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酒店辦公室主任崗位職責(精選20篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的酒店辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
酒店辦公室主任崗位職責 1
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,方案、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反應信息。
4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。
5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。
6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。
7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。
9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的'平安負重要的責任。
10、帶著和督導下屬做好平安保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對平安。
11、負責制訂、健全酒店的平安保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的平安制度。
酒店辦公室主任崗位職責 2
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協調工作;
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;
4、負責酒店設施、設備的.維修管理;
5、與政府有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
6、其他需辦公室溝通協調事宜。
酒店辦公室主任崗位職責 3
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并催促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄,并催促檢查決議、決定的執行落實,促進各項工作標準化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發公司各項通知、報告、工作方案、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的`管理和使用,以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
酒店辦公室主任崗位職責 4
1、協調各部門的工作,協助總經理監督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執行情況。
2、掌握市場情況,收集行業信息,為總經理決策提供咨詢,當好參謀。
3、安排總經理辦公會議,并減產會議決定事項的執行情況。
4、按照總經理的意圖,組織起草綜合性的報告,規劃、總結、請示、通知等信涵,并審查簽發前的文稿。
5、領導本部門工作人員做好文件的'歸檔、收發、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。
7、協調、平衡各部門關系,發生矛盾,應及時疏導,調查研究,明確責任,必要時報告總經理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項規定,努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、
9、完成總經理臨時交辦的各項工作。
酒店辦公室主任崗位職責 5
1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責新員工的招聘錄用。
2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關的信息。
3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開發規劃和培訓計劃。
4、總結、評估培訓結果,建立員工個人學習檔案,描述記載員工素質及能力提高的動態資料。
5、對培訓費用的申報、結報,嚴格按財務規定及呈報審批手續辦理。
6、負責培訓教育設備、輔助工具、教材資料等的準備、安排、使用工作。
7、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施。
8、負責公司員工勞動合同的簽訂、續訂,負責員工的內部異動。
9、負責辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作。
10、負責員工的.各類證件,如健康證的辦理。
11、協調相關部門人員完成公司人力資源體系文件的.編制,包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統文件。
12、協助公司各部門經理處理有關人力資源工作的咨詢和支持。
13、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬的工作。
酒店辦公室主任崗位職責 6
1、根據年度、月度工作計劃開展有序的客房縱程序并監督,監督全部維護保養及技術把關工作,確保主機房按照營業要求持續不斷的有效運作。
2、負責每天檢查工程部區域不低于一次和客房區域(不低2間)的`設備,確保正正常功能的`要求。
3、主管作為本系統專業技術負責人,必須保證所屬系統及設備的安全正常運行,對所屬系統及設備負全面管理責任。
4、負責督導下屬員工服務質量標準、操作流程工對各項工作實施全面監督,解決任何設備故障及客人提出問題,保證滿足客人要求。
5、負責關注并評估所有工程部員工的工作量、工作質量、工作效率,根據綜合考評表,于每月25日前提前經理審批。
酒店辦公室主任崗位職責 7
1.按質、按量、按時完成上級下達的工作任務。
2.做好餐廳餐具、布草、其他物品的補充、替換和服務結束工作。
3.開餐前,布置任務,進行分工,做好各項準備工作。
4.熟悉菜單,與備餐間協調合作。
5.搞好現場培訓,帶領員工嚴格按服務規程進行接待服務。
6.掌握客人就餐情況,做好補位服務,盡量記住客人特殊要求或習慣,同賓客建立良好關系。
7.處理一般投訴,及時解決問題,并將情況向上級報告,不斷積累經驗。
8.及時落實每天的清潔工作,保持餐廳整潔衛生。
9.餐廳營業時間結束后,檢查窗、門、水龍頭、照明系統、空調開關、音響等是否關閉,做好節能和安全工作。
10.加強餐廳財產管理,控制好物品使用情況,根據經營需要擬定更新計劃。
11.抓好餐廳環境、餐具、用具的衛生工作,負責餐廳設備設施的維護保養工作。
12.做好開餐前的準備和收餐后的清理工作。
13.收餐時,回收各種用具并做好安全檢查.
