辦公室文秘崗位職責(zé)(合集15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
辦公室文秘崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)2
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘崗位職責(zé)3
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。
需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應(yīng)變能力，并具有團隊合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的.工作。
日常工作細(xì)則：
1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2、結(jié)算各項行政費用；
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細(xì)則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
6、上情下達(dá)，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負(fù)責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
XXX開發(fā)有限公司
辦公室文秘崗位職責(zé)4
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件。
2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對管理部機關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.調(diào)查、督辦工作。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室文秘崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的'專家技術(shù)成果4000個以上)技術(shù)成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負(fù)責(zé)將專家技術(shù)成果進行市場推介,同時負(fù)責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術(shù)項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。
3、為企業(yè)引進德國工程技術(shù)和管理人員進行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進專家進行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。
任職要求安排:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務(wù)實品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)7
1。 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2。 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4。 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。
7。 布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9。 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的'收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;
4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標(biāo)。
辦公室文秘崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)黨委會議的編排，由黨委辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后，印發(fā)。
二、負(fù)責(zé)黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負(fù)責(zé)黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關(guān)內(nèi)容的更新。
四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡報、信息參考資料，供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
五、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)重要電話的'記錄，及時整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議的會議精神。
六、負(fù)責(zé)網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的接待工作。
七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。
辦公室文秘崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理
1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作；
1-2做好來電的接聽、記錄和傳達(dá)工作；
1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確；
1-4做好公司來賓接待服務(wù)工作；
1-5做好公司各類行政會議的通知工作；
1-6按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；
1-7做好公司名片的印制工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的'管理
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進行分類；
2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；
2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理
3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；
3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；
3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；
3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。
4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理
4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；
4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關(guān)部門考核；
4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算、報批工作；
4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報
辦公室文秘崗位職責(zé)11
工作職責(zé)：
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的`處理
崗位責(zé)任：
1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
5、加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負(fù)責(zé)公司召開各種會議的會前準(zhǔn)備和會后的整理工作。
7、做好保密工作
辦公室文秘崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;
2.準(zhǔn)確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動業(yè)務(wù)發(fā)展;
4.開展聲譽風(fēng)險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;
5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);
6.有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;
7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;
8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團隊建設(shè)等工作,提升品宣隊伍的.整體效能。
任職資格:
1.全日制大學(xué)本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;
3.有良好的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。
辦公室文秘崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
辦公室文秘崗位職責(zé)14
工作職責(zé)：
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、負(fù)責(zé)公司重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理及會務(wù)工作。
四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)。
五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
六、接聽電話，做好記錄。
七、做好辦公室各類辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的`清潔、整潔。
八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
辦公室文秘崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負(fù)責(zé)校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負(fù)責(zé)公司的.收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。
5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。
7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。
13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。
14.負(fù)責(zé)公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。
16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。
18.加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
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