排的其他事宜;

行政前臺崗位職責及任職要求12

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

　　5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺崗位職責及任職要求13

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發傳真并進行歸檔整理;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　6、負責辦公用品采購管理及固定資產管理：包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;

　　7、負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

　　8、負責團隊考勤數據的統計和核對;

　　9、負責相關費用的報銷工作;

　　10、領導交待的其它事項。

行政前臺崗位職責及任職要求14

　　1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

　　2.復印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

　　3.包裹收取以及和快遞公司聯系;

　　4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

　　5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

　　6.辦公室衛生的管理和監督;

　　7.領導交待的其他事項。

行政前臺崗位職責及任職要求15

　　1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

　　2、負責公辦公規范、網絡等管理，對異常情況給出改善建議并監督執行。

　　3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負責考勤管理，發現員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。

　　6、協助建立員工檔案，、員工關系等常規人力資源工作。

行政前臺崗位職責及任職要求16

　　1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

　　2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

　　3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

　　4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

　　5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領導交代的其他工作

行政前臺崗位職責及任職要求17

　　1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;

　　2、協助上級的日常行政管理工作，如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

　　3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺崗位職責及任職要求18

　　1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

　　2、負責公司電話接聽接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發等工作。

　　3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

　　4、行政部及總經辦其他臨時工作。

【行政前臺崗位職責及任職要求】相關文章：

行政前臺具體的崗位職責要求08-03

酒店賓館人事行政部經理崗位職責及任職要求06-27