行政助理崗位職責
隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政助理崗位職責1
一、遵守“教工職業道德規范”及幼兒園各項規章制度，積極履行崗位職責，不推委、不越位。
二、協助園長（書記）組織好園內政治學習，并做好學習記錄、園內大事記載、信息的上報與園內信息資料的更改上傳工作。
三、積極配合園長（書記）做好幼兒園文明單位、文明園區創建日常管理工作，協助做好創建規劃、創建措施落實等工作以及各類文檔記載。
四、協助園長做好家長、社會工作，向家長、社區宣傳幼兒園教育重要性及有關知識，取得幼兒園、家庭、社會教育一致性。
五、自覺處理好行政日常事務。包括：文字打印、資料復印、宣傳欄內容更換張貼、各類活動照片拍攝等，確保及時無誤。
六、嚴格執行檔案管理制度，負責園內除會計資料以外的文檔、音像、榮譽、科技及人事等各類資料的`收集、整理、分類、裝訂、歸檔及保管工作。做好借閱檔案資料的登記與催還，確保人事檔案資料不缺損、不泄密。
七、負責做好幼兒園語言文字方面的相關工作。
八、負責幼兒園來訪領導與來賓的接待工作、茶點供應與與場所收拾、整理等服務工作，確保熱情、禮貌、周到。
行政助理崗位職責2
一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責3
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
4、負責公司各部門之間的溝通和協調；
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物； 7、負責作好公司開展各項活動的`后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責4
1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與企業績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的.執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞
9、參與企業行政、采購事務管理
10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責5
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責6
1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的考勤工作。
2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。
3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養搭配合理，盈虧達到規定標準。
4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛生保健制度和內務管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態化。
5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設備，確保衛生安全。
6、負責全園的安全保衛工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛、夜班人員的`工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的各項工作。
7、負責后勤人員的業務學習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務的思想，關心職工生活，搞好職工福利。
8、協助園長完成其它應急性工作。
行政助理崗位職責7
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的`聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。
行政助理崗位職責8
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的`善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
行政助理崗位職責9
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的.培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
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