14.安排班次,確保宴會廳各業務環節的順利進行。
15.全面負責宴會的整理、計劃、實施步驟,處理各種問題和客人投訴。
16.負責宴會廳與廚房的銜接工作。
17,全面負責宴會廳硬件設備的'清潔、維護、保養、更新。
18.負責與其他部門的`溝通、協調、合作。
19.負責員工飯堂的全面工作,包括但不限于餐前準備、餐后的清理工作、保持員工飯堂整潔衛生。
酒店辦公室主任崗位職責 8
1、督導客房清潔員工認真做好樓層工作并能親自參加服務工作,保持樓層整潔和環境良好。
2、及時跟蹤、檢查各樓層,對不合格的地方進行指正、改正。
3、督導清潔員認真落實酒店清潔衛生以及與部門規章制度。
4、搞好員工之間的協調工作。
5、做好員工考勤、培訓工作。
6、協助酒店經理開展工作。
酒店辦公室主任崗位職責 9
崗位職責:
1、負責酒店全盤賬務的處理及公司各往來賬務的核對。
2、獨立負責稅務關系的處理,維護好與稅務專管關系及報稅處理。
3、編制各類報表(資產負債表、現金流量表、利潤表)。
4、負責日常費用報銷等單據的核對、年度匯算清潔表的制作及酒店內各物品的'管理和各盤點表的制作。
5、組織資金回收、定期進行財產、物資和材料的盤點工作。
職位要求:
1、會計專業(或相關專業),統招本科學歷,有專業職稱者優先。
2、熟悉國家財經法律、法規、方針、政策和制度,掌握酒店行業的財務知識,熟練使用金蝶財務軟件。
3、五年以上酒店、快消、零售或商業行業會計從業經驗。三年以上四星級酒店財務會計工作經驗,能獨立處理稅務關系和全盤賬務。
4、良好的組織與協調能力,良好的對內、對外溝通與交流能力,能正確處理財務會計管理中的各種問題。
5、堅持原則、廉潔奉公。
酒店辦公室主任崗位職責 10
1、根據現場情況制定作息時間、崗位安排、質量標準、工作流程,實施定人、定崗位、定標準的`統一管理。
2、編制工作計劃,具體規定日、周、月、季應做項目,并跟進、監督計劃執行情況。
3、編制清潔用品、物料使用計劃,控制清潔成本,并負責保管、分配。
4、完成項目員工入離職的相關手續簽訂及工資表的`制作報人事部備檔。
5、定時、定區域巡視檢查各點作業情況,包括項目、質量,工作記錄等。
6、檢查或日常工作中,發現問題時,應與員工一起查找原因、找出解決辦法并加以改正。
酒店辦公室主任崗位職責 11
1、負責日常員工招募工作,對部門缺員進行推薦。
2、負責員工的入職、離職手續的.辦理。
3、考核員工的績效,并提出改進的建議。
4、負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作。
5、確保有關人事規定遵循政府有關部門的勞動法規。
6、落實員工薪資核發及福利、獎金等的.正確發放。
7、負責監督檢查各部門、員工執行規范的情況。
8、辦理員工聘用簽訂合同、合同續簽、變更、解除、終止工作。
9、撰寫酒店管理公司相關制度。
10、良好的寫作能力。
11、具備兩年以上酒店行業同崗位工作經驗。
12、完成領導交辦的其它事情。
酒店辦公室主任崗位職責 12
崗位職責:
1、協助制定酒店年度培訓規劃和月度培訓計劃。
2、負責酒店年度、月度培訓計劃實施的組織、協調工作。
3、按期向上級領導反饋酒店培訓實施結果。
4、與相關部門及人員進行溝通,取得培訓工作所需的協助。
5、審核各種培訓教材。負責員工考核工作。
6、深入部門,了解部門的`培訓需要,提出可行性教學建議。
7、協助聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作。
8、組織落實企業文化宣傳、企業活動工作。
9、跟進日常質量檢查工作。
崗位要求:
1、大專以上學歷,有相同崗位工作經驗1年以上。
2、熟悉崗位培訓工作程序。
3、了解酒店員工的服務工作規范和質量標準的要求。
4、具有良好的溝通能力和協調能力。
5、具有較強的文字綜合能力和口頭表達能力。
酒店辦公室主任崗位職責 13
1、協助總經理制定酒店人事政策,負責貫徹執行酒店人事方面的方針、政策、指令、決議。
2、就酒店重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
3、負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報總辦批準后按計劃執行。
4、負責員工的招聘、并加強對員工的思想教育、企業文化給與定期培訓。
5、負責員工晉升的評定及審查、重大事項的'方案,提交總經理決定。
6、負責編訂和修改酒店各項勞動、人事、社保、安全的標準、和工作計劃,并及時監督、檢查其執行情況。
7、負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
8、核對員工考勤及獎罰情況,為財務部發放工資提供及時、準確的依據。
9、搞好職工餐廳、員工宿舍的管理,保證為員工提供安全健康的飲食服務和舒適的休息環境。
10、協調組織好酒店有關薪酬、福利、企業文化建設等工作,積極組織開展文體活動,不斷完善和豐富員工的業余文化生活。
11、協助總經理制定或修訂酒店內部各項管理規章制度,熟悉國家相關的法規和政策,按酒店的規定和程序進行工作。
12、做好各崗位人員進出把關工作,采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。
13、做好總經理交待的其它臨時性工作。
酒店辦公室主任崗位職責 14
