行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-07-29 11:07:40 崗位職責(zé) 我要投稿

(精)行政主管崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

(精)行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)1

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

　　3、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的.工作要求，保持良好的政企關(guān)系;

　　5、公司證照、資質(zhì)管理及維護(hù);

　　6、企業(yè)文化的建立和完善，員工活動(dòng)的統(tǒng)籌組織;

　　7、辦公室的日常管理。

行政主管崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司人事各模板的執(zhí)行與推動(dòng);

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門的招聘工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系的維護(hù)與處理;

　　4、負(fù)責(zé)公司薪酬與績效管理的執(zhí)行與推動(dòng);

　　5、負(fù)責(zé)公司員工入離職管理，勞動(dòng)合同與員工檔案管理與勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的'規(guī)避;

　　6、負(fù)責(zé)日常人事及行政事務(wù)的管理;

　　7、負(fù)責(zé)各區(qū)月度考勤與薪資結(jié)算的復(fù)核工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)保險(xiǎn)的購買，月度運(yùn)輸險(xiǎn)的結(jié)算以及審核各區(qū)員工醫(yī)療保險(xiǎn)的月度增減保信息。

行政主管崗位職責(zé)3

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的`保障、服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。

　　7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政主管崗位職責(zé)4

　　1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作;

　　2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的.各項(xiàng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　5、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　7、負(fù)責(zé)證照申請(qǐng)、資質(zhì)年審、使用及保管工作;

行政主管崗位職責(zé)5

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責(zé)，規(guī)劃好部門工作，理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，做好工作計(jì)劃安排，隨時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài)，到到上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)解決工作問題，在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關(guān)系，按照工作計(jì)劃、目標(biāo)適時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評(píng)價(jià)下屬工作業(yè)績，根據(jù)工作業(yè)績對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰，為創(chuàng)造一個(gè)良好工作氛圍，及時(shí)與上級(jí)溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時(shí)處理好各部門關(guān)系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的事項(xiàng)，按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜，細(xì)分工作任務(wù)。

　　如何管：

　　要有計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評(píng)估等。

　　行政主管工作職責(zé)：

　　1團(tuán)隊(duì)管理，推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度。

　　2工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境；3日常事務(wù)管理，對(duì)瑣碎的`日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　4文檔管理，工作報(bào)告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存；5會(huì)務(wù)管理，落實(shí)和督導(dǎo)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后總結(jié)等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待；

　　7公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng)，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動(dòng)管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

　　10資產(chǎn)管理，制定物資管理制度，落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo)，保障資產(chǎn)安全；

　　11總務(wù)后勤保障，落實(shí)員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實(shí)施工作，包括但不限內(nèi)刊及活動(dòng)宣傳等;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺(tái)、知識(shí)庫及會(huì)務(wù)綜合管理等;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的.制定和優(yōu)化，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

　　4、參與各種大型活動(dòng)的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系，含：行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

　　6、負(fù)責(zé)公司場地裝修改建等;

　　7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

行政主管崗位職責(zé)7

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；

　　三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的'協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

　　九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)），干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號(hào)）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理；

　　7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管；

　　8.內(nèi)部信息平臺(tái)（內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)）；

　　9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。

行政主管崗位職責(zé)8

　　1.會(huì)議組織、籌備，并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和

　　監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

　　3.制訂公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。

　　4.負(fù)責(zé)公司的'對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系，安排各類會(huì)議和接待工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

　　6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

　　7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

　　8.對(duì)控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

　　10.管理公司重要資質(zhì)證件。

　　11.部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)9

　　1、招聘、培訓(xùn)、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;

　　2、推動(dòng)公司層面的變革，負(fù)責(zé)完善公司人力資源的'制度、流程、體系，提升人力資源運(yùn)作效率;

　　3、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

行政主管崗位職責(zé)10

　　1、薪酬、績效制度的'建立：

　　a)關(guān)注人效，依據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，定時(shí)復(fù)盤人才，建立體系(包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬、員工關(guān)系及企業(yè)文化等體系的全面建設(shè))，組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并執(zhí)行;擅長績效制度的制定、薪酬管理等人資方面的求職者優(yōu)先;

　　b)開發(fā)不同的招聘渠道，搜尋并整合內(nèi)部、外部招聘資源，尋找合適候選人;

　　c)分析招聘需求，篩選，主導(dǎo)，進(jìn)行人才甄選，積極推進(jìn)面試進(jìn)程，縮短招聘周期;招聘職位為中高級(jí)別崗位。

　　d)候選人薪酬談判，定薪，入職流程指導(dǎo);

行政主管崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作，以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的評(píng)審、評(píng)價(jià)與監(jiān)管工作。

　　3、負(fù)責(zé)定期組織召開中心例會(huì)，聽取意見和匯報(bào)，及時(shí)檢查、總結(jié)與布置工作。

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時(shí)的`巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)12

　　1、懂得驗(yàn)廠細(xì)節(jié)，負(fù)責(zé)公司外發(fā)工廠的BSCI，HIGG…等培訓(xùn)及驗(yàn)廠跟進(jìn)!

　　2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng)，提升供應(yīng)商資質(zhì)!

　　3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時(shí)，請(qǐng)?jiān)诹私馇宄蛻糁�，提供建設(shè)性的'意見給總經(jīng)理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估!

　　5、完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。

　　6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會(huì)議、員工活動(dòng)、客戶來訪接待等。

　　7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費(fèi)用等。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。

行政主管崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓(xùn);

　　2、負(fù)責(zé)新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡管理、400電話事項(xiàng)管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理、會(huì)務(wù)接待及做會(huì)議紀(jì)要;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)申請(qǐng)、采購、發(fā)放及管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動(dòng)合同、人事檔案資料的保存、管理;

　　9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理、公司制度推進(jìn)及實(shí)施管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公平臺(tái)管理;

　　11、公司級(jí)通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關(guān)人事制度;

　　12、負(fù)責(zé)員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

　　13、負(fù)責(zé)審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的申請(qǐng);

　　14、負(fù)責(zé)早會(huì)、夕會(huì)組織及執(zhí)行;

　　15、完成上級(jí)交辦的'其他臨時(shí)工作。

行政主管崗位職責(zé)14

　　1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃,分解制定并落實(shí)行政管理年度工作目標(biāo)及重點(diǎn)工作計(jì)劃;

　　2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務(wù),執(zhí)行處理日常事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)匯總公司年度工作和費(fèi)用,執(zhí)行公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;

　　4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關(guān)制度,負(fù)責(zé)檢查辦公室紀(jì)律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;

　　5、負(fù)責(zé)做好行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)合理性,控制成本,杜絕浪費(fèi),有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用,分周、月、季度、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出,及時(shí)申請(qǐng)采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;

　　6、協(xié)助做好公司的各項(xiàng)外聯(lián)工作;

　　7、根據(jù)公司整年度預(yù)算費(fèi)用,協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、禮品等相關(guān)物品的.采購工作,做好行政采購月報(bào)表,各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)賬與支出,建立信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)通訊錄;

　　8、負(fù)責(zé)制定合同,做好各項(xiàng)項(xiàng)目的洽談工作;

　　9、負(fù)責(zé)執(zhí)行和組織公司行政方面會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備和安排工作,負(fù)責(zé)接待公司重要來訪客人;

　　10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、培訓(xùn)室、員工活動(dòng)室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;

　　11、及時(shí)、如實(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。