辦公室主任崗位職責(zé)(通用26篇)
在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任崗位職責(zé) 1
1、傳達(dá)貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;
3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;
5、總裁召集的.各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。
6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。
辦公室主任崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。
2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。
4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
8、有關(guān)法律事務(wù)的`接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
11、負(fù)責(zé)公司的接待工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 3
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的各項工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;
三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的.實施;
四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時,受托代行總經(jīng)理職務(wù);
六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理,包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對接,重要文檔資料的`整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動的籌劃準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 5
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的`落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé) 6
一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的.聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動作和人際關(guān)系。
四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
六、負(fù)責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時,應(yīng)拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。
七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購置。
八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。
十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé) 7
1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。
2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。
5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設(shè)項目的`水資源論證工作。
7.指導(dǎo)和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。
8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 8
職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)機構(gòu)行政人事事務(wù)管理工作,包括對外日常行政事務(wù)、公共關(guān)系協(xié)調(diào)以及日常接待,公文收發(fā)、起草、修改、處理等工作,機構(gòu)印章、保密工作、證照與證書的統(tǒng)一管理,基層員工招募管理;
負(fù)責(zé)機構(gòu)內(nèi)勤效管理工作,包括組織建立健全機構(gòu)內(nèi)各類規(guī)章制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對機構(gòu)內(nèi)各部門實施績效考核,監(jiān)督檢查各部門內(nèi)部的`績效考核,改善工作質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)機構(gòu)內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系,為各部門提供暢通的信息溝通渠道,確保良好的機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境;
負(fù)責(zé)后勤系統(tǒng)運營管理工作,包括食堂、保潔、安保、維修等模塊日常管理;
負(fù)責(zé)項目籌開期間運營物資的采購工作,包括與供應(yīng)商接洽、招標(biāo)定標(biāo)、物資入庫等工作;
協(xié)助院長日常工作開展。
職位要求:
大專以上學(xué)歷,具有三年及以上辦公室綜合管理工作經(jīng)驗,有大型養(yǎng)老機構(gòu)、大型酒店、大型商場或超市等人事行政綜合管理經(jīng)歷者優(yōu)先;
有良好的溝通能力與管理能力,能夠有效協(xié)調(diào)后勤部門各個方面的人員;
在院長的領(lǐng)導(dǎo)下按照規(guī)章制度的要求完成行政和后勤工作;
熱衷于老年事業(yè),具有孝心、愛心、誠心、熱心及奉獻(xiàn)精神。
辦公室主任崗位職責(zé) 9
第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。
第二條:建立健全公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。
第三條:負(fù)責(zé)組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。
第四條:按照逐級管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條:負(fù)責(zé)本公司的.市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。
第六條:負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。
第七條:負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。
第八條:負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條:協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展,并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。
第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
以上崗位職責(zé),我已經(jīng)認(rèn)真閱讀,并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求,我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。
承 諾 人:
承諾日期:
辦公室主任崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進(jìn)落實公司會議等紀(jì)要或決議;
4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的`工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 11
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與省會級公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系管理
2、審批集團公共關(guān)系活動、企業(yè)形象宣傳計劃
3、負(fù)責(zé)集團重大媒體危機事件的處理
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關(guān)系
5、負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的`接待工作
6、組織分管部門工作計劃和資金計劃的審定,并控制、分析計劃與預(yù)算
7、負(fù)責(zé)董事長辦公室管理及協(xié)助公司管理等
辦公室主任崗位職責(zé) 12
管理責(zé)任:
1. 參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2. 參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
3. 參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
4. 參加本部門召開的有關(guān)工作會議。
5. 對分管的工作全面負(fù)責(zé)
崗位要求:
1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
2. 熱愛本公司,有較強的`工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3. 努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
辦公室主任崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2、負(fù)責(zé)督促、落實公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3、負(fù)責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項會議、活動。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的`使用與管理。
10、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
11、負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
12、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
13、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
14、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)項目部各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。
4、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé) 15
1.在局長和分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作,負(fù)責(zé)檢查、落實、督促局黨組局務(wù)會和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況,組織機關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負(fù)責(zé)局黨組會、局務(wù)會等重要會議的.組織工作。
4.負(fù)責(zé)信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動化建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)文秘、文書檔案和值班工作。
6.負(fù)責(zé)承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 16
1、全面統(tǒng)籌公司財務(wù)管理工資,推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、以資金預(yù)算與支付計劃為管控,在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金,組織各部門/子公司編制預(yù)算并審核其預(yù)算指標(biāo),保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;
3、熟悉并掌握當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策法規(guī),通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風(fēng)險等;
5、關(guān)注公司財務(wù)指標(biāo)變動的情況,與同期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、盈虧等進(jìn)行對比,保障利潤增長點;
6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);
7、遵循會計準(zhǔn)則及會計政策,完善公司內(nèi)控財務(wù)管理體系,簡歷健全、有序、高效的財務(wù)管理制度;
8、負(fù)責(zé)財務(wù)人員的'選拔、任用及激勵,并對財務(wù)團隊的專業(yè)培訓(xùn)及實踐業(yè)務(wù)輔導(dǎo);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作事項。
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(1)負(fù)責(zé)集團對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的.重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
(3)協(xié)助集團綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)商場行政、人事相關(guān)工作,協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負(fù)責(zé)對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的`監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。
5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關(guān)的工作等。
辦公室主任崗位職責(zé) 19
1、公司文件的上傳下達(dá),數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格的制作。
2、監(jiān)督所在門店的.營銷人員,輔助店長監(jiān)督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。
3、負(fù)責(zé)門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態(tài),協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長。
辦公室主任崗位職責(zé) 20
(一)在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的`工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負(fù)責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報、處理;
(六)醫(yī)院負(fù)責(zé)院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系。
辦公室主任崗位職責(zé) 21
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據(jù)廠長指示,負(fù)責(zé)廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。
5.起草廠文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的.立卷、歸檔、保管工作。
6.做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
8.做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。
10.根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并檢查、診斷、落實。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12 .負(fù)責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé) 22
1.全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。
3.負(fù)責(zé)技改項目立項申報等前期工作。
4.負(fù)責(zé)技改工程的預(yù)決算,參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 23
1、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。
2、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
5、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的'宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。
7、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé) 24
1、負(fù)責(zé)項目部內(nèi)外的.工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)項目部辦公室行政管理;
3、組織項目部常規(guī)會議,并形成紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃項目部的各類活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)項目部績效考核與整理。
辦公室主任崗位職責(zé) 25
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對集團各部門及各二級公司的.工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系,重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調(diào)處理工作;
4. 負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報材料撰寫
辦公室主任崗位職責(zé) 26
1、負(fù)責(zé)制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標(biāo)及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)編制集團公司年度辦公資源配置標(biāo)準(zhǔn)及修訂、集團公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團資產(chǎn)招標(biāo)采購及供應(yīng)商管理制度。
3、資產(chǎn)盤點及采購(資產(chǎn)盤點審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實施);
4、資產(chǎn)運營維護(負(fù)責(zé)集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導(dǎo)區(qū)域公司) ;
5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預(yù)算并制定控制指標(biāo)、過程督導(dǎo)、年度總結(jié)修訂指標(biāo));
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車務(wù)管理工作、會務(wù)管理等)費用管理、制度體系建設(shè)。
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