1.制定各種設備的操作規程,堅持員工未經培訓合格不能上崗的原則,以確保設備的安全運行,促進設備管理、設施保養的標準化、程序化和規范化。
2.深入現場,及時掌握人員和設備的狀況,堅持每天現場巡查重點設備運行狀況及公共場所的.動力設施,發現問題及時解決處理。
3.與各部門之間密切配合、相互溝通,并深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向。經常對下屬進行職業道德、酒店競爭意識方面的教育,培養員工的工作責任感。
4.每天記錄設備的運作情況及工程維修、保養狀況,提交總經理。
5.督導執行酒店節水、節電措施,發揮設備最大效率,降低成本,完成費用指標。
6.負責防火、防風、防雨工作,保證酒店的安全及工作的正常運行。
酒店辦公室主任崗位職責 15
1、負責指導和監督保潔工作。
2、負責公司對外保潔特約服務的商洽工作。
3、負責安排協調部門對客戶的`保潔特約服務工作。
4、負責公司對分包方外包保潔日常工作的監督管理。
5、協助經理負責行政事務管理。
6、協助經理負責部門年度預算和成本管理。
7、領導安排的'其它工作。
酒店辦公室主任崗位職責 16
1、全面負責部門所有管理工作,制定前廳部經營指標、工作計劃和各項規章制度,并組織實施。
2、負責對部門資產的管理,保證酒店財產不流失,做好部門設備的管理和養護。
3、具備良好的銷售意識,努力提升前臺upselling,做到在前臺對客的工作上協助酒店客房及其他產品的`銷售。
4、與市場銷售部協同做好酒店客房的收益管理,使酒店利潤化。
5、根據客情妥善做好客房的排房工作。
6、做好前廳部與各部門之間的協調與銜接工作,保證整體對客工作的`配合順暢。
7、必要時處理一些有關酒店服務與設施的投訴,聽取客人的各類意見和建議。
8、協調有關部門處理客人在酒店內發生的意外事故。
9、參與或代表總經理做好VIP客人的接待工作。
酒店辦公室主任崗位職責 17
職責:
1、協助財務負責人構建公司的.財務管理體系,加強財務管理,制定及完善各項財務制度。
2、根據要求,定期編報各類財務報表。必須做到數字真實,計算準確,內容完整,報送及時。
3、負責組織公司的財務會計核算工作、編制部分會計憑證。
4、負責稅務相關工作。
5、配合外審及內審,完成審計工作。
6、負責協調其他部門業務工作,提供財務建議和操作方式。
任職要求:
1、5年以上財務經驗。
2、1年以上大中型企業總賬工作經驗。
3、熟練合并報表,熟悉ERP流程。有成本會計工作經驗優先考慮。
4、本科及以上學歷。中級以上職稱,優先考慮。
5、年齡35周歲以下。良好的職業道德和職業素質,工作細心、積極主動,溝通能力強,學習能力強,上進心強。
酒店辦公室主任崗位職責 18
職責描述:
1、負責酒店行政、人事、后勤的管理工作。
2、建立并更新員工信息,建立員工檔案、進行各類文件歸檔管理工作。
3、制定酒店人力資源規劃,建立酒店的.招聘管理體系,有效控制員工流動率。
4、貫徹、實施酒店全方位績效管理與考核體系。
5、處理員工投訴以及勞動爭議事件,建立和諧的勞資關系。
6、完成各類證照的申辦、年檢工作。
7、配合總經理協調當地職能部門關系,為酒店創造良好的.經營環境。
任職要求:
1、必須擁有酒店行業人力資源及行政管理相關工作經歷。
2、5年以上人力行政管理工作經驗。
3、年齡:30-45歲之間,性別不限。
4、大專及以上學歷。
5、具備較強的溝通協調能力。
酒店辦公室主任崗位職責 19
1、積極拓展各種融資渠道,建立并維護良好的銀企關系。
2、負責編制并提供符合融資要求的`授信材料,保證資料的準確性、及時性、完整性,完成本公司的融資計劃。
3、根據授信條件辦理抵押擔保手續,審核融資相關合同文件,在授權范圍內辦理融資業務。
4、根據融資要求,配合銀行提供貸款使用的`相關合同、進賬單、發票等。
5、妥善保管貸款合同、抵押擔保合同、股東(董事會)決議等相關法律文件,及時統計授信和擔保數據,做好銀行貸后管理工作。
6、及時完成貸款卡年審和信息清查。
7、負責資金計劃測算和安排。審核下屬公司銀行,現金各類報表。
8、配合上級制定年、月度目標,平衡推進目標任務的實施。
9、完成上報集團的各類資金報表。
10、上級交辦的其他工作。
酒店辦公室主任崗位職責 20
1、協助前廳部經理做好日常接待工作,負責所在班次全客戶接待并按標準班次交接
2、檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率
3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的.各項消耗品
4、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,限度地銷售即時客房
5、檢查負責所在班次的安全、衛生工作,負責重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查
6、督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門問題,搞好與有關部門的協調及聯系
8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作
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