綜合行政崗位職責

時間：2024-12-24 16:08:05 崗位職責我要投稿

綜合行政崗位職責

　　在現在的社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的綜合行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

綜合行政崗位職責

綜合行政崗位職責1

　　1、負責眾創空間的`日常行政、物業管理等各項工作；

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業服務流程；

　　3、根據公司規劃，協調配合招商、服務、物業團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標；

　　4、執行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告；

　　5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理；

綜合行政崗位職責2

　　崗位職責：

　　（1）負責分公司公文管理、檔案管理工作；

　　（2）負責分公司固定資產管理，辦公設備的使用管理，辦公（接待）用品的采購、配發及登記工作；

　　（3）負責分公司會議管理工作；

　　（4）負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作；

　　（5）負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作；

　　（6）負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作；

　　（7）配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作；

　　（8）完成領導交辦的.其他工作。

　　任職資格：

　　（1）具有全日制大學本科及以上學歷，文秘、行政管理及相關專業，初級及以上職稱；

　　（2）具有3年及以上大中型建筑企業綜合管理工作經驗；

　　（3）熟練操作計算機和各類辦公軟件；

　　（4）具有較好的商務禮儀知識，有良好的溝通理解、統籌協調能力；

　　（5）年齡在35周歲以下，能力特別突出者可適當放寬，但不超過40周歲；

　　（6）接受異地工作調配（原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主）。

綜合行政崗位職責3

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監督檢查工作；9、部門交辦的.其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的人員有監督和管理權；2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規處罰

　　1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

綜合行政崗位職責4

　　職位描述：

　　1、負責組織、收集、審核出口退稅單證的錄入和出口備案資料的'整理裝訂工作；

　　2、按稅務局要求，認證增值稅發票；

　　3、收集、整理并保存公司檔案，檢查公司各部門檔案管理工作；

　　4、收集、匯總分部各部門業務經營數據，每月編制報表；

　　5、撰寫會議紀要、報道或匯報材料等；

　　5、為職工辦理補充醫療保險和醫療保險報銷；

　　6、協助組織公司活動的會務工作，來訪客人的接待工作；

　　7、綜合部日常事務工作及領導安排的其他工作。

綜合行政崗位職責5

　　1、負責對接總部人事行政部門，負責事業部內部人事(入轉調離)行政事務性工作;

　　2、協助事業部人才招聘需求及開展招聘活動;

　　3、負責高層日常工作的協調及日程安排，支持高層會議的`文件及資料撰寫，收集，跟蹤執行;

　　4、負責事業部同時的績效考核、員工關系等人力資源基礎性工作;

　　5、負責統籌開展事業部文化建設，開展宣傳活動、員工團隊建設活動;

　　任職要求:

　　1、專科以上學歷，有一年以上人力資源或行政管理相關經驗;

　　2、效率高，對待工作細致、認真、負責;

　　3、有較強的溝通能力和執行力;

　　4、認真處事、努力積極向上，聽取上級的工作安排等。

綜合行政崗位職責6

　　1、負責公司的.各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

　　2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

　　3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

　　4、協助企業文化部開展企業文化活動;

　　5、協助行政日常事務相關工作;

　　6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

綜合行政崗位職責7

　　1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;

　　2、協助完成人才盤點，繪制人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。

　　3、管理及開發招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、優化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;

　　5、對入、離、轉、異管理和分析，并定期形成優化改進建議;

　　6、新員工培訓管理和優化，對新人保留負責;

　　7、雇主品牌建設和維護。

　　8、推進企業文化建設，組織、策劃和安排員工活動;

　　9、部門行政工作支持和協助，并完成上級領導布置的其他工作。

綜合行政崗位職責8

　　1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;

　　2.協助落實事業部各項企業文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協會類、節慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的`策劃、組織、宣傳與實施，提升員工滿意度及團隊凝聚力;

　　3.協助事業部新員工的招聘;

　　4.開展新員工入職訪談，提供新入職指導，提高新員工滿意度;

　　5.跟進新員工試用期考核。

綜合行政崗位職責9

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

　　5、協調和加強各部門的'工作聯系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發管理，規范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領導交辦的其它相關工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

綜合行政崗位職責10

　　崗位職責：

　　（1）協助解決各類采購、OA系統故障，能夠收集分析系統需求、相關流程、故障原因，并提出解決方案；并協助跟進各類采購、OA系統建設和系統優化事宜；

　　（2）協助負責員工福利項目的數據統計、數據分析、文件整理、臺賬登記、付款、結算、報賬單據的裝訂、寄送等工作等，能夠根據項目需求開展、跟進、實施項目計劃；

　　（3）協助對移動內部購物網站進行測試、支撐、優化等工作

綜合行政崗位職責11

　　1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業務流程；

　　2、負責辦公用品采購計劃制定、物品領用管理及各項資產管理；

　　3、負責公司各類活動組織策劃工作；

　　4、負責辦公公共環境衛生與安全監督、檢查；

　　5、負責各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記；

　　6、做好會議管理、快遞收發成本、對外接待、票務預訂等日常工作管理；

　　7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務預算統計申報；

　　8、參與公司文化建設的策劃等相關工作；

　　9、協助組織管理中心（HR）完成其他行政事務管理。

綜合行政崗位職責12

　　1.負責公司日常行政管理工作，包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務。

　　2.負責編輯會議紀要等文字資料，協助上級領導撰寫發言稿或其他對外稿件，企業文化宣傳工作。

　　3.負責公司新聞及網站內容的更新和編輯，做好官網維護和建設工作。

　　4.負責公司行政資料、合同和文件的`管理，確保按流程化和制度化辦理。

　　5.組織好訪客接待，做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯工作。

　　6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

綜合行政崗位職責13

　　1、規范集團檔案管理、資產管理、后勤保障、5S管理四大模塊，實現制度化與電子化；

　　2、根據集團5s管理內容，制定管理標準及檢查計劃；組織現場檢查，提出整改意見并跟蹤解決；

　　3、負責行政科會議的.安排、組織及會議材料的歸檔，會議主題工作的跟進；

　　4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　5、優質高效完成上級領導交辦的其他臨時工作事項。

綜合行政崗位職責14

　　崗位職責:

　　1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。

　　2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業形象。

　　3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;

　　4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

　　5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

　　6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

　　7.策劃、組織公司各項活動;

　　8.完成總經理交辦的`其它臨時性工作

　　崗位要求:

　　1.形象氣質佳;

　　2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;

　　3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;

　　4.文字功底優秀,思維清晰;

綜合行政崗位職責15

　　1.熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統籌，完善各部門各項工作;

　　2.完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3.制定培訓，績效，員工關系等人事工作的`規劃，并做好落實或監督工作;

　　4.安排行政日常相關工作，處理好各部門之間的工作協調工作;

　　5.適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能;

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