協(xié)會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)（精選13篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的協(xié)會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
協(xié)會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé) 1
一、制定并遵守協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、執(zhí)行協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)議決議。
三、制定并實(shí)施協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃。
四、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件檔案的起草、報(bào)批、傳閱、整理和保管。
五、維護(hù)協(xié)會(huì)網(wǎng)站，編發(fā)協(xié)會(huì)會(huì)刊。
六、負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施協(xié)會(huì)的'各種會(huì)議及活動(dòng)，對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行形象推廣和宣傳。
七、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員的日常管理，發(fā)展會(huì)員，收繳會(huì)費(fèi)。
八、購(gòu)置和管理協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)。
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一、主持本協(xié)會(huì)日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。
二、組織實(shí)施會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議。
三、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。
四、決定本協(xié)會(huì)及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)專(zhuān)職工作人員的聘用。
五、處理協(xié)會(huì)的其他日常事務(wù)。在月份、季度、全年工作結(jié)束時(shí)，安排時(shí)間進(jìn)行工作總結(jié)，并制訂工作計(jì)劃。
協(xié)會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé) 3
1、主持協(xié)會(huì)辦公室的日常工作，貫徹會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議。
2、按照上級(jí)協(xié)會(huì)部署，制定協(xié)會(huì)制度工作計(jì)劃。工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、及時(shí)總結(jié)協(xié)會(huì)工作總結(jié)。
3、抓好協(xié)會(huì)文秘檔案工作。
4、掌握協(xié)會(huì)工作情況定期向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。
5、做好工作總結(jié)，半年和年終要寫(xiě)出工作總結(jié)。
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1、制定協(xié)會(huì)年度工作方案并組織實(shí)施。
2、指導(dǎo)基層協(xié)會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，抓好協(xié)會(huì)制度建設(shè)，協(xié)調(diào)處理具體事務(wù)。
3、組織基層協(xié)會(huì)開(kāi)展“兩為兩爭(zhēng)”活動(dòng)，積極參與計(jì)劃生育村(居)民自治。
4、認(rèn)真做好計(jì)劃生育系列保險(xiǎn)工作，努力完成上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)。
5、在國(guó)家法律和《協(xié)會(huì)章程》許可的范圍內(nèi)建立健全各項(xiàng)工作管理制度，規(guī)范協(xié)會(huì)日常工作。
6、督促檢查村(居)計(jì)生協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
協(xié)會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)召集協(xié)會(huì)理事、會(huì)員小組長(zhǎng)、會(huì)員會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)的指示精神和要求，總結(jié)部署協(xié)會(huì)工作;
2、組織協(xié)會(huì)理事、會(huì)員開(kāi)展計(jì)劃生育的.宣傳、引導(dǎo)群眾自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育、主動(dòng)落實(shí)避孕節(jié)育措施;
3、組織協(xié)會(huì)理事、會(huì)員組長(zhǎng)、會(huì)員開(kāi)展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù)，參與新家庭計(jì)劃活動(dòng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，搞好幫扶;
4、經(jīng)常對(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行檢查，對(duì)協(xié)會(huì)小組長(zhǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn)、督促各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。
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1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長(zhǎng)的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的`聘任、獎(jiǎng)罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況，向有關(guān)部門(mén)反映消費(fèi)者的要求、意見(jiàn)，提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位，經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作，組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
協(xié)會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé) 7
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類(lèi)辦公用品的'領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。
4、做好電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì)議的通知事宜。
6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。
7、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類(lèi)文件資料的立卷、存檔和查詢(xún)工作。
8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的`文件、信息資料的`上傳下達(dá)與歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)參與的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，各類(lèi)報(bào)告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
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1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)；
2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的`各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔，保守公司商業(yè)機(jī)密；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷(xiāo)售會(huì)議記錄；
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行；
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)；
6、能靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù)；
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崗位職責(zé)
1、協(xié)助CEO制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、協(xié)助CEO對(duì)公司各部門(mén)實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);
3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè),對(duì)接律所,工商等;
4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見(jiàn)匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類(lèi)公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;
6、負(fù)責(zé)CEO的日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等專(zhuān)業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書(shū)/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的'日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
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1、負(fù)責(zé)督促保持董事長(zhǎng)辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類(lèi)物品擺放規(guī)范，文件、書(shū)籍、保健品、茶葉分類(lèi)存放，定期清查董事長(zhǎng)辦公室物品。
2、掌據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排，做好來(lái)訪(fǎng)來(lái)客的預(yù)約及接待工作。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(zhǎng)的.作息及飲食時(shí)間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費(fèi)用交納、日常用品購(gòu)買(mǎi)、購(gòu)選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
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1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;
2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類(lèi)呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的'安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;
6、績(jī)效管理：評(píng)估、校對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;
7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。
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1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門(mén)定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類(lèi)綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類(lèi)保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的.保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪(fǎng)人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪(fǎng)人員聯(lián)系食宿。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章；負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)介紹信。
9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章；負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作，協(xié)助各工會(huì)委